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物業經理人

建設工程檔案移交責任書(雅安市)

7455

  編號:

  雅 安 市 建 設 工 程 檔 案

  移 交 責 任 書

  檔案移交單位:

  工程項目名稱:

  雅安市城市建設檔案館制

  根據《檔案法》、《中華人民共和國城鄉規劃法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《城市建設檔案管理規定》、《四川省建設檔案管理規定》、《建設工程質量管理條例》等法律法規的規定,為加強雅安市建設工程檔案的管理,充分發揮建設工程檔案在城鄉規劃、建設、管理中的作用,保證建設工程檔案的完整、準確、系統、及時歸檔,檔案移交單位應與雅安市城建檔案館特簽訂此責任書。

  一、工程概況

  工程建設單位:

  工 程 名 稱:

  工 程 地 址:

  開 工 時 間: 竣工時間:

  建筑項目:建筑面積 平方米 總投資 萬

  幢 數 層數分別為 層

  市政項目:道路、橋梁、管線 總投資 萬

  長度 米 寬度(管徑) 毫米

  二、移交要求

  1.檔案應為原件。

  2.檔案資料齊全、完整、準確、系統,字跡清楚、圖面整潔、規格統一;檔案資料的整理符合國家有關建設檔案整理的規范。

  3.工程竣工圖與工程實體相符,應當加蓋竣工圖章,且簽字手續完備;竣工圖的修改應符合規范要求,地下管線工程竣工圖應標注城市坐標及高程。

  4.建設單位在移交建設工程紙質檔案的同時,應按要求移交一套建設工程電子檔案。

  三、移交主要內容

  (一)紙質檔案

  1.地面建筑

  (1)綜合性文件(工程前期報建審批、驗收等文件)。

  (2)土建工程文字材料(工程技術、質量保證資料)。

  (3)安裝工程文字材料〔含電氣(強、弱電)、給排水、空調、消防、電梯、裝修(裝飾、幕墻)等〕。

  (4)竣工圖(含建筑、結構、安裝等竣工圖)。

  (5)項目建設過程中有關設計變更的資料。

  2.市政工程、地下管線工程

  (1)綜合性文件(工程前期報建審批、驗收等文件)。

  (2)施工技術文字材料(工程技術、質量保證資料)。

  (3)竣工圖(含平面圖、縱斷面圖、橫斷面圖、大樣圖、標準圖、基礎圖、配筋圖、結構圖、竣工測量圖等)。

  (三)電子檔案

  具體內容及要求同紙質檔案。

  五、雙方的責任和義務

  (一)檔案移交單位的責任和義務

  1.在申請辦理《建設工程施工許可證》前,應與雅安市城建檔案館簽訂本責任書并及時將本責任書返給市城建檔案館。

  2.嚴格按照國家和四川省有關城建檔案管理規定, 及時收集、匯總、整理建設工程各環節的各類載體文件資料,在工程竣工驗收后六個月內,向市城建檔案館移交一套符合《建設工程文件歸檔整理規范》(GB/T50328-20**)的建設工程檔案。

  3、檔案移交單位所報送的資料應當齊全,并對其真實性、完整性、準確性及紙質文件與電子文件的一致性負責,承擔一切與報送資料相關的解釋工作,并承擔相關法律責任。

  (二)雅安市城建檔案館的責任和義務

  1.及時、主動向檔案移交單位提供建設工程檔案業務指導,應要求進行現場指導,提出整改意見。

  2.在接到檔案移交單位建設工程檔案驗收申請后,10個工作日內對工程竣工檔案資料進行審查,審查合格的,建設單位和施工單位應組織專業資料員嚴格按城建檔案館相關要求裝訂成冊并掃描進館,出具《城建檔案驗收意見書》。審查不合格的一次性提出整改意見,限期整改,重新審核。

  3.辦理檔案移交手續,接收檔案進館。

  4.對逾期未移交建設工程竣工檔案的,向市住建局提出處罰意見。

  六、違約責任

  檔案移交單位未按規定期限和范圍向市城建檔案館移交建設工程檔案的,根據《建設工程質量管理條例》第五十九條以及《城市建設檔案管理規定》第十四條的規定,由市住建局責令限期移交,逾期不移交的,處一萬元以上五萬元以下的罰款。

  七、本責任書一式兩份,檔案移交單位和雅安市城建檔案館各執一份。

  檔案移交單位(蓋章): 雅安市城市建設檔案館

  聯 系 人: 聯 系 人:

  聯系電話: 聯系電話:

  年 月 日 年 月 日

篇2:建設工程檔案移交責任書(雅安市)

  編號:

  雅 安 市 建 設 工 程 檔 案

  移 交 責 任 書

  檔案移交單位:

  工程項目名稱:

  雅安市城市建設檔案館制

  根據《檔案法》、《中華人民共和國城鄉規劃法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《城市建設檔案管理規定》、《四川省建設檔案管理規定》、《建設工程質量管理條例》等法律法規的規定,為加強雅安市建設工程檔案的管理,充分發揮建設工程檔案在城鄉規劃、建設、管理中的作用,保證建設工程檔案的完整、準確、系統、及時歸檔,檔案移交單位應與雅安市城建檔案館特簽訂此責任書。

  一、工程概況

  工程建設單位:

  工 程 名 稱:

  工 程 地 址:

  開 工 時 間: 竣工時間:

  建筑項目:建筑面積 平方米 總投資 萬

  幢 數 層數分別為 層

  市政項目:道路、橋梁、管線 總投資 萬

  長度 米 寬度(管徑) 毫米

  二、移交要求

  1.檔案應為原件。

  2.檔案資料齊全、完整、準確、系統,字跡清楚、圖面整潔、規格統一;檔案資料的整理符合國家有關建設檔案整理的規范。

  3.工程竣工圖與工程實體相符,應當加蓋竣工圖章,且簽字手續完備;竣工圖的修改應符合規范要求,地下管線工程竣工圖應標注城市坐標及高程。

  4.建設單位在移交建設工程紙質檔案的同時,應按要求移交一套建設工程電子檔案。

  三、移交主要內容

  (一)紙質檔案

  1.地面建筑

  (1)綜合性文件(工程前期報建審批、驗收等文件)。

  (2)土建工程文字材料(工程技術、質量保證資料)。

  (3)安裝工程文字材料〔含電氣(強、弱電)、給排水、空調、消防、電梯、裝修(裝飾、幕墻)等〕。

  (4)竣工圖(含建筑、結構、安裝等竣工圖)。

  (5)項目建設過程中有關設計變更的資料。

  2.市政工程、地下管線工程

  (1)綜合性文件(工程前期報建審批、驗收等文件)。

  (2)施工技術文字材料(工程技術、質量保證資料)。

  (3)竣工圖(含平面圖、縱斷面圖、橫斷面圖、大樣圖、標準圖、基礎圖、配筋圖、結構圖、竣工測量圖等)。

  (三)電子檔案

  具體內容及要求同紙質檔案。

  五、雙方的責任和義務

  (一)檔案移交單位的責任和義務

  1.在申請辦理《建設工程施工許可證》前,應與雅安市城建檔案館簽訂本責任書并及時將本責任書返給市城建檔案館。

  2.嚴格按照國家和四川省有關城建檔案管理規定, 及時收集、匯總、整理建設工程各環節的各類載體文件資料,在工程竣工驗收后六個月內,向市城建檔案館移交一套符合《建設工程文件歸檔整理規范》(GB/T50328-20**)的建設工程檔案。

  3、檔案移交單位所報送的資料應當齊全,并對其真實性、完整性、準確性及紙質文件與電子文件的一致性負責,承擔一切與報送資料相關的解釋工作,并承擔相關法律責任。

  (二)雅安市城建檔案館的責任和義務

  1.及時、主動向檔案移交單位提供建設工程檔案業務指導,應要求進行現場指導,提出整改意見。

  2.在接到檔案移交單位建設工程檔案驗收申請后,10個工作日內對工程竣工檔案資料進行審查,審查合格的,建設單位和施工單位應組織專業資料員嚴格按城建檔案館相關要求裝訂成冊并掃描進館,出具《城建檔案驗收意見書》。審查不合格的一次性提出整改意見,限期整改,重新審核。

  3.辦理檔案移交手續,接收檔案進館。

  4.對逾期未移交建設工程竣工檔案的,向市住建局提出處罰意見。

  六、違約責任

  檔案移交單位未按規定期限和范圍向市城建檔案館移交建設工程檔案的,根據《建設工程質量管理條例》第五十九條以及《城市建設檔案管理規定》第十四條的規定,由市住建局責令限期移交,逾期不移交的,處一萬元以上五萬元以下的罰款。

  七、本責任書一式兩份,檔案移交單位和雅安市城建檔案館各執一份。

  檔案移交單位(蓋章): 雅安市城市建設檔案館

  聯 系 人: 聯 系 人:

  聯系電話: 聯系電話:

  年 月 日 年 月 日

篇3:物業服務崗位目標責任書

  物業服務崗位目標責任書

  堅決服從公司領導之安排,認真學習物業管理之法規及公司規章制度,并嚴格按章辦事,熱情服務,做到業主、公司滿意,具體工作細則如下:

  1、要熟練掌握好物業管理之有關知識和公司之管理制度,樹立為住戶服務的思想。

  2、要切實熟練掌握好責任區內之物業情況,合理安排責任區的所有員工之崗位(注:保安員之崗位應與保安隊長協商后上報公司領導審核確定,其余員工根據實際情況安排崗位上報公司領導審核確定)。

  3、要熟練掌握好責任區內之管理有關資料(其中包括收樓資料、鎖匙交收情況、維修情況、配套設施情況、入住情況、租戶情況、治安巡查、探訪登記資料、清潔衛生情況等資料),且要有條理地進行整理歸檔。

  4、統籌監控好責任區內之客戶服務、治安、維修、清潔、綠化等方面的工作,嚴格按照公司之制度辦事,確保責任區內的環境衛生,治安秩序良好,業主滿意(注:公司將于每月不定期組織人員到各花園檢查,檢查結果按本辦法獎罰標準執行)5、要及時組織人員修復損壞之樓宇及設施。

  6、按公司之規定及時安排工作人員修復業主/住戶要求之維修。

  7、嚴格按照公司之規定組織人員做好責任區內之裝修監控,嚴防違章事件發生。

  8、嚴格按照公司之要求辦理裝修手續,嚴禁以任何理由及方式私人承接或私自代人承接裝修工程。

  9、確保責任區內正常之生活條件不受影響,嚴禁無緣無故停水電供應及公共設施之正常使用。

  10、確保責任區內工作人員保持服裝整齊清潔、儀表端莊、精神飽滿、配戴好員工證。

  11、嚴格按照公司之制度公平及時地處理一切違紀事件。

  12、嚴格按照公司之制度組織員工做好住戶、探訪者、車輛、物品之出入管理。

  13、嚴格按照公司規定之工作程式接待業主/住戶,并作好有關記錄。

  14、有效、有禮及時處理業主之投訴(業主投訴的問題如能及時處理應即時處理,如確不能及時處理的,應要同業主另約時間到時安排人員跟進投訴)。

  15、不準與業主發生一切任何之私人經濟來往,嚴禁以任何藉口向業主索要什費及錢物。

  16、按公司之規定組織好員工之培訓和考核工作,提高員工之積極性,做到人盡其才。

  17、按公司之規定按時、按質組織好員工之巡查工作。

  18、積極做好本花園之宣傳工作,定時按質整理告示箱及宣傳欄,堅持每月更換一次版面之要求。

  19、認真積極地做好工作日記及周報表,按時按質召開周務會。

  20、積極及時地處理突發事件,且要將此事件作好詳細記錄并要匯報公司(注:如發生重大事故除了組織人員處理外,還要第一時間報告公司按指示處理)。

  21、要保守公司之內部秘密和業主/住戶資料(公安機關查案要求除外),不得假借公司名義或用職務之便做有損公司名譽或利益之行為。

  22、認真審核水電工所抄之水電表,準確率達100%,并按時上交公司。

  23、積極配合財務部做好管理費及其它費用之收取工作,努力使管理費收費率達到95%以上。

  24、認真做好轄區內之水電管理工作,確保水電損耗達到公司規定之要求。

  25、要積極主動管理好花園日常工作,按質完成公司領導下達之臨時任務。

  26、要服務公司領導之安排,不準有瞞騙、恐嚇公司領導之行為。

  以上之二十六條工作細則是以每個花園作為一個考評單位,管理處之主任為主責任人,管理員作為付責任人按照考評形式根據以下獎懲標準進行考評。

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