中科大物業(yè)中心固定資產(chǎn)管理制度

　　為進(jìn)一步推進(jìn)單位制度化建設(shè)，加強(qiáng)和規(guī)范固定資產(chǎn)管理，防止固定資產(chǎn)的閑置和流失，提高固定資產(chǎn)的使用效率，真實(shí)地反映單位資產(chǎn)狀況，特制定本制度。

　　一、固定資產(chǎn)定義及分類

　　本制度所指固定資產(chǎn)為：

　　單位使用期限超過一年的設(shè)備、器械、運(yùn)輸工具、辦公家具等，使用后基本保持原有實(shí)物形態(tài)的有形物體都屬固定資產(chǎn)管理范疇。如：

　　1.保潔及工程維修作業(yè)設(shè)備：洗地機(jī)、拋光機(jī)、吸塵器、電錘、人字梯等;

　　2.交通運(yùn)輸工具：電動(dòng)車、推車等;

　　3.辦公類固定資產(chǎn)：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、照相機(jī)、保險(xiǎn)柜、檔案柜、書柜、辦公沙發(fā)組合、文件柜、鑰匙柜、空調(diào)、電風(fēng)扇、辦公組合桌椅、手提電腦組合設(shè)備等;

　　4.生活類固定資產(chǎn)：電視機(jī)、組合音響、DVD、床、熱水器、微波爐、電冰箱、消毒柜、洗衣機(jī)等

　　二、固定資產(chǎn)的使用與管理

　　1.各職能部門負(fù)責(zé)人，對本部門在用固定資產(chǎn)的使用和管理負(fù)總責(zé);

　　2. 各職能部門，應(yīng)將領(lǐng)用的固定資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到具體使用人。

　　3. 固定資產(chǎn)管理由馬千里牽頭，采購供應(yīng)部負(fù)責(zé)，邱少平監(jiān)督，徐玉容經(jīng)辦。綜合部設(shè)固定資產(chǎn)管理員崗位，暫由徐玉容兼任固定資產(chǎn)管理員，負(fù)責(zé)對單位固定資產(chǎn)設(shè)置實(shí)物臺賬，建立固定資產(chǎn)卡片，對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號;

　　三、固定資產(chǎn)的申購與領(lǐng)用

　　1.各部門需增置固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照單位《物資采購流程》辦理，各部門負(fù)責(zé)人先填寫《物資申購單》，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后，交采購供應(yīng)部實(shí)施購買。

　　2.各部門領(lǐng)用固定資產(chǎn)，應(yīng)嚴(yán)格按照單位《物資領(lǐng)用流程》辦理。倉庫管理員按照物資領(lǐng)用審批手續(xù)發(fā)放固定資產(chǎn)后，報(bào)一份發(fā)放清單給固定資產(chǎn)管理員登記備案。

　　四、固定資產(chǎn)的登記與編碼

　　1.固定資產(chǎn)管理員根據(jù)倉庫管理員提供的固定資產(chǎn)發(fā)放單，登記固定資產(chǎn)名稱、品牌、數(shù)量、金額、領(lǐng)用部門等，并與領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人確認(rèn);

　　2.固定資產(chǎn)管理員對領(lǐng)用的固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼，并在實(shí)物上貼上編碼，固定資產(chǎn)編碼是唯一的，不得重復(fù)使用和更改;

　　3.編碼設(shè)置和方法：按所在部門兩位中心字拼音的首字母、資產(chǎn)大類、順序號、取得年月日編制。

　　(1)、工具類機(jī)器設(shè)備 代碼為01(指保潔、工程維修等作業(yè)所用設(shè)備);

　　(2)、交通運(yùn)輸工具 代碼為02(包括推車、電動(dòng)車等);

　　(3)、辦公設(shè)備 代碼為03(包括電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、辦公組合桌椅、空調(diào)等);

　　(4)、生活類服務(wù)設(shè)備 代碼為04(電視機(jī)、洗衣機(jī)、微波爐、冰箱、衣柜、熱水器、消毒柜等);

　　如：保潔部20**年7月1日購置一臺電腦，則該電腦編號為：BJ03000120**0701

　　4.固定資產(chǎn)管理員建立實(shí)物臺賬，遇部門人員異動(dòng)時(shí)，其負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)與相應(yīng)的臺賬做相應(yīng)調(diào)整。

　　五、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

　　1.固定資產(chǎn)在單位內(nèi)部轉(zhuǎn)移，需由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一調(diào)配，不得私自轉(zhuǎn)移使用;

　　2.固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時(shí)，由三方(轉(zhuǎn)出部門、接收部門、固定資產(chǎn)管理員)核對實(shí)物、編碼和臺賬等，并在實(shí)物臺賬上辦理變更手續(xù)，做到賬隨物移，資產(chǎn)移交時(shí)，均應(yīng)由三方負(fù)責(zé)人簽字。

　　六、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修

　　1.各部門所用固定資產(chǎn)，個(gè)人使用的由個(gè)人負(fù)責(zé)保養(yǎng)和維護(hù)，集體公用的要安排專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)和維護(hù)，如因管理不善造成的損壞，由使用部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;

　　2.各部門所有固定資產(chǎn)，存在故障，應(yīng)立即停止使用，報(bào)固定資產(chǎn)管理員，由其聯(lián)系工程技術(shù)部人員進(jìn)行維修;對于需要待修設(shè)備原廠家人員維修時(shí)，由固定資產(chǎn)管理員聯(lián)系工程技術(shù)部人員配合維修，所發(fā)生的維修費(fèi)用經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。

　　七、固定資產(chǎn)的報(bào)廢

　　1.固定資產(chǎn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)有四點(diǎn)

　　·使用年限已到，雖經(jīng)檢修可達(dá)使用要求，但經(jīng)濟(jì)上不如更換新的設(shè)備。

　　·嚴(yán)重?fù)p壞，無修復(fù)價(jià)值。

　　·技術(shù)性能不能滿足工作要求的設(shè)備。

　　·場地搬遷無法拆遷的設(shè)備。

　　2.凡符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)，由使用部門負(fù)責(zé)人填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請單》，報(bào)給固定資產(chǎn)管理員，由其組織有關(guān)人員(3人以上)進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，簽署報(bào)廢依據(jù)及意見，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　3.審批后的報(bào)廢單復(fù)印一份交使用部門備案。

　　4.報(bào)廢的固定資產(chǎn)一律退回單位倉庫(不能移動(dòng)的固定資產(chǎn)除外)，同時(shí)由固定資產(chǎn)管理員注銷相應(yīng)記錄。

　　八、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)

　　1.各部門固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人每周核查一次固定資產(chǎn)使用情況，如有變動(dòng)及時(shí)與固定資產(chǎn)管理員核對，對固定資產(chǎn)管理中存在的問題及時(shí)報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)予以解決。

　　2.固定資產(chǎn)管理員每半年盤點(diǎn)單位所有固定資產(chǎn)一次，由綜合部統(tǒng)一發(fā)盤點(diǎn)通知，各使用部門配合進(jìn)行。

　　九、固定資產(chǎn)的賠償

　　1.凡遺失、損壞固定資產(chǎn)，根據(jù)情況，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按固定資產(chǎn)凈值的10%-100%由當(dāng)事人賠償，對于當(dāng)事人不明確的，由各職能部門負(fù)責(zé)人賠償。

　　2.固定資產(chǎn)領(lǐng)用人員辭職或調(diào)動(dòng)，應(yīng)退回所領(lǐng)用的固定資產(chǎn)，對損壞、丟失的視其情況按原價(jià)的10%-100%賠償。

　　十、附則

　　1.采購到貨的固定資產(chǎn)其相關(guān)檔案資料如使用說明書、保修單等由固定資產(chǎn)管理員進(jìn)行歸檔保管，使用部門需查閱相關(guān)資料，在固定資產(chǎn)管理員處辦理借閱手續(xù)。

　　2.本制度適用于物業(yè)中心各職能部門。

　　3.本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋和修訂，自單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之日起實(shí)施。

　　物業(yè)中心

篇2：物業(yè)部物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度

　　物業(yè)部物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度

　　1.0 目的

　　規(guī)范固定資產(chǎn)的管理，確保公司財(cái)產(chǎn)的完好和安全。

　　2.0 適用范圍

　　適用于物業(yè)部的所有固定資產(chǎn)的管理。

　　3.0 工作職責(zé)

　　3.1財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作的組織、實(shí)施及監(jiān)督。

　　3.2財(cái)務(wù)部稽核負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的分類、登記、管理、盤點(diǎn)及清查。

　　3.3使用部門的負(fù)責(zé)人或使用人負(fù)責(zé)保管和維護(hù)。

　　4.0 程序要點(diǎn)

　　4.1固定資產(chǎn)的定義

　　4.1.1固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋及建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。

　　4.1.2不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在500元以上，并且使用期限超過一年的也應(yīng)當(dāng)作固定資產(chǎn)。

　　4.2固定資產(chǎn)的分類

　　4.2.1固定資料按具體用途可分為以下幾類:

　　4.2.1.1房屋及建筑物。房屋是指企業(yè)各部門用房以及連同房屋不可分離的附屬設(shè)備，如電梯、衛(wèi)生設(shè)備等。建筑物是指房屋以外的圍墻、企業(yè)內(nèi)草坪附屬設(shè)施;

　　4.2.1.2機(jī)器設(shè)備。是指用于產(chǎn)生電力、冷暖氣的各種設(shè)備;

　　4.2.1.3家具設(shè)備。是指用于經(jīng)營服務(wù)和經(jīng)營管理部門的高級沙發(fā)、組合家具等;

　　4.2.1.4電器設(shè)備。是指用于企業(yè)經(jīng)營服務(wù)或管理用的電子計(jì)算機(jī)、電視機(jī)、電冰箱、通訊設(shè)備等;

　　4.2.1.5其他設(shè)備。是指不屬于以上各類的其他經(jīng)營管理、服務(wù)用的固定資產(chǎn)。

　　4.3 固定資產(chǎn)的日常管理

　　4.3.1使用部門負(fù)責(zé)人和使用人因工作崗位調(diào)動(dòng)或離職，應(yīng)辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。

　　4.3.2對流動(dòng)使用的固定資產(chǎn)，各部門應(yīng)完整的記錄每次使用情況。

　　4.3.3對部門與部門之間調(diào)整使用的固定資產(chǎn)，雙方應(yīng)在調(diào)整使用后的一個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)，以便于日后資產(chǎn)核對。

　　4.3.4出售或外借的固定資產(chǎn)，憑總經(jīng)理批準(zhǔn)的相關(guān)資料到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。

　　4.3.5日常報(bào)廢或丟失的固定資產(chǎn)，應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員查清原因、提出處理意見，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。

　　4.3.6閑置和暫停使用的資產(chǎn)，由倉庫進(jìn)行統(tǒng)一庫存管理;庫存資產(chǎn)重新使用前應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行檢查、保養(yǎng)后，方可投入使用。

　　4.4固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)和清查

　　4.4.1財(cái)務(wù)稽核于每年12月份會(huì)同公司各部門負(fù)責(zé)人對各部所管轄的資產(chǎn)進(jìn)行清查。清查內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)的數(shù)量、固定資產(chǎn)的流向、固定資產(chǎn)的使用情況及現(xiàn)狀。

　　4.5固定資產(chǎn)清查結(jié)果的處置

　　4.5.1對不能維修或已無使用價(jià)值的資產(chǎn)，由使用部門填寫《報(bào)損單》，經(jīng)相關(guān)技術(shù)部門檢查驗(yàn)證、財(cái)務(wù)部門審核、報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到財(cái)務(wù)辦理報(bào)廢及除帳手續(xù)。

　　4.5.2如報(bào)廢資產(chǎn)的零配件拆除后或以出售或作為其他資產(chǎn)維修配件使用的，應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)處理。

　　4.5.3需維修的固定資產(chǎn)，由使用人填寫《工程維修單》報(bào)維修隊(duì)處理。

　　4.5.4盤盈或盤虧的固定資產(chǎn)按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。

　　4.5.5各部門要求報(bào)廢、出售和修理的固定資產(chǎn)均須報(bào)財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。

　　5.0 記錄文件與控制表格

　　5.1《工程維修單》

　　5.2《報(bào)損單》

　　6.0 支持文件

　　無

篇3：物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度

　　物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度

　　一、目的：規(guī)范公司固定資產(chǎn)管理，充分整合利用資源

　　二、范圍：公司各部門

　　三、總則：

　　1、釋義：固定資產(chǎn)指使用年限超過一年以上，單價(jià)價(jià)值在2000元以上的有形資產(chǎn)；以及一些單價(jià)不足2000元，但數(shù)量眾多，使用年限超過一年以上的物品。

　　2、分類：

　　①建筑物（如員工宿舍、辦公樓），產(chǎn)權(quán)歸公司的房屋；

　　②運(yùn)輸設(shè)備（各種機(jī)動(dòng)車輛）；

　　③電子設(shè)備（空調(diào)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、音像設(shè)備等）；

　　④其他（辦公桌、椅、柜、沙發(fā)、高檔裝飾品等）。

　　四、計(jì)劃及審批權(quán)限

　　1、資產(chǎn)實(shí)行計(jì)劃管理，每年的元月份前各部門根據(jù)需要填寫固定資產(chǎn)購置申請報(bào)總辦；

　　2、根據(jù)各部門申請（申請表附后），公司當(dāng)年經(jīng)營計(jì)劃以及固定資產(chǎn)現(xiàn)狀，綜合平衡后編制當(dāng)年的固定資產(chǎn)采購計(jì)劃，計(jì)劃必須詳細(xì)的列出預(yù)購物品種類、名稱、單價(jià)、金額等內(nèi)容，并說明原因；

　　3、經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)財(cái)務(wù)部審核考察。

　　4、部依據(jù)有關(guān)批準(zhǔn)報(bào)告進(jìn)行市場詢價(jià)，五個(gè)工作日內(nèi)將詢價(jià)報(bào)給總辦及總經(jīng)理。

　　五、購置與驗(yàn)收

　　1、固定資產(chǎn)的購置應(yīng)有需要部門向總辦提出申請，總辦綜合平衡后，如同意，應(yīng)按計(jì)劃管理權(quán)限和程序逐級審批；如不同意，應(yīng)給予申請部門調(diào)配或說明原因；經(jīng)批準(zhǔn)的申請或年度計(jì)劃是購置固定資產(chǎn)的前提。

　　2、總辦為固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門，負(fù)責(zé)對批準(zhǔn)的采購計(jì)劃和采購報(bào)告統(tǒng)一購買各部門申請的固定資產(chǎn)；在購買過程中應(yīng)嚴(yán)格按批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)、種類、數(shù)量，本著貨比三家的原則購買，有條件進(jìn)行招投標(biāo)的應(yīng)通過招投標(biāo)方式采購，公司其他部門和個(gè)人無權(quán)采購固定資產(chǎn)。

　　3、對大件或數(shù)量較大的固定資產(chǎn)采購，財(cái)務(wù)部應(yīng)進(jìn)行審計(jì)和市場考察。

　　4、固定資產(chǎn)使用（保管）部門為固定資產(chǎn)驗(yàn)收部門，使用和驗(yàn)收責(zé)任人為部門經(jīng)理。總辦采購?fù)瓿珊螅顚戲?yàn)收單交驗(yàn)收部門責(zé)任人，驗(yàn)收無誤后在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，隨固定資產(chǎn)的相關(guān)技術(shù)資料、保修單等由總辦相關(guān)人員存檔管理。使用部門如需要可以復(fù)制。

　　5、固定資產(chǎn)購置的經(jīng)辦人應(yīng)在購置完成后持驗(yàn)收單及有效發(fā)票到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。

　　六、固定資產(chǎn)使用管理

　　1、固定資產(chǎn)使用人負(fù)責(zé)使用保養(yǎng)、保管分配其使用的固定資產(chǎn)，如使用中出現(xiàn)故障應(yīng)報(bào)告總辦處理，發(fā)生丟失及惡意損壞視其情節(jié)輕重及損壞程度，使用人應(yīng)按購置價(jià)格減去折舊后的殘值賠償。

　　2、責(zé)任人離開公司時(shí)，應(yīng)辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)后再辦理離職手續(xù)，否則總辦人力主管有權(quán)拒絕收離職手續(xù)。由此造成的后果，由固定資產(chǎn)使用人承擔(dān)。

　　3、責(zé)任人因崗位變動(dòng)，不再使用原固定資產(chǎn)，應(yīng)將管理的資產(chǎn)交總辦，由總辦根據(jù)情況調(diào)配使用，部門內(nèi)或部門間無權(quán)調(diào)配資產(chǎn)的使用。

　　4、配給責(zé)任人的資產(chǎn)屬于公司所有，其使用只能用于公司業(yè)務(wù)需要，嚴(yán)禁將公司資產(chǎn)挪作他用，或不在指定地點(diǎn)使用。

　　5、使用部門及責(zé)任人應(yīng)配合總辦、財(cái)務(wù)部對資產(chǎn)情況的核對清查等工作。

　　6、總辦應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺帳，詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、使用部門負(fù)責(zé)人、啟用時(shí)間、原始金額等情況，財(cái)務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)分類帳，詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的購入、調(diào)拔、結(jié)存等情況。

　　7、每年十一月份由總辦組織、財(cái)務(wù)部和使用部門配合，對固定資產(chǎn)進(jìn)行清理清點(diǎn)，檢查固定資產(chǎn)的使用情況，編制固定資產(chǎn)清查清點(diǎn)明細(xì)表，并寫出書面清查報(bào)告。

　　8、總辦對長期閑置的固定資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)處理，不能正常使用無法修復(fù)的，要及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)，固定資產(chǎn)的報(bào)、轉(zhuǎn)讓均需按規(guī)定審批后方能辦理。

　　七、本規(guī)定由總辦制定解釋，交辦公會(huì)討論修訂。

　　八、附《固定資產(chǎn)購置申請表》