上市公司文秘工作管理制度

　　一、總則

　　一、本制度主要依據(jù) “國家行政機關(guān)關(guān)于文秘工作的要求”修訂。

　　二、本制度適用于×××××有限公司文秘管理。

　　二、工作內(nèi)容與要求

　　一、文秘工作是綜合管理部主任指導(dǎo)下～負責(zé)本公司公文處理、通信文印、調(diào)查研究、接待會務(wù)等日常行政事務(wù)工作。

　　二、認真貫徹執(zhí)行國家各項方針、政策、法規(guī)、法令及本公司制訂的各種工作、管理標準～準確及時地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

　　三、具體負責(zé)草擬部門工作計劃、總結(jié)、請示、報告、文件、會議紀要和文件的核稿。文字材料力求做到言簡意賅～結(jié)構(gòu)嚴謹～政策性強。

　　四、負責(zé)公司召開會議的組織安排、記錄、議定事項的催辦工作。對辦公會議議定事項的催辦工作要及時、準確。

　　五、負責(zé)上級和有關(guān)單位來文件的登記、分辦、批辦、承辦、催辦和歸檔工作。各種行政文電傳遞處理做到及時、迅速、準確、不丟失、不失密。

　　六、經(jīng)授權(quán)可負責(zé)公司介紹信、公章的管理和使用。

　　七、負責(zé)公司行政文書檔案的保管、整理、歸檔、銷毀等工作。嚴格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定～確保檔案的完整與安全。

　　八、負責(zé)公司行政傳真材料的收發(fā)登記、傳閱和各類文字資料的打印、復(fù)印工作。做到字跡整潔、版面規(guī)范、文字無差錯、裝訂整齊。

　　九、負責(zé)公司值班名單安排～并做好值班的協(xié)調(diào)工作。

　　十、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和綜合管理部主任布臵的有關(guān)工作～做到隨交隨辦～提高工作效率。

　　三、責(zé)任與權(quán)限

　　(一)對公司領(lǐng)導(dǎo)和綜合管理部主任交辦的各項任務(wù)及時完成負責(zé)。

　　二、對文秘工作規(guī)定的工作內(nèi)容和各類標準嚴格執(zhí)行負責(zé)。

　　三、對文稿質(zhì)量不合格～會議記錄不全及文書檔案混亂負責(zé)。

　　四、對文件積壓、丟失及承辦不及時造成貽誤負責(zé)。

　　五、對公司公章、介紹信使用不當(dāng)和機密件失密負責(zé)。

　　六、對打字、文印、傳真質(zhì)量負責(zé)。

　　七、有權(quán)對公司領(lǐng)導(dǎo)的各種會議所決定事項的督促、檢查和催辦。

　　八、有權(quán)對綜合管理部主任分辦事項的聯(lián)系協(xié)調(diào)和催辦。

　　九、有權(quán)向各部門統(tǒng)一收集文書檔案規(guī)定的項目資料。

　　一、本制度解釋權(quán)屬公司綜合管理部。

　　二、本制度自公布之日起執(zhí)行。

篇2：辦公室文秘工作感想

　　向“三心級”員工標準看齊--辦公室文秘工作感想

　　每個職業(yè)人都會有一種本能的愿望：用最有效的方法提升自己的工作能力。通過這篇短小精悍的禪語故事，我悟出了一個道理：工作中不但要把握“務(wù)實”這個重心，更重要的是善于“用心”策劃，“專心”實施，“恒心”永進，以一名“三心”級職員的心態(tài)馳騁職場，才能做到“動靜在我”，以不變應(yīng)萬變。

　　我是20**年初加入**的。我不是建筑類專業(yè)出身，一切都要從零開始。尤其是即將擔(dān)任的辦公室任職文秘一職，個人沒有中文基礎(chǔ)，執(zhí)筆能力是一大短板。加上我對公司的歷史和現(xiàn)況知之甚少，我清醒地意識到，此時的自己應(yīng)聘**建設(shè)，簡直就是一個“三無產(chǎn)品”：無專業(yè)優(yōu)勢，無相關(guān)經(jīng)驗，無公司認知。然而，公司領(lǐng)導(dǎo)看中了我肯學(xué)、勤奮、真誠的職業(yè)素養(yǎng)，給了我試用的機會。我清楚地意識到：自身的缺陷只是短時間內(nèi)無法順利開展工作的借口，一定要珍惜和把握這次機遇，唯一的出路就是突破自我，大膽嘗試，接受眼前的工作挑戰(zhàn)。只要我用心努力了，付出了，一定會有收獲，也只有這樣，我才知道自己能否勝任這類工作。

　　從任職第一天開始，我始終踏踏實實工作，蘇董在工作會議上也是如此要求：“把困難作為工作目標來實現(xiàn)”，一項項地彌補與提升。我給自己定下最基本的要求就是做好本職工作。通過翻閱和整理公司歷年檔案資料，我了解了公司的發(fā)展歷程，之后就能在檔案資料查詢上快速定位，準確查找。平時多閱讀專業(yè)刊物、專業(yè)學(xué)習(xí)資料，了解行業(yè)新動態(tài)和基礎(chǔ)知識，這是我快速從專業(yè)角度掌握行業(yè)術(shù)語的捷徑，也可以為自己走向?qū)I(yè)化鋪路。經(jīng)過長時間的工作積累，我認為，“專心致志”是進入和熟悉一個行業(yè)的基本原則，“恒心永進”是通向成功的階梯。

　　真正高水平的職場人士，正如主講老師所描述的：要能說、會干、善寫，要全面提升個人的綜合素養(yǎng)。優(yōu)秀的職場人士除了基礎(chǔ)的工作能力，還需要升華工作技巧，真正做到“能”、“會”、“善”。這樣的高度并非一朝一夕就能獲得，它建立在“量”的基礎(chǔ)上，也勢必體現(xiàn)在“質(zhì)”的突破上。

　　關(guān)于能說。剛開始進入公司的時候，我連一個簡單的外來電話都接不好。在學(xué)校期間，我已經(jīng)學(xué)習(xí)了禮貌這項基本常識，但是在工作場合和工作層面，作為職場新人的我偶爾會有些無可適從。在用心熟悉了公司的整體情況、各部門的內(nèi)務(wù)情況和職責(zé)分工，以及各項目部的情況后，現(xiàn)在無論是上級部門、同級公司、下屬各項目部的來電，我都可以在第一時間內(nèi)從容應(yīng)答，知道該如何確定來訪者的身份及事由，并且準確地拿出相應(yīng)的解決方案。

　　關(guān)于會干。埋頭苦干是必須的，更重要的是在工作中用心提升自己、突破自己。在日復(fù)一日、年復(fù)一年的工作之后，我獲得了相應(yīng)的工作方法和技能。我每天都在運用電腦技術(shù)處理手頭工作，電腦技術(shù)一定要有相應(yīng)提高;我的工作內(nèi)容是處理文字檔案，那么我就要對檔案資料情況爛熟于心，優(yōu)質(zhì)、細心、高效地處理相關(guān)問題;工作中有時候要負責(zé)業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)與對外關(guān)系，那么我就要在人際關(guān)系處理上誠懇待人、如魚得水。

　　關(guān)于善寫。我剛進入這個崗位時，起草一份最基本的公文都比較吃力，但是在領(lǐng)導(dǎo)的指點與幫助下，我先是專心模仿領(lǐng)導(dǎo)起草的公文格式、調(diào)詞遣句的方法，然后不斷用心摸索這些公文的規(guī)律，就這樣持之以恒心，我現(xiàn)在已經(jīng)能夠獨立起草階段性工作總結(jié)和一些比較重要的文稿了。歷史已經(jīng)證明：在職場上，即使沒有過硬的專業(yè)水平，出類拔萃的筆桿功夫也能讓一個人成為“一支獨秀”。大多數(shù)人寫作入門時，基本上能寫得通順，比較完整地闡述自己的觀點。但隨著詞匯、句子、標題的學(xué)習(xí)和積累，能否將詞庫、句庫隨時任意調(diào)入，融會貫通，善于有意識地將最合適、最準確的詞句用在最好的位置上，進行優(yōu)化，從而形成具有鮮明特色的文字標識?這是一門既高深而又有方法可循、有規(guī)律可找的技能，它需要用心學(xué)習(xí)，也需要日積月累。

　　所以，對于我們所熱愛的工作，離不開務(wù)實，但更要注重“用心”、“專心”、“恒心”。要用心工作、專心致志、恒心永進，才能緊隨團隊的步伐，締造屬于我們自己的新世界。

篇3：文秘教育專業(yè)個人簡歷

　　文秘教育專業(yè)個人簡歷

　　姓名：z

　　性別：男

　　生日：1988-02-04

　　民族：漢

　　籍貫：山東泰安

　　畢業(yè)院校：山東農(nóng)業(yè)大學(xué)

　　專業(yè)：文秘教育

　　學(xué)歷學(xué)位：本科(文學(xué)學(xué)士)

　　政治面貌：共青團員

　　畢業(yè)時間：20**年7月

　　婚姻狀況：未婚

　　身高體重：175cm 70kg

　　健康狀況：健康

　　聯(lián)系電話：

　　電子郵箱：z

　　求職意向：文秘類 綜合管理類 采購銷售類

　　期望工資：面議

　　個人主頁：zz

　　興趣愛好：寫作(寫博客，一直堅持寫)、電腦軟件運用、利用豐富的網(wǎng)絡(luò)資源......

　　專業(yè)介紹：本專業(yè)培養(yǎng)具備扎實的漢語文學(xué)基礎(chǔ)知識和基本理論，具有創(chuàng)新精神和實踐能力，德智體全面發(fā)展;掌握文秘教育相關(guān)知識和基本技能;能夠在普通高校、中等職業(yè)技術(shù)院校從事文秘類課程教學(xué)和研究，以及在各類教育機構(gòu)、國家機關(guān)、企事業(yè)單位，各類社會組織和機構(gòu)中從事文秘、公共關(guān)系、電子商務(wù)等工作的復(fù)合型高級專門人才。

　　主修課程：秘書學(xué)、管理學(xué)、經(jīng)濟法、公共關(guān)系學(xué)、市場營銷、傳播學(xué)、心理學(xué)、行政管理學(xué)、基礎(chǔ)寫作、應(yīng)用寫作、檔案與信息管理、教育學(xué)、速記、中國文學(xué)史、現(xiàn)當(dāng)代文學(xué)、現(xiàn)代漢語、語言學(xué)概論、中國秘書史

　　語言能力：外語：通過國家英語四級考試 中文：獲得國家普通話等級證書

　　計算機水平：能夠熟練操作office辦公軟件，對photoshop軟件有一定操作能力，可以獨立及時高效地完成日常辦公文檔的編輯工作。

　　社會實踐：

　　20**年3月-20**年4月于山東農(nóng)業(yè)大學(xué)體藝學(xué)院辦公室進行綜合教學(xué)實習(xí)。

　　20**年-20**年寒暑假期間開展社會實踐調(diào)查，認真完成社會實踐調(diào)查報告。

　　20**年8月參加高等教育公共關(guān)系資格認證學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，獲得公共關(guān)系證書。

　　獎懲情況：

　　20**年9月 獲得學(xué)院保送研究生初選資格

　　20**-20**年獲得校三等優(yōu)秀學(xué)生獎學(xué)金三次

　　20**-20**年任寢室舍長，所在宿舍獲學(xué)院“三星級宿舍”稱號

　　自我評價：

　　1.具有比較豐富的電腦知識，能夠熟練運用word、e*cel、power point 等軟件，會使用其它先進設(shè)備，如復(fù)印機、傳真機等復(fù)制、m.dewk.cn傳遞文檔，能夠采用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳遞文檔，會使用圖片處理軟件處理和加工圖片;

　　2.專業(yè)課比較扎實，文筆較好，能夠勝任報告撰寫和計劃制定等文字工作;

　　3.性格開朗、活潑，擅長與人溝通，可以處理好人際關(guān)系，對待工作認真負責(zé)，積極主動，注重細節(jié)，能夠吃苦耐勞、愛崗敬業(yè)。

　　附言：

　　如果您給我一個發(fā)展的機會，我會以一顆誠摯的心，飽滿的工作熱情，勤奮務(wù)實的工作作風(fēng)，快速高效的工作效率，為貴單位的發(fā)展盡自己的一份力量。

　　聯(lián)系電話： 電子郵箱：z