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物業(yè)經(jīng)理人

高新開發(fā)區(qū)政務(wù)服務(wù)中心固定資產(chǎn)管理制度

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  高新開發(fā)區(qū)政務(wù)服務(wù)中心固定資產(chǎn)管理制度

  第一條 為保證區(qū)政務(wù)服務(wù)中心固定資產(chǎn)的安全完整,提高其使用效能,制定本制度。

  第二條 固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單位價值在200元以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用年限在一年以上的大批同類物品,亦作為固定資產(chǎn)管理。

  第三條 固定資產(chǎn)的購置。購置固定資產(chǎn)必須事先提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。購置固定資產(chǎn)應(yīng)由兩人以上經(jīng)辦,并提供兩家以上經(jīng)銷商同類產(chǎn)品價格、質(zhì)量等信息,采取比價采購辦法,必要時進(jìn)行公開招標(biāo),確保質(zhì)優(yōu)價廉。

  第四條 固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)管理實行集中和分散相結(jié)合,誰使用、誰負(fù)責(zé)的原則。全部固定資產(chǎn)由中心設(shè)置總帳和明細(xì)帳,并建立固定資產(chǎn)卡片,明確專人負(fù)責(zé),實行集中管理。各單位窗口使用統(tǒng)一配置的固定資產(chǎn),并負(fù)責(zé)日常管理和養(yǎng)護(hù)。固定資產(chǎn)每年應(yīng)全面盤點一次,由中心管理與使用單位共同實施,做到帳、卡、物相符。

  第五條 固定資產(chǎn)的修理。固定資產(chǎn)的日常維修,由使用部門提出申請,經(jīng)中心主要領(lǐng)導(dǎo)同意后實施。固定資產(chǎn)的大修,由使用部門提出書面申請,經(jīng)辦人應(yīng)提供兩家以上修理部門編制的大修預(yù)算,經(jīng)主任辦公會議研究批準(zhǔn)后方可實施。

  第六條 固定資產(chǎn)的報廢。固定資產(chǎn)的正常報廢,由使用部門提出申請,說明原因,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理相關(guān)手續(xù)銷帳。固定資產(chǎn)的非正常報廢,由使用部門提出書面申請,經(jīng)核實,上報中心主任辦公會議研究批準(zhǔn)后,辦理相關(guān)手續(xù)銷帳。

  第七條 固定資產(chǎn)的報損。對非正常原因或管理不善造成的損失,要對責(zé)任人進(jìn)行批評教育,并視情節(jié)追究其責(zé)任。財產(chǎn)被盜或發(fā)生其他重大損失事故時,應(yīng)及時向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報,按照財產(chǎn)保險和領(lǐng)導(dǎo)批示處理。屬于責(zé)任事故,應(yīng)視情節(jié)和損失情況,由責(zé)任人賠償損失部分或全部,經(jīng)中心主任辦公會議研究批準(zhǔn)后處理。

  第八條 未經(jīng)批準(zhǔn),任何部門或個人都不得擅自拆除、挪用、外借、出租固定資產(chǎn)。

篇2:物業(yè)部物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度

  物業(yè)部物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度

  1.0 目的

  規(guī)范固定資產(chǎn)的管理,確保公司財產(chǎn)的完好和安全。

  2.0 適用范圍

  適用于物業(yè)部的所有固定資產(chǎn)的管理。

  3.0 工作職責(zé)

  3.1財務(wù)部主管負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作的組織、實施及監(jiān)督。

  3.2財務(wù)部稽核負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的分類、登記、管理、盤點及清查。

  3.3使用部門的負(fù)責(zé)人或使用人負(fù)責(zé)保管和維護(hù)。

  4.0 程序要點

  4.1固定資產(chǎn)的定義

  4.1.1固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋及建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。

  4.1.2不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在500元以上,并且使用期限超過一年的也應(yīng)當(dāng)作固定資產(chǎn)。

  4.2固定資產(chǎn)的分類

  4.2.1固定資料按具體用途可分為以下幾類:

  4.2.1.1房屋及建筑物。房屋是指企業(yè)各部門用房以及連同房屋不可分離的附屬設(shè)備,如電梯、衛(wèi)生設(shè)備等。建筑物是指房屋以外的圍墻、企業(yè)內(nèi)草坪附屬設(shè)施;

  4.2.1.2機(jī)器設(shè)備。是指用于產(chǎn)生電力、冷暖氣的各種設(shè)備;

  4.2.1.3家具設(shè)備。是指用于經(jīng)營服務(wù)和經(jīng)營管理部門的高級沙發(fā)、組合家具等;

  4.2.1.4電器設(shè)備。是指用于企業(yè)經(jīng)營服務(wù)或管理用的電子計算機(jī)、電視機(jī)、電冰箱、通訊設(shè)備等;

  4.2.1.5其他設(shè)備。是指不屬于以上各類的其他經(jīng)營管理、服務(wù)用的固定資產(chǎn)。

  4.3 固定資產(chǎn)的日常管理

  4.3.1使用部門負(fù)責(zé)人和使用人因工作崗位調(diào)動或離職,應(yīng)辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。

  4.3.2對流動使用的固定資產(chǎn),各部門應(yīng)完整的記錄每次使用情況。

  4.3.3對部門與部門之間調(diào)整使用的固定資產(chǎn),雙方應(yīng)在調(diào)整使用后的一個工作日內(nèi)到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),以便于日后資產(chǎn)核對。

  4.3.4出售或外借的固定資產(chǎn),憑總經(jīng)理批準(zhǔn)的相關(guān)資料到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。

  4.3.5日常報廢或丟失的固定資產(chǎn),應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員查清原因、提出處理意見,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。

  4.3.6閑置和暫停使用的資產(chǎn),由倉庫進(jìn)行統(tǒng)一庫存管理;庫存資產(chǎn)重新使用前應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行檢查、保養(yǎng)后,方可投入使用。

  4.4固定資產(chǎn)的盤點和清查

  4.4.1財務(wù)稽核于每年12月份會同公司各部門負(fù)責(zé)人對各部所管轄的資產(chǎn)進(jìn)行清查。清查內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)的數(shù)量、固定資產(chǎn)的流向、固定資產(chǎn)的使用情況及現(xiàn)狀。

  4.5固定資產(chǎn)清查結(jié)果的處置

  4.5.1對不能維修或已無使用價值的資產(chǎn),由使用部門填寫《報損單》,經(jīng)相關(guān)技術(shù)部門檢查驗證、財務(wù)部門審核、報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到財務(wù)辦理報廢及除帳手續(xù)。

  4.5.2如報廢資產(chǎn)的零配件拆除后或以出售或作為其他資產(chǎn)維修配件使用的,應(yīng)報財務(wù)處理。

  4.5.3需維修的固定資產(chǎn),由使用人填寫《工程維修單》報維修隊處理。

  4.5.4盤盈或盤虧的固定資產(chǎn)按會計準(zhǔn)則進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。

  4.5.5各部門要求報廢、出售和修理的固定資產(chǎn)均須報財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。

  5.0 記錄文件與控制表格

  5.1《工程維修單》

  5.2《報損單》

  6.0 支持文件

  無

篇3:物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度

  物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度

  一、目的:規(guī)范公司固定資產(chǎn)管理,充分整合利用資源

  二、范圍:公司各部門

  三、總則:

  1、釋義:固定資產(chǎn)指使用年限超過一年以上,單價價值在2000元以上的有形資產(chǎn);以及一些單價不足2000元,但數(shù)量眾多,使用年限超過一年以上的物品。

  2、分類:

  ①建筑物(如員工宿舍、辦公樓),產(chǎn)權(quán)歸公司的房屋;

  ②運輸設(shè)備(各種機(jī)動車輛);

 ?、垭娮釉O(shè)備(空調(diào)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、音像設(shè)備等);

  ④其他(辦公桌、椅、柜、沙發(fā)、高檔裝飾品等)。

  四、計劃及審批權(quán)限

  1、資產(chǎn)實行計劃管理,每年的元月份前各部門根據(jù)需要填寫固定資產(chǎn)購置申請報總辦;

  2、根據(jù)各部門申請(申請表附后),公司當(dāng)年經(jīng)營計劃以及固定資產(chǎn)現(xiàn)狀,綜合平衡后編制當(dāng)年的固定資產(chǎn)采購計劃,計劃必須詳細(xì)的列出預(yù)購物品種類、名稱、單價、金額等內(nèi)容,并說明原因;

  3、經(jīng)理批準(zhǔn)后,報財務(wù)部審核考察。

  4、部依據(jù)有關(guān)批準(zhǔn)報告進(jìn)行市場詢價,五個工作日內(nèi)將詢價報給總辦及總經(jīng)理。

  五、購置與驗收

  1、固定資產(chǎn)的購置應(yīng)有需要部門向總辦提出申請,總辦綜合平衡后,如同意,應(yīng)按計劃管理權(quán)限和程序逐級審批;如不同意,應(yīng)給予申請部門調(diào)配或說明原因;經(jīng)批準(zhǔn)的申請或年度計劃是購置固定資產(chǎn)的前提。

  2、總辦為固定資產(chǎn)實物管理部門,負(fù)責(zé)對批準(zhǔn)的采購計劃和采購報告統(tǒng)一購買各部門申請的固定資產(chǎn);在購買過程中應(yīng)嚴(yán)格按批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)、種類、數(shù)量,本著貨比三家的原則購買,有條件進(jìn)行招投標(biāo)的應(yīng)通過招投標(biāo)方式采購,公司其他部門和個人無權(quán)采購固定資產(chǎn)。

  3、對大件或數(shù)量較大的固定資產(chǎn)采購,財務(wù)部應(yīng)進(jìn)行審計和市場考察。

  4、固定資產(chǎn)使用(保管)部門為固定資產(chǎn)驗收部門,使用和驗收責(zé)任人為部門經(jīng)理。總辦采購?fù)瓿珊螅顚戲炇諉谓或炇詹块T責(zé)任人,驗收無誤后在驗收單上簽字確認(rèn),隨固定資產(chǎn)的相關(guān)技術(shù)資料、保修單等由總辦相關(guān)人員存檔管理。使用部門如需要可以復(fù)制。

  5、固定資產(chǎn)購置的經(jīng)辦人應(yīng)在購置完成后持驗收單及有效發(fā)票到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。

  六、固定資產(chǎn)使用管理

  1、固定資產(chǎn)使用人負(fù)責(zé)使用保養(yǎng)、保管分配其使用的固定資產(chǎn),如使用中出現(xiàn)故障應(yīng)報告總辦處理,發(fā)生丟失及惡意損壞視其情節(jié)輕重及損壞程度,使用人應(yīng)按購置價格減去折舊后的殘值賠償。

  2、責(zé)任人離開公司時,應(yīng)辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)后再辦理離職手續(xù),否則總辦人力主管有權(quán)拒絕收離職手續(xù)。由此造成的后果,由固定資產(chǎn)使用人承擔(dān)。

  3、責(zé)任人因崗位變動,不再使用原固定資產(chǎn),應(yīng)將管理的資產(chǎn)交總辦,由總辦根據(jù)情況調(diào)配使用,部門內(nèi)或部門間無權(quán)調(diào)配資產(chǎn)的使用。

  4、配給責(zé)任人的資產(chǎn)屬于公司所有,其使用只能用于公司業(yè)務(wù)需要,嚴(yán)禁將公司資產(chǎn)挪作他用,或不在指定地點使用。

  5、使用部門及責(zé)任人應(yīng)配合總辦、財務(wù)部對資產(chǎn)情況的核對清查等工作。

  6、總辦應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺帳,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、使用部門負(fù)責(zé)人、啟用時間、原始金額等情況,財務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)分類帳,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的購入、調(diào)拔、結(jié)存等情況。

  7、每年十一月份由總辦組織、財務(wù)部和使用部門配合,對固定資產(chǎn)進(jìn)行清理清點,檢查固定資產(chǎn)的使用情況,編制固定資產(chǎn)清查清點明細(xì)表,并寫出書面清查報告。

  8、總辦對長期閑置的固定資產(chǎn),應(yīng)及時處理,不能正常使用無法修復(fù)的,要及時辦理報廢手續(xù),固定資產(chǎn)的報、轉(zhuǎn)讓均需按規(guī)定審批后方能辦理。

  七、本規(guī)定由總辦制定解釋,交辦公會討論修訂。

  八、附《固定資產(chǎn)購置申請表》

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