20**年zz翠竹園住宅小區(qū)業(yè)主委員會工作報告
尊敬的廣大業(yè)主:
值此業(yè)主大會召開之際,現(xiàn)將20**年度業(yè)委會工作報告如下:
一、業(yè)委會日常工作開展情況
本小區(qū)屬大型小區(qū),業(yè)委會日常事務(wù)繁多,本屆業(yè)委會上任后,首先制定了業(yè)委會自律公約,進行了工作分工,將業(yè)委會的工作細分為10個方面,并由各位委員擔(dān)任各方面負責(zé)人。業(yè)委會制定了每月例會制度,今年已召開例會11次,另舉行專題會議4次。每次例會前業(yè)委會均提前發(fā)布例會通告,實行"開門議事",積極鼓勵業(yè)主旁聽業(yè)委會例會。業(yè)委會聘請了兼職干事,設(shè)立了業(yè)主信箱,設(shè)立了委員月度輪值接待日,業(yè)委會干事及時將業(yè)主意見反映給物業(yè),各委員根據(jù)分工及時督促物業(yè)妥善解決業(yè)主投訴、改進工作方法,化解矛盾和誤解,取得了較好的效果。業(yè)委會內(nèi)部設(shè)立了QQ工作群,委員們都善于通過電子郵箱、微信等信息工具溝通議事,使得業(yè)委會能夠全天候及時議事處理小區(qū)治理方面的事務(wù),工作效率和處理事務(wù)的速度都得到了提高。
二、《翠竹園物業(yè)服務(wù)合同》的審議修改
業(yè)委會從7月份起,就新一輪物業(yè)合同進行了詳細的修改和審議,詳見業(yè)主大會資料第5項--關(guān)于提交《翠竹園物業(yè)服務(wù)合同》(草案)審議的說明。
三、會所管理
鑒于業(yè)委會與zz物業(yè)簽訂的會所20**年4月1日至20**年3月31日授權(quán)管理協(xié)議已經(jīng)到期,業(yè)委會于20**年3月29日與zz物業(yè)達成順延管理會所的意見,并于20**年4月3日在小區(qū)公示。
關(guān)于從20**年開始會所如何經(jīng)營管理,業(yè)委會開展了相關(guān)工作,詳見業(yè)主大會資料第9項--會所承包經(jīng)營招標工作的有關(guān)說明。
四、停車管理制度的落實與修訂
今年在小區(qū)實施停車管理規(guī)定前,業(yè)委會多方聽取業(yè)主意見,指導(dǎo)物業(yè)進一步完善收費管理辦法,組織專家來小區(qū)從法律角度就停車管理制度給予解答;在實施過程中加強宣傳和引導(dǎo),及時發(fā)布遵守停車規(guī)定的《倡議書》,組織業(yè)主參與疏導(dǎo)和規(guī)勸,發(fā)動業(yè)主對過激行為開展討論、研究解決辦法,在業(yè)委會例會中與業(yè)主耐心解釋有關(guān)規(guī)定,組織業(yè)主對地下車庫違停情況開展檢查。通過組織廣大業(yè)主共同參與停車治理,使得小區(qū)一度嚴重的違停現(xiàn)象得到了有效改觀,小區(qū)環(huán)境又恢復(fù)了以往的整潔。停車管理是許多小區(qū)普遍難以解決的問題,翠竹園能夠一次初見成效,是翠竹園小區(qū)業(yè)主共同治理家園的結(jié)果,體現(xiàn)了"業(yè)主共治"理念的巨大作用和現(xiàn)實意義。為了保證小區(qū)停車管理能夠持之以恒的保持下去,業(yè)委會對《zz翠竹園住宅小區(qū)機動車輛停放收費管理規(guī)定》進行了修訂,提交本次業(yè)主大會審議表決。
五、房屋及公共設(shè)施維修維護
隨著小區(qū)使用年限的延長,房屋及設(shè)備設(shè)施的維修量明顯增加。20**年開始,業(yè)委會加強對維修方案、維修報價的規(guī)范管理,認真審查各項維修合同和報價,按照比價篩選原則選擇施工單位,并由王有富委員對維修情況進行回訪抽查。
20**年已經(jīng)辦結(jié)房屋維修項目38項,在維修資金申報流程中的還有7項,此類維修報價309709.94元,實際維修金額經(jīng)審計核價后會有所核減。20**年已經(jīng)辦結(jié)電梯、門禁等設(shè)施設(shè)備維修共46項,在維修資金申報流程中的還有19項,此類維修報價113959元,實際維修金額經(jīng)審計核價后會有所核減。
需要說明的是,申請維修資金手續(xù)復(fù)雜環(huán)節(jié)多耗時長,需要單元內(nèi)2/3以上業(yè)主簽字同意、公示維修建議、簽訂合同、核價、維修資金科電話核實、施工、驗收等多道環(huán)節(jié),為此業(yè)委會委托物業(yè)辦理維修申報各項手續(xù)并協(xié)調(diào)施工,并對急修項目代為墊資,zz物業(yè)特地安排了專人負責(zé)此項工作,在此希望業(yè)主理解并配合。
本小區(qū)維修資金相關(guān)情況如下:20**年1月定存金額4045萬,定存期為五年,活期金額1000萬,定存5年后利息10567562.5萬元。
六、公共收益資金管理
20**年業(yè)主大會制定了公共收益使用和管理制度,明確了20**-20**年未分配公共收益為98.55萬余元。今年業(yè)委會細化了公共收益的具體項目和分配辦法,制定了《zz翠竹園住宅小區(qū)利用公用部位和公用設(shè)施經(jīng)營所得的分配及管理辦法》,提交本屆業(yè)主大會表決。
為了管理好屬于業(yè)主共有的公共收益,今年業(yè)委會與物業(yè)多方協(xié)商,首先在物業(yè)公司賬戶開設(shè)了屬于業(yè)
委會的二級賬戶;隨著各項制度的落實,今后每年均有數(shù)十萬公共收益入賬,為保證資金安全和利息收入,12月份業(yè)委會又專門開設(shè)了獨立的賬戶。20**年,業(yè)委會多次與物業(yè)協(xié)商20**年-20**年98.55萬元(電梯廣告收入)公共收益的分配問題,雙方同意在扣除營業(yè)稅后物業(yè)提成30%,其余70%約65萬元在20**年 6月30日前劃入業(yè)委會賬戶。20**年4月至20**年12月會所承包費21萬元,移動寬帶光纖進場費2萬元,共計23萬元,于20**年12月 30日前匯入業(yè)委會賬戶。20**年6月10日至10月31日的20.1255萬元電梯廣告費在扣除營業(yè)稅后,按照30%:70%的分配比例,于20**年3月 31日前劃入業(yè)委會賬戶。
通過以上工作,本小區(qū)多年來的公共收益管理終于落到了實處,廣大業(yè)主的共同利益得到了保障,今后業(yè)委會將按照《zz翠竹園住宅小區(qū)公共資金管理和使用辦法》管理好、使用好這筆公共資產(chǎn),以促進小區(qū)建設(shè)、增加業(yè)主共同利益,同時接受全體業(yè)主的監(jiān)督和審計。
七、修訂、制定小區(qū)治理規(guī)章制度
本屆業(yè)委會結(jié)合小區(qū)物業(yè)管理的實踐,認為本小區(qū)現(xiàn)有的一些管理制度需要修訂,還需要制定一些新的規(guī)章制度,以不斷適應(yīng)小區(qū)治理的新形勢新情況。為此業(yè)委會從7月份起開始修訂、制定以下管理制度:
1、《zz翠竹園住宅小區(qū)管理規(guī)約(修訂)》;
2、《zz翠竹園住宅小區(qū)利用公用部位和公用設(shè)施經(jīng)營所得的分配及管理辦法》;
3、《zz翠竹園住宅小區(qū)機動車輛停放收費管理規(guī)定(修訂)》;
4、《zz翠竹園住宅小區(qū)內(nèi)開展商業(yè)促銷活動的管理規(guī)定》;
5、《翠竹園游泳池管理制度》;
6、《zz翠竹園住宅小區(qū)會所文明行為管理制度》;
7、《zz翠竹園地下車庫文明行為管理制度》;
這7項制度將與物業(yè)服務(wù)合同、會所招標方案,一并提交本次業(yè)主大會表決。
八、積極配合居委會、物業(yè)和小區(qū)群眾性組織開展活動
業(yè)委會加強與居委會、互助中心、物業(yè)服務(wù)企業(yè)的協(xié)作,積極參加有關(guān)單位發(fā)起組織的社區(qū)公益活動,將業(yè)委會的相關(guān)工作融入到社區(qū)管理和群眾性活動中去。目前業(yè)委會正在與居委會和互助中心共同推動文明行為監(jiān)督委員會和文明監(jiān)督獎勵基金的建設(shè)工作,希望通過這兩項工作的實施,使得小區(qū)真正形成鄰里互助、業(yè)主共治、齊抓共管的良好治理氛圍。
本屆業(yè)委會從20**年2月份上任以來,堅持每月1次例會,平時通過電子郵件、QQ群保持常態(tài)的工作聯(lián)系,業(yè)委會聘請的趙干事工作時間遠遠超過每周3個半天,業(yè)委會委員從9月份至11月份,往來郵件超過1000份,準備提交業(yè)主大會表決的資料超過3萬字。披露這些數(shù)據(jù),并不是要表功,而是希望廣大業(yè)主能理解支持業(yè)委會的工作,我們更熱切地希望廣大業(yè)主,從關(guān)心自己的利益出發(fā),進而更多關(guān)心小區(qū)治理的方方面面,因為小區(qū)治理的好壞與每個業(yè)主的利益休戚相關(guān)。當(dāng)前業(yè)主關(guān)心小區(qū)治理的最好做法,就是積極參加業(yè)主大會,認真閱讀業(yè)主大會資料,認真填寫選票,不以事不關(guān)己的態(tài)度放棄提交表決單或不填寫表決單,同時積極參加居委會和業(yè)委會組織的業(yè)主大會志愿服務(wù)者工作。我們相信,在居委會的協(xié)調(diào)指導(dǎo)下,在廣大業(yè)主的共同努力下,我們將召開一次成功的業(yè)主大會,為翠竹園小區(qū)的美好未來,打下更加堅實的基礎(chǔ)!
謝謝各位業(yè)主!
zz翠竹園住宅小區(qū)業(yè)主委員會
二〇一四年十二月十三日
篇2:新城業(yè)主委員會年終工作報告
新城業(yè)主委員會年終工作報告
尊敬的廣大業(yè)主:
大家好!
大地回春喜見紅花消積雪,普天同樂欣逢盛世賀新年。在這人們辭舊迎新,慶賀新春佳節(jié)的美好時刻,小區(qū)業(yè)主委員會全體成員在此向廣大的業(yè)主,物業(yè)管理公司的員工致以節(jié)日的問候,真摯的祝福!
20**年是個令人鼓舞的一年。是個令人留戀感懷的一年,我們在舒適,整潔美好的環(huán)境中擁有了一年的"幸福時光"。這一年里,業(yè)委會一如既往地堅持以維護業(yè)主的合法權(quán)益為已任,堅持每月的例會匯報制度,堅持貫徹執(zhí)行《廣州市住宅小區(qū)物業(yè)管理辦法》精神,對物業(yè)管理公司的工作進行監(jiān)督,做了大量有益和富有成效的工作,解決了不少業(yè)主關(guān)心的投訴的熱點問題,極大地推進了小區(qū)物業(yè)管理工作的進一步完善,奠定并維護了**新城"安全文明小區(qū)"的光榮稱號。20**年小區(qū)住戶對物業(yè)管理各項工作的滿意度仍保持在95%以上,工作業(yè)績得到了廣大業(yè)主們的充分肯定和贊揚。
20**年又是一個令人難忘的一年,一年來,業(yè)委會共接受了業(yè)主的各類投訴,建議共50多起,牽涉小區(qū)的治安狀況,衛(wèi)生環(huán)境,服務(wù)臺態(tài)度,停車管理等問題,其中普遍對治安狀況,停車問題關(guān)注度最高。個別較為突出的問題至今仍沒有得到妥善的解決,業(yè)委會對此深感任重道遠......
過去的一年,成果是豐碩的令人欣慰的,業(yè)委會與物業(yè)管理公司的合作是互信的,真誠的,對于小區(qū)物業(yè)管理工作,成績是斐然的,問題也是存在的,面對著日趨復(fù)雜的社會治安環(huán)境,面對眾多問題的投訴、反映,面對著物業(yè)管理工作中不盡人意的地方,如何才能有效管理,長治久安,是擺在每一位參與小區(qū)管理者面前的艱巨而光榮的任務(wù),對于業(yè)委會--一個群眾性的組織來說,唯有情系小區(qū),心系業(yè)主,一切為了業(yè)主的利益著想,一切為了小區(qū)環(huán)境著想,堅持原則,努力不懈,才能得到廣大業(yè)主的支持和理解,唯有高、遠才能極目顛峰,唯表摯、善才能博愛天下,才能有未來的工作中更上一層樓。
新年伊始,安居樂業(yè)仍是我們追求的目標,和諧社會、和諧小區(qū)仍是我們的主題。回顧昨天,我們沒有理由不欣慰,沒有理由不自豪,展望明天,我們沒有理由不自信,沒有什么理由不進步,在一個充滿關(guān)愛情懷的小區(qū)里,只要我們積極關(guān)注小區(qū)建設(shè),關(guān)注業(yè)委們會工作,支持業(yè)委會工作,為物業(yè)管理獻計獻策,我們的小區(qū)就會越來越文明,越來越美好,越來越和諧,明天就會更美好。
祝大家春節(jié)愉快,合家歡樂。
****新城業(yè)主委員會
篇3:小區(qū)業(yè)主委員會年終工作報告
尊敬的廣大業(yè)主:大家好!
大地回春喜見紅花消積雪,普天同樂欣逢盛世賀新年。在這人們辭舊迎新,慶賀新春佳節(jié)的美好時刻,小區(qū)業(yè)主委員會全體成員在此向廣大的業(yè)主,物業(yè)管理公司的員工致以節(jié)日的問候,真摯的祝福!
20**年是個令人鼓舞的一年。是個令人留戀感懷的一年,我們在舒適,整潔美好的環(huán)境中擁有了一年的"幸福時光"。這一年里,業(yè)委會一如既往地堅持以維護業(yè)主的合法權(quán)益為已任,堅持每月的例會匯報制度,堅持貫徹執(zhí)行《廣州市住宅小區(qū)物業(yè)管理辦法》精神,::對物業(yè)管理公司的工作進行監(jiān)督,做了大量有益和富有成效的工作,解決了不少業(yè)主關(guān)心的投訴的熱點問題,極大地推進了小區(qū)物業(yè)管理工作的進一步完善,奠定并維護了**新城"安全文明小區(qū)"的光榮稱號。20**年小區(qū)住戶對物業(yè)管理各項工作的滿意度仍保持在95%以上,工作業(yè)績得到了廣大業(yè)主們的充分肯定和贊揚。
20**年又是一個令人難忘的一年,一年來,業(yè)委會共接受了業(yè)主的各類投訴,建議共50多起,牽涉小區(qū)的治安狀況,衛(wèi)生環(huán)境,服務(wù)臺態(tài)度,停車管理等問題,其中普遍對治安狀況,停車問題關(guān)注度最高。個別較為突出的問題至今仍沒有得到妥善的解決,業(yè)委會對此深感任重道遠......
過去的一年,成果是豐碩的令人欣慰的,業(yè)委會與物業(yè)管理公司的合作是互信的,真誠的,對于小區(qū)物業(yè)管理工作,成績是斐然的,問題也是存在的,面對著日趨復(fù)雜的社會治安環(huán)境,面對眾多問題的投訴、反映,面對著物業(yè)管理工作中不盡人意的地方,如何才能有效管理,長治久安,是擺在每一位參與小區(qū)管理者面前的艱巨而光榮的任務(wù),對于業(yè)委會--一個群眾性的組織來說,唯有情系小區(qū),心系業(yè)主,一切為了業(yè)主的利益著想,一切為了小區(qū)環(huán)境著想,堅持原則,努力不懈,才能得到廣大業(yè)主的支持和理解,唯有高、遠才能極目顛峰,唯表摯、善才能博愛天下,才能有未來的工作中更上一層樓。
新年伊始,安居樂業(yè)仍是我們追求的目標,和諧社會、和諧小區(qū)仍是我們的主題。回顧昨天,我們沒有理由不欣慰,沒有理由不自豪,展望明天,我們沒有理由不自信,沒有什么理由不進步,在一個充滿關(guān)愛情懷的小區(qū)里,只要我們積極關(guān)注小區(qū)建設(shè),關(guān)注業(yè)委們會工作,支持業(yè)委會工作,為物業(yè)管理獻計獻策,我們的小區(qū)就會越來越文明,越來越美好,越來越和諧,明天就會更美好。
祝大家春節(jié)愉快,合家歡樂。
****新城業(yè)主委員會