上市公司印信管理制度

　　一、總則

　　(一) 為保證印章、介紹信使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性～有效地維護(hù)公司利益～杜絕違法行為的發(fā)生～特制訂本制度。

　　二、本制度依據(jù)行政印信管理工作要求及公司有關(guān)文印管理制度。

　　三、本制度適用于×××××有限公司印信管理。

　　二、管理內(nèi)容與要求

　　一、印章的啟用

　　1、新印章要做好戳記～并留樣保存～以便備查。

　　2、印章啟用要事先發(fā)啟用通知～注明啟用、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模應(yīng)用藍(lán)色印油～以示首次使用。

　　二、印章的保管、交接和停用

　　1、公司各類印章必須有專人保管。

　　(1)董事會(huì)、公司的正式印章、專用印章、鋼印等由公司指定綜合管理部專人負(fù)責(zé)保管,

　　(2)各部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管,

　　(3)印章保管須有記錄～注明印章名稱、頒發(fā)機(jī)關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　(4)印章移交須辦理手續(xù)～簽署移交手續(xù)證明～注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

　　(5)有下列情況印章須停用:

　　1、機(jī)構(gòu)變動(dòng)或機(jī)構(gòu)名稱改變

　　(2)上級(jí)部門通知改變印章圖樣,

　　3、印章使用損壞,

　　4、印章遺失或被竊～聲明作廢。

　　(6)印章停用要提出處理辦法～并報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)～及時(shí)將停用印章送制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀～建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

　　三、印信管理

　　1、公司公章和介紹信統(tǒng)一由綜合管理部歸口管理。公司公章由綜合管理部專人負(fù)責(zé)保管～介紹信由行政主管保管。公章和介紹信不得隨意放臵、使用和擅由他人代行其職。

　　2、凡是以公司名義對(duì)外發(fā)出的文件～需經(jīng)公司總經(jīng)理簽發(fā)后～方可用公章。

　　3、各部門對(duì)外發(fā)出的便函、報(bào)表、文字材料及辦理其它事宜需用公司公章時(shí)～由各部門經(jīng)理簽注意見～經(jīng)公司總經(jīng)理同意后～方可用印。綜合管理部應(yīng)做好登記。

　　4、各部門對(duì)外聯(lián)系工作需出具公司介紹信時(shí)～屬本部門業(yè)務(wù)范圍的～由部門領(lǐng)導(dǎo)在便條上簽注意見后～到綜合管理部用印,屬于重大事項(xiàng)和到外省(市)辦公、學(xué)習(xí)等～必須經(jīng)總經(jīng)理同意～可方用印。

　　5、本制度所述公章包括鋼印。

　　四、介紹信的使用

　　1、開介紹信～必須填明公出理由、所去單位、公出人數(shù)及使用期限等。寫介紹信文字應(yīng)清晰～如有修改應(yīng)用校正章～介紹信與存根間應(yīng)蓋騎縫章。嚴(yán)禁使用空白介紹信。

　　2、介紹信要嚴(yán)格執(zhí)行登記編號(hào)制度～詳細(xì)如實(shí)填寫存根。各部門領(lǐng)用的介紹信存根和作廢的印鑒須及時(shí)交綜合管理部注銷～登記存檔。

　　3、加蓋公章必須端正清晰～不漏蓋、錯(cuò)蓋。

　　4、負(fù)責(zé)印信人員必須嚴(yán)格核對(duì)是否經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)并掌握文件份數(shù)、印制質(zhì)量～經(jīng)校驗(yàn)與領(lǐng)導(dǎo)審核無誤后再加蓋印鑒。

　　5、加蓋印章要齊年蓋月～上不壓正文～下壓年月日即可。幾個(gè)單位聯(lián)合發(fā)文用印時(shí)～印章不可交錯(cuò)。

　　三、附則

　　一、本制度解釋權(quán)屬公司綜合管理部。

　　二、本制度自公布之日起執(zhí)行。

　　附:印章、介紹信使用流程

篇2：公司印信管理制度（5）

　　公司印信管理制度(五)

　　第一條 印信的種類

　　一)印鑒：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。

　　二)職章：刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。

　　三)部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對(duì)外單位的部門章可加注“對(duì)內(nèi)專用”.

　　四)職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。

　　第二條 印信的使用規(guī)定

　　一)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。

　　二)以公司名義對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。

　　三)以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。

　　四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。

　　第三條 印信的監(jiān)印

　　一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。

　　二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

　　三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

　　第四條 印信蓋用

　　一)文件需用印時(shí)，應(yīng)先填寫“用印申請(qǐng)單”(附表1)，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

　　二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于“用印申請(qǐng)單”上加蓋使用的印信存檔。

　　第五條 各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。

　　第六條 監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)判行文件，不得擅自用印，違者受處。

　　第七條 印信遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，并應(yīng)依法公告作廢。

　　第八條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。

篇3：地產(chǎn)集團(tuán)公司印信管理制度

　　1.總則

　　為保證公司印章、介紹信使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本辦法。

　　2.印章的刻制

　　2.1 公司印章刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。

　　2.2 印章的材質(zhì)、形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　2.3 公司各部門根據(jù)需要可以申請(qǐng)刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜?但須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由行政部安排制作。

　　3.印章的啟用

　　3.1 新印章要做好戳記,并在行政部留樣保存,以便備查。

　　3.2 印章啟用應(yīng)事先頒發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模用藍(lán)色印油,以示首次使用。

　　4.印章的保管、交接和停用

　　4.1 公司各類印章必須有專人保管。

　　4.1.1 董事會(huì)、公司的正式印章、專用印章、鋼印、法人私章應(yīng)由總經(jīng)理指定部門保管;

　　4.1.2 各部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管;

　　4.1.3 印章保管須有記錄,注明印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)用人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息,并同時(shí)將此資料(來自:m.dewk.cn)存檔。

　　4.1.4 印章保管必須安全可靠,須加鎖保存。特制印章要放在保險(xiǎn)柜。

　　4.1.5 如發(fā)生印章?lián)p毀、遺失、被盜等異常現(xiàn)象,應(yīng)立即上報(bào)行政部進(jìn)行相應(yīng)處理。

　　4.2 印章移交須簽署移交證明,注明移交人、接收人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

　　4.3 有下列情況,印章須停止使用:

　　4.3.1 機(jī)構(gòu)變動(dòng)或機(jī)構(gòu)名稱改變;

　　4.3.2 上級(jí)部門通知改變印章圖樣;

　　4.3.3 印章?lián)p壞;

　　4.3.4 印章遺失或被竊,聲明作廢。

　　4.3.5印章停用后,行政部應(yīng)提出處理辦法,并報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀,建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

　　5.印章的使用

　　5.1 使用范圍。

　　5.1.1 凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司章;

　　5.1.2 凡屬公司對(duì)外簽訂合同或協(xié)議須加蓋合同專用章;

　　5.1.3 凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章;

　　5.1.4 凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章;

　　5.2 使用印章,一律實(shí)行登記制度,注明用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、用印日期,經(jīng)審批后方可用印。

　　5.3 代章,因工作急需而又無合適印章,可以采用借章辦法,借章要在落款處加注"借印"、"代"字樣。

　　5.4 使用印章時(shí),保管人應(yīng)對(duì)用印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),妥善解決。

　　5.5 嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人長(zhǎng)期外出時(shí)須將印章妥善移交,以免貽誤工作。

　　5.6 印章要在辦公室使用,不得擅自拿出辦公室和隨身攜帶,不準(zhǔn)委托他人代管。

　　6.介紹信管理

　　6.1 介紹信種類:存根介紹信、信箋介紹信、證明信(材料)。

　　6.2 介紹信一般由行政部指定人員保管。

　　6.3 介紹信開具由部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)行政部審批,嚴(yán)禁開出空白介紹信。

　　違規(guī)處理：

　　違反上述規(guī)定,按公司《懲罰制度》予以處理。