附件6
業(yè)主代表(業(yè)主委員會(huì)候選人)承諾書
本人 ,性別 ,年齡 ,學(xué)歷 ,住址 。本人自愿成為本小區(qū) (首次業(yè)主大會(huì)籌備組的業(yè)主代表/或業(yè)主委員會(huì)委員的候選人),愿意全心全意為全體業(yè)主服務(wù)。為便于業(yè)主監(jiān)督,本人保證遵守有關(guān)規(guī)章制度,認(rèn)真履行職責(zé)、公正廉潔、忠于職守,特立此承諾。
承諾人:
日 期:
篇2:業(yè)委會(huì)三次業(yè)主代表大會(huì)工作報(bào)告
業(yè)委會(huì)三次業(yè)主代表大會(huì)工作報(bào)告
20**年11月14日一屆二次業(yè)主代表大會(huì)召開(kāi)以來(lái),業(yè)委會(huì)在法律法規(guī)所確定的范圍內(nèi),根據(jù)業(yè)主代表大會(huì)的授權(quán),積極作為,努力服務(wù),不遺余力推動(dòng)z新都小區(qū)各項(xiàng)管理工作正常有效運(yùn)行。現(xiàn)將這期間完成的主要工作匯報(bào)如下:
一、堅(jiān)持認(rèn)真開(kāi)展日常工作,建立有效業(yè)主溝通渠道,隨時(shí)面對(duì)業(yè)主意見(jiàn)和要求,履行工作職責(zé)。業(yè)委會(huì)辦公室正式建立投運(yùn)以來(lái),堅(jiān)持按照每周三個(gè)半天(實(shí)際大大超過(guò)三個(gè)半天)的制度規(guī)定,接待業(yè)主來(lái)電來(lái)訪,接受業(yè)主各方面的意見(jiàn)和建議,參與小區(qū)管理的協(xié)商和督查。使全體業(yè)主享有自主管理的歸屬感,真心實(shí)意為大家搞好服務(wù)。
二、認(rèn)真履行物業(yè)管理酬金制的職責(zé)權(quán)限,以月度為單位,堅(jiān)持做好物管費(fèi)用收支的預(yù)算和決算審核,為全體業(yè)主當(dāng)好家,理好財(cái)。從20**年7月1日起到20**年12月31日止,物業(yè)管理費(fèi)稅前結(jié)余總額達(dá)117,918.83元;電梯基金從期初的3,946,634.14元,到期末為4,430,620.93元,凈增483,986.79元。雖然為此付出了大量業(yè)余時(shí)間,承擔(dān)了大量額外工作,責(zé)任重大,十分辛苦。但只要是為了全體業(yè)主的利益,所有付出是值得的!另外,從無(wú)到有創(chuàng)建了新都大廈專項(xiàng)基金,在對(duì)新都大廈部分設(shè)備進(jìn)行了專項(xiàng)改造外,至20**年3月31日止,該基金已結(jié)余54,050元。
三、支持物管處探索開(kāi)展有針對(duì)性的物業(yè)管理內(nèi)容。針對(duì)地下車庫(kù)一度出現(xiàn)亂停亂放的現(xiàn)象,大力支持物管處實(shí)行一位一卡的制度,并帶頭執(zhí)行。在整治地下車庫(kù)過(guò)程中,也遇到不少阻力,但我們不屈服,不氣餒,做到以理服人,公平對(duì)待,使得m.dewk.cn私家車位所有人的權(quán)益得到較好保障,亂停亂放的現(xiàn)象也有較大顯著的改觀。曾經(jīng)有車輛故意停放在小區(qū)主出入口,影響他人出行,為此業(yè)委會(huì)會(huì)同物管處請(qǐng)求警方出面解決,以保證主出入口暢通無(wú)阻。為最大限度減少閑雜人員出入,支持物管處門襟管理辦法。針對(duì)業(yè)主出入門禁忘記帶卡,寧愿不怕麻煩,由保安人員操作開(kāi)門,這樣避免了任何人員隨意電子呼叫開(kāi)門,提高了安全性。支持物管處進(jìn)行崗位優(yōu)化調(diào)整,車管員由原來(lái)的固定崗位,調(diào)整為流動(dòng)巡回崗位,加強(qiáng)了地下車庫(kù)巡回檢查的力度和頻度。
四、加強(qiáng)公共公程系統(tǒng)的整體性跟蹤管理,保證公共系統(tǒng)運(yùn)行正常有效。按每半年或一年的頻次周期,花費(fèi)較大的資金,分別對(duì)公共用水系統(tǒng)、配電設(shè)施、綠化、智能化電子工程、電梯、消防工程進(jìn)行不間斷維護(hù)保養(yǎng),確保公共工程的正常使用。
五、支持物管處開(kāi)展有益小區(qū)業(yè)主身心健康的文化活動(dòng)。每年夏季組織小區(qū)青少年進(jìn)行游泳比賽,在對(duì)抗競(jìng)爭(zhēng)中,鍛煉青少年的意志和毅力。元宵節(jié)組織健身運(yùn)動(dòng),豐富小區(qū)業(yè)主業(yè)余生活。重要節(jié)日開(kāi)展喜慶游樂(lè)活動(dòng),傳承中華文化的古老傳統(tǒng),尊老愛(ài)幼。重陽(yáng)節(jié)對(duì)老年業(yè)主進(jìn)行慰問(wèn),體現(xiàn)人文關(guān)懷。邀請(qǐng)業(yè)主中的專業(yè)人士,對(duì)小區(qū)環(huán)境進(jìn)行了畫面布置,增添了部分美化美飾裝置。定期增補(bǔ)綠化,美化小區(qū)環(huán)境。爭(zhēng)取社會(huì)支援,添置圖書充實(shí)小區(qū)公共閱覽室。
六、重視消防安全,努力杜絕隱患。去年上海膠州路11.15火災(zāi)發(fā)生后,業(yè)委會(huì)及時(shí)向全體業(yè)主發(fā)出了《關(guān)于加強(qiáng)火災(zāi)預(yù)防,保護(hù)生命財(cái)產(chǎn)安全的通知》。告知業(yè)主要注意學(xué)習(xí)在火災(zāi)火警發(fā)生時(shí)如何逃生,平時(shí)如何注意安全防火。同時(shí)組織人員對(duì)樓道地下車庫(kù)的雜物雜項(xiàng)進(jìn)行了一次徹底的清理。對(duì)所有單元的安全防火門進(jìn)行了修理整配,保證完好。購(gòu)置了一批消防水槍,進(jìn)行了全面的消防換藥。并在小區(qū)大門口的電子顯示屏上不間斷進(jìn)行消防知識(shí)宣傳。
七、進(jìn)行了一系列設(shè)備更新。全面更換了一批保安人員的服裝;更換了一臺(tái)復(fù)印機(jī)和一臺(tái)傳真機(jī);新增了一臺(tái)16路網(wǎng)絡(luò)錄像機(jī);新增了5個(gè)攝像探頭,用于彌補(bǔ)死角;更換了一臺(tái)監(jiān)控電腦,二臺(tái)16路硬盤錄像機(jī),10個(gè)1024g硬盤;對(duì)弱電安防工程進(jìn)行了優(yōu)化;全面更換了電梯曳引機(jī)機(jī)油,補(bǔ)足了導(dǎo)軌油,更新了轎廂不間斷電源。
八、量力而行合理安排零星修造工程。全面改造了地下車庫(kù)二個(gè)主出入口防滑坡道;修造了垃圾房及垃圾車道矮隔墻;全面油漆了小區(qū)景觀休閑設(shè)施,修整補(bǔ)齊了新都大廈、中山路商鋪、一幢丁單元的脫落損壞墻面。重建了小區(qū)水池邊的觀景棧道
九、做好質(zhì)保期內(nèi)住宅的維修保養(yǎng),確保業(yè)主的利益不受損害。截至20**年6月30日為止,為期五年的住宅房屋質(zhì)保期到期,為此業(yè)委會(huì)在截至之日前對(duì)業(yè)主反映的住宅質(zhì)量問(wèn)題,進(jìn)行了全面的登記匯總。在到期之前和到期之后,先后二次致函開(kāi)發(fā)商,請(qǐng)他
們實(shí)地核查,并履行修復(fù)職責(zé)。在此期間業(yè)委會(huì)成員多次和開(kāi)發(fā)商約談,并組織部分業(yè)主前往交涉。最后經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成了2甲701等22戶(項(xiàng))業(yè)主房屋維修協(xié)議(包括修復(fù)景觀棧道等公共設(shè)施),總價(jià)款達(dá)到74800元。這是一起由業(yè)委會(huì)出面牽頭,成功協(xié)調(diào)業(yè)主和開(kāi)發(fā)商利益關(guān)系的典型案例。十、認(rèn)真履行職責(zé),確保業(yè)主整體利益不受侵害。根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》第67條規(guī)定,對(duì)仍然欠交20**年12月31日之前物管費(fèi)的15位業(yè)主分別進(jìn)行約談,采用面談和書信等多種方式進(jìn)行溝通交流,催交物管費(fèi)。繳納物業(yè)費(fèi)是每個(gè)業(yè)主的義務(wù):物業(yè)服務(wù)過(guò)程是依靠交費(fèi)業(yè)主所交費(fèi)用支撐。鑒于物業(yè)服務(wù)過(guò)程的持續(xù)性和不可分割性,欠費(fèi)業(yè)主同樣享受了物業(yè)服務(wù),因此事實(shí)上侵占了交費(fèi)業(yè)主的利益。對(duì)約談之后話仍然欠費(fèi)的業(yè)主,業(yè)委會(huì)已書面委托物業(yè)公司,按合同申請(qǐng)司法仲裁。堅(jiān)決以法律手段來(lái)維護(hù)業(yè)主的整體利益不受侵害。
十一、在我市所有小區(qū)業(yè)委會(huì)中,率先在網(wǎng)上同步建立z新都業(yè)委會(huì)工作博客。及時(shí)向全體業(yè)主和社會(huì)各界公開(kāi)業(yè)委會(huì)所做工作,接受來(lái)自各個(gè)方面的監(jiān)督批評(píng)。現(xiàn)已公布了60余份工作文件,總瀏覽量達(dá)1500人次。
當(dāng)前我們小區(qū)管理面臨著新的形勢(shì)和新的任務(wù),業(yè)委會(huì)工作也面臨新的挑戰(zhàn)。雖然業(yè)委會(huì)全體成員以做義工的姿態(tài)來(lái)從事這項(xiàng)工作,但這絲毫不會(huì)減弱我們所應(yīng)肩負(fù)的責(zé)任。從依法履責(zé)的角度出發(fā),我們不得不對(duì)小區(qū)管理的持續(xù)化、長(zhǎng)久化過(guò)程進(jìn)行認(rèn)真思考。下面是我們目前正在思考的需要引起重視的幾點(diǎn)問(wèn)題。這些問(wèn)題必須在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,采取適當(dāng)?shù)膍.dewk.cn措施,來(lái)加以應(yīng)對(duì)。
一是大多數(shù)業(yè)主日益增長(zhǎng)的生活品質(zhì)需求與治安形勢(shì)復(fù)雜化和個(gè)別業(yè)主落后素質(zhì)之間存在矛盾。有些業(yè)主隨意從高空扔垃圾,扔狗大便,嚴(yán)重影響小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,影響行人安全,具有相當(dāng)?shù)钠茐男裕挥行I(yè)主在單元門廳隨意堆放私人雜物,停放三輪車、電動(dòng)車、自行車,影響其他業(yè)主安全出行。而且經(jīng)過(guò)指正,仍然屢教不改。這些壞的習(xí)慣顯示出頑強(qiáng)的特性,與公共空間中人們必須互不損害、互相尊重的基本要求格格不入。也曾經(jīng)發(fā)生過(guò)數(shù)次偷盜現(xiàn)象。為此一方面必須加強(qiáng)保安人員的巡回檢查,加強(qiáng)技防設(shè)施的改造提高;另一方面,在街道、社區(qū)和派出所的支持下,專門設(shè)立小區(qū)警務(wù)室,和業(yè)委會(huì)合署辦公,增加安全系數(shù)。同時(shí)當(dāng)前我們正在創(chuàng)建省級(jí)文明小區(qū),以環(huán)境的改變來(lái)促進(jìn)人員素質(zhì)的全面提高。
二是隨著通脹形勢(shì)的持續(xù)加重發(fā)展,日益增加的管理成本和小區(qū)正常運(yùn)行的剛性開(kāi)支與多年前設(shè)定的固定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之間的矛盾越來(lái)越加大。20**年本小區(qū)交付使用時(shí),常州的最低保障工資是每人每月690元,20**年已達(dá)到每人每月1140元,實(shí)際漲幅達(dá)65%以上,而且目前正處在加速提高的階段。隨著投運(yùn)時(shí)間的增加,一部分公共設(shè)施的老化嚴(yán)重,必須從速整改。新都大廈南幕墻要徹底防漏堵滲;各個(gè)單元門前的雨棚玻璃必須全面清理更換;一樓架空層活動(dòng)場(chǎng)所經(jīng)多年蒙灰污染,必須進(jìn)行一次涂層增白;全面購(gòu)買“電梯安全責(zé)任保險(xiǎn)”;二層綠化平臺(tái)加裝保安隔柵,等一系列為防止發(fā)生各類事故的必要事項(xiàng),也正在實(shí)行或即將執(zhí)行中。今后隨著時(shí)間的推移,更大的整改項(xiàng)目必定會(huì)發(fā)生,對(duì)此我們要有清醒認(rèn)識(shí)。
三是局部利益和整體利益,個(gè)人利益和整體利益的關(guān)系在一小部分業(yè)主中存在矛盾。一些人把自己與開(kāi)發(fā)商、與其他業(yè)主、甚至與社會(huì)的其他方面的利益糾葛,作為拒交物業(yè)服務(wù)費(fèi)的理由,無(wú)視國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》的基本精神,肆意侵占交費(fèi)業(yè)主的權(quán)益,損害整體利益。一些人貪圖自己方便省事,做出一些行為,給他人造成諸多不便。一些人甚至更出格,做出損人不利己的行為…
z新都首屆業(yè)委會(huì)正式成立運(yùn)作以來(lái),委員會(huì)全體同仁一致秉持“依法履責(zé),民主決策,志愿服務(wù),接受監(jiān)督”的共同理念,努力在本小區(qū)探索建立更自主更透明的物業(yè)管理模式。要求業(yè)主做到的,每個(gè)業(yè)委會(huì)成員首先做到;有利于業(yè)主整體利益的事情即使只有1%的可能,也一定會(huì)100%努力去做。不計(jì)報(bào)酬,不計(jì)得失,面對(duì)質(zhì)疑,問(wèn)心無(wú)愧。敢請(qǐng)全體業(yè)主一起拭目以待!
篇3:出席業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議授權(quán)書
出席業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議授權(quán)書
**高爾夫別墅業(yè)主代表大會(huì):
就 年 月 日(星期六)下午15時(shí)起舉行之 年度業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議,本人因故謹(jǐn)委托 先生(女士)出席,并請(qǐng)其代為行使在該次業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議中各項(xiàng)屬于本人應(yīng)有之權(quán)利。開(kāi)會(huì)當(dāng)日本會(huì)議代理人持有經(jīng)本人親筆簽名之本憑證正本至該會(huì)場(chǎng)辦理該次會(huì)議簽到,以此為獲得本人授權(quán)之憑證依據(jù)。
別墅單元戶號(hào):
委托人(業(yè)主本人): (務(wù)必請(qǐng)親筆簽名)
業(yè)主身份證件及號(hào)碼:
代理人姓名: (務(wù)必請(qǐng)親筆簽名)
代理人身份證件及號(hào)碼
聯(lián)絡(luò)電話
代理人住址
年 月 日