綠韻康城小區(qū)業(yè)主委員會財務(wù)管理制度
為加強(qiáng)業(yè)主委員會的經(jīng)費管理,依據(jù)《重慶市物業(yè)管理條例》、《重慶市業(yè)主大會和業(yè)主委員會活動規(guī)則》、《 小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
一、經(jīng)費來源。根據(jù)《重慶市業(yè)主大會和業(yè)主委員會活動規(guī)則》規(guī)定:業(yè)主大會和業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費由全體業(yè)主承擔(dān)。《綠韻康城小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》規(guī)定:本小區(qū)工作經(jīng)費來源采用公共收益解決,若經(jīng)費不足則向業(yè)主籌集,經(jīng)費的籌集、管理、使用的具體辦法由業(yè)主大會(或代表大會)討論決定。 業(yè)委會要在不影響環(huán)境和業(yè)主生活秩序條件下,充分利用小區(qū)公共房屋、公共區(qū)域資源創(chuàng)收,為業(yè)主增加收益,彌補(bǔ)維修資金不足。
二、經(jīng)費使用?!稑I(yè)主大會議事規(guī)則》第三十三條規(guī)定,業(yè)主委員會活動經(jīng)費用于下列開支:
(一)業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議開支;
(二)辦公設(shè)施設(shè)備、曰常辦公等費用;
(三)專業(yè)人員聘用、咨詢顧問費;
(四)本小區(qū)業(yè)主公益事務(wù)支出;
(五)其他與業(yè)委會活動有關(guān)的必須費用。 物業(yè)專項維修資金的使用按照《重慶市物業(yè)專項維修資金管理辦法》執(zhí)行。 根據(jù)物管條例規(guī)定,公共收益除保障業(yè)委會工作經(jīng)費外,主要用于公共設(shè)施設(shè)備的大中修或者業(yè)主約定的其他合理用途。
三、經(jīng)費管理原則。業(yè)委會工作經(jīng)費管理堅持公開、透明原則,如實記賬,按制度規(guī)定開支,經(jīng)業(yè)主委員會和“業(yè)主代表監(jiān)督小組”審核后,每半年向全體業(yè)主公示一次收支賬目,接受業(yè)主監(jiān)督。
四、公共收益經(jīng)營管理。采取業(yè)委會與物管處簽訂協(xié)議共同經(jīng)營管理,“監(jiān)督小組參與監(jiān)督”操作,其收益按業(yè)主75%,物管處25%分成,各提供相應(yīng)票據(jù)。
五、賬目管理。業(yè)委會聘用會計、出納各一名。出納負(fù)責(zé)日?,F(xiàn)金收支記賬管理,會計負(fù)責(zé)整個賬簿管理。 一切收入當(dāng)日存入銀行賬戶,不留現(xiàn)金庫存,不建小金庫,不得公款私存,不得挪用。財務(wù)會計信息要完整、真實、準(zhǔn)確,確保資金安全。
六、開支管理。業(yè)委會工作經(jīng)費管理原則上實行集體討論主任審批簽字負(fù)責(zé)制。其審批權(quán)限為:一次性開支1000元以下主任直接簽批;1000元以上2000元以下由正副主任、出納集體討論確定;2000元以上20000.0以下由業(yè)委會成員過半數(shù)討論通過確定;20000.0元以上及大筆開支用途擬公示征求業(yè)主意見或召開業(yè)主代表大會確定(業(yè)主代表大會已形成決議的,按決議標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)。
七、 票據(jù)管理。出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式三聯(lián)的收據(jù),應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)簽名,交繳款人簽名,出納簽名,交款人、會計、出納各留一聯(lián)記賬。 報銷單據(jù)(背面)應(yīng)有經(jīng)手人簽字,必要時要簡明注記事項。憑據(jù)上要有業(yè)委會主任簽字(一次性10000.0元及以上報銷應(yīng)有正副主任簽字)才能報銷。所有經(jīng)費收支憑證,會計要按月裝訂成冊,妥善保管,以備查用。
八、使用公共收益對公共設(shè)施設(shè)備、景觀建筑等物業(yè),進(jìn)行修善改造的工程用款,應(yīng)做好預(yù)算,做到專款專用,專題建賬。工程合同、財務(wù)預(yù)算報表以及工程驗收后財務(wù)結(jié)算報表都應(yīng)公示,做到公開、透明,接受業(yè)主監(jiān)督。
九、財務(wù)人員(出納或會計)每月應(yīng)向業(yè)委會正副主任匯報一次經(jīng)營收支情況;每季度向業(yè)委會全體匯報一次經(jīng)營收支情況;按《重慶市業(yè)主大會和業(yè)主委員會活動規(guī)則》規(guī)定每半年向全體業(yè)主公示一次經(jīng)費收支情況。
十、經(jīng)業(yè)主大會或代表大會決定公共收益資金用于物業(yè)維修的大項目資金,實行??顚S?,嚴(yán)禁超范圍使用,確保使用效率和質(zhì)量。
篇2:業(yè)主委員會財務(wù)管理制度
業(yè)主委員會財務(wù)管理制度
為規(guī)范業(yè)主委員會財務(wù)收支管理,增強(qiáng)財務(wù)收支透明度,根據(jù)國家財務(wù)相關(guān)法律規(guī)定,制定本制度。
第一條 業(yè)主委員會財務(wù)收入只要包括“公共設(shè)施、設(shè)備、場所租賃費”“公共設(shè)施、設(shè)備、場所廣告費”等業(yè)主(代表)大會同意的其他合法收入,財務(wù)支出包括“業(yè)主(代表)大會會議費用”
“業(yè)主委員會會議費用”“業(yè)主委員會日常辦公費用”“業(yè)主委員會成員津貼”“業(yè)主委員會常委秘書工資”等業(yè)主(代表)大會同意的其他支出。
第二條 每項財務(wù)收支必須建立帳目,并由常委秘書保管登記。
第三條 業(yè)主委員會主任負(fù)責(zé)金額300元以內(nèi)的支出,金額超過300元以上支出必須經(jīng)過業(yè)主委員會會議決議,主任簽名確認(rèn),提取現(xiàn)金必須提前3天通知現(xiàn)金保管人,由常任秘書對現(xiàn)金金額確認(rèn)、登記,轉(zhuǎn)交辦理人或當(dāng)事人。
第四條 主任、副主任不得保管、私改帳目,不得保管現(xiàn)金。
第五條 現(xiàn)金由委員專人保管或者在保險箱保存,大額現(xiàn)金必須存入業(yè)主委員會指定銀行。
第六條 更換現(xiàn)金保管人或帳目保管人,要在業(yè)主委員會的監(jiān)督下進(jìn)行交接,雙方必須簽字確認(rèn)。
第七條 每季度在小區(qū)物業(yè)范圍內(nèi)公布財務(wù)收支并接受質(zhì)詢。
第八條 業(yè)主有權(quán)力對業(yè)主委員會帳目進(jìn)行預(yù)約查詢。
第九條 業(yè)主委員會必須在業(yè)主(代表)大會匯報財務(wù)收支情況和接受質(zhì)詢。
第十條 違反上述規(guī)定的委員,終止其業(yè)主委員會委員資格,個人行為的,業(yè)委會必須追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任或法律責(zé)任。
篇3:業(yè)主委員會財務(wù)管理制度(上墻)
業(yè)主委員會財務(wù)管理制度(上墻)
1、業(yè)委會應(yīng)設(shè)立獨立賬目賬冊,由業(yè)主大會委托第三方單位進(jìn)行代理記賬。
2、業(yè)主大會和業(yè)委會的會議開支、日常辦公費用、業(yè)委會委員津貼、業(yè)主大會同意及授權(quán)業(yè)委會決定的支出,應(yīng)按照相關(guān)會計準(zhǔn)則進(jìn)行賬務(wù)處理。
3、銀行預(yù)留印鑒章中名章由業(yè)委會主任、副主任各自負(fù)責(zé)保管,財務(wù)專用章由業(yè)委會指定分管財務(wù)的委員負(fù)責(zé)保管,各類會計憑證由代理記賬的財務(wù)人員負(fù)責(zé)保管。
4、報銷費用的,需經(jīng)二分之一以上的業(yè)委會委員審議同意,并由業(yè)委會主任簽字后,辦理報銷手續(xù)。
5、按照財務(wù)公開原則,每年公布業(yè)委會財務(wù)賬目一次,接受全體業(yè)主監(jiān)督。
**小區(qū)業(yè)主委員會
20**年11月**日