幕墻工程公司項目部工作事務(wù)
一.項目經(jīng)理部的成立
1.項目經(jīng)理部直接受項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),接受公司、各部門指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核
2.確定項目部的管理任務(wù)和組織形式
3.確定項目管理人員的職責(zé)、權(quán)限
4.根據(jù)項目《管理目標(biāo)責(zé)任書》進(jìn)行目標(biāo)分解
二.項目經(jīng)理部規(guī)章制度
1.管理人員崗位職責(zé)制度:
1)項目經(jīng)理
1、與甲方、總包、監(jiān)理關(guān)系的協(xié)調(diào),創(chuàng)造安全的工作面及良好的工作環(huán)境
2、負(fù)責(zé)對監(jiān)理、總包、甲方月度工程量的審報,并按計劃回收進(jìn)度款
3、在合格分包商的名單中選擇施工隊伍,負(fù)責(zé)施工隊日常管理和月度考評
4、負(fù)責(zé)對施工隊月度完成工程量的審核,并申請安裝費
5、控制支配項目費的使用
6、組織每周的質(zhì)量、安全大檢查
7、組織每兩周一次的質(zhì)量、進(jìn)度、安全評審會、督促和幫助項目部員工完成崗位工作, 每周對各崗位工作進(jìn)行檢查
8、組織召開每日例會,組織每周一次的質(zhì)量、安全、文明施工大檢查;
9、組織工程竣工驗收及竣工資料的整理、交接。
10、組織項目部每周一次的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)工作,做培訓(xùn)記錄
11、項目重大問題與公司協(xié)調(diào)解決
12、負(fù)責(zé)工程重大技術(shù)洽商、變更及工程追加款的簽認(rèn)
2)質(zhì)量員
1、負(fù)責(zé)對每道工序施工前的技術(shù)交底,做交底記錄,有被交底人簽字(主要工序有:測量放線、埋件、焊接、龍骨(鋼結(jié)構(gòu))安裝、石材安裝、玻璃安裝、鋁板安裝、門窗安裝、打膠等)
2、組織工序樣板制作安裝,并驗收
樣板工序驗收表(樣表)
工程名稱:
工序名稱:
施工隊伍:操作人員:
驗收情況
驗收結(jié)論: 合格不合格
驗收人:日期:
3、過程檢驗:在施工過程中,質(zhì)量員每天不少于2次、每次不少于2小時的巡檢,發(fā)現(xiàn)小問題現(xiàn)場解決,比較大的質(zhì)量問題下發(fā)《質(zhì)量整改通知單》,限期整改,并負(fù)責(zé)質(zhì)量處罰單的簽發(fā)(見附表:處罰通知單);每道工序的每一驗收批在巡檢完成后填寫相關(guān)質(zhì)量抽檢單,記錄質(zhì)量情況(見:工序質(zhì)量抽檢評定通用表GC28)。每日例會對當(dāng)天發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題的評判。
4、負(fù)責(zé)施工方案、質(zhì)量計劃的起草編制;
5、檢查驗收施工隊的工序報驗,并簽署意見。
6、組織向總包、監(jiān)理的工序質(zhì)量報驗,并填寫相關(guān)報驗單、隱檢單和質(zhì)評表。
7、參加項目經(jīng)理主持的每兩周的質(zhì)量評審會,描述質(zhì)量計劃的執(zhí)行狀況,評判質(zhì)量問題,改進(jìn)質(zhì)量管理。
8、回復(fù)總包、監(jiān)理有關(guān)質(zhì)量問題的發(fā)文并負(fù)責(zé)落實整改有關(guān)質(zhì)量問題。
9、解決圖紙技術(shù)問題,審核加工單,參加各種質(zhì)量技術(shù)會,牽頭與各協(xié)助單位有關(guān)質(zhì)量問題的處理
10、各種技術(shù)資料的整理、編目、歸檔。見第十二節(jié)。
3)材料員
1、制定現(xiàn)場材料管理要求(參考材料管理制度)
2、根據(jù)施工進(jìn)度,編制總材料計劃表及月度材料計劃表GC10
3、與公司材料部聯(lián)系,負(fù)責(zé)各種材料的提量、催促到貨
4、根據(jù)施工圖紙計算各種材料的用量,核對監(jiān)厘部的"材料預(yù)算成本",控制好現(xiàn)場材料的提量和總成本。
5、組織進(jìn)場材料的驗收、碼放,填寫相關(guān)抽檢單(具體驗收要求見第九節(jié)"材料管理制度")
6、負(fù)責(zé)材料的入庫,建立材料臺帳
7、負(fù)責(zé)材料的試驗和材料報驗工作,驗收施工隊采購材料
8、負(fù)責(zé)立面編號圖材料涂色工作
9、負(fù)責(zé)每天材料損耗記錄;每天下班后現(xiàn)場巡視,檢驗材料使用、浪費情況,做記錄。見附表:材料損耗統(tǒng)計表。
10、熟悉材料性能,做好材料標(biāo)識及碼放、保護(hù)
11、每周一次的庫存盤點
12、對各種不合格材料負(fù)責(zé)退場,并負(fù)責(zé)拍照等留下證據(jù)、記錄,以便于索賠。
13、與材料有關(guān)資料的整理、歸檔
14、參加每兩周評審會,分析材料質(zhì)量問題、到場問題及對工程進(jìn)度質(zhì)量的影響
4)安全員:
1、進(jìn)場安全教育,并進(jìn)行"安全教育試卷"考核,留檔
2、編制職工花名冊,及時進(jìn)行動態(tài)管理
3、編制現(xiàn)場安全管理制度并負(fù)責(zé)貫徹
4、每道工序施工前的安全交底,檢查每個施工班組的日安全上崗記錄
5、負(fù)責(zé)與總包的安全負(fù)責(zé)人有關(guān)安全方面的協(xié)調(diào)
6、現(xiàn)場安全檢查:安全帽、安全帶的正確配戴、施工安全用電、機械操作、電器設(shè)備的安全檢查,消防設(shè)施、文明施工、高空作業(yè)的檢查,填寫日安全檢查記錄。
7、參加每周質(zhì)量、安全大檢查并對安全做評定
8、對違反安全要求的處罰權(quán)
9、相關(guān)安全資料的收集、整理
10、定期組織培訓(xùn)(工人)
11、負(fù)責(zé)測量裝置機械電器的檢測、校定維修及安全檢驗、機械操作規(guī)程
12、安全資料的記錄,整理。
2.技術(shù)管理制度:
1)熟悉施工圖紙、施工組織設(shè)計及相關(guān)驗收規(guī)范;
2)了解確定需復(fù)試、實驗的材料、工序及相關(guān)試驗方法,編制試驗計劃;
3)確定特殊過程,制定相關(guān)施工、檢驗方法;
4)參加各種技術(shù)會議和圖紙會審、設(shè)計交底會,解決圖紙中的疑難問題;
5)審核各種加工單,并把核對結(jié)果及時反饋給設(shè)計人員和采購中心;
6)檢驗批的報驗和各種資料的整理歸檔;
7)每道工序作業(yè)前的技術(shù)交底。
3.質(zhì)量管理制度:
4.安全管理制度:見項目管理中心《管理手冊》中現(xiàn)場文明施工安全管理制度。
5.進(jìn)度計劃管理制度:見第四節(jié)
6.成本控制制度:見第八節(jié)
7.材料管理制度:詳細(xì)規(guī)定見"第九節(jié)《現(xiàn)場材料管理制度》"
1)每種材料的每批到場后,由項目部組織施工隊人員進(jìn)行抽檢驗收規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等,驗收方法及包裝、碼放、處理見項
目管理中心《管理手冊》中"材料檢驗手冊"(JH/3(QEO)-06);2)材料驗收填寫相關(guān)驗收表GC12,GC13,GC14,GC15,GC17,GC19,GC22,GC29,GC20;
3)驗收合格的材料附帶材質(zhì)證明、合格證、檢測或復(fù)試報告向總包和監(jiān)理報驗,并填寫入庫單,有施工隊負(fù)責(zé)人簽字,進(jìn)行入庫保管,建立填寫材料臺帳。
4)入庫的材料由施工隊負(fù)責(zé)看管保護(hù),丟失破壞由責(zé)任施工隊賠償;項目部依據(jù)〈材料成本預(yù)算〉、〈施工合同中有關(guān)材料損耗條款〉及其它相關(guān)文件中有關(guān)"材料管理制度"對現(xiàn)場材料進(jìn)行管理,損耗超過規(guī)定的材料在結(jié)算中予以扣除;
5)根據(jù)總進(jìn)度計劃表,項目部編寫材料總進(jìn)場計劃表并在月報中計劃下月材料計劃,用〈工作聯(lián)系單GY01〉形式催促材料進(jìn)場,注意:需要的材料一定要考慮到下單、加工、包裝、運輸、雙休日等各個不利環(huán)節(jié),控制好提前量;
6)工程完工后的剩余材料報主管部門申請?zhí)幚硪庖姟?/p>
8.勞務(wù)分包管理制度:見第五節(jié)
9.例會制度:1)項目部每日召開工作例會,記《會議紀(jì)要》GY05,分四塊:當(dāng)天工作匯報;項目部提出問題的處理;當(dāng)天施工存在問題及解決;下一步工作安排;2)每周一次質(zhì)量、安全、文明施工大檢查,并召開全體工人大會,進(jìn)行教育,留記錄;3)每兩周一次質(zhì)量、進(jìn)度評審會;
10.巡查制度:1)每個施工管理者不得少于一天兩次的巡查;小問題當(dāng)場解決,大問題將發(fā)現(xiàn)的問題記錄下來,拿出解決的方法、措施并做巡查記錄;2)項目經(jīng)理要了解現(xiàn)場情況
三.項目辦公室內(nèi)應(yīng)具有以下記錄
1.施工日志
a.建立施工日志,由施工員負(fù)責(zé),其他人有事也記錄。
b.施工日志,將每天發(fā)生的事記錄下來,質(zhì)檢站會抽查;另一方面,有事記錄,有事可查。
2.進(jìn)度計劃
a.總進(jìn)度計劃表、材料總進(jìn)度計劃
b.月進(jìn)度計劃表
c.周進(jìn)度計劃表
3.立面圖及編號圖(上墻)
a.所有面材編號圖
b.面材到場后涂色
c.板片安裝后涂另一種色
4.質(zhì)量分析圖表(有條件的進(jìn)行質(zhì)量分析)
a.魚骨圖
b.直方圖
篇2:工程項目部辦公物品管理制度
工程項目部辦公物品管理制度
為了強化工程項目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經(jīng)費開支,提高經(jīng)濟效益,現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。
一、項目部辦公物品的申請
項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預(yù)算表,由項目經(jīng)理、****總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的,須由項目部以書面形式提出申請,報****總經(jīng)理審批。
二、項目部辦公物品的采購
項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量進(jìn)行采購。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請書和采購預(yù)算表,由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的領(lǐng)取
項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢查驗收,經(jīng)核對無誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細(xì)表》上簽字領(lǐng)取。
四、項目部辦公物品的費用支出
項目部辦公物品費用由****統(tǒng)一預(yù)支,納入工程建設(shè)成本,項目竣工時予以結(jié)算。
五、項目部辦公物品的保管
項目部辦公物品由項目部按照****固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進(jìn)行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的盤存
項目部辦公物品應(yīng)由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向****總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進(jìn)行匯報,同時通報辦公室,重新調(diào)整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負(fù)責(zé)登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調(diào)查
辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購預(yù)算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向****總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。
八、項目部辦公物品的報廢處理
對決定報廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報廢申請書》,注明辦公用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項,由****總經(jīng)理簽字后,辦公室按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
篇3:地產(chǎn)銷售項目部組織架構(gòu)與崗位職責(zé)
一、組織架構(gòu)
1、設(shè)立項目經(jīng)理
2、配備案場經(jīng)理、策劃、文案、設(shè)計、市場研究員及案場銷售人員。
3、財務(wù)結(jié)算,統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)。
4、營銷計劃書、廣告作品及相關(guān)推廣方案,報公司分管副總審批。
5、總經(jīng)理定期與開發(fā)商溝通協(xié)調(diào)。
二、崗位職責(zé):
1、項目經(jīng)理:
總體負(fù)責(zé)項目的營銷推廣,撰寫營銷計劃書。
負(fù)責(zé)與開發(fā)商技術(shù)溝通。
保證各項計劃的順利實施。
負(fù)責(zé)各期營銷方案的審閱并報公司批準(zhǔn)實施
負(fù)責(zé)有關(guān)銷售部各項工作的指導(dǎo)與監(jiān)督工作
2、案場經(jīng)理:
(1)負(fù)責(zé)銷售現(xiàn)場全面管理,建立執(zhí)行各項規(guī)章管理制度。
(2)提交項目銷控、價格、優(yōu)惠體系,報銷售管理部批準(zhǔn)。
(3)總結(jié)銷售技巧,培訓(xùn)售樓人員。
(4)負(fù)責(zé)與開發(fā)商業(yè)務(wù)溝通。
(5)提交銷售業(yè)績匯總,及銷售人員業(yè)績表。
(6)總結(jié)分析項目銷售情況,提交銷售任務(wù)計劃書。
(7)負(fù)責(zé)監(jiān)督現(xiàn)場客戶的接待、介紹和成交事宜。
(8)主持召開案場會議。
(9)負(fù)責(zé)產(chǎn)品規(guī)劃的設(shè)計修正建議。
(10)負(fù)責(zé)傳達(dá)公司各期整體工作與重大決策。
3、市場研究員
協(xié)助項目經(jīng)理及案場經(jīng)理工作。
負(fù)責(zé)市場調(diào)研,提供市場競爭分析,整理相關(guān)資料,提出銷售決策建議。
總結(jié)分析項目銷售情況,編輯整理銷售案場日報周報月報。
建立公司客戶來電來訪成交資源庫。
4、案場主管
協(xié)助項目案場經(jīng)理工作。
真實完整統(tǒng)計各種數(shù)據(jù),送市場研究部。
負(fù)責(zé)銷售合同的簽訂、保管工作。
負(fù)責(zé)房源回籠、按揭辦理工作。
負(fù)責(zé)處理業(yè)主投訴。
負(fù)責(zé)事物的保管工作。
負(fù)責(zé)其他銷售內(nèi)勤管理工作的貫徹實施。
5、市場策劃部:
(1)負(fù)責(zé)市場營銷推廣的策略設(shè)計并組織實施。
(2)協(xié)助制訂銷售計劃與指導(dǎo)銷售業(yè)務(wù)、培訓(xùn)銷售人員。
(3)制定執(zhí)行營銷計劃(廣告、促銷、設(shè)計、制作、公關(guān))
(4)編輯小區(qū)刊物。
(5)塑造企業(yè)品牌形象,積累無形資產(chǎn)。
(6)根據(jù)銷售各階段變化及時制定對應(yīng)策略并組織實施。
(7)負(fù)責(zé)與媒體建立良好穩(wěn)定的關(guān)系。
銷售代表:
(1)負(fù)責(zé)客戶的接待洽談與簽定售房合同
(2)負(fù)責(zé)客戶跟蹤與外出拜訪派發(fā)宣傳資料
(3)負(fù)責(zé)客戶的分析與客戶異議的處理