上市公司公文種類使用標準

　　A1決定(下行)

　　適用于對重要事項或重大行動作出安排～獎懲有關單位及人員～變更或者撤銷下級單位不適當的決定事項。

　　A2通告(下行)

　　適用于公布社會各有關方面應當遵守或周知的事項。 A3請示(上行)

　　適用于向上級單位請求指示和批準。

　　A4報告(上行)

　　適用于向上級單位匯報工作～反映情況～提出意見或建議～答復上級單位的詢問。

　　A5通報(下行)

　　適用于表彰先進～批評錯誤～傳達重要精神或事項。 
　　A6批復(下行)

　　適用于答復下級單位請示事項。

　　A7通知(平行、下行)

　　適用于發布規章,批轉下級單位的公文～轉發上級和不相隸屬單位的公文,要求辦理和需要有關單位周知或共同執行的事項及任免人員。

　　A8意見(上行、下行、平行)

　　適用于對重要問題提出見解和處理辦法,答復對方征求對某項工作的意見。

　　A9函(上行、下行、平行)

　　適用于平行的或不相隸屬單位之間、投資或合作伙伴之間相互商洽工作、詢問和答復問題～向其他業務主管部門請求批準和答復審批事項等。辦理例行公事與應急公務等～用“便函”。
 A10會議紀要(平行、下行)

　　適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

篇2：學校重申會議和公文管理規定通知

　　學校關于重申會議和公文管理規定的通知

　　校內各單位：

　　針對目前學校會議和公文管理的實際情況，經校黨委同意，現就加強會議和公文管理的相關規定重申如下。

　　1．可開可不開的會議一律不開，可合并的會議一律合并召開。部門組織的跨部門會議，須提前一周將會議計劃送交黨辦或院辦，經院主要領導審批后，由院辦統一制作《周會議安排表》并公布。未列入會議計劃的，非緊急情況不得臨時動議開會。

　　2．涉及學校教學單位主要負責人參加的會議，須經學校主要領導審批。黨務會議由黨辦協調并通知會議，行政會議由院辦協調并通知會議。非兩辦通知的會議各教學單位主要負責人可拒絕參加。

　　3．學校職能部門根據工作需要可向學校二級單位發函，但不得發指示性公文。

　　4．各部門接收到的上級公文，應統一交由黨辦或院辦處理，不得直接橫傳或送請領導閱簽。

　　**經濟學院委員會辦公室**經濟學院院長辦公室

　　20**年9月11日

篇3：集團企業加強學習公文事務性文件管理制度通知

　　z建[20**]第8號文

　　集團公司關于加強學習公文及事務性文件管理制度的通知

　　各部門、辦事處、分公司、項目部：

　　為了規范行政管理流程，使公司公文規范化，強化公司與部門之間、部門之間、上下級之間、公司與員工之間的聯系，減少工作糾紛，為指令的傳達、需求的溝通提供順暢的渠道，公司號召全體員工認真學習公文及事務性文件管理制度。

　　制度中對公文的種類、公文相關工作要求、事務性文件工作要求以及文件代碼等都做了比較詳細的闡述和說明。

　　公司在行政管理流程中以表單式管理為主，簡單、明了、易懂。增設的表單詳見附件。

　　附件1：公文及事務性文件管理制度.doc

　　附件2：表22 對外傳真表.doc

　　附件3：表23 公司事務性文件模板表.doc

　　附件4：表24 工作聯系表.doc

　　附件5：表25 市場營銷人員工作月報表.doc

　　浙江ZZ建設集團有限公司

　　二零一五年二月十二日