工程項目部辦公物品管理制度
為了強化工程項目管理，統(tǒng)一辦公用品規(guī)格，節(jié)約經(jīng)費開支，提高經(jīng)濟效益，現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。
一、項目部辦公物品的申請
項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平，填寫辦公物品采購預(yù)算表，由項目經(jīng)理、＊＊＊＊總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化，也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的，須由項目部以書面形式提出申請，報＊＊＊＊總經(jīng)理審批。
二、項目部辦公物品的采購
項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量進(jìn)行采購。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的，持總經(jīng)理簽字后的申請書和采購預(yù)算表，由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的領(lǐng)取
項目部辦公用品采購后，由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢查驗收，經(jīng)核對無誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細(xì)表》上簽字領(lǐng)取。
四、項目部辦公物品的費用支出
項目部辦公物品費用由＊＊＊＊統(tǒng)一預(yù)支，納入工程建設(shè)成本，項目竣工時予以結(jié)算。
五、項目部辦公物品的保管
項目部辦公物品由項目部按照＊＊＊＊固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進(jìn)行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的盤存
項目部辦公物品應(yīng)由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)定期清點，清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查清原因，然后以書面形式向＊＊＊＊總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進(jìn)行匯報，同時通報辦公室，重新調(diào)整在用物品清單，使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時，由辦公室指派專人負(fù)責(zé)登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調(diào)查
辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購預(yù)算表是否與實際數(shù)量一致，并定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計，向＊＊＊＊總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。
八、項目部辦公物品的報廢處理
對決定報廢的辦公用品，要填寫《辦公物品報廢申請書》，注明辦公用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項，由＊＊＊＊總經(jīng)理簽字后，辦公室按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
篇2：水業(yè)股份公司辦公物品管理辦法
水業(yè)股份有限公司辦公物品管理辦法
第一條 為規(guī)范公司辦公物品的購置、存儲、發(fā)放和使用行為，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，促進(jìn)降本增效，依據(jù)公司資產(chǎn)管控制度和行政管理職責(zé)，制定本辦法。
第二條 公司綜合部負(fù)責(zé)辦公物品的統(tǒng)一管理，并按本辦法督查辦公物品的使用情況。
第三條 財務(wù)部負(fù)責(zé)各部門辦公費用定額核定和辦公費用考核。
第四條 使用部門、使用人對辦公物品負(fù)有正確使用、保管、維護(hù)責(zé)任，并接受綜合部的監(jiān)督指導(dǎo)。
第五條 本辦法所指辦公物品包括辦公用低值易耗品(如紙筆釘墨)、管理品(如訂書機、計算器、電話機)、實物資產(chǎn)(如辦公信息化設(shè)備及其備品)和其它特殊物品(如桌柜椅床、清潔用具、專業(yè)用品)等列入公司管理費用開支的公用物資。
第六條 辦公物品由使用部門或使用人提出購置需求，填寫《物品申購計劃表》(附件一)，經(jīng)部門主管簽審后交財務(wù)部審核并提交分管副總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理簽批。單位價值過大或大批量的辦公物品申購計劃最終須由總經(jīng)理簽批。
第七條 綜合部負(fù)責(zé)辦公物品的采購和發(fā)放。綜合部依據(jù)逐級簽批的《物品申購計劃表》安排專人采購，并開具購物清單和票證。
第八條 專業(yè)性用品的采購，由使用部門派員協(xié)助綜合部共同采購;臨時急需的用品可經(jīng)綜合部同意后由使用部門或使用人自行采購，并具結(jié)票證交綜合部驗收登記。
第九條 對單價大于1000元物品的采購，應(yīng)先進(jìn)行市場詢價、比價、議價，并將最終議定價呈報總經(jīng)理后，方可進(jìn)行采購。
第十條 綜合部對采購物品建立出入庫登記臺帳，留存經(jīng)簽批的《物品申購計劃表》。對不符合要求的辦公物品，即時調(diào)換或退貨。辦公物品費用報銷憑發(fā)票和支出明細(xì)單按公司財務(wù)報賬制度辦理。
第十一條 綜合部視工作實際可就日常辦公所用文具及辦公自動化所需耗材建立一定量的常備庫存，其它辦公物品遵循質(zhì)優(yōu)價低原則即需即購。
第十二條 使用部門或使用人應(yīng)在綜合部填寫《物品領(lǐng)用登記表》(附件二)，辦理領(lǐng)用交接。
第十三條 借用辦公物品的，由借用部門或借用人向綜合部填寫《物品借用登記表》(附件三)，綜合部視具體情況調(diào)劑解決，嚴(yán)禁先用后借和超期借用。
第十四條 使用部門、使用人應(yīng)妥善保管并本著節(jié)約、愛護(hù)的職業(yè)操守使用辦公物品。嚴(yán)禁將辦公物品挪作私用;人為破壞辦公物品的，一經(jīng)查實即由責(zé)任人照購價賠償。員工離職時應(yīng)將所管理的辦公物品一并即時歸還綜合部，辦理退物手續(xù)。
第十五條 多部門或部門內(nèi)部員工共同使用的辦公物品應(yīng)由使用部門確定專人負(fù)責(zé)保管。
第十六條 非消耗性辦公物品因使用時間過長或已過使用期限需要報廢時，由使用部門或使用人提出申請，填寫《物品報廢登記表》(附件四)，經(jīng)綜合部審核并報常務(wù)副總經(jīng)理審批同意后即行辦理報廢注銷手續(xù)，舊物交回綜合部并可申購新物。原購物品價值過大或大批量的物品報廢，應(yīng)逐級層報總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會議審批。
第十七條 本辦法自總經(jīng)理辦公會議通過之日起施行。
篇3：工程項目部辦公物品管理制度
工程項目部辦公物品管理制度
為了強化工程項目管理，統(tǒng)一辦公用品規(guī)格，節(jié)約經(jīng)費開支，提高經(jīng)濟效益，現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。
一、項目部辦公物品的申請
項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平，填寫辦公物品采購預(yù)算表，由項目經(jīng)理、＊＊＊＊總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化，也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的，須由項目部以書面形式提出申請，報＊＊＊＊總經(jīng)理審批。
二、項目部辦公物品的采購
項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量進(jìn)行采購。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的，持總經(jīng)理簽字后的申請書和采購預(yù)算表，由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的領(lǐng)取
項目部辦公用品采購后，由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢查驗收，經(jīng)核對無誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細(xì)表》上簽字領(lǐng)取。
四、項目部辦公物品的費用支出
項目部辦公物品費用由＊＊＊＊統(tǒng)一預(yù)支，納入工程建設(shè)成本，項目竣工時予以結(jié)算。
五、項目部辦公物品的保管
項目部辦公物品由項目部按照＊＊＊＊固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進(jìn)行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的盤存
項目部辦公物品應(yīng)由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)定期清點，清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查清原因，然后以書面形式向＊＊＊＊總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進(jìn)行匯報，同時通報辦公室，重新調(diào)整在用物品清單，使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時，由辦公室指派專人負(fù)責(zé)登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調(diào)查
辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購預(yù)算表是否與實際數(shù)量一致，并定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計，向＊＊＊＊總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。
八、項目部辦公物品的報廢處理
對決定報廢的辦公用品，要填寫《辦公物品報廢申請書》，注明辦公用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項，由＊＊＊＊總經(jīng)理簽字后，辦公室按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。