P物業(yè)印鑒及證照管理作業(yè)指導(dǎo)書
1.目的：確保印鑒、證照、榮譽證明等妥善保管及合理使用。
2.范圍：適用于公司各部門。
3.定義
3.1印鑒：包括公司公章、公司合同章、公司各專用章、各部門公章、各部門業(yè)務(wù)章等各類印鑒、證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、各類收費許可證、停車場收費價目表、機(jī)動車停車場
3.2證照：包括公司及各部門營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記許可證、各類資質(zhì)證書等。
3.3榮譽證明：包括各類榮譽證書及獎牌、獎杯、額匾等。
4.職責(zé)
4.1總裁辦公室負(fù)責(zé)公司公章、公司合同章的保管及使用，負(fù)責(zé)公司各類證照和榮譽證明的保管和使用。
4.2公司黨支部書記負(fù)責(zé)公司黨支部章的保管和使用。
4.3部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門印鑒和證照的保管和使用。
5.方法和過程控制
5.1部門各類印鑒、證照須在《印鑒、證照登記表》上登記，報總裁辦公室備案。
5.2部門印鑒及證照由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。
5.3使用印鑒的部門或個人須填寫《印鑒、證照使用登記表》，經(jīng)部門經(jīng)理審批后方可加蓋印章。
5.4各部門新刻或改制印鑒、辦理各類證照，須填寫《印鑒、證照辦理申請表》，報總裁辦公室審批后方可辦理，辦理后須報總裁辦公室備案。
5.5 部門經(jīng)理須按時辦理證照年審工作，也可委托總裁辦公室代為辦理。
5.6印鑒、證照如發(fā)生丟失、損壞或被盜時，需在總裁辦公室登記備案，并及時辦理作廢聲明和補(bǔ)刻手續(xù)。
6.質(zhì)量記錄和表格
*Z-CQ02-04-F1 《印鑒、證照登記表》
*Z-CQ02-04-F2 《印鑒、證照使用申請表》
*Z-CQ02-04-F3 《印鑒、證照辦理申請表》
篇2：物業(yè)作業(yè)指導(dǎo)書:印章證照管理規(guī)定
物業(yè)作業(yè)指導(dǎo)書：印章及證照管理規(guī)定
1目的
本規(guī)定就公司內(nèi)使用的印章的制發(fā)、改正與廢止、管理及證照的正常、合理使用做出規(guī)定。
2適用范圍
適用于公司各部門、各管理處印章及證照的管理。
3定義
本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件或與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以公司名稱或有關(guān)業(yè)務(wù)部門（含管理處）等名義使用的印章。
4職責(zé)
4.1辦公室負(fù)責(zé)公司印章的刻制，并對公司印章的使用管理進(jìn)行監(jiān)督。
4.2各部門、各管理處負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)用印章的保存與管理。
4.3
部門/崗位工作職責(zé)
辦公室主任負(fù)責(zé)各類公司級公章和證照的保管和使用，并對最終結(jié)果負(fù)責(zé)。
管理處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本管理處各類印章和證照的保管或授權(quán)其他人保管，并對最終結(jié)果負(fù)責(zé)。
5方法及過程控制
5.1制定、改刻、廢止：
5.1.1公司印章的制作，改刻、與廢止的議案由印章使用部門/管理處提出，并經(jīng)辦公室主任同意。
5.1.2辦公室在議案中提出新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限說明。
5.1.3印章的印模以印鑒簿形式由辦公室保管。
5.1.4公司印章的刻制由辦公室負(fù)責(zé)，印章刻制完成后，填寫《印章種類及管理》表，并由使用部門簽字后領(lǐng)用，同時，如有需要更換或廢止的印章應(yīng)由各部門印章管理人迅速將舊印章交還辦公室。
5.1.5公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時，各部門管理人員應(yīng)迅速向辦公室遞交說明原因的報告書。同時辦公室應(yīng)上報常務(wù)副總經(jīng)理知悉，并按5.1.1至5.1.4條款要求重新申請制作。
5.2 公司印章使用方法：
公司公章使用必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)并填寫《各類租售合同/協(xié)議蓋章申請單》、《（項目）各部門、物業(yè)系統(tǒng)蓋章申請單》。公章外借及經(jīng)營類使用公章必須經(jīng)主管總經(jīng)理助理批準(zhǔn)并填寫《印章外借申請單》。
5.2.1管理處、部門業(yè)務(wù)印章的使用及外借，由管理處經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并記錄。
5.2.2公司印章的使用原則，由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請單上是否有主管總經(jīng)理助理批復(fù)意見。
5.2.3公司印章的用印原則：
公司、部門名章分別用于以各自名義行文時。
5.2.5用印方法：
A公司印章應(yīng)蓋在文件正面；
B公司印章的蓋章處除有另行規(guī)定或文件形式無固定要求的之外，一般蓋于公司名稱、部門名稱的右側(cè)。
C蓋印文件必要時應(yīng)蓋騎縫印。
5.3各類證照的管理
5.3.1各類證照包括各類營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證（包括國稅、地稅）、收費許可證、收費價目表、統(tǒng)計登記證、衛(wèi)生許可證、機(jī)動車停車場許可證、企業(yè)代碼證、無線電臺執(zhí)照及有關(guān)榮譽證明等（無證書的獎牌需有照片存檔）。
5.3.2各管理處應(yīng)指定專人對各類證照進(jìn)行管理，并登記在《證照登記表》上。
5.3.3如因工作需要使用各類證照，使用人需填寫《證照領(lǐng)（借）用申請表》，經(jīng)主管總經(jīng)理助理同意后，方可使用。
5.3.4辦公室要確保公司各類證照的有效性，各管理處負(fù)責(zé)人須確保本部門各類證照的有效性，并指定專人辦理各類證照年審等相關(guān)手續(xù)或委托公司辦公室代為辦理。
5.3.5各部門在取得各類證照時，須報送復(fù)印件一份至辦公室，由辦公室登記備案（無證書的獎牌需有照片存檔）。
6. 支持性文件
無
7. 質(zhì)量記錄表格
TJzzWY6.3－Z01－01－F1《印章種類及管理》
TJzzWY6.3－Z01－01－F2《各類租售合同/協(xié)議蓋章申請單》
TJzzWY6.3－Z01－01－F3《（項目）各部門、物業(yè)系統(tǒng)蓋章申請單》
TJzzWY6.3－Z01－01－F4《印章外借申請單》
TJzzWY6.3－Z01－01－F5《證照領(lǐng)(借)申請表》
篇3：物業(yè)作業(yè)指導(dǎo)書:印鑒證照管理規(guī)定
物業(yè)作業(yè)指導(dǎo)書：印鑒及證照管理規(guī)定
1.目的
確保公司各類印鑒、證照的統(tǒng)一規(guī)范管理及正常、合理使用。
2.范圍
適用于公司及各部門。
3.職責(zé)
3.1總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)各類公司級公章和證照的保管和使用，并對最終結(jié)果負(fù)責(zé)。
3.2各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門各類公章和證照的保管或授權(quán)其他人保管，并對最終結(jié)果負(fù)責(zé)。
4.方法和過程控制
4.1印鑒的管理
4.1.1管理原則
A.印鑒保管須指定專人負(fù)責(zé)，并填寫《印鑒、證照登記表》。
B.需加蓋公章的部門或個人向本部門領(lǐng)導(dǎo)請示，說明蓋章的目的、用途、范圍等，填寫《印鑒使用申請表》，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可蓋章。但管理處各類票據(jù)及體系文件各類格式化協(xié)議可免于登記。
C.各部門新刻或改制印鑒，須報總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后方可辦理，并由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)登記備案。
D.印鑒必須嚴(yán)格保管，如遇丟失、損壞或被盜時，應(yīng)及時向部門經(jīng)理和總經(jīng)理辦公室主任匯報，予以備案，及時辦理補(bǔ)刻手續(xù)，并追究部門及相關(guān)人員的責(zé)任。
4.1.2公司公章
A.因工作需要開具公司《法人代表證明書》、《法人授權(quán)委托證明書》的部門或個人，必須報總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后加蓋公司公章。
B.因工作需要開具公司《介紹信》的部門或個人，需說明用途、范圍，經(jīng)部門經(jīng)理同意后由總經(jīng)理辦公室主任審批并加蓋公章。
C.以公司名義對外發(fā)文須由總經(jīng)理辦公室主任審核文件后，加蓋公司公章。
D.各部門有關(guān)資料、文件如需加蓋公司公章，經(jīng)手人應(yīng)將需蓋章文件及經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)的《印鑒使用申請表》提交總經(jīng)理辦公室主任審核，辦理登記手續(xù)后，方可加蓋公司公章。
4.1.3公司合同章
以公司名義簽訂的各類合同，需按《合同管理程序》相關(guān)規(guī)定，履行有關(guān)審批手續(xù)后方可加蓋公司合同章。
4.1.4部門公章
A.以部門名義張貼、外發(fā)（公司以外）的各類文件需加蓋部門公章。
B.體系文件規(guī)定使用的各類文件/協(xié)議，須加蓋部門公章后方有效。
C.向顧客發(fā)放的管理費收費通知單和催繳單需加蓋部門公章。以管理處名義下發(fā)的各類違規(guī)通知單需經(jīng)部門經(jīng)理同意后，加蓋部門公章。
D.管理處開具的各類證明需經(jīng)部門經(jīng)理同意后加蓋部門公章。
4.1.5特殊原因需借公司公章外出公干，須填寫《印鑒、證照領(lǐng)（用）申請表》，說明用途和特殊原因，經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任簽批同意后方可借出；歸還公章時，須將借用公章所蓋文件的復(fù)印件一并交付備查；凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題，將嚴(yán)肅追究借用人的責(zé)任；
4.1.6凡需使用空白介紹信或證明，須書面申請說明用途，并經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后，方可加蓋公章；空白介紹信和證明若沒用完，應(yīng)如數(shù)退回，不得挪作他用；
4.1.7總經(jīng)理辦公室主任外出時，應(yīng)將公章交給總經(jīng)理辦公室指定的臨時代管人保管，不得擅自交給他人代管代用；代管人在此期間受本管理規(guī)定的約束，并對代管結(jié)果負(fù)責(zé)。
4.2各類證照的管理
4.2.1各類證照包括各類營業(yè)執(zhí)照、各類稅務(wù)登記證（包括國稅、地稅）、各類收費許可證、停車場收費價目表、機(jī)動車停車場許可證、企業(yè)代碼證及有關(guān)榮譽證明。
4.2.2各部門應(yīng)指定專人對各類證照進(jìn)行管理，并登記在《印鑒、證照登記表》上。現(xiàn)場擺放或懸掛的證照需保證安全和整潔。
4.2.3如因工作需要使用各類證照，使用人需填寫《印鑒、證照領(lǐng)（借）用申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理同意后，方可使用。
4.2.4總經(jīng)理辦公室要確保公司各類證照的有效性，各部門經(jīng)理須確保本部門各類證照的有效性，并指定專人辦理各類證照年審等相關(guān)手續(xù)或委托公司總經(jīng)理辦公室代為辦理。
4.2.5各部門在取得各類證照時，須報送復(fù)印件一份至公司資料室，由資料室進(jìn)行登記備案。在每次修改體系文件時，品質(zhì)管理部須與資料室對接，以備更改質(zhì)量手冊中公司簡介。
4.3公章使用審批規(guī)定
用章事項用章審批人
1、以公司名義發(fā)出的各類文件和信函總經(jīng)理或分管總經(jīng)理助理或總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人
2、財務(wù)報表
開設(shè)帳戶總經(jīng)理或財務(wù)管理部經(jīng)理 總經(jīng)理
3、人事調(diào)動 職員入戶人事管理部經(jīng)理 人事管理部經(jīng)理
4、各種行政事務(wù)部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理辦公室主任
6、重大業(yè)務(wù)
一般業(yè)務(wù)總經(jīng)理或分管總經(jīng)理助理 部門經(jīng)理
7
、法律文書總經(jīng)理或分管總經(jīng)理助理5.質(zhì)量記錄表格
**WY6.3-Z01-01-F1《印鑒、證照登記表》
**WY6.3-Z01-01-F2《印鑒使用申請表》
**WY6.3-Z01-01-F3《印鑒、證照領(lǐng)（借）用申請表》