公司管理制度體系文件

　　文件編號：Q/QHPM-GLZD-0220

　　文件名稱：日常辦公管理制度

　　內容：合同簽定管理制度

　　清華物業合同簽定管理制度

　　一、合同的簽訂按照質量管理程序文件辦理。

　　二、對外簽訂的各類經濟合同，按以下程序辦理：

　　(一)、對外簽訂的經濟合同必須經公司總經理同意，才可辦理加蓋合同專用章手續。

　　(二)、各部門保存合同復印件，監管合同條款執行情況。

　　(三)、財務會計保存合同復印件，監管應收應付款項。

　　三、合同章由行政人事部管理，并由主管負責保管和使用。

　　四、印章保管人在使用合同章時要進行登記，登記內容包括：日期、合同名稱、蓋印份數、承辦人、批準人等。

　　五、未經批準，印章保管人不得將合同章交予其他人員攜帶和使用;不得在空白的合同文本上加蓋合同章。如有特殊情況需要，須經公司總經理批準。

　　六、行政人事部對所有經濟合同文本進行分類、編號、建檔。

　　七、因工作需要使用合同文本時，須經公司總經理批準，辦理借閱手續，并在一周內歸還。如因特殊情況須延長使用期限，須經重新辦理申請。

篇2：物業項目公司合同簽定管理制度

　　物業項目公司合同簽定管理制度

　　一、合同的簽訂按照質量管理程序文件辦理。

　　二、對外簽訂的各類經濟合同，按以下程序辦理：

　　（一）對外簽訂的經濟合同必須經公司總經理同意，才可辦理加蓋合同專用章手續。

　　（二）各部門保存合同復印件，監管合同條款執行情況。

　　（三）財務會計保存合同復印件，監管應收應付款項。

　　三、合同章由行政人事部管理，并由主管負責保管和使用。

　　四、印章保管人在使用合同章時要進行登記，登記內容包括：日期、合同名稱、蓋印份數、承辦人、批準人等。

　　五、未經批準，印章保管人不得將合同章交予其他人員攜帶和使用；不得在空白的合同文本上加蓋合同章。如有特殊情況需要，須經公司總經理批準。

　　六、行政人事部對所有經濟合同文本進行分類、編號、建檔。

　　七、因工作需要使用合同文本時，須經公司總經理批準，辦理借閱手續，并在一周內歸還。如因特殊情況須延長使用期限，須經重新辦理申請。