管理處辦公設(shè)備使用管理制度
一、目的
加強(qiáng)辦公設(shè)備的維護(hù)與管理,確保管理服務(wù)工作的正常開展,延長辦公設(shè)備的使用壽命。
二、適用范圍
辦公設(shè)備使用管理過程。
三、具體要求:
(一)、管理處負(fù)責(zé)妥善使用和管理各辦公設(shè)備設(shè)施,因操作不當(dāng)或管理不善造成的損失概由當(dāng)事人承擔(dān),并作出賠償。
1、電話
A、辦公設(shè)備專為保障管理處各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作得以順利進(jìn)行而配備,必須嚴(yán)格按規(guī)定使用,無故損壞應(yīng)賠償:公司電話是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項(xiàng)工作的工具,應(yīng)注意愛護(hù)使用,提高效率,通話要簡潔、明了、避免長時(shí)間占用線路。
B、管理處辦公區(qū)域及宿舍區(qū)域,因公事要求申請安裝電話,須由部門或個(gè)人提出申請,,報(bào)總經(jīng)理審批后,由行政管理部統(tǒng)一辦理。
C、公司職員在職工公寓內(nèi)要求安裝電話的,須按市電話局規(guī)定繳納初裝費(fèi),電話費(fèi)自理。
管理處辦公用電話,除總經(jīng)理辦公室電話及傳真外,其余均不具有國際、國內(nèi)長途功能,任何人不得以任何理由申請開啟長途功能,確因公需撥打長途的,應(yīng)填寫長途申請單,經(jīng)辦公室審批后指定撥打。
2、傳真機(jī)
為了確保公司傳真機(jī)暢通,未經(jīng)許可,任何不得使用傳真機(jī)掛撥市內(nèi)及長途電話;公司傳真機(jī)使用管理規(guī)則同長途電話管理規(guī)則。
(三)、復(fù)印、打字指定人員負(fù)責(zé)。
(四)、管理處復(fù)印機(jī)保證每天8:15開機(jī),下午5:45關(guān)機(jī)。
(五)、使用管理處復(fù)印機(jī)、電腦、應(yīng)遵守操作規(guī)程,注意愛護(hù)。
篇2：某老干部辦公室辦公設(shè)備使用管理規(guī)定
老干部辦公室辦公設(shè)備使用管理規(guī)定
遵照上級指示精神，為進(jìn)一步加強(qiáng)本辦辦公信息系統(tǒng)管理，保證電腦、復(fù)印機(jī)設(shè)備良好運(yùn)行，以充分發(fā)揮其作用和功能，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際，制定本規(guī)定：
一、各處室的電腦及附屬設(shè)備由所在處室負(fù)責(zé)管理，綜合處按固定資產(chǎn)造冊登記。工作人員要加強(qiáng)電腦知識的學(xué)習(xí)，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)，嚴(yán)防病毒侵入，保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)。工作時(shí)間不得利用電腦設(shè)備玩游戲、看光盤，未經(jīng)辦主任批準(zhǔn)，任何處室不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。
二、本辦復(fù)印機(jī)只為本辦正常辦公提供復(fù)印服務(wù)，凡與辦公無關(guān)的文件、資料一律不準(zhǔn)復(fù)印。中央文件和機(jī)密級以上的文件一律不得復(fù)印。
為了厲行節(jié)約，復(fù)印文件的頁數(shù)和份數(shù)的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。
復(fù)印機(jī)使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進(jìn)行清理，以保持機(jī)器周圍的整潔。
三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機(jī)等設(shè)備，要專人保管，專人使用。
四、新購置辦公設(shè)備須按經(jīng)費(fèi)開支規(guī)定報(bào)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。
五、本辦所有辦公設(shè)備的保養(yǎng)維修，需報(bào)綜合處由綜合處聯(lián)系設(shè)備維修的有關(guān)事宜。
篇3：公司辦公設(shè)備管理使用制度
公司辦公設(shè)備管理使用制度
第一條 目的：加強(qiáng)公司辦公設(shè)備的使用管理，提高工作效率，減少浪費(fèi)；
第二條 公司所購辦公設(shè)備屬公司固定資產(chǎn)，辦公設(shè)備右上方統(tǒng)一粘貼相應(yīng)標(biāo)識，所有員工均應(yīng)自覺愛護(hù)、正確使用并保管；
第三條 公司各部門所配備的各類辦公設(shè)備，由人事行政部統(tǒng)一登記，協(xié)同財(cái)務(wù)建立臺帳，做到帳、物相符；
第四條 各部專人負(fù)責(zé)各設(shè)備的管理工作，直接使用人（責(zé)任人）承擔(dān)保管責(zé)任。若有變更或增加配置情況，相關(guān)管理人須及時(shí)上報(bào)公司人事行政部作變動登記并安排轉(zhuǎn)移、購買事宜；
第五條 辦公設(shè)備發(fā)生非人為故障的維修或損壞，各管理人須報(bào)人事行政部，由人事行政部統(tǒng)一安排維修；
第六條 辦公設(shè)備若因人為原因發(fā)生損壞或丟失，直接使用人（責(zé)任）人應(yīng)及時(shí)上報(bào)，作情況說明并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；
第七條 本制度自下發(fā)之日起生效，解釋權(quán)歸人事行政部。
**人事行政部