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物業(yè)經(jīng)理人

建筑施工信息化系統(tǒng)籌建運(yùn)作

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1、現(xiàn)狀及特點(diǎn)

(1)施工企業(yè)流動(dòng)分散,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)出現(xiàn)前,難以得到資源共享,大都只有一二個(gè)單機(jī)軟件在運(yùn)用,無(wú)明顯的效益。
(2)施工企業(yè)的業(yè)務(wù)涉及面廣,信息源紛雜,不像銀行、證券企業(yè)僅靠一兩個(gè)軟件就可解決問(wèn)題并發(fā)揮效益,且各業(yè)務(wù)軟件,尤其是管理軟件因各單位做法不同難以標(biāo)準(zhǔn)化,因而開發(fā)及推廣難度較大。
(3)財(cái)力、人力、管理資源等投入較少,企業(yè)對(duì)其重視不夠。
(4)電腦應(yīng)用的基礎(chǔ)較差。
(5)存在觀念問(wèn)題,認(rèn)為建筑行業(yè)是以粗放經(jīng)營(yíng)為主的行業(yè),與先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用相距甚遠(yuǎn),不可能也沒必要用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行管理;單項(xiàng)專業(yè)軟件的應(yīng)用效益較低,施工企業(yè)的業(yè)務(wù)工作,尤其是施工現(xiàn)場(chǎng)的管理工作沒有計(jì)算機(jī)手工也可完成。

隨著電腦技術(shù)及軟件技術(shù)的發(fā)展,近年來(lái),國(guó)內(nèi)施工企業(yè)電腦應(yīng)用已逐步向軟件集成化、施工管理信息化方向發(fā)展,也逐步意識(shí)到企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的重要性,許多國(guó)內(nèi)電腦應(yīng)用先進(jìn)企業(yè)加大財(cái)力、人力、管理資源的投入,為提高企業(yè)的整體素質(zhì)、提高經(jīng)濟(jì)效益樹立或改善企業(yè)形象起到了良好效果,預(yù)計(jì)今后幾年將是施工企業(yè)電腦信息技術(shù)應(yīng)用快速發(fā)展時(shí)期。

2、電腦信息技術(shù)的應(yīng)用前景

2.1專項(xiàng)軟件方面的應(yīng)用

(1)工程管理方面。招投標(biāo)標(biāo)書制作、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃與控制、預(yù)決算、成本控制、財(cái)務(wù)管理、工程量計(jì)算、鋼筋翻樣、模板配置、施工場(chǎng)地布置、合同管理、質(zhì)量安全管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)管理、施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控等。
(2)專業(yè)技術(shù)方面。實(shí)時(shí)控制,模板及腳手設(shè)計(jì)、計(jì)算及配置,深基坑圍護(hù)方案、設(shè)計(jì)、計(jì)算,結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)計(jì)算等。
(3)辦公自動(dòng)化。財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、文字處理、檔案管理,辦公信息資料管理、人事管理,固定資產(chǎn)、決策等。

2.2計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)方面的應(yīng)用

(1)國(guó)際信息網(wǎng)的應(yīng)用。企業(yè)主頁(yè)廣告、電子郵件。
(2)企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)。以文件交換為基礎(chǔ)的無(wú)紙辦公系統(tǒng)、各類資料查詢系統(tǒng)、電子公文可視電話、電話會(huì)議系統(tǒng),學(xué)術(shù)交流,方案匯編及會(huì)審,分類論壇,技術(shù)咨詢、軟件共享租賃服務(wù)、遠(yuǎn)程監(jiān)控等。

近年來(lái),建筑施工管理軟件產(chǎn)品已配套并向產(chǎn)業(yè)化發(fā)展,在技術(shù)上已有很大突破,為施工企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化奠定了良好基礎(chǔ)。隨著推廣應(yīng)用的深入,計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)方面的應(yīng)用及企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立也將比單體軟件的應(yīng)用更為重要,它可使單體電腦的效能大大提高,通過(guò)資源共享方式可使許多軟件、信息資料實(shí)現(xiàn)共享,大大減小投入,提高使用效率。

3、施工信息化系統(tǒng)的籌建

(1)領(lǐng)導(dǎo)理解、重視是前提。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)理解、重視電腦應(yīng)用的重要性和緊迫性,肯于投入是推廣應(yīng)用的關(guān)鍵。許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)已重視電腦應(yīng)用,但在觀念上還存在偏差,表現(xiàn)在肯于硬件投入,軟件及系統(tǒng)開發(fā)維護(hù)方面不愿作過(guò)多投入,結(jié)果電腦信息技術(shù)應(yīng)用虎頭蛇尾,后續(xù)軟件系統(tǒng)及維護(hù)開發(fā)體系跟不上,應(yīng)用達(dá)不到預(yù)期效果,未給企業(yè)產(chǎn)生明顯效益。

(2)因地制宜,做好規(guī)劃。首先應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。除了要求一些業(yè)務(wù)或?qū)I(yè)工作在一定時(shí)期內(nèi)應(yīng)明確達(dá)到要求的應(yīng)用程度外,同時(shí)還需進(jìn)行可行性分析、論證。規(guī)劃是極為重要而難度較大的環(huán)節(jié),它的合理先進(jìn)與否涉及整個(gè)系統(tǒng)的成本及實(shí)現(xiàn)后的效果和有效、持久性。施工企業(yè)建筑施工信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)工作的環(huán)節(jié),并非購(gòu)買幾臺(tái)電腦、軟件就可解決問(wèn)題,具體規(guī)劃、系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)從計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、軟件系統(tǒng)和健全改革工作與管理制度三方面考慮、展開。
a、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)包括局域、遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)兩個(gè)部分,這方面技術(shù)已經(jīng)比較成熟,對(duì)于小型局域網(wǎng)處理速度要求不高,采用10M網(wǎng)卡、3類布線即可滿足要求,對(duì)于中型或大型局域網(wǎng)宜采用100M網(wǎng)卡、5類布線,必要時(shí)還可考慮加裝交換器;遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)目前根據(jù)企業(yè)的應(yīng)用狀況宜采用電話遠(yuǎn)程撥號(hào)連接,有條件的地方可加裝“一線通”,以彌補(bǔ)撥號(hào)網(wǎng)絡(luò)速度低的缺陷,目前設(shè)專線對(duì)于分散的施工企業(yè)尚不實(shí)際。
b、軟件系統(tǒng)包括操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件及信息數(shù)據(jù)庫(kù)三個(gè)部分。對(duì)于微小型網(wǎng)絡(luò),采用window95/98即可滿足要求,且成本及維護(hù)費(fèi)用低;對(duì)于中型、大型網(wǎng)絡(luò)宜采用NT或Linu*操作系統(tǒng)。應(yīng)用軟件及信息數(shù)據(jù)庫(kù)須根據(jù)系統(tǒng)工程的總目標(biāo),分專業(yè)、分塊依據(jù)各模塊間邏輯關(guān)系進(jìn)行組織、設(shè)計(jì),為了使整個(gè)系統(tǒng)不易過(guò)時(shí)、難升級(jí),必須精心設(shè)計(jì)總控模塊,建立先進(jìn)、通用基礎(chǔ)平臺(tái),建立數(shù)據(jù)信息交換標(biāo)準(zhǔn)格式,各種專業(yè)軟件、模塊及信息資料庫(kù)在此基礎(chǔ)平臺(tái)上依據(jù)一定的模式或格式進(jìn)行開發(fā)或引進(jìn),對(duì)于個(gè)別專業(yè)軟件則也可加入數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換系統(tǒng)后納入系統(tǒng)平臺(tái)。目前隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展,各類工程軟件的開發(fā)平臺(tái)由DOS全面轉(zhuǎn)向到基于Windows的開發(fā)平臺(tái),軟件界面友好,可操作,開發(fā)手段更豐富、先進(jìn),開發(fā)周期短。開發(fā)語(yǔ)言采用可視化開發(fā)語(yǔ)言,如VC、VB、

Delphi、VFP、及LotusNotes等。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)目前已越來(lái)越流行,傳統(tǒng)的文件系統(tǒng)已逐漸被棄用,常用數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言有Fo*pro、SQLServer、Access等。近來(lái),一種新的軟件系統(tǒng)開發(fā)模式已經(jīng)萌發(fā)并將成為主流,這就是基于信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及瀏覽器平臺(tái)的應(yīng)用系統(tǒng),以往許多軟件的人機(jī)對(duì)話界面轉(zhuǎn)入瀏覽器界面,用戶只需掌握使用瀏覽器工具就可得到各種軟件功能。
c、傳統(tǒng)的工作、管理方式、制度有許多方面與計(jì)算機(jī)信息化不相適應(yīng),應(yīng)有計(jì)劃、有步驟地在推動(dòng)計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)應(yīng)用的同時(shí)不斷改革現(xiàn)有的不合理的傳統(tǒng)制度與習(xí)慣,規(guī)劃好業(yè)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,引入先進(jìn)的工作方式、方法。

(3)分塊開發(fā)、引入,逐步完善。施工信息化這一系統(tǒng)程,不可能在短期內(nèi)速成,首先應(yīng)從容易實(shí)現(xiàn)、能見初效的模塊上著手,建成一個(gè),使用一個(gè),見效一個(gè),逐步完善。模塊的開發(fā)采取引進(jìn)和自行開發(fā)并舉。在已建成的先進(jìn)、通用基礎(chǔ)平臺(tái)上,不一定所有軟件要購(gòu)買,有許多工作不一定必須要有專業(yè)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn),目前基于Windows平臺(tái)上的通用軟件很多,如Word、E*cel、Vfp、LotusNotes等可以直接完成許多統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、表格、圖文方面的業(yè)務(wù)工作,且數(shù)據(jù)可以互相對(duì)接、共享,我集團(tuán)亦有在施工現(xiàn)場(chǎng)只依賴網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)而不依靠專業(yè)軟件實(shí)現(xiàn)施工管理的成功例子。對(duì)于施工管理方面的專業(yè)軟件,目前國(guó)內(nèi)已涌現(xiàn)一批起點(diǎn)高、集成化的軟件產(chǎn)品,如北京夢(mèng)龍公司,理正軟件研究所,廣聯(lián)達(dá)公司,上海廣運(yùn)公司,深圳斯維爾公司等。軟件引入時(shí),要充分考察軟件的先進(jìn)性、適用性及可集成性,避免重疊引入、浪費(fèi)。

4、系統(tǒng)的運(yùn)作與完善

(1)企業(yè)的推進(jìn)機(jī)制及系統(tǒng)的維護(hù)開發(fā)體系。沒有完善的推進(jìn)機(jī)制及維護(hù)開發(fā)體系,整個(gè)系統(tǒng)難以長(zhǎng)久見效。系統(tǒng)的運(yùn)作過(guò)程就是系統(tǒng)見效的過(guò)程,不僅要維護(hù)、更新系統(tǒng),還需不斷開發(fā)、完善。目前不少施工企業(yè)對(duì)這方面理解不足,維護(hù)開發(fā)人員往往是精簡(jiǎn)對(duì)象,造成人才流失,企業(yè)電腦應(yīng)用大起大落。
(2)加強(qiáng)基礎(chǔ)工作。大力推進(jìn)專業(yè)工作的改革及標(biāo)準(zhǔn)化,這直接決定了電腦應(yīng)用的順利開展并向系統(tǒng)化、集成化的縱深方向發(fā)展。
(3)加大投入。根據(jù)國(guó)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),硬件的投入僅占其全部投入的1/3,這也僅僅是一個(gè)方面,其他投入還包括:軟件的購(gòu)入及開發(fā),推進(jìn)機(jī)制的建立,人材的引入,大面積的人員普及培訓(xùn)與提高等。
(4)軟件及信息庫(kù)的維護(hù)及更新。軟件及信息庫(kù)的有效性、適用性、先進(jìn)性是整個(gè)系統(tǒng)的生命,不斷更新、維護(hù)軟件及信息庫(kù),才能使系統(tǒng)不斷給企業(yè)帶來(lái)效益,其中信息庫(kù)的積累、更新更為重要。

篇2:建設(shè)集團(tuán)企業(yè)部隊(duì)化信息化精細(xì)化管理實(shí)施方案

  建設(shè)集團(tuán)公司部隊(duì)化、信息化、精細(xì)化管理實(shí)施方案

  zz建[20**]第13號(hào)文

  各部門、辦事處、分公司、項(xiàng)目部:

  為進(jìn)一步提高公司管理水平,夯實(shí)管理基礎(chǔ),著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略措施,不斷提高公司的管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本方案。

  一、指導(dǎo)思想和目標(biāo)

  指導(dǎo)思想:以“***”為指導(dǎo),以創(chuàng)建“部隊(duì)化、信息化、精細(xì)化”大企業(yè)集團(tuán)為目標(biāo),以全面提升執(zhí)行力、提高效率和效益為出發(fā)點(diǎn),圍繞公司中心工作,運(yùn)用科學(xué)適當(dāng)?shù)墓芾砉ぞ吆头椒ǎ选熬⒓?xì)、實(shí)、嚴(yán)”落實(shí)到管理工作的每個(gè)環(huán)節(jié),不斷提高公司整體管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力,有效促進(jìn)集團(tuán)公司的可持續(xù)發(fā)展。

  目標(biāo)要求:以“精”為目標(biāo),以“細(xì)”為手段,把精細(xì)化理念貫徹到運(yùn)營(yíng)管理的整個(gè)過(guò)程,以“精細(xì)化的規(guī)劃,精細(xì)化的分析,精細(xì)化的控制,精細(xì)化的操作,精細(xì)化的核算”,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理從機(jī)會(huì)型到戰(zhàn)略型、從經(jīng)驗(yàn)型到科學(xué)型、從定性到量化、從靜態(tài)到動(dòng)態(tài)、從外延式到內(nèi)涵式、從粗放型到精細(xì)化的轉(zhuǎn)變。實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展思路明晰化、組織體系科學(xué)化、績(jī)效考核全面化,提高員工的執(zhí)行力與服務(wù)質(zhì)量。

  二、部隊(duì)化管理

  項(xiàng)目管理軍事化是比較好的的點(diǎn)子,當(dāng)今在企業(yè)、學(xué)校乃至政府機(jī)關(guān)的管理中,部隊(duì)化、軍事化管理的影子隨處可見。事實(shí)上項(xiàng)目管理早已軍事化了。

  1、籌備。

  1)選將派兵。選適合的員工去適合的崗位,民營(yíng)企業(yè)的最大特點(diǎn)是唯親是用,這樣有很大的弊端:首先,因?yàn)槭怯H戚關(guān)系,他不可能像外人那樣在有壓力的情況下盡心盡力、全力以赴的去管理項(xiàng)目;其次,也有可能此人并不適合此項(xiàng)目,只是因?yàn)橛H戚關(guān)系就認(rèn)命于此;再次,其間有很多的利益關(guān)系,不能像外人那樣的公私分明,不好處理感情和利益的糾紛。

  2)組建班子。組建班子要全面的考慮各方問(wèn)題,業(yè)務(wù)方面、技術(shù)方面、后勤方面、思想管理方面,各方面要協(xié)調(diào)統(tǒng)一,共同的組建成一個(gè)適合項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì),才能出大的效益。

  3)建立制度。首先,建立紀(jì)律制度,紀(jì)律是部隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力的體現(xiàn);其次,要建立匯報(bào)制度,層層上報(bào),層層負(fù)責(zé),比如建立例會(huì),每周至少一次會(huì)議,會(huì)議的形式可以多樣,內(nèi)容保持不變,包括目的分析、問(wèn)題的提出、解決方法的探討等;再次,建立成本制度;最后,建立預(yù)算制度,財(cái)務(wù)匯報(bào),財(cái)務(wù)運(yùn)作情況的匯報(bào)和分析等。

  4)環(huán)境制度。要考慮項(xiàng)目管理的外界環(huán)境因素,除了衛(wèi)生、安全等,還包括法律法規(guī)的要求,風(fēng)險(xiǎn)等環(huán)境因素。

  5)建立風(fēng)險(xiǎn)管理制度。風(fēng)險(xiǎn)管理涉及到方方面面,比如生產(chǎn)質(zhì)量方面、財(cái)務(wù)成本方面等,進(jìn)行評(píng)估和分析。

  6)建立獎(jiǎng)懲機(jī)制。獎(jiǎng)懲機(jī)制,不僅要有制度有文件,而且一定要有實(shí)效,要落實(shí)到位,這樣對(duì)組建班子的人員來(lái)說(shuō)才有說(shuō)服力,給大家信心,更好的完成工作。

  2、啟動(dòng)。

  1)分階段、定時(shí)限,定要求,定質(zhì)量目標(biāo),定責(zé)任人。

  2)運(yùn)作機(jī)制。第一,定班制:每天進(jìn)行,層層轉(zhuǎn)述,以業(yè)務(wù)為核心,以綜合管理為支撐。第二,例會(huì)制:每周、每半月、每月、每季、每年,主要內(nèi)容為,工作檢查,查找問(wèn)題,解決方法,確定分期目標(biāo),提出要求。第三,風(fēng)險(xiǎn)管理制(評(píng)估):涉及到設(shè)計(jì)方方面面,實(shí)現(xiàn)主題分析,尋找解決方案。第四,獎(jiǎng)懲制,主抓主要負(fù)責(zé)人、承包人的責(zé)任。

  3、管理有條線。(橫向到邊、縱向到底)

  1)上一級(jí)對(duì)下一級(jí)負(fù)責(zé)。

  2)制度管人,對(duì)行為人可作客觀評(píng)價(jià),可照常規(guī)處理。

  3)成本評(píng)估,錢、財(cái)、物、人。

  4)統(tǒng)籌法,突出主項(xiàng),帶動(dòng)副項(xiàng),達(dá)到全面。

  4、管理五要素。

  1)人,思想組織保障、業(yè)務(wù)技術(shù)保障。

  2)財(cái),物質(zhì)保障。

  3)法,沒有規(guī)矩不成方圓,紀(jì)律保障。

  4)饋,是評(píng)估保障。

  5)聯(lián),是環(huán)境保障。

  三、精細(xì)化管理

  實(shí)施精細(xì)化管理,是針對(duì)公司當(dāng)前項(xiàng)目管理現(xiàn)狀,從而解決管理中存在的問(wèn)題、提高管理水平的重要舉措。以抓好關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重點(diǎn)細(xì)節(jié)為著力點(diǎn),提高整體管理水平。

  1、精細(xì)化管理的核心理念、突破口和基本方法

  精細(xì)化管理的核心理念:精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)。精是做精、做好,精益求精;準(zhǔn)是準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí),信息與決策準(zhǔn)確無(wú)誤;細(xì)是操作細(xì)化、管理細(xì)化,重視細(xì)節(jié);嚴(yán)是嚴(yán)格執(zhí)行制度標(biāo)準(zhǔn)和程序規(guī)定,嚴(yán)格控制偏差。

  精細(xì)化管理的突破口:完善制度與規(guī)范流程、提高員工的執(zhí)行力,即通過(guò)精細(xì)化管理,使崗位責(zé)任、流程、制度執(zhí)行到位。

  精細(xì)化管理基本方法:細(xì)化、量化、實(shí)證化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、協(xié)同化。

  2、精細(xì)化管理的主要內(nèi)容

  1)制定并細(xì)化落實(shí)發(fā)展戰(zhàn)略和任務(wù)目標(biāo)。根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展規(guī)劃,完善公司的發(fā)展規(guī)劃,對(duì)有關(guān)任務(wù)目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化、落實(shí)。

  2)完善細(xì)化規(guī)章制度。對(duì)現(xiàn)行規(guī)章制度進(jìn)行全面的清理、修訂,細(xì)化規(guī)章制度的執(zhí)行程序。

  3)細(xì)分業(yè)務(wù)流程,細(xì)化產(chǎn)品與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。要全面梳理、細(xì)化、再造業(yè)務(wù)流程,明確管理層級(jí)之間、前后工序之間的界面與權(quán)限,處理好業(yè)務(wù)之間的接口。根據(jù)實(shí)際,將集團(tuán)公司制定的標(biāo)準(zhǔn)體系落實(shí)到管理和員工操作中去,確保執(zhí)行到位。

  4)以貫標(biāo)為抓手,推行精細(xì)化管理。根據(jù)自身實(shí)際,努力建立質(zhì)量體系、職業(yè)健康安全掛歷體系、環(huán)境管理體系等。在生產(chǎn)、辦公等現(xiàn)場(chǎng)積極推廣流程再造、可視化管理等精細(xì)化管理方法。通過(guò)人的規(guī)范化、事的流程化、物的規(guī)格化,來(lái)提高效率、保證質(zhì)量、保障安全,使工作環(huán)境整潔有序,從而提高員工素養(yǎng)和企業(yè)形象。

  5)樹立精細(xì)化管理的理念,抓好服務(wù)與生產(chǎn)過(guò)程中的細(xì)節(jié)。細(xì)節(jié)決定成敗、細(xì)節(jié)體現(xiàn)管理水平。要把“五精四細(xì)”的要求落實(shí)到管理與生產(chǎn)的每個(gè)環(huán)節(jié),積極學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)的管理精華,掌握管理企業(yè)的精髓,打造精品和品牌,精通管理的方法、工具和渠道,業(yè)務(wù)流程之間要做到協(xié)同精密;要細(xì)分職責(zé)崗位、細(xì)化任務(wù)目標(biāo)、細(xì)化制度流程,培育精益求精的企業(yè)文化。結(jié)合文明創(chuàng)建工作,樹立“以項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化”的管理理念,全面細(xì)化操作規(guī)范,提高員工職業(yè)素質(zhì),實(shí)現(xiàn)提升施工人員滿意度和擴(kuò)大市場(chǎng)占有率的目標(biāo)。

  6)加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程與管理環(huán)節(jié)的信息化建設(shè)。要加強(qiáng)辦公自動(dòng)化,進(jìn)行人力資源管理、投資管理、統(tǒng)計(jì)分析、財(cái)務(wù)管理、設(shè)備管理、業(yè)績(jī)考核等方面的信息化建設(shè)。同時(shí),要加大信息技術(shù)在工程管理過(guò)程中的應(yīng)用,提高生產(chǎn)效率和管理規(guī)范化。

  3、創(chuàng)新活動(dòng)

  創(chuàng)新活動(dòng)要以精細(xì)化管理為基礎(chǔ)、以理念創(chuàng)新為先導(dǎo)、以管理創(chuàng)新為重點(diǎn)、以技術(shù)創(chuàng)新為手段,建立創(chuàng)新型企業(yè)。

  1)理念創(chuàng)新。加強(qiáng)在發(fā)展理念、經(jīng)營(yíng)理念、管理理念、服務(wù)理念、等方面的創(chuàng)新,加強(qiáng)引導(dǎo)和鼓勵(lì)。

  2)管理創(chuàng)新。針對(duì)管理中的重點(diǎn)和難點(diǎn),從管理方法、管理手段和管理模式等方面,加強(qiáng)發(fā)展戰(zhàn)略、管理架構(gòu)、績(jī)效考核等領(lǐng)域的創(chuàng)新力度。同時(shí),要加強(qiáng)具體生產(chǎn)活動(dòng)中的創(chuàng)新工作,關(guān)注細(xì)節(jié)的改進(jìn),把創(chuàng)新工作滲透到每個(gè)管理環(huán)節(jié)和生產(chǎn)工序。

  3)科技創(chuàng)新。以提高管理效率為目標(biāo),加大在管理手段、管理工具等方面的創(chuàng)新,推廣與開發(fā)相關(guān)的新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備。

  4、保障措施

  1)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。公司成立“精細(xì)化管理與創(chuàng)新年”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室負(fù)責(zé)活動(dòng)的發(fā)動(dòng)、組織、監(jiān)督和考核等工作。主要負(fù)責(zé)人親自參與其中,抽調(diào)精干力量并明確一個(gè)職能部門,集中開展相關(guān)活動(dòng)。

  2)加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。要以精細(xì)化管理和


創(chuàng)新為重點(diǎn),通過(guò)外部學(xué)習(xí)和內(nèi)部培訓(xùn)相結(jié)合的方式,加強(qiáng)相關(guān)知識(shí)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),并制定培訓(xùn)考核標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化培訓(xùn)效果;積極組織員工學(xué)習(xí)精細(xì)化管理的知識(shí),調(diào)查研究創(chuàng)新的內(nèi)容、方式和途徑。

  3)加強(qiáng)監(jiān)督考核,務(wù)實(shí)求效。制定精細(xì)化管理與創(chuàng)新年活動(dòng)考核方案,并納入年度業(yè)績(jī)考核,與單位考核結(jié)果掛鉤。活動(dòng)辦公室將組織相關(guān)人員定期對(duì)活動(dòng)開展情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并將結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。

  四、信息化管理

  1.傳達(dá)上級(jí)主管部門的文件及有關(guān)規(guī)范制度,傳達(dá)上級(jí)有關(guān)檢查結(jié)果和獎(jiǎng)罰通報(bào)的文件。

  2.收集、傳達(dá)有關(guān)兄弟單位的先進(jìn)技術(shù)、先進(jìn)管理方法、先進(jìn)的成本控制方法,以及在實(shí)際施工操作過(guò)程中產(chǎn)生的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)。

  3.建立材料供應(yīng)商信息庫(kù)(附件1),收集、記錄價(jià)格合理、品質(zhì)好、送貨及時(shí)、講信譽(yù)的供應(yīng)商信息并將記錄結(jié)果傳達(dá)各項(xiàng)目部。

  4.建立大型設(shè)備安拆、租賃單位信息庫(kù)(附件2)。對(duì)大型設(shè)備安拆、租賃不按照相關(guān)規(guī)定、管理混亂以及在其設(shè)備使用過(guò)程中維修、保養(yǎng)、定期檢查、服務(wù)等不積極的一律打入黑名單,對(duì)價(jià)格合理、安拆規(guī)范、維修保養(yǎng)服務(wù)較好的租賃單位,將其等記至信息庫(kù)并傳達(dá)各項(xiàng)目部。

  5.清包班組及班組長(zhǎng)信息庫(kù)(附件3至附件11)。建立各工種班組長(zhǎng)實(shí)名登記表,將在項(xiàng)目完成過(guò)程中認(rèn)真積極、服從項(xiàng)目部管理、按時(shí)完成計(jì)劃、重視質(zhì)量、安全和工期進(jìn)度、材料節(jié)約、對(duì)本班嚴(yán)格管理、文明施工、落手清工作好、善于配合其他班組工作的班組信息登記入信息庫(kù),并提供各項(xiàng)目部;將不按項(xiàng)目部計(jì)劃執(zhí)行,不按項(xiàng)目部制度工作、有層層分包、敲詐現(xiàn)象的班組一律打入黑名單。

  6.建立建造師信息庫(kù)(附件12)。了解各項(xiàng)目部建造師的管理能力、協(xié)調(diào)溝通能力、成本控制能力,將能履行文明施工條件、具備創(chuàng)新精神以及人品良好的建造師等級(jí)進(jìn)入信息庫(kù);其他兄弟單位口碑較好的建造師也等級(jí)進(jìn)入信息庫(kù),用作備用新項(xiàng)目開工。將管理不力、沒有上進(jìn)心和責(zé)任心的建造師拉入黑名單。

  7.建立施工專項(xiàng)方案審批信息庫(kù)。各項(xiàng)目部上報(bào)審批時(shí)必須以電子檔方式報(bào)公司備案,便于下個(gè)項(xiàng)目交流參考。

  8.建立現(xiàn)場(chǎng)各類檢查記錄信息檔案,作為現(xiàn)場(chǎng)部及項(xiàng)目部對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理督促的依據(jù)。

  9.成本控制。各清包班組簽訂合同后必須根據(jù)施工圖翻樣(附件13、14、15),翻樣單上報(bào)項(xiàng)目部、公司現(xiàn)場(chǎng)部,便于審核、流轉(zhuǎn)、存檔,了解以及控制各材料用量。項(xiàng)目部必須嚴(yán)格按翻樣單上的參考值,在實(shí)際施工過(guò)程中控制材料的使用。

  10.項(xiàng)目出現(xiàn)業(yè)主簽證。必須及時(shí)辦理簽證單,簽好后上報(bào)公司經(jīng)營(yíng)部審核、流轉(zhuǎn)、存檔和結(jié)算。

  附件1材料供應(yīng)商名錄.doc

  附件2設(shè)備租賃名錄.doc

  附件3木工清包班組名錄.doc

  附件4泥工清包班組名錄.doc

  附件5腳手架清包班組名錄.doc

  附件6粉刷清包班組名錄.doc

  附件7防水清包班組名錄.doc

  附件8鋼筋工清包班組名錄.doc

  附件9工程項(xiàng)目防水工程分包方名錄.doc

  附件10工程項(xiàng)目分包方名錄.doc

  附件11水電安裝清包班組名錄.doc

  附件12企業(yè)建造師名冊(cè).doc

  附件13鋼筋翻樣單.*ls

  附件14模板翻樣表.*ls

  附件15水電材料翻樣單.*ls

  zz建設(shè)集團(tuán)有限公司

  二零一四年二月二十日

篇3:房地產(chǎn)企業(yè)信息化管理(ERP)

  房地產(chǎn)企業(yè)信息化管理(ERP)

  當(dāng)企業(yè)管理告別泰勒時(shí)代,逐步向現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理模式發(fā)展的過(guò)程中,由于電腦和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,促使企業(yè)的反應(yīng)機(jī)制和協(xié)調(diào)手段進(jìn)一步發(fā)展,逐漸誕生了最新的新經(jīng)濟(jì)理論。據(jù)新經(jīng)濟(jì)理論的學(xué)者研究發(fā)現(xiàn),資本在進(jìn)100年中對(duì)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn)為15%,非知識(shí)化勞動(dòng)的貢獻(xiàn)率為19%,而知識(shí)、信息的貢獻(xiàn)率卻占到了66%。

  房地產(chǎn)企業(yè)是一個(gè)以整合供方資源為主的企業(yè),本身沒有技術(shù)核心競(jìng)爭(zhēng)力,他所涉及到的供方達(dá)到三、四十家,屬于資金和密集型產(chǎn)業(yè),如何通過(guò)供方的科學(xué)管理而進(jìn)行合理的采購(gòu)并對(duì)成本環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制,是決定房地產(chǎn)企業(yè)最終獲利多少的一個(gè)關(guān)鍵,也是企業(yè)能否生存發(fā)展的一個(gè)前提。

  在這里我們講信息化管理應(yīng)該首先講的的是企業(yè)信息化管理的核心ERP(enterpriseresouricesplanning).ERP是一種適用與生產(chǎn)流通企業(yè)的具有代表性的管理技術(shù),他是根據(jù)市場(chǎng)的需求對(duì)企業(yè)內(nèi)部以及供應(yīng)鏈上的各個(gè)環(huán)節(jié)的資源進(jìn)行全面規(guī)劃,統(tǒng)籌安排和嚴(yán)格控制以保證人、財(cái)、物,信息等各類資源得到充分合理的應(yīng)用,ERP是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理思想的產(chǎn)物,它將許多現(xiàn)代管理方法,體現(xiàn)在ERP軟件系統(tǒng)中,成為房地產(chǎn)企業(yè)的致勝的一個(gè)法寶。

  信息化管理能有效進(jìn)行供方控制,其收益分析如下:

  1.降低交易成本:96年,杰克·韋爾奇在GE中率先通過(guò)internet建立了聯(lián)機(jī)采購(gòu)系統(tǒng)(TPN),將企業(yè)的采購(gòu)項(xiàng)目在世界招標(biāo)將采購(gòu)過(guò)程由7天縮短為1天,相關(guān)人員減少60%,由于接觸廣泛,引起了更大的競(jìng)爭(zhēng),材料費(fèi)下降達(dá)20%,其架構(gòu)應(yīng)當(dāng)是"平面無(wú)限大,層次相當(dāng)少,總部是大腦,網(wǎng)絡(luò)是神經(jīng)末梢"。

  2.企業(yè)流程再造(BPR):從價(jià)值鏈的角度出發(fā),對(duì)企業(yè)流程中不能增值環(huán)節(jié)進(jìn)行徹底改造海爾集團(tuán)在組織結(jié)構(gòu)上形成麗權(quán)明確的五個(gè)層次的管理體系。集團(tuán)總部是投資決策中心,各事業(yè)本部是經(jīng)濟(jì)決策中心,各事業(yè)部是利潤(rùn)中心,生產(chǎn)為成本控制中心,員工為質(zhì)量控制中心。通過(guò)海爾BPR案例,我們可以清楚地看到,按照信息化管理對(duì)企業(yè)的要求,各個(gè)部門都進(jìn)行了相應(yīng)的改造,明確地產(chǎn)生的管理層次而房地產(chǎn)企業(yè)所要依隨的方式更應(yīng)該是趨向于扁平化的組織結(jié)構(gòu),由傳統(tǒng)的"金字塔"式轉(zhuǎn)型為扁平式,從而充分發(fā)揮信息化的綜合效能,提高企業(yè)的管理效率,保證企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

  3. 有效的控制買賣雙方的溢價(jià)能力:假如存在這樣一種情況:原材料漲價(jià)而銷售商逼你讓利,企業(yè)在兩邊的擠壓下還能活嗎?但是當(dāng)CRP系統(tǒng)建立以后,有與賣方建立長(zhǎng)期的供貨關(guān)系,控制賣方溢價(jià),在買方建立相應(yīng)機(jī)制,控制買方溢價(jià)。

  ERP是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)理論下的成果,是由創(chuàng)新理論到人力資源管理理論到現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)學(xué)到新增長(zhǎng)理論的實(shí)踐,對(duì)于現(xiàn)代大型企業(yè)也許是一個(gè)方向,而對(duì)于中小型企業(yè),也有一定的借鑒意義和指導(dǎo)方向。

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