別墅區(qū)保安部文秘崗位職責(zé)
職位:文秘
報告:保安部經(jīng)理
工作概要:處理文書及存檔工作
主要職責(zé):
1.做好與公安局、消防局等公檢法機(jī)關(guān)的文件傳遞,做到準(zhǔn)確無誤,保密性強(qiáng)。
2.負(fù)責(zé)內(nèi)部文件的打印、收發(fā)、整理,歸檔及人事檔案的管理。
3.負(fù)責(zé)各種證件的制做和發(fā)放。
4.負(fù)責(zé)部門會議記錄并整理會議記要。
5.負(fù)責(zé)辦公室人員的考勤的統(tǒng)計協(xié)助內(nèi)保、警衛(wèi)做好相關(guān)的業(yè)務(wù)工作.
6.完成經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。
篇2:公司文秘科職責(zé)范例
公司文秘科職責(zé)范本
直接上級:辦公室;
部門性質(zhì):文書處理和檔案管理及日常接待工作;
管理權(quán)限:受辦公室委托,行使對公司文件的處理、日常接待和檔案管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能:合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;
主要職能:1。服從辦公室的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格遵守公司的各項管理制度,認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;
3.負(fù)責(zé)擬訂本科的工作計劃和目標(biāo);
4.負(fù)責(zé)搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握公司活動情況;
5.負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料;
6.負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存;
7.負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作;
8.負(fù)責(zé)各類文件立卷、歸檔工作;
9.負(fù)責(zé)對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作;
10.負(fù)責(zé)對公司文印工作的管理;
11.負(fù)責(zé)處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;
13.負(fù)責(zé)日常接待工作;
14.負(fù)責(zé)公司會務(wù)、會議的安排;
15.負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的管理工作;
16.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理;
17.協(xié)助做好其他有關(guān)事項管理工作;
18完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他有關(guān)工作
篇3:學(xué)校工會文秘宣傳干事職責(zé)
> 學(xué)校工會文秘宣傳干事崗位職責(zé)1、認(rèn)真做好文秘方面的工作,負(fù)責(zé)有關(guān)文件材料的起草。
2、做好工會宣傳工作,負(fù)責(zé)向校報、信息中心以及新聞單位宣傳媒體投稿。
3、負(fù)責(zé)工會簡報的籌辦和編輯工作。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助做好工會網(wǎng)頁的制作更新、信息發(fā)布及網(wǎng)絡(luò)信息安全工作。
5、搞好工會辦公室與工會宣傳委員的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作。
6、指導(dǎo)各分會會藉管理和新會員的發(fā)展工作,及時接轉(zhuǎn)會員關(guān)系,建立健全會員名冊和會員的檔案資料。
7、了解各分會、工會小組和會員的工作、學(xué)習(xí)、生活情況,對每月一次工會活動日提出安排方面的建議。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。