項目工程師備忘錄的管理制度

　　實行《項目工程師備忘錄》管理制度，是籌建處對施工單位現場及監理工作實施監督管理的重要措施。根據**高速公路合同文件結合**高速的實際情況特制定本管理制度。

　　一、《項目工程師備忘錄》的使用

　　1．當施工單位、監理單位存在下列問題時，項目工程師有權對相關單位簽發《項目工程師備忘錄》。

　　（1）現場施工單位違反操作規程，已經發生或可能發生的質量缺陷，潛在的不安全隱患、施工投入不足、工程進度嚴重滯后、現場管理混亂以及其他違反合同及施工規范的行為。

　　（2）現場監理人員業務水平低、不能勝任監理工作，應旁站而不在崗或責任心差，工作弄虛作假、不履行職責、玩忽職守，對違規操作、質量問題視而不見，以及故意刁難拖延等。

　　2．《項目工程師備忘錄》的內容

　?。?）指出存在問題，要突出關鍵性問題。

　?。?）提出處理意見，包括警告、令其返工、局部停工、經濟處罰、建議撤換當事人等。

　　二、簽發程序：

　　1．發現問題，首先與監理及承包人現場技術負責人交換意見，如情況嚴重及時與項目經理、總工聯系，監理不在或屬于監理問題，口頭通知駐地監理工程師并交換意見。

　　2．項目工程師口頭請示主管工程副處長同意后即可簽發《項目工程師備忘錄》。重大問題及時向處長報告。

　　3．《項目工程師備忘錄》一式四份，承包人、駐地辦、總監辦、籌建處各一份。

　　4．施工單位、監理單位負責人應及時簽收《項目工程師備忘錄》，拒絕簽收《項目工程師備忘錄》，則視為不服從業主管理，按合同有關條款處理。

　　三、《項目工程師備忘錄》的反饋：

　　1．施工單位、監理單位簽收《項目工程師備忘錄》后，應立即對存在的問題分析原因，采取措施，在限期內整改，否則籌建處按合同條款進行處罰。

　　2、施工單位、監理單位簽收《項目工程師備忘錄》后，必須按項目工程師要求的時間，由被整改單位將結果書面反饋給項目工程師。

　　附：《項目工程師備忘錄》

　　**高速公路秦皇島段

　　項目工程師備忘錄

　　致：

　　項目工程師：年月日

　　簽收人：年月日

　　注：本表一式四份，籌建處、總監辦、駐地辦、承包人各一份

　　項目工程師將備忘錄交工程科匯總存檔

篇2：備忘錄之規范酒店發文管理制度

　　備忘錄:規范酒店發文管理制度

　　(GM20**-12-9A)

　　致送：各部門總監/經理

　　發自：總經理

　　事由：規范發文管理制度

　　日期：二零零四年十二月十三日 共一頁

　　為規范酒店發文行為，保證工作質量，提高工作效率，同時為避免發文內容不明確，造成貽誤工作。經酒店管理層研究，特對酒店發文加以規范，望各部門負責人嚴格執行，具體規范要求如下：

　　向上級發文 ：各部門總監/經理須向上級領導請示、審批以及匯報工作情況等內容的文件，要在部門最高負責人簽字確認后上交，并要在文中體現須上級領導批復、參閱等內容;

　　部門之間發文：各部門之間因工作需要協調、配合以及上級領導已批復需有關部門協助處理等內容的文件，在部門最高負責人簽字確認后可直接發送至有關部門，但必須抄報總經理;

　　向下級發文 ：酒店管理層對各部門的工作要求、各部門總監/經理對所轄部門的工作安排等內容的文件，要在部門最高負責人簽字確認后發送至各部門或相關分部門，此類文件要抄報總經理參閱。

　　另外，各部門的發文須設立文件檔號，文件檔號須為各部門的編碼+日期+以英文字母排序，各部門的編碼統一并規范如下：

　　總經理 GM 財務部 FC 營銷部 SM 房務部 RM

　　餐飲部 FB 工程部 EN 人事部 PT 保安部 SC

　　行文規格，詳見附頁。

　　特此知會，請各部門嚴格執行!

　　總 經 理

　　備忘錄

　　(GM20**-12-9A)

　　致送：

　　抄送：

　　發自：

　　事由：

　　日期： 共 頁

　　1.紙 型：A4

　　2.方 向：豎向

　　3.頁 邊 距：上下，25.4毫米;左右，31.7毫米

　　4.字號大小：五號

　　5.行 距：1.5倍行距

　　請遵照執行!