公司管理制度體系文件

　　文件編號：Q/QHPM-GLZD-0217

　　文件名稱：日常辦公管理制度

　　內(nèi)容：辦公用品設備使用管理規(guī)定

　　清華物業(yè)辦公用品設備使用管理規(guī)定

　　一、辦公物品分辦公設備和辦公用品兩大類。辦公設備包括復印機、傳真機、照相機、碎紙機、電話、辦公桌椅、保險柜、文件柜、電腦、掃描儀及打印機等。辦公用品包括紙、筆、筆記本、各種表格、計算器、直尺、文件夾、文件筐等。

　　二、辦公設備由財務登記固定資產(chǎn)，各部門建立明細帳并報行政人事部備查。所有辦公設備的責任人為該設備所在部門的部門主管。如該部門主管工作調(diào)動時，應及時填寫設備清單移交給接任者簽收，財務監(jiān)督。

　　三、各部門要愛護公共財產(chǎn)，如有遺失或損壞，則根據(jù)實際情況，由該部門主管或使用人負責折價賠償。

　　四、各部門應在每月末將下月辦公用品的采購計劃報行政人事部，并指定一人負責辦公用品的領取發(fā)放和文件資料的復印。凡領用價值達100元以上的文具，必須登記個人卡片，辭工或被辭退時要交還文具，如有損壞照價賠償。

　　五、辦公用品領用本著節(jié)約的原則。行政人事部按季度將各部門領用辦公用品和文件資料復印情況報送財務，以便財務核算。

　　六、本公司電話、傳真及復印機，主要是作為與外界溝通方便開展工作，為業(yè)主服務，不提倡員工在公司打私人電話、擅自使用傳真機、復印機。

　　七、使用辦公電話要做到文明禮貌、簡潔、明確，需處理的事務必須做好記錄，并及時轉(zhuǎn)告有關人員處理。

　　八、傳真機、復印機由專人保管使用，不得擅自使用;因工作需要時，必須由辦公(部門負責人)批準后，方可使用。

　　九、不經(jīng)許申請、擅自使用長途電話、傳真、復印機，公司可根據(jù)實際情況在工資中扣除相應電話、傳真、復印機的損耗、紙張費。

篇2：學校復印、打印設備使用管理制度

　　復印、打印設備使用管理制度

　　一、復印、打印室設備由教導處主教改主任管理，其他教師需要使用設備要征得負責管理教師同意，并作使用紀錄。

　　二、各種設備每次使用完畢，必須及時關機，切斷電源，關鎖門窗，經(jīng)常保持設備和室內(nèi)清潔、整齊。

　　三、未經(jīng)主管領導和管理教師同意，不懂操作的人員不得使用設備，其他教師使用設備要在管理教師指導下操作，如違反規(guī)定，損壞設備，由損壞設備者按價賠償。

　　四、教改主任要認真做好各部門，班級及個人的復印、打印登記，節(jié)約紙張油墨，節(jié)約開支。

　　五、各科、班、部門復印試卷、資料數(shù)量較大的，要提前1至2天以上交負責老師，特殊情況可向負責老師說明，征得同意

篇3：某老干部辦公室辦公設備使用管理規(guī)定

　　老干部辦公室辦公設備使用管理規(guī)定

　　遵照上級指示精神，為進一步加強本辦辦公信息系統(tǒng)管理，保證電腦、復印機設備良好運行，以充分發(fā)揮其作用和功能，現(xiàn)結合實際，制定本規(guī)定：

　　一、各處室的電腦及附屬設備由所在處室負責管理，綜合處按固定資產(chǎn)造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學習，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設備的保養(yǎng)和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉(zhuǎn)。工作時間不得利用電腦設備玩游戲、看光盤，未經(jīng)辦主任批準，任何處室不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設備。

　　二、本辦復印機只為本辦正常辦公提供復印服務，凡與辦公無關的文件、資料一律不準復印。中央文件和機密級以上的文件一律不得復印。

　　為了厲行節(jié)約，復印文件的頁數(shù)和份數(shù)的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。

　　復印機使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進行清理，以保持機器周圍的整潔。

　　三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機等設備，要專人保管，專人使用。

　　四、新購置辦公設備須按經(jīng)費開支規(guī)定報辦領導批準后方可辦理。

　　五、本辦所有辦公設備的保養(yǎng)維修，需報綜合處由綜合處聯(lián)系設備維修的有關事宜。