上市公司公文格式使用標(biāo)準(zhǔn)

2024-06-20 7835

　　上市公司公文格式使用標(biāo)準(zhǔn)

　　B1公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、單位印章、成文時(shí)間、抄送單位、主題詞、印發(fā)單位、印發(fā)日期等部分組成。 B2涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限～密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”～其中～“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。

　　B3發(fā)文單位標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文單位全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng),聯(lián)合行文～主辦單位排列在前。

　　B4緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”～“急件”。

　　B5發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括單位代字、年份、序號(hào),聯(lián)合行文～只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號(hào)。

　　B6上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人姓名。在橫線上方左側(cè)標(biāo)注發(fā)文字號(hào)～右側(cè)注明簽發(fā)人～其中～“請(qǐng)示”應(yīng)在成文日期之下空1行左空2格的位臵向后標(biāo)識(shí)聯(lián)系人和聯(lián)系電話～并括號(hào)括起來(lái)。請(qǐng)示不能抄送下級(jí)單位。

　　B7公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容～并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類(lèi)。除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外～公文標(biāo)題中一般不用書(shū)名號(hào)和其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

　　轉(zhuǎn)發(fā)文件的標(biāo)題～除轉(zhuǎn)發(fā)的文種為“通知”時(shí)省略外～其它文種可保留一級(jí)。如“轉(zhuǎn)發(fā)**報(bào)告的通知”,轉(zhuǎn)發(fā)的文種是通知時(shí)～為“轉(zhuǎn)發(fā)**的通知”。

　　B8首頁(yè)必須顯示正文。

　　B9公文如有附件～應(yīng)在正文之后空1行～左空2格～用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)附件說(shuō)明。附件說(shuō)明如有序號(hào)～應(yīng)使用阿位伯?dāng)?shù)碼(如“附件:1( ******”)～附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 BIO公文除會(huì)議紀(jì)要(以會(huì)議紀(jì)要名稱(chēng)為文頭的)外～一律加蓋印章。聯(lián)合下發(fā)的公文～聯(lián)合發(fā)文單位都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合發(fā)文的蓋章順序～應(yīng)與文頭單位排列順序相同。

　　B11成文日期～以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文～以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。會(huì)議通過(guò)的文件～以通過(guò)日期為準(zhǔn)～并在標(biāo)題之下、正文之前注明會(huì)議名稱(chēng)和通過(guò)日期。 B12文件應(yīng)當(dāng)按有關(guān)要求標(biāo)注主題詞,上報(bào)的文件～應(yīng)按照上級(jí)單位的要求標(biāo)注主題詞,下發(fā)的文件～應(yīng)標(biāo)注主題詞表中規(guī)定的詞～一般不超過(guò)五個(gè)詞匯。標(biāo)注位臵一般在文件末頁(yè)下端、抄送單位上方～詞匯之間空一格。

　　B13文字一律從左至右橫寫(xiě)橫排。公文紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型～在左側(cè)裝訂。

篇2：上市公司公文格式使用標(biāo)準(zhǔn)