上市公司公文格式使用標準

2024-06-20 7835

　　上市公司公文格式使用標準

　　B1公文一般由秘密等級和保密期限、發(fā)文單位標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位、正文、附件、單位印章、成文時間、抄送單位、主題詞、印發(fā)單位、印發(fā)日期等部分組成。 B2涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限～密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”～其中～“絕密”、“機密”級公文還應標明份數(shù)序號。

　　B3發(fā)文單位標識應當使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱,聯(lián)合行文～主辦單位排列在前。

　　B4緊急公文應當分別標明“特急”～“急件”。

　　B5發(fā)文字號應當包括單位代字、年份、序號,聯(lián)合行文～只標明主辦單位發(fā)文字號。

　　B6上行文應當注明簽發(fā)人姓名。在橫線上方左側標注發(fā)文字號～右側注明簽發(fā)人～其中～“請示”應在成文日期之下空1行左空2格的位臵向后標識聯(lián)系人和聯(lián)系電話～并括號括起來。請示不能抄送下級單位。

　　B7公文標題應準確、簡要地概括公文的主要內容～并準確標明公文種類。除批轉法規(guī)性文件外～公文標題中一般不用書名號和其他標點符號。

　　轉發(fā)文件的標題～除轉發(fā)的文種為“通知”時省略外～其它文種可保留一級。如“轉發(fā)**報告的通知”,轉發(fā)的文種是通知時～為“轉發(fā)**的通知”。

　　B8首頁必須顯示正文。

　　B9公文如有附件～應在正文之后空1行～左空2格～用3號仿宋體字標識附件說明。附件說明如有序號～應使用阿位伯數(shù)碼(如“附件:1( ******”)～附件名稱后不加標點符號。 BIO公文除會議紀要(以會議紀要名稱為文頭的)外～一律加蓋印章。聯(lián)合下發(fā)的公文～聯(lián)合發(fā)文單位都應當加蓋印章。聯(lián)合發(fā)文的蓋章順序～應與文頭單位排列順序相同。

　　B11成文日期～以領導人簽發(fā)的日期為準,聯(lián)合行文～以最后簽發(fā)單位領導人的簽發(fā)日期為準。會議通過的文件～以通過日期為準～并在標題之下、正文之前注明會議名稱和通過日期。 B12文件應當按有關要求標注主題詞,上報的文件～應按照上級單位的要求標注主題詞,下發(fā)的文件～應標注主題詞表中規(guī)定的詞～一般不超過五個詞匯。標注位臵一般在文件末頁下端、抄送單位上方～詞匯之間空一格。

　　B13文字一律從左至右橫寫橫排。公文紙一般采用國際標準A4型～在左側裝訂。

篇2：上市公司公文格式使用標準