住宅小區(qū)業(yè)主委員會(huì)印章管理制度(文本)

　　為加強(qiáng)印章管理，嚴(yán)格文書制度，明確公章使用辦法，完善工作規(guī)范，現(xiàn)對(duì)本小區(qū)業(yè)主大會(huì)公章、業(yè)主委員會(huì)公章及業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)專用章的保管和使用作如下規(guī)定：

　　一、印章的保管

　　(一)印章(包括業(yè)主委員會(huì)公章、業(yè)主大會(huì)公章、業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)專用章)由主任、副主任、秘書妥善保管(統(tǒng)一保存在業(yè)委會(huì)辦公室保險(xiǎn)柜，需三人同時(shí)在場(chǎng)方可開柜使用)，正副主任印鑒章由正副主任個(gè)人保管。所有保管的印章平日隨用隨鎖，假日加封，確保印章安全。

　　(二)印章如不慎遺失，應(yīng)及時(shí)向業(yè)委會(huì)主任報(bào)告，并報(bào)主管部門按照規(guī)定程序重新刻制。

　　(三)印章管理人員如有變更應(yīng)及時(shí)上繳印章，由業(yè)委會(huì)重新確定管理人員。

　　二、印章的使用

　　(一)使用印章應(yīng)符合《小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的規(guī)定，事先須經(jīng)過半數(shù)委員批準(zhǔn)，凡未經(jīng)批準(zhǔn)，一律不能使用印章。

　　(二)印章使用實(shí)行審批登記制度。建立《印章使用表》和《印章使用登記本》，所有用印須填寫《印章使用表》，并在《印章使用登記本》上登記，同時(shí)將相關(guān)文件資料存檔備查。禁止在空白紙上加蓋公章。

　　(三)印章使用流程

　　1、印章使用申請(qǐng)人填寫《印章使用表》。

　　2、業(yè)委會(huì)主任、副主任、秘書核對(duì)《印章使用表》，確認(rèn)無誤后簽字批準(zhǔn)。

　　3、印章保管委員根據(jù)業(yè)委會(huì)主任和副主任簽字批準(zhǔn)的《印章使用表》使用公章，并在《印章使用登記本》上做好登記。

　　4、緊急情況必須使用印章時(shí)，用印申請(qǐng)人需與業(yè)委會(huì)主任、副主任電話聯(lián)系，向其說明情況，得到半數(shù)以上業(yè)委會(huì)委員的口頭答復(fù)，并做好電話記錄后，使用印章。事后，用印申請(qǐng)人要負(fù)責(zé)提醒業(yè)委會(huì)主任和副主任在一周內(nèi)完成補(bǔ)簽工作。業(yè)委會(huì)主任和副主任必須親自核實(shí)情況，確認(rèn)屬實(shí)后方可在《印章使用表》上進(jìn)行補(bǔ)簽。

　　(四)業(yè)主委員會(huì)主任、副主任、秘書應(yīng)每月核對(duì)印章使用登記本登記情況，確保印章使用登記本與印章實(shí)際使用情況相符。

　　三、印章的使用范圍

　　(一)業(yè)主大會(huì)印章使用范圍：業(yè)主大會(huì)對(duì)外行使權(quán)利需要使用印章，經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過后使用。(如業(yè)主大會(huì)各項(xiàng)決議、訂立的物業(yè)管理合同、簽訂利用共有部分的協(xié)議等)。

　　(二)業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)專用章使用范圍：物業(yè)維修、更新和改造要?jiǎng)佑脤ｍ?xiàng)維修資金或者公共收益的銀行劃撥。必須經(jīng)業(yè)主大會(huì)或者業(yè)委會(huì)決定后用印。

　　(三)業(yè)主委員會(huì)印章使用范圍：處理小區(qū)內(nèi)部公共事務(wù)需使用業(yè)主委員會(huì)印章，由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定后使用。(如業(yè)委員會(huì)會(huì)議決議、各項(xiàng)公示、公告、通知、提醒，日常與物業(yè)公司的書面文書等)。

　　(四)凡違規(guī)使用印章，造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響的，由責(zé)任人承擔(dān)法律責(zé)任。

　　(五)業(yè)主委員會(huì)的所有印章使用，均不得超越業(yè)主委員會(huì)的職責(zé)范圍。

　　四、印章的移交

　　(一)業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自換屆之日起十日內(nèi)，將其保管的所有印章、檔案資料及其他屬于全體業(yè)主所有的財(cái)務(wù)，移交給新一屆業(yè)主委員會(huì)。

　　(二)業(yè)主委員會(huì)應(yīng)履行正常移交義務(wù)，拒不移交印章的，新一屆業(yè)主委員會(huì)可以請(qǐng)求鎮(zhèn)政府物業(yè)辦督促移交，公安機(jī)關(guān)協(xié)助督促移交。

　　(三)業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的，應(yīng)當(dāng)自終止之日起三日內(nèi)將其保管的印章移交業(yè)主委員會(huì)。拒不履行正常移交義務(wù)的，業(yè)主委員會(huì)可以請(qǐng)求鎮(zhèn)政府物業(yè)辦督促移交，公安機(jī)關(guān)協(xié)助督促移交。

篇2：物業(yè)項(xiàng)目業(yè)主委員會(huì)印章管理制度

　　物業(yè)項(xiàng)目業(yè)主委員會(huì)印章管理制度

　　（20**年*月*日業(yè)委會(huì)會(huì)議通過）

　　第一條 依據(jù)《北京**業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》第二十五條關(guān)于業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度的規(guī)定制定本制度。

　　第二條 業(yè)主委員會(huì)所有印章嚴(yán)格按照本管理制度使用。

　　第三條 業(yè)主委員會(huì)所有公章存放在業(yè)委會(huì)辦公室保險(xiǎn)柜里，由常務(wù)副主任和秘書長(zhǎng)共同負(fù)責(zé)保管。

　　第四條 印章保管人不得將印章轉(zhuǎn)借他人，如確因工作需要或印章保管人外出，印章可暫由其他副主任保管或業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定保管人，并辦理暫時(shí)交管手續(xù)，工作完成后或印章保管人回京，及時(shí)將印章保管手續(xù)交回保管人。

　　第五條 經(jīng)業(yè)主委員會(huì)委員半數(shù)以上同意的事項(xiàng)，可使用業(yè)主委員會(huì)印章。其他情況使用業(yè)主委員會(huì)印章，使用人應(yīng)填寫"印章申請(qǐng)單"，寫明使用原因，報(bào)業(yè)主委員會(huì)主任同意后，由印章保管人蓋章。

　　第六條 簽訂物業(yè)服務(wù)合同和水、電、氣等供用合同等對(duì)外行使權(quán)利的，須經(jīng)業(yè)主委員會(huì)半數(shù)以上委員簽字同意，使用業(yè)主委員會(huì)印章。

　　第七條 開具介紹信、證明使用印章，一般使用業(yè)主委員會(huì)辦公室印章，經(jīng)業(yè)主委員會(huì)常務(wù)副主任和一名委員簽字同意方可蓋章。

　　第八條 財(cái)務(wù)章使用除業(yè)主委員會(huì)主任、秘書長(zhǎng)簽字外，還需一名委員簽字。

　　第九條 所有印章使用，須做好登記并存檔。印章保管人每年須向業(yè)主委員會(huì)報(bào)告印章使用情況。

　　第十條 未執(zhí)行以上程序擅自使用印章的，由印章保管人承擔(dān)責(zé)任；造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響，依法追究印章保管人的相應(yīng)責(zé)任。

　　第十一條 印章遺失，應(yīng)及時(shí)在北京新聞媒體上聲明遺失，并按照相關(guān)規(guī)定重新刻制。除不可抗力導(dǎo)致印章遺失外，因印章遺失造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響，印章遺失責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　第十二條 若保管印章的業(yè)主委員會(huì)委員資格終止，應(yīng)在資格終止之日起5日內(nèi)向本屆業(yè)主委員會(huì)移交其保管的印章，并完成交接工作。

　　第十三條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會(huì)，原印章保管人不再是本制度規(guī)定的保管人，自新一屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生之日起10日內(nèi)將其保管的印章移交給新的保管人，并完成交接工作。

　　第十四條 若業(yè)主委員會(huì)委員集體辭職，應(yīng)在集體辭職之日起5日內(nèi)，將其保管的印章交由延慶縣政府小區(qū)辦代為保管。

　　第十五條 本制度經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通過，按照《議事規(guī)則》第二十六條公示后生效。

篇3：業(yè)主委員會(huì)印章管理制度(上墻)

　　業(yè)主委員會(huì)印章管理制度(上墻)

　　1、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)印章及業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)專用章由業(yè)委會(huì)指定委員分別負(fù)責(zé)保管。

　　2、印章保管人員做好印章使用記錄并妥善保存。

　　3、印章保管人員的委員資格終止的，應(yīng)于資格終止日的次日將其保管的印章和印章使用記錄移交給業(yè)委會(huì)。

　　4、業(yè)主大會(huì)作出的決定應(yīng)使用業(yè)主大會(huì)印章。

　　5、業(yè)委會(huì)作出的決定應(yīng)使用業(yè)主委員會(huì)印章。

　　6、公共收益、維修資金的使用，物業(yè)管理圈。經(jīng)業(yè)委會(huì)主任、副主任簽字同意后方可使用財(cái)務(wù)專用章。

　　7、業(yè)委會(huì)因故無法保管的，暫由居民區(qū)黨組織代為保管。

　　8、業(yè)委會(huì)不得違反議事規(guī)則、管理規(guī)約或未經(jīng)業(yè)主大會(huì)、業(yè)委會(huì)決定，擅自使用印章。

　　**小區(qū)業(yè)主委員會(huì)

　　20**年11月**日