項目施工總承包管理總體措施
1作為施工總承包單位,由業主書面委托的工程防水工程、砌筑工程及粗裝修工程等由我項目經理部統一管理。其他分包工程經我方與甲方協商后,由甲方或我方委托符合工程要求的專業施工隊伍施工,由施工總承包單位統一協調、管理,在監理、業主監督下實施。
2總包單位管理人員必須認真學習總包單位與業主簽訂的合同文本,全面理解合同,在工程實施中,以合同為依據,自始至終貫徹執行到整個總承包施工管理每一個過程。為綜合協調、管理好各參建單位,確保管理目標實現,特向業主申請管理過程中項目部對各分包單位有下列管理權限:
2.1對進入現場的所有分包單位具有質量、進度、安全文明施工、成品保護的管理權;
2.2對業主分包單位的工程款撥付具有確認權;
2.3按照甲方確認的總承包管理規定對分包單位有獎罰權;總包單位對業主分包單位在安全、質量、進度、文明施工方面的具體獎罰權。
2.4對所有分包工程質量具有檢查權利;
2.5有權組織所有分包單位召開現場協調例會;
2.6有權對各分包檔案資料定期進行檢查、監督、整理的權利;
2.7為保證總體工期,具有對各分包實施計劃管理的權利;
2.8對業主委派的不合格分包單位有建議清退權。
2.9編制工程分階段實施計劃。包括:施工準備計劃;勞動力進場計劃;施工材料、設備、機具進場計劃;國產及進口設備、材料進場計劃;分包單位進場計劃等。
2.10將施工總承包合同的條款要求納入到相對應的分包合同中,使各分包合同完全處于主合同控制之中。
2.11各分包單位編制其分項工程施工方案,須先報請總包單位審核后,再報請監理審批同意后才能實施。
2.12總包單位定于每周與分包單位召開一次工地例會,即現場協調會,協調解決生產過程中發生的問題和存在的困難,檢查分包每周計劃完成情況及布置下周施工生產計劃。各分包單位的項目負責人必須按時到會,無故不來者,將進行罰款處理,對此影響施工的所帶來的后果由責任方負責。屆時監理、業主可一同參加,解決施工中存在的問題。
2.13總包單位現場管理人員與分包單位管理人員在施工高峰期間每天下午召開一次碰頭會,協商解決當天生產過程中發生的問題,對第二天的施工作業做出安排,應由總包單位負責解決的問題確保不拖延。
2.14總包單位與分包單位的業務聯系應以書面形式進行。采用總包單位制定的表格,以方便工作。
2.15總包單位將誠懇接受業主、監理意見和要求,團結合作,確保工程順利完成。
篇2:商業城工程總承包管理措施(3)
商業城工程總承包管理措施(3)
第9節工程協調
10.1協調方式
1、總進度計劃制定控制節點,組織協調工作會議,檢查本節點的實施情況,制定修正、調整下一個節點的實施要求。
2、保持與設計、監理、分包方、專業分包等單位的時常聯系,項目部將定期(每周)負責主持施工協調會和施工例會。對工程節點的進度、總計劃進度、工程質量、現場標準化、安全生產、計量狀況、工程技術資料、原材料及設備等的檢查,并制定必要的獎罰制度和措施、獎優罰劣。總結上周工作情況和存在問題,安排下周工作。
3、以項目部為主及時向發包方、設計、監理反映工程進度情況和需要解決的問題,使有關各方了解工程的進行情況,及時解決施工中出現的困難和問題。
10.2與業主的配合、協調措施
1、在實施本項目的過程中,我們將絕對服從業主在進度、質量、文明施工等各方面和環節進行的項目管理,通過良好的合作,全面的履行合同。
2、明確與業主的關系:就是服從與服務,發揮自身的主觀能動性,確??傔M度計劃、總質量目標的實現。
3、對于業主所提出的工程總進度、工程質量目標、現場文明施工管理、施工力量配備、機具設備材料的管理、精神文明建設和安全管理等方面的要求,我方均將不折不扣的予以執行,并制定相應措施予以保證落實。
4、對于業主在機電、設備材料選型、采購、倉儲、運輸及對系統承包商進行招標等各方面提出配合的要求時,我方要積極主動的提出建議、想方法,在必要時可以抽調專業人員組成甲供組,訂立實施方案,其目標是一切服從工程,服從業主、保障到位。
10.3與設計單位間的工作協調
1、如果中標,我們常設計取得聯系,進一步了解設計意圖和要求提出我們的施工實施方案請其指導,以便進一步改進。向設計單位提交的施工方案中包括在施工中可能出現的各種建筑結構、安裝等問題,協助設計單位完善因施工方面而牽涉的設計。
2、要求設計單位督促我們的施工質量和施工方法,及時解決我們在施工中碰到的問題,并會同發包方、監理方按照總進度、設計要求、施工規范、質量目標等要求,進行分項分部驗收,中間結構驗收和竣工驗收等工作。
3、做好圖紙會審工作,掌握工程的設計意圖和要求,設計方及時解決我們在圖紙會審時提出的各項問題和茅盾,逐步更改和完善圖紙,并及時簽發施工變改聯系單,施工更改圖紙及有關相應的技術資料說明。
4、協調業主專業指定分包單位在施工中需與設計單位協商解決的部題,會同設計單位解決諸如因多管道并列、交錯等原則引起的標高,幾何尺寸的協調工作,電梯、設備安裝的預埋、預留、結構調整等問題。
5、會同設計單位、發包方進行結構主材料、室外裝飾材料、機電設備、精裝飾用料、衛生潔具等的選型、選材和定貨,根據發包方要求參加新型材料的看樣定貨。
10.4與監理師的工作協調
1、在施工全過程中,嚴格按照經發包方及監理師批準的"施工計劃"、"施工組織設計"進行對施工單位的工程質量管理。尊重監理、虛心接受監理師的驗收和檢查指導,并按照監理師的要求,予以及時、認真整改。
2、貫徹我公司已建立的質量控制、檢查、管理制度,并據此對各分項分部工程及專業指定分包單位予以控制,確保產品質量達到優良。
3、所有進入施工現場使用的成品、半成品、設備、材料、器具,均主動向監理師提交產品合格證書或質量保證書,并應按規定使用前需進行物理化學試驗檢測的材料,主動遞交檢測結果報告。
4、會同監理師做好各分項分部、隱蔽、中間結構、竣工工程的驗收工作,及時提交對各項工程驗收有關的技術資料和軟件資料,做好各項驗收記錄交監理師簽字存檔備案,并及時整改監理師在工程和資料驗收中提出的問題和錯誤。
5、按部位或分項、工序檢驗的質量,嚴格執行"上道工序不合格,下道工序不施工"的準則,使監理師能順利開展工作,對可能出現的工作意見不一致的情況,遵循"先執行監理師指導后予以磋商統一"的原則。
10.10.5與專業分包單位的工程管理、配合和協調措施。
1、總體措施
1)、總承包管理人員必須認真學習總承包與有關單位簽訂的合同文本,全面理解和掌握合同文本規定的要求。在工程實施中,以合同文本為依據,自始至終貫徹執行到整個總承包施工管理全過程中,確保工程優質如期完成。
2)、以合同規定的承包施工范圍、工程質量、工期、安全、文明施工等要求,總承包編制詳細、完善的施工組織設計,由上級公司簽發后,進行實施。
3)、以合同規定的總工期要求,編制本工程施工總進度網絡計劃,以此有效地對工程進度計劃進行總控制。
4)、以總工期為依據,編制工程分階段實施計劃(施工準備計劃;勞動力進場計劃;施工材料、設備、機具進場計劃;進口設備、材料進場計劃;各分包隊伍進場計劃等)。
5)、將總合同的條款要求,分解納入相對應的分包合同中,使分包合同對質量、工期、安全、文明施工等完全處于總承包控制狀態之中,確保工程如期完成。
6)、各分包應按與總承包簽約的合同要求,編制出分包工程分部分項詳細的施工組織設計,報請總承包審批同意后才能進行施工。
7)、總承包每周定期與分包單位召開一次協調會,解決生產過程中發生的問題和存在的困難。按總承包周計劃要求檢查分包每周完成情況及布置下周施工生產計劃。
8)、總承包現場管理人員與分包管理人員在施工高峰時每天收工前一次碰頭會,協商解決當天及第二天生產過程中發生的問題,應由總承包負責解決問題決不拖延和延期。
9)、施工過程中各類業務聯系,除必要口頭通知外,總承包以書面指示書,及時發給分包單位,并督促其迅速執行。
10)、總承包做好各分包收取工程進度款審核簽證工作。
11)、各分包單位與總承包業務交往過程中,以業務聯系單、備忘錄等書面形式與總承包進行聯系。由總承包解決的事立即處理。
12)、總承包誠懇接受業主、監理對總承包分包管理工作的指導性意見和要求,相互緊密合作,確保工程順利進行。
13)、總承包向分包單位提供現場已有的所有設施,包括腳手架、機械裝置、倉庫、施工場地和便道、施工作水、用電,并在裝卸、起吊、安排場地方面給予積極的協助。
14)、總承包向分包單位提供準確的標高、定位點、線。
15)、總承包對已完工的分包工程負責進行保護,以防損壞。
16)、總承包負責對分包工程完工后進行填補和修復工作。
2、與安裝工程的施工管理、配合和協調措施
1)、在項目管
理的全過程中,及時迅速將業主代表、監理發出的工程指令、通知、聯系單意見傳送給安裝分包單位,并督促其迅速得到執行。2)、督促、配合安裝分包單位及時編制設計技術交底會議紀要及施工組織設計中的針對性措施和方案;并匯總分析年度、季度、月度及周作業計劃。
3)、督促、配合安裝分包單位將進入現場的材料、設備、器具事前征得業主代表、監理的審核確認;并提交產品合格證、質量保證書和試驗報告,嚴禁擅自使用替代材料。
4)、在各分項工程施工前應與安裝分包單聯系,了解該分包單位在該分項工程上的特別要求,如預留孔洞、埋件等,每次澆筑砼前請有關分包單位確認,并注意給該分包單位足夠的時間進行放置電纜、電線導管、埋件等其它類似作業。
5)、在施工過程中配合協調安裝分包單位在地下室、主體結構、附屬設備機房、室外總體等各階段的預埋、安裝、調試的搭接、工序交接、驗收移交等有關事宜。
6)幫助安裝分包單位解決因設計原因引起的管道、設備安裝的位置、標高、走向、尺寸等方面的問題。
7)、根據現場實際落實安裝分包單位在施工過程中需要的作業環境,現場機械設備使用、腳手架搭設、材料設備進場、堆放、貯放保管等方面的安排。
8)、會同安裝分包單位編制大型設備吊裝、安裝施工方案,并注意在實施過程中對該施工方案進行調整、修改和完善。
9)、根據安裝分包單位制定的控制點,組織協調會議,對各節點實施情況檢查分析;并制定、修正、調整節點控制的實施要求。
10)、對安裝分包單位在施工中出現不符合質量要求的內容,以書面形式簽發整改指令單,督促限期整改。
11)、在安裝分包單位施工全過程中,會同業主、監理或質監站代表,進行部位驗收、中間驗收、竣工交付驗收。
12)、配合安裝分包單位在施工過程中需動用明火時,事前辦理申請手續,經批準后,會同該分包單位共同對實施明火部位進行監控,杜絕事故的發生。
13)、落實解決安裝分包單位在施工中因修改、整修、整改等原因發生需要土建進行的填補與修復工作。
14)、幫助安裝分包單位在施工全過程中按規定建立工程技術原始資料,并進行收集、整理、分類、編目、裝訂成冊。
15)、根據安裝分包制定的產品保護措施,會同該分包單位檢查產品保護措施落實情況,發現問題組織協調,確保產品保護的實施要求落到實處。
16)、弱電智能化系統在結構施工中配管配線到位,設備調試根據合同和常規由設備供應商負責開通。通信由電話局負責交換機安裝及開通調試??偝邪俗龊梅职鼏挝还┴浬痰膮f調工作,還應聘請專業系統專家共同對調試過程中進行質量監控驗收。
3、對精裝飾工程的配合、協調管理
1)、以分包合同規定的精裝飾工程質量、工期、安全等要求,總包編制詳細、完善的施工管理措施,落實實施。
2)、編制合理的工期進度要求,使精裝飾工程施工的工期在總承包控制狀態之中,確保工程如期完成。
3)、精裝飾各分項工程施工前,以"樣板間"、"樣板層"為標準,經業主、設計、監理、總承包檢驗合格后,方可全面展開。
4)、每周召開一次分包協調會,及時解決土建安裝與裝飾施工之間的矛盾和問題,落實總承包、業主管理意圖與要求,使工程順利進行。視不同的裝飾工程,盡量做到與土建結構施工、安裝管線施工交叉作業,穿插施工。
5)、全面負責監督、檢查、管理各分包對裝飾產品的保護工作,確保裝飾工程質量,從而順利通過驗收。
4、對玻璃幕墻施工分包的配合、協調管理
1)、按建設部有關文件規定,總承包協同業主對參與本工程的玻璃幕墻分包商資質進行審查,其加工、制作或施工安裝的企業,必須經建設行政部門審查合格,并經當地工商行政管理部門登記注冊后,方準進入本工程投標工作。
2)、玻璃幕墻的設計能力也應列入企業承包范圍、資質審查內容。
3)、幕墻所用的金屬材料和附件,除不銹鋼外、鋼材表面應熱浸鍍鋅處理,質量抽檢率為3%。
4)、本工程幕墻設計選用的玻璃幕墻外觀質量和材質應符合相關的國家現行標準,按標準要求檢查產品質保書和出廠證明。
5)、幕墻分包商應根據總承包與業主簽定的總合同及總工期進度要求,在進場前一周編制施工組織設計,并經總承包批準同意后才能組織施工。
6)、分包商應提供一份已完成結構外圍垂直度、軸線偏差與安裝幕墻主龍骨相互間關系圖,提交幕墻分段安裝垂直控制測量方法,確保幕墻安裝順利進行。
7)、總包由專人到預制工廠檢查"板塊單元幕墻"制作質量,在現場檢查板塊單元安裝質量抽檢面>10%。
5、對深化圖紙的管理協調
1)、由于本工程技術含量高,牽涉到的分包商也多,為了防止施工中有較大的矛盾二貽誤工程進度,因此必須對所有分包商的深化圖紙進行統一管理,盡可能在圖紙上解決技術上的矛盾。
2)、總承包對各分包商的深化圖進行仔細審核,認真審核土建、鋼結構、幕墻、安裝、裝飾等各工程深化圖之間的沖突與矛盾,并進行科學管理的協調。
3)、總承包編制的"已協調圖紙"是在各分包工程的施工詳圖基礎上編制的,因此總承包要求各分包工程繪制的施工詳圖必須符合設計意愿。
4)、各專業分包商應具有相應的設計資質,方可進行圖紙深化,若不具備相應資質,則應請具有相應設計資質的單位進行圖紙深化設計。
6、對分包工程的進度要求
由于本工程技術含量高、牽涉到的分包商也多,在施工中的相互交叉是客觀存在的,為了防止施工中有較大的矛盾而貽誤工程進度,有必要對所有分包商進行統一管理,盡可級在計劃中解決所有矛盾。
1)、工程計劃管理
計劃經營部負責編制工程總計劃、分階段計劃、季度計劃、月度計劃。
工程計劃應包括兩大塊:一塊為施工計劃;另一塊為工作計劃(即施工方案編制計劃、分包商的招標計劃、材料設備的采購計劃、相關的其他管理工作計劃)。
?、俑鞣职淘谥袠送ㄖ螅?5天內依據總包總計劃編制該分包工程計劃并交計劃經營部審核或在總包指定時間內交計劃經營部。計劃經營部將審核意見10天內反饋給分包商或由總包根據工程進度情況確定時間。
?、谑┕みM度計劃的調整:當施工進度困某些因素造成延遲或可能會延遲時,承包商必須采取一切有效的措施改進工程進度,并在可能或已延遲后7天內,提供修改的進度計劃。修改的計劃將指出如何在不增加業主和總承包費用的情況下恢復進度。
?、墼谑┕さ年P鍵節點及大型機電設備進場時,制訂專門計劃,安排落實,并檢查實施情況。
2)、
分包工程的進度控制要點?、倬幹票痉职こ炭傔M度計劃
a.制定施工方案,明確施工機械的選擇,施工順序的安排和流水施工的順序;
b.編制施工進度計劃,以保證項目施工的均衡進行;
c.編制資源供應計劃,包括物料供應計劃,機械設備的進場計劃,勞務計劃等;
②執行月報制度
a.按月向總承包報告本分包工程的執行情況;
b.提交月度施工作業計劃;
c.提交各種資源與進度配合調度狀況。
③做好協調照管工作
a.參加有關分包工作協調會議,積極參與總工期的協調;
b.及時根據總承包工作指令作出進度的調整計劃;
c.在進度上有重大提前及延誤應及時向總承包報告;
d.分包在施工過程中向總承包提出的建議,要求總承包及時解決。
e.工程進度款的收取應由總承包予認簽證,所有指定分包商的中期付款或結算款均須經總承包確認,并按有關程序予以執行。
7、工地會議計劃
序會議名稱時間地點范圍負責部門資料備注
1總計劃會每月第一周周二
上午另定分包負責人監理負責人各部門
負責人計劃經營部月總分包計劃文本
2工程協調會每周一
下午另定分包代表監理代表質量、總師安全、計劃經營部周計劃協調紀要
計劃經營部
3聯系會每月二次聯系約定業主總包項目經理
4報告會每月25日業主監理駐場工程師計劃經營部簡報
8、指定分包商勞動力管理辦法
1)、指定分包商應將進入現場的施工人員名單及照片向總承包申報。
2)、須提供勞務人員的三證復印件(身份證、務工證、健康證)及特殊工種的相應操作證及上崗證。
3)、指定分包商應專人管理外來勞動力的使用,開展必要的消防與治安方面的教育工作。
4)、所有進入現場的施工人員應接受政府職能部門的有關監督檢查,違反規定者應由指定分包商承擔有關職責。
5)、各指定分包商有責任約束所屬員工遵守政府部門發布的有關政策法令、法規及施工現場的各項有關規定。確?,F場文明施工有序地進行。
第10節工程質量管理
11.1熟悉專業分包的施工組織設計,并根據總包要求對質量方案進行檢查、修改、完善,將專業分包的質量目標納入到總承包工程的質量目標中。
11.2檢查復核專業分包進場的設備和批量材料,按質量保證體系的管理要求,對設備、材料進場進行驗收,及時清退不合格產品。
11.3責成專業分包整改施工中出現的不符規范要求的工作內容,并辦理書面手續,直至在規定時間內按要求整改完。
11.4會同業主、監理、專業分包對隱蔽工程進行驗收復核,并在不影響總體進度的前提下,安排好整改工作按要求進行。
11.5結構中驗前,組織相關人員對分包工作進行認真復查,并督促專業分包限期整改復查中發現的質量問題。
11.6參加大型設備進場及吊裝方案的會審,協調總包和各專業分包在工作過程中的關系。分析研究并制訂措施,切實搞好關鍵部位施工,多工種交叉施工及裝修裝飾階段各工種的產品保護。
第11節安全標化管理
12.1檢查專業分包的安全技術方案,根據總包要求,對專業分包的安全施工方案進行調整、修改、完善。
12.2根據工程實際情況,制訂專業分包防火、防盜、防凍及動用明火,臨時用電等方面的管理辦法,按總包計劃定期檢查執行情況,發現問題,責成其在規定時間內進行整改。
12.3督促專業分包按總包劃定的條塊,認真做好文明施工,材料堆放,設備和機具存放,宿舍管理等方面工作。
12.4審核專業分包大型設備進場,吊裝的實施方案,并在安全生產、場地使用統一管理上進行協調安排。
篇3:商業城工程總承包管理措施(2)
商業城工程總承包管理措施(2)
第3節合同管理
經濟合同具體為:工程分包合同;材料設備采購合同;勞務合同;運輸合同;租賃合同;辦公用品采購合同等。
所有合同的正本由財務預算部統一保管。
簽訂經濟合同實行洽談、審查、批準三權相對獨立,互為制約的原則。任何合同均需經過審查、批準并填寫《合同流傳會經單》后方可蓋章生效。
合同洽談人員應在授權范圍內進行,一般應有兩人或兩人以上參與洽談。嚴禁合同履約在先,簽約在后。
合同審查分兩方面內容:
有關合同實質性內容審查(如,范圍、標的、技術參數、運輸、包裝、交貨期、付款方式、違約責任等),由各專業人員和部門經理負責;有關合同的合法性與嚴密性是指:
a.當事人是否具有法人資格;
b.法人是否具有履行合同和行為能力;
c.內容是否符合有關法律、政策和國家計劃;
d.雙方意思表示是否真實一致,權利義務是否平等;
e.程序、形式是否符合法律、政策的規定;
f.合同條款是否齊全,文字表達是否確切。
第4節材料、設備的采購
材料、設備的采購必須按合同文件的規定進行。依據工程總計劃及階段計劃,排出材料、設備的采購工作計劃。
材料、設備的采購必須貨比三家,會同專業人員,嚴格按《合同管理的有關規定》執行。
材料、設備采購的工作流程為:
a.總包就某一材料或設備編制議標書發各供應商,7天
b.供應商提供產品說明書(原版)及樣品3件送總包,3天
c.總包進行初步詢價及合同談判,15天
d.總包將初定的產品資料及樣品送設計確認,10天
e.設計將意見反饋給總包,15天
f.總包與供應商正式談判、定標、簽約。30天
所謂"產品資料"由二部分內容組成:一部分為各供應商提供的制造商說明書及樣品,說明書要清楚地表明該產品的名稱或型號及主要功能、質量和性能;另一部分內容為合同文件所要求的該材料的主要性能,并注明參考查用《工程手冊》有關章節及有關圖紙,使用于工程的具體位置。
要求送設計產品資料:為4份,其中1份為可復制的原版,樣品:每種提供3件。如系列樣品,就顏色、紋理、結構,至少提供6個樣品。
經審定后的產品資料:設計將保留1份副本,如果蓋章"A實施"或"B實施"1份副本給業主,別的蓋章副本返回給總包。蓋有"B實施"將不需要重新提交。經審定后的樣品:設計將保留1件樣品,如果蓋章"A實施"或"B實施",所有其他樣品將返回給總包。樣品蓋"B實施"將不重新提交,如果蓋"C實施"總包將樣品重新提交。
第5節設計協調及技術管理
a.參與設計圖紙會審和設計優化工作,及時將針對本工程編制的施工技術方案提供甲方并與設計單位結合。
b.參加設計交底,主動進行設計、施工方面的工程技術協調。
c.編制總承包施工組織設計及總承包施工技術方案,督促本工程所有參加施工的各施工單位嚴格按施工圖所顯示的設計要求以及總承包的施工組織設計及施工技術方案進行施工。
d.及時向業主及設計單位就施工設計可能出現的疏漏缺陷,或尺寸差異,或資料不足(如施工所需之節點圖等)提出修改意見和合理化建議,若該類意見屬實,應及時報請監理及設計單位確認后按設計單位修正或補充的施工圖指導施工單位進行施工。如因甲方需要變更設計或變更標準,特別在影響工程造價控制時,應以業主書面通知作為安排施工單位進行施工的依據。
e.負責設計單位提供的設計資料的收集、保管及分發工作并負責做好圖紙保密工作,未經業主允許不得在本工程范圍之外利用本工程各階段的設計圖紙、技術資料和有關專利。并遵守業主對某些圖紙資料提出的特殊保密要求。
第6節分包合同管理
a.總承包范圍內的各類總分包合同均由總承包與分包單位簽署。
b.分包單位的選擇,應根據工程對象確定相應分包單位的企業資質、業績,凡本集團所屬全資子公司能夠承擔的工程,應優先考慮;非關鍵路線的輔助工程(或分包單位)可酌情考慮擇優選擇當地隊伍。主分包隊伍的選擇,均應得到業主的認可。
c.業主所有由其簽署的有關指定分包合同都須注明:本工程業主已委托總承包單位進行全過程施工總承包,所有施工或供貨單位都必須服從施工總承包單位在工程計劃、工程質量、文明施工等各個方面和環節進行的統一管理、統一控制、統一協調。
d.分包單位不得將其所分包的工程進行轉包。
e.業主指定分包的項目及指定分包單位定標前應提前與總承包溝通,經雙方對指定分包單位的工期銜接,配合工作等內容取得共識后確認。
第7節文件往來和信息傳遞
1.文件往來
總承包對外發出的所有文件,都納入編號系統并實行分級管理,并希望各分包商的來往文件也應納入編號系統。
2.總承包內部文件編號
總承包內部文件往來以及發給各分包單位的文件必須進行編碼。
3.總承包對外文件編號
總承包發往業主、設計、監理等單位,也進行編碼。
4.總承包文件簽發三級管理
一級文件:必須由總經理或副總經理簽發,所有以總經理審閱的施工大綱,管理大綱,季、月度計劃為一級文件,重要的會議記錄,必須由參加會議各方對整理后《會議紀要》簽名后有效,此亦屬一級文件管理。
二級文件:指《備忘錄》、《整改通知》、《業務聯系單》、《催款通知》、《技術核定單》等必須由部經理簽發。
三級文件:會議通知等。
5.文件的分發與傳遞
發文:一級文件由辦公室負責分發;二級文件由各部自行分發;
一、二級文件必須送達正、副經理及相關單位,一、二級文件的分送單位必須作"收文記錄"。
外單位及分包單位來文,必須由辦公室統一收文,逐一處理,原則上各部不直接收文。
有關工程的傳真文件統一由辦公室收文、編號,分送有關部門。
6.發文規則
所有文件使用統一文稿紙,由辦公室印制;
文件署名簽發必須用鋼筆書寫,不使用園珠筆或鉛筆。
7.工程檔案管理
工程檔案總管部門
工程檔案由辦公室統一管理,每季末各分管部門將整理后的資料交辦公室歸擋存庫。
工程檔案分管部門
工程檔案暫由各部按分管科目進行匯編收帳,待與檔案局和總公司檔案室聯系后,按上級要求統一分類、編目、編號。
工程檔案應收集內容
合約部:
a.工程總承包合同;
b.各分包合同;(含業主指定分包合同)
c.收取總包款項及支付各分包款項的文件;
d.每季度的財務報表;
e.會計帳冊、會計憑證。
工程部:
a.工程總計劃、季度計劃、月計劃;
b.材料、設備采購合同、運輸合同、倉儲合同;
c.材料、需配件預埋件驗收交接記錄。
技術部:
a.各類施工大綱及方案;
b.各類技術措施;
c.技術核定單;
d.各專題會議記錄。
e.設計變更的全部資料;
f.各分包與總包和設計的設計答疑;
g.設計交底會議記錄。
協調部:
a.分階段施工平圖布置圖及文字說明;
b.總包的施工日記;
c.每次工程例會、會議紀要;
d.各類項目部制訂的安全生產制度,消防保衛工作制度,場容場貌管理辦法等文件;
e.每月檢查評比表;
f.發生重大事故的,有事故報告、事故調查報告、事故處理報告;
質監部:
a.質量管理網絡及質量檢查制度;
b.每月分部分項質量評定統計表;
c.材料質保書及設備質量鑒定書;
d.進口材料的國家商檢報告;
e.發生質量事故的,有事故分析報告、事故處理報告、事故處理技術方案;
f.分包單位填報的建筑企業統一的施工技術資料(表式):
h.質量專題會議記錄;
i.質量整改通知單。
辦公室:
a.項目部規定的一、二級文件;
b.工程簡報;
c.由項目正副總經理召開的各類會議記錄;
d.總承包的歷次會議資料;
e.工程定點定期照片;
歸檔時間:
各部應明確一名文件資料員,每季末由部經理審定簽字后送辦公室檔案資料保管員,由保管員負責整理立卷。
檔案的借閱:
為充分發揮工程檔案的作用,因工作需要在工作時間隨時可借閱。但需辦理借閱手續,檔案不得帶出辦公樓。
檔案的檢查、核對及移交
工程檔案應定期檢查核對,做到帳物相符,待工程竣工后,工程評定結束,按有關規定向有關檔案館移交。
第8節施工現場各項管理
9.1總承包成立安全綜合辦公室,全面負責施工全過程的安全檢查,安全布置,安全監督和安全獎懲。
9.2所有分包商進入施工現場必須納入總承包的安全管理網,并應與總承包簽定安全生產協議書。
9.3總包將根據施工不同階段制定有關遵守安全生產的若干規定,各分包單位除了熟悉并認真執行國家和揚州市建委頒布的有關安全生產規章制度外,還應遵守總包制定的有關規定。
9.4總包將月度組織各分包單位進行安全設施大檢查,進行總結評比和獎懲。
9.5總包將組織各分包單位的安全員進行輪流值班制,進行互相監督。
9.6所有洞口、臨邊的安全設施在解除前,應征得總包安全部門的同意,而各分包自行建立的安全設施在解除時,也應征得各分包安全員的同意。
9.7為了統一管:理好各作業人員,總包將對作業人員發放通行證,所有作業人員都應持證上崗。
9.8總包在每個層面設若干滅火器,實行統一管理,要求各分包單位建立若干兼職消防員,進行有關消防知識的培訓,以便正確使用滅火器。
9.9總包在每個層面設消防龍頭,一旦發生火警,立即起動高壓泵,將水抽至所需層面。
9.10各分包單位都要明確動火證制度,要執行動火監護的有關規定和申報制度。
9.11各分包單位要根據自身特點制定有效的防火、防毒、防暴的措施,各種危險物品安安規定堆放,并指定看管人員,以防失竊。
9.12各分包商應對自己所使用的危險品負責,并向總包提供危險品的產品說明和保管說明,便于總包監督。
9.13為了便于檢查人員履行職責,安全檢查人員應持證上崗,并佩帶標記,各分包單位也應有安全值日人員佩帶標志上崗。