關(guān)于召開(kāi)住宅小區(qū)20**年度業(yè)主大會(huì)的公告
尊敬的**翠竹園住宅小區(qū)業(yè)主：
根據(jù)《**翠竹園住宅小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《**翠竹園住宅小區(qū)業(yè)主委員會(huì)章程》的相關(guān)規(guī)定，本小區(qū)第三屆業(yè)主委員會(huì)研究決定，將于近期組織召開(kāi)20**年度小區(qū)業(yè)主大會(huì)，現(xiàn)將業(yè)主大會(huì)召開(kāi)的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、會(huì)議時(shí)間安排：
自20**年12月9日至20**年1月20日期間召開(kāi)。
二、會(huì)議形式：
大會(huì)采用公示和向業(yè)主提供發(fā)放會(huì)議資料，進(jìn)行書(shū)面征求意見(jiàn)和設(shè)投票箱投票表決公示的形式。
三、會(huì)議議題：
1、審議表決《**翠竹園物業(yè)服務(wù)合同》；
2、審議表決**翠竹園會(huì)所承包經(jīng)營(yíng)招標(biāo)方案
3、審議表決《20**年度業(yè)委會(huì)工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算》
4、審議表決《**翠竹園住宅小區(qū)管理規(guī)約》修訂的建議；
5、審議表決《**翠竹園住宅小區(qū)公有公用物業(yè)經(jīng)營(yíng)收益的分配及管理實(shí)施辦法》；
6、審議表決《**翠竹園住宅小區(qū)機(jī)動(dòng)車(chē)輛停放收費(fèi)管理規(guī)定（修訂）》；
7、審議表決《**翠竹園住宅小區(qū)內(nèi)開(kāi)展商業(yè)促銷(xiāo)活動(dòng)的管理規(guī)定》；
8、審議表決《翠竹園游泳池管理制度》；
9、審議表決《**翠竹園住宅小區(qū)會(huì)所文明行為管理制度》；
10、審議表決《**翠竹園地下車(chē)庫(kù)文明行為管理制度》；
四、會(huì)議書(shū)面資料：
1、《關(guān)于召開(kāi)**翠竹園住宅小區(qū)20**年度業(yè)主大會(huì)的公告》；
2、業(yè)主大會(huì)召開(kāi)有關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明；
3、《20**年度**翠竹園住宅小區(qū)業(yè)主委員會(huì)工作報(bào)告》
4、《**翠竹園物業(yè)服務(wù)合同》草案；
5、關(guān)于提交《**翠竹園物業(yè)服務(wù)合同》（草案）審議的說(shuō)明
6、翠竹園小區(qū)地下機(jī)動(dòng)車(chē)位停放費(fèi)調(diào)價(jià)申請(qǐng)
7、關(guān)于翠竹園小區(qū)地下機(jī)動(dòng)車(chē)位停放費(fèi)調(diào)價(jià)的說(shuō)明
8、《**翠竹園會(huì)所承包經(jīng)營(yíng)招標(biāo)書(shū)》（見(jiàn)業(yè)主大會(huì)資料附件）
9、會(huì)所承包經(jīng)營(yíng)招標(biāo)方案及工作的有關(guān)說(shuō)明
10、《20**年度業(yè)委會(huì)工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算》及有關(guān)說(shuō)明
11、《**翠竹園住宅小區(qū)管理規(guī)約》修訂的建議；
12、《**翠竹園住宅小區(qū)公有公用物業(yè)經(jīng)營(yíng)收益的分配及管理實(shí)施辦法》；
13、《**翠竹園住宅小區(qū)機(jī)動(dòng)車(chē)輛停放收費(fèi)管理規(guī)定（修訂）》；
14、《**翠竹園住宅小區(qū)內(nèi)開(kāi)展商業(yè)促銷(xiāo)活動(dòng)的管理規(guī)定》；
15、《翠竹園游泳池管理制度》；
16、《**翠竹園住宅小區(qū)會(huì)所文明行為管理制度》；
17、《**翠竹園地下車(chē)庫(kù)文明行為管理制度》；
**翠竹園住宅小區(qū)業(yè)主委員會(huì)
二○一三年十二月九日
篇2：20XX年度小區(qū)業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)工作方案
20**年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)工作方案
根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《北京市物業(yè)管理辦法》及我小區(qū)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》，每年應(yīng)召開(kāi)一次業(yè)主大會(huì)年度會(huì)議。現(xiàn)將20**年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)召開(kāi)工作方案公布如下：
一、召開(kāi)時(shí)間：
20**年4月3日
二、召開(kāi)形式：
書(shū)面投票。由業(yè)主委員會(huì)組織工作人員入戶(hù)送達(dá)《20**年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議手冊(cè)》和表決票，送達(dá)時(shí)由2名工作人員共同進(jìn)行，由業(yè)主或與業(yè)主同住的直系親屬簽收。
業(yè)主可以持有效產(chǎn)權(quán)證明文件(原件或復(fù)印件)到固定投票點(diǎn)(業(yè)委會(huì)辦公室)投票，也可以由工作人員上門(mén)回收表決票。如果此間業(yè)主卡能夠辦理下來(lái)，將與《20**年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議手冊(cè)》和表決票一同發(fā)放。
固定投票點(diǎn)：設(shè)置在業(yè)委會(huì)辦公室，固定投票箱由業(yè)委會(huì)和居委會(huì)共同上鎖和加貼封條。投票時(shí)間：每周三至周五晚：7:30-9:00;周六、周日下午2:00-5:00、晚7:30-9:00。周一、周二休息。
流動(dòng)投票箱：暫定制作六個(gè)，由業(yè)委會(huì)上鎖和加貼封條，同時(shí)，擬請(qǐng)辦事處或辦事處委托居委會(huì)同時(shí)上鎖和加貼封條。
工作人員由熱心業(yè)主等作為志愿者擔(dān)任，佩戴胸牌。
三、會(huì)議議題：
1、是否同意授權(quán)業(yè)主委員會(huì)依據(jù)公示的合同草稿，與首欣物業(yè)簽訂《物業(yè)管理服務(wù)委托合同》;
2、是否同意《業(yè)主公共收益使用方案》(詳細(xì)見(jiàn)《20**年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議手冊(cè)》)，其中主要包括四項(xiàng)內(nèi)容：
(一)、每戶(hù)每月每平米補(bǔ)貼物業(yè)費(fèi)0.15元，計(jì)約近80萬(wàn)元。
(二)、每戶(hù)每年補(bǔ)貼樓道照明費(fèi)17元，計(jì)約近8萬(wàn)元。
(三)、每月業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)辦公經(jīng)費(fèi)2500元;業(yè)委會(huì)不領(lǐng)津貼。
(四)、公共收益余額使用需經(jīng)過(guò)單元代表議事會(huì)議和監(jiān)督委員會(huì)的審議。
3、是否同意授權(quán)業(yè)主委員會(huì)辦理業(yè)主大會(huì)登記。
4、選舉監(jiān)督委員會(huì)。
5、選舉單元代表議事會(huì)議的各單元的代表。
表決意見(jiàn)涂改無(wú)效，但涂改后與涂改前意愿一致者(如畫(huà)鉤改為畫(huà)圈等)，視為有效票。
投票后不得撤回，業(yè)主對(duì)自己投票的真實(shí)性負(fù)責(zé)。業(yè)主對(duì)本人所投表決票有疑義，可向辦事處提出，或在計(jì)票后依法行使查詢(xún)權(quán)利。
四、本次表決議題的第一項(xiàng)至第四項(xiàng)，需全體業(yè)主的“專(zhuān)有部分占建筑物總面積一半以上且占總?cè)藬?shù)一半以上”同意，獲得通過(guò)(第四項(xiàng)“選舉監(jiān)督委員會(huì)”為獲選)。
第五表決項(xiàng)單元代表選舉，需各單元的“專(zhuān)有部分占建筑物總面積一半以上且占總?cè)藬?shù)一半以上的業(yè)主”同意，為獲選條件。一半以上的單元或樓選出代表，即組成單元代表議事會(huì)議，未選出代表的單元或樓，將繼續(xù)推進(jìn)選舉工作。
五、本次年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議定于20**年4月3日開(kāi)始，以書(shū)面表決方式召開(kāi)，爭(zhēng)取四個(gè)月內(nèi)完成投票工作，直至全體業(yè)主投票率達(dá)到基本目標(biāo)。投票率基本目標(biāo)初步定為70%，業(yè)委會(huì)將根據(jù)具體情況，適時(shí)召開(kāi)會(huì)議決定投票截止日，并提前7天向全體業(yè)主公告。
六、根據(jù)北京市相關(guān)規(guī)定，本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決權(quán)依據(jù)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用的《業(yè)主投票權(quán)清冊(cè)》確定。自20**年12月20日至今，發(fā)生過(guò)產(chǎn)權(quán)變更的業(yè)主，請(qǐng)及時(shí)與業(yè)委會(huì)聯(lián)系。
為確保業(yè)主的投票權(quán)利，本小區(qū)業(yè)主均有權(quán)在投票截止日前，持本人有效產(chǎn)權(quán)證明文件，向業(yè)委會(huì)提出《業(yè)主投票權(quán)清冊(cè)》修改意見(jiàn);投票時(shí)以修改后的產(chǎn)權(quán)人為準(zhǔn)。最后統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果時(shí)，以經(jīng)有效修改意見(jiàn)修改后的《業(yè)主投票權(quán)m.dewk.cn清冊(cè)》為準(zhǔn)。聯(lián)系電話：13601391269。
七、表決委托授權(quán)：
業(yè)主可以書(shū)面委托代理人參加本次業(yè)主大會(huì)，委托書(shū)應(yīng)載明委托事項(xiàng)和業(yè)主專(zhuān)有部分建筑面積，一名代理人可同時(shí)代理業(yè)主不得超過(guò)2人。委托書(shū)應(yīng)交業(yè)委會(huì)備檔。
本次業(yè)主大會(huì)共印制正式《表決票》4465份。印制《表決票》補(bǔ)票100份，用于補(bǔ)票。
八、計(jì)票及監(jiān)票：
業(yè)委會(huì)將于投票比例達(dá)到基本目標(biāo)后，由業(yè)委會(huì)在告知辦事處后，提前一周時(shí)間向全體業(yè)主公告投票截止日及計(jì)票日，并督促未投票業(yè)主抓緊投票。同時(shí)，以公告形式征集業(yè)主代表參與計(jì)票監(jiān)票工作。
在公告的計(jì)票日，在居委會(huì)大會(huì)議室計(jì)票。由業(yè)委會(huì)組織志愿者共同驗(yàn)票計(jì)票，并邀請(qǐng)南磨房地區(qū)辦事處安排工作人員參與監(jiān)票計(jì)票。
九、監(jiān)票組組成方式：
主監(jiān)票人：在監(jiān)票組組成人員中推選產(chǎn)生。
監(jiān)票組：由業(yè)委會(huì)成員、熱心業(yè)主等共同組成，可邀請(qǐng)居民委員會(huì)派工作人員參加。監(jiān)票組組成人數(shù)不多于9人。
監(jiān)票組組成名單將在公開(kāi)驗(yàn)票前三天向全體業(yè)主公示。
十、選票結(jié)果統(tǒng)計(jì)方式：
在監(jiān)票人的監(jiān)督下公開(kāi)驗(yàn)票，由業(yè)委會(huì)組織計(jì)票組對(duì)回收的表決票進(jìn)行審核和統(tǒng)計(jì)，形成《E家園20**年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議》，并由業(yè)委會(huì)、監(jiān)票組和計(jì)票組共同簽字確認(rèn)，三日內(nèi)并向全體業(yè)主公示。
表決票統(tǒng)計(jì)完成后，第一時(shí)間封存，存放于業(yè)委會(huì)指定位置。
十一、現(xiàn)將表決內(nèi)容予以公示，公示期計(jì)十五日。業(yè)主如有意見(jiàn)或建議可在公示期內(nèi)向業(yè)委會(huì)實(shí)名提出。
十二、本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的籌備和召開(kāi)工作，已得到南磨房地區(qū)辦事處指導(dǎo)和監(jiān)督。
E家園小區(qū)業(yè)主委員會(huì)
20**年3月17日
篇3：科技大廈業(yè)主大會(huì)年度定期會(huì)議召開(kāi)方案
E科技大廈業(yè)主大會(huì)20**年度定期會(huì)議召開(kāi)方案
根據(jù)《物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《北京市物業(yè)管理辦法》、《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》及我大廈《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的實(shí)際情況，我大廈每年應(yīng)召開(kāi)一次業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議。現(xiàn)特將20**年度業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議召開(kāi)工作方案公布如下：
一、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：
20**年6月13日至20**年7月12日
二、召開(kāi)形式：
本次業(yè)主大會(huì)，以書(shū)面征求意見(jiàn)形式召開(kāi)。對(duì)業(yè)主大會(huì)會(huì)議相關(guān)議題。均采用書(shū)面征求意見(jiàn)形式召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議，并采用收發(fā)表決票形式表決。
由業(yè)委會(huì)派2名工作人員將《E科技大廈業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決書(shū)》(附件一)等文件公示并送達(dá)業(yè)主，由業(yè)主簽收，也可以由其配偶、子女、父母等共居的成年親屬簽收。也可采用掛號(hào)信等方式送達(dá)，并保留送達(dá)記錄。
業(yè)主本人應(yīng)當(dāng)按照《E科技大廈業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決書(shū)》中的要求和形式進(jìn)行表決，經(jīng)本人簽字后，由業(yè)委會(huì)安排的工作人員收集，也可由業(yè)主投放到E科技大廈業(yè)委會(huì)辦公室(位置在E科技大廈地下一層自行車(chē)庫(kù))
三、會(huì)議議題：
第一、審議上一年度業(yè)主委員會(huì)工作情況報(bào)告及下年度工作計(jì)劃;(附件二)
第二、審議上一年度業(yè)主大會(huì)收支情況報(bào)告及下年度收支預(yù)算;(附件三)
第三、表決是否同意解除與北京E興旺物業(yè)公司的物業(yè)服務(wù)關(guān)系，并委托業(yè)主委員會(huì)通過(guò)公開(kāi)招聘的方式選聘新物業(yè)服務(wù)企業(yè)與之簽訂新《物業(yè)服務(wù)合同》。(附件一)
注：1、表決意見(jiàn)不明或涂改無(wú)效，但涂改后與涂改前意愿一致者，視為有效票。
2、投票后不得撤回，業(yè)主對(duì)自己投票的真實(shí)性負(fù)責(zé)。業(yè)主對(duì)本人所投表決票有異議，可實(shí)名向業(yè)委會(huì)書(shū)面提出，亦可在計(jì)票后依法行使查詢(xún)權(quán)利。
四、根據(jù)北京市相關(guān)規(guī)定，本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決權(quán)依據(jù)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用的《業(yè)主投票權(quán)清冊(cè)》確定。自20**年11月8日至今，發(fā)生過(guò)產(chǎn)權(quán)變更的業(yè)主，請(qǐng)及時(shí)與業(yè)委會(huì)聯(lián)系。
為確保業(yè)主的投票權(quán)利，本大廈業(yè)主均有權(quán)在投票截止日前，持本人有效產(chǎn)權(quán)證明文件，向業(yè)委會(huì)提出《業(yè)主投票權(quán)清冊(cè)》修改意見(jiàn);投票時(shí)以修改后的產(chǎn)權(quán)人為準(zhǔn)。最后統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果時(shí)，以修改后的《業(yè)主投票權(quán)清冊(cè)》為準(zhǔn)。
五、表決委托授權(quán)：
業(yè)主可以書(shū)面委托代理人參加本次業(yè)主大會(huì)，委托書(shū)應(yīng)載明委托事項(xiàng)及本人意見(jiàn)和業(yè)主專(zhuān)有部分建筑面積。經(jīng)業(yè)主本人簽字的委托書(shū)應(yīng)交業(yè)委會(huì)備檔。
六、投票截止計(jì)票：
業(yè)委會(huì)將20**年7月11日定為投票截止日，當(dāng)日17時(shí)公開(kāi)封箱。
20**年7月12日確定為計(jì)票日，在E科技大廈13層會(huì)議室公開(kāi)計(jì)票。由業(yè)委會(huì)組織志愿者及熱心業(yè)主共同唱票、驗(yàn)票、計(jì)票。
七、監(jiān)票組組成方式：
主監(jiān)票人：1名，在監(jiān)票組組成人員中推選產(chǎn)生。
監(jiān)票組：由業(yè)委會(huì)成員、熱心業(yè)主共同組成。監(jiān)票組組成人數(shù)不多于9人。
監(jiān)票組組成名單將在公開(kāi)驗(yàn)票前三天向全體業(yè)主公示。
八、選票結(jié)果統(tǒng)計(jì)及決議的形成：
在監(jiān)票人的監(jiān)督下公開(kāi)驗(yàn)票，由業(yè)委會(huì)組織計(jì)票人員對(duì)回收的表決票進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，形成《E科技大廈20**年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議》，并由業(yè)委會(huì)、監(jiān)票組和計(jì)票人共同簽字確認(rèn)，三日內(nèi)并向全體業(yè)主公示。
表決票統(tǒng)計(jì)完成后，第一時(shí)間封存，由業(yè)委會(huì)存檔。
九、現(xiàn)將表決內(nèi)容予以公示，公示期計(jì)十五日。業(yè)主如有意見(jiàn)或建議可在公示期內(nèi)向業(yè)委會(huì)實(shí)名提出。
附：附件材料共3份.
E科技大廈業(yè)主委員會(huì)
20**年5月25日