國外經(jīng)濟學家認為,西方工業(yè)化是“三分靠技術(shù),七分靠管理”,尤其是人力資源管理,更是企業(yè)發(fā)展的巨大動力。我們的企業(yè)經(jīng)營管理者可以結(jié)合我國國情和自身特點,從中有所借鑒和創(chuàng)新。
一、“抽屜式”管理
“抽屜式”管理是一種通俗形象的管理術(shù)語,它形容在每個管理人員辦公桌的抽屜里,都有一個明確的職務工作規(guī)范,在管理工作中,既不能有職無權(quán),也不能有責無權(quán),更不能有權(quán)無責,必須職、責、權(quán)、利相互結(jié)合。
二、“危機式”管理
在世界著名大企業(yè)中,隨著世界經(jīng)濟競爭日趨激烈化,相當一部分進入維持和衰退階段,柯達、可口可樂。杜邦、福特這樣的大企業(yè),也曾出現(xiàn)大量的經(jīng)營虧損。為改變狀況,美國企業(yè)較為重視推行“危機式”生產(chǎn)管理,掀起了一股“末日管理”的浪潮。
目前,西方許多企業(yè)紛紛采用“一分鐘”管理法則,并取得了顯著的成效。具體內(nèi)容為:一分鐘目標、一分鐘贊美及一分鐘懲罰。
所謂一分鐘目標,就是企業(yè)中的每個人都將自己的主要目標和職責明確地記在一張紙上。每一個目標及其檢驗標準,應該在250個字內(nèi)表達清楚,一個人在一分鐘內(nèi)能讀完。這樣,便于每個人明確認識自己為何而干,如何去干,并且據(jù)此定期檢查自己的工作。
一分鐘贊美,就是人力資源激勵。具體做法是企業(yè)的經(jīng)理經(jīng)常花費不長的時間,在職員所做的事情中,挑出正確的部分加以贊美。這樣可以促使每位職員明確自己所做的事情,更加努力地工作,使自己的行為不斷向完美的方向發(fā)展。
一分鐘懲罰,是指某件事應該做好,但卻沒有做好,對有關(guān)的人員首先進行及時批評,指出其錯誤,然后提醒他,你是如何器重他,不滿的是他此時此地的工作。這樣,可使做錯事的人樂于接受批評,感到愧疚,并注意避免同樣錯誤的發(fā)生。
“一分鐘”管理法則妙就妙在它大大縮短了管理過程,有立竿見影之效果。一分鐘目標,便于每個員工明確自己的工作職責,努力實現(xiàn)自己的工作目標;一分鐘贊美可使每個職員更加努力地工作,使自己的行為趨向完善;一分鐘懲罰可使做錯事的人樂意接受批評,促使他今后工作更加認真。
四、“破格式”管理
在企業(yè)諸多管理中,最終都通過對人事的管理達到變革創(chuàng)新的目的。因此,世界發(fā)達企業(yè)都根據(jù)企業(yè)內(nèi)部競爭形勢的變化,積極實行人事管理制度變革,以激發(fā)員工的創(chuàng)造性。
五、“和攏式”管理
“和攏”表示管理必須強調(diào)個人和整體的配合,創(chuàng)造整體和個體的高度和諧。在管理中,歐美企業(yè)主要強調(diào)個人奮斗,促使不同的管理相互融洽借鑒。
它的具體特點是:
既有整體性,又有個體性。企業(yè)每個成員對公司產(chǎn)生使命感,“我就是公司”是“和攏式”管理中的一句響亮口號。
自我組織性。放手讓下屬做決策,自己管理自己。
波動性。現(xiàn)代管理必須實行靈活經(jīng)營戰(zhàn)略,在波動中產(chǎn)生進步和革新。
相輔相成。要促使不同的看法、做法相互補充交流,使一種情況下的缺點變成另一種情況下的優(yōu)點。
個體分散與整體協(xié)調(diào)性。一個組織中單位、小組、個人都是整體中的個體,個體都有分散性、獨創(chuàng)性,通過協(xié)調(diào)形成整體的形象。
韻律性。企業(yè)與個人之間達成一種融洽和諧充滿活力的氣氛,激發(fā)人們的內(nèi)驅(qū)力和自豪感。
六、“走動式”管理
這是世界上流行的一種創(chuàng)新管理方式,它主要是指企業(yè)主管體察民意,了解實情,與部屬打成一片,共創(chuàng)業(yè)績。這種管理風格,已顯示出其優(yōu)越性,如:
主管動部屬也跟著動。日本經(jīng)濟團體聯(lián)合會名譽會長土光敏夫采用“身先士卒”的做法,一舉成為日本享有盛名的企業(yè)家,在他接管日本東芝電器公司前,東芝已不再享有“電器業(yè)搖籃”的美稱,生產(chǎn)每況愈下。士光敏夫上任后,每天巡視工廠,遍訪了東芝設(shè)在日本的工廠和企業(yè),與員工一起吃飯,閑話家常。清晨,他總比別人早到半個鐘頭,站在廠門口,向工人問好,率先示范。員工受此氣氛的感染,促進了相互間的溝通,士氣大振。不久,東芝的生產(chǎn)恢復正常,并有很大發(fā)展。
投資小,收益大。走動管理并不需要太多的資金和技術(shù),就可能提高企業(yè)的生產(chǎn)力。
看得見的管理。就是說最高主管能夠到達生產(chǎn)第一線,與工人見面、交談,希望員工能夠?qū)λ嵋庖姡軌蛘J識他,甚至與他爭辯是非。
現(xiàn)場管理。日本為何有世界上第一流的生產(chǎn)力呢?有人認為是建立在追根究底的現(xiàn)場管理上。主管每天馬不停蹄地到現(xiàn)場走動,部屬也只好舍命陪君子了!
“得人心者昌”.優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導要常到職位比他低幾層的員工中去體察民意,了解實情,多聽一些“不對”,而不是只聽“好”的。不僅要關(guān)心員工的工作,叫得出他們的名字,而且關(guān)心他們的衣食住行。這樣,員工覺得主管重視他們,工作自然十分賣力。一個企業(yè)有了員工的支持和努力,自然就會昌盛。
自我組織性。放手讓下屬做決策,自己管理自己。
波動性。現(xiàn)代管理必須實行靈活經(jīng)營戰(zhàn)略,在波動中產(chǎn)生進步和革新。
相輔相成。要促使不同的看法、做法相互補充交流,使一種情況下的缺點變成另一種情況下的優(yōu)點。
個體分散與整體協(xié)調(diào)性。一個組織中單位、小組、個人都是整體中的個體,個體都有分散性、獨創(chuàng)性,通過協(xié)調(diào)形成整體的形象。
韻律性。企業(yè)與個人之間達成一種融洽和諧充滿活力的氣氛,激發(fā)人們的內(nèi)驅(qū)力和自豪感。
六、“走動式”管理
這是世界上流行的一種創(chuàng)新管理方式,它主要是指企業(yè)主管體察民意,了解實情,與部屬打成一片,共創(chuàng)業(yè)績。這種管理風格,已顯示出其優(yōu)越性,如:
主管動部屬也跟著動。日本經(jīng)濟團體聯(lián)合會名譽會長土光敏夫采用“身先士卒”的做法,一舉成為日本享有盛名的企業(yè)家,在他接管日本東芝電器公司前,東芝已不再享有“電器業(yè)搖籃”的美稱,生產(chǎn)每況愈下。士光敏夫上任后,每天巡視工廠,遍訪了東芝設(shè)在日本的工廠和企業(yè),與員工一起吃飯,閑話家常。清晨,他總比別人早到半個鐘頭,站在廠門口,向工人問好,率先示范。員工受此氣氛的感染,促進了相互間的溝通,士氣大振。不久,東芝的生產(chǎn)恢復正常,并有很大發(fā)展。
投資小,收
文章 文章益大。走動管理并不需要太多的資金和技術(shù),就可能提高企業(yè)的生產(chǎn)力。
看得見的管理。就是說最高主管能夠到達生產(chǎn)第一線,與工人見面、交談,希望員工能夠?qū)λ嵋庖姡軌蛘J識他,甚至與他爭辯是非。
現(xiàn)場管理。日本為何有世界上第一流的生產(chǎn)力呢?有人認為是建立在追根究底的現(xiàn)場管理上。主管每天馬不停蹄地到現(xiàn)場走動,部屬也只好舍命陪君子了!
“得人心者昌”.優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導要常到職位比他低幾層的員工中去體察民意,了解實情,多聽一些“不對”,而不是只聽“好”的。不僅要關(guān)心員工的工作,叫得出他們的名字,而且關(guān)心他們的衣食住行。這樣,員工覺得主管重視他們,工作自然十分賣力。一個企業(yè)有了員工的支持和努力,自然就會昌盛。
文章篇2:物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略
物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略
當前,物業(yè)管理行業(yè)從業(yè)人員的整體素質(zhì)與數(shù)量同行業(yè)的高速增長相比,已遠遠無法滿足市場的需求。為了保障物業(yè)管理行業(yè)的健康快速發(fā)展,必須對企業(yè)的核心資源--人力資源加快開發(fā)進程,通過開展系統(tǒng)化研究,建立科學的物業(yè)管理人力資源開發(fā)策略,以解決企業(yè)面臨的日益嚴峻的人力資源問題。
一、物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略的建立
人力資源開發(fā)的基本職能包括:員工上崗引導,設(shè)計和實施管理及組織開發(fā)方案,在組織內(nèi)部建立有效的工作團隊,設(shè)計評價員工個人績效的系統(tǒng),幫助員工制定職業(yè)計劃。歸納起來,人力資源開發(fā)的工作重心有三個方面:一是組織學習,包括上崗引導、員工培訓、管理和組織開發(fā)等基本職能的內(nèi)容。二是職業(yè)發(fā)展。為了滿足企業(yè)對人力資源的需要,更好地組織員工了解企業(yè)內(nèi)潛在的職業(yè)道路,以及制定充分利用現(xiàn)有人力資源的整體方案,要求企業(yè)建立職業(yè)發(fā)展計劃。三是績效評價,用于提供管理決策依據(jù)及激勵員工。
與其他行業(yè)相比,物業(yè)管理行業(yè)對從業(yè)人員主要有三方面特定要求:第一,由于物業(yè)管理涉及開發(fā)經(jīng)營、中介經(jīng)紀、專業(yè)服務等眾多行業(yè),產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)性較廣,這就需要員工具備多元化的知識和能力。第二,在組織的職業(yè)發(fā)展方面,由于物業(yè)管理市場從業(yè)人員流動率較大,而優(yōu)秀的人才數(shù)量相對不足,這要求企業(yè)必須盡快建立致力于組織穩(wěn)定的職業(yè)發(fā)展計劃,以適應企業(yè)對人力資源開發(fā)的需要。第三,物業(yè)管理企業(yè)的大部分員工面對著眾多工作對象,如團隊協(xié)作、管理企業(yè)溝通、政府部門協(xié)調(diào)、專業(yè)服務管理、業(yè)主服務等,其工作具有典型的“多對象”特點,單靠個體的力量是無法勝任物業(yè)管理崗位的,所以必然強調(diào)員工的團隊協(xié)作。
綜上所述,可以把物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略的定位歸納為三個方面:強調(diào)多元化知識與能力的組織學習體系、致力于組織穩(wěn)定的職業(yè)發(fā)展體系、適應“多對象”工作與團隊協(xié)作的績效考核體系。
物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略包括三個體系:組織學習、職業(yè)發(fā)展和績效考核。三個體系互為因果、緊密相連。首先,組織學習是實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展計劃的基礎(chǔ)和前提,同時是績效提升的動力和源泉;其次,職業(yè)發(fā)展為績效考核提供了良好的操作平臺,并為組織學習指明了發(fā)展方向;最后,績效考核的有效實施,不僅對組織學習具有重要的指導作用,而且為職業(yè)發(fā)展提供了有力的參考信息,其結(jié)果是組織學習和職業(yè)發(fā)展計劃優(yōu)劣的集中體現(xiàn)。
二、物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略的實施
(一)組織學習體系
組織學習包括上崗引導、員工培訓、管理和組織開發(fā)等基本職能,它是用來開發(fā)使員工能完成當前和未來工作的關(guān)鍵能力。這種能力包括知識、技能和態(tài)度。與當前企業(yè)內(nèi)普遍實施的培訓體系相比,二者既存在共性,又有明顯的區(qū)別。就兩者的共性來說,一方面培訓是學習的重要組成部分,另一方面培訓又是組織學習機制的重要內(nèi)容。組織學習與培訓的區(qū)別主要表現(xiàn)在:培訓側(cè)重于成熟的知識、技能從專家向受訓人員的單向傳遞,而組織學習不僅包括接受現(xiàn)有知識的過程,而且包括創(chuàng)造出新知識、新方法;組織學習是人、團體與組織的一項基本能力,它可以在沒有人指導的情況下進行。
基于企業(yè)的長期發(fā)展目標,針對物業(yè)管理業(yè)對員工多元化知識與能力的要求,本文建立了以“系統(tǒng)化”和“多元化”為核心的物業(yè)管理企業(yè)組織學習體系。其運作流程見。
下面對物業(yè)管理企業(yè)組織學習體系運作流程各環(huán)節(jié)的實施進行分析。
需求評估與確定
一般來說,需求評估應由三個層面進行,即員工個體分析、特定群體分析和組織整體分析。只有把員工個體學習、特定群體學習、企業(yè)整體發(fā)展三者統(tǒng)一起來,才能使各項組織學習工作真正發(fā)揮其增值效應,實現(xiàn)組織整體績效的提升。在確定評估方法時,員工個體分析與特定群體分析可選用問卷調(diào)查、需求申報、員工訪談等方法,組織整體分析可采用德爾菲法、領(lǐng)導審批等方法。
設(shè)置目標
根據(jù)需求評估的結(jié)果,可以確定組織學習的特定目標。目標分為三類:一是技能培養(yǎng),如基層員工的操作訓練、管理層的書面與口頭溝通能力、人際關(guān)系技巧等;二是知識傳授,如理論的理解、知識的灌輸和接受、認識的建立等;三是態(tài)度的轉(zhuǎn)變,即員工認識與觀念的變化。
制定方案
一般情況下,組織學習方案的制定包括四部分內(nèi)容。首先是學習層次的確定。物業(yè)管理企業(yè)可以分為決策層、中層管理者、管理處主任、基層管理者、一線員工幾個層次。其次是學習內(nèi)容的確定,可以由需求確定結(jié)果得到。再次是學習方法的選擇,如授課法是獲取知識的有效途徑,態(tài)度轉(zhuǎn)變應采用計劃性指導,而視頻法則適用于問題解決技能的培養(yǎng)等。最后,應合理安排學習活動的環(huán)境因素,如時間、地點等。
方案實施
組織學習方案的實施需要解決兩個關(guān)鍵問題,一是要有明確的組織者。根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和結(jié)構(gòu)不同,可以設(shè)置少數(shù)管理人員負責,也可以設(shè)立專職部門來開展學習活動。二是要有明確的具體負責人。提高員工工作能力和工作積極性是直接主管的主要責任之一,所以組織學習工作應成為他們工作中的一個關(guān)鍵部分。
結(jié)果評估與反饋
在對學習結(jié)果進行評估時,采用柯克帕特里克學習評估模型。
組織學習結(jié)果的反饋可以歸結(jié)為兩個方面:第一,優(yōu)化組織學習項目和結(jié)構(gòu),即根據(jù)評估結(jié)果重新設(shè)計、調(diào)整或取消學習項目;第二,溝通和總結(jié)組織學習結(jié)果。一般來說,企業(yè)中有四部分人員應得到評估結(jié)果。最重要的便是組織者,他們需要這些信息來改進學習項目。管理層是另一個重要的人群,因為他們當中有一些是決策者,決定著學習項目的未來。第三個群體是學習主體,他們應該知道自己的學習效果怎么樣,并且將自己的績效表現(xiàn)與其他人的績效表現(xiàn)進行比較。這種意見反饋有助于他們繼續(xù)努力,也有助于將來參加該學習項目的人員不斷努力。第四個群體是學習主體的直接主管。
(二)職業(yè)發(fā)展體系
職業(yè)發(fā)展是組織進行的一種持續(xù)的正規(guī)化努力,其重點集中在根據(jù)員工和組織雙方的需要來開發(fā)和豐富企業(yè)的人力資源。與職業(yè)發(fā)展相對應的一個概念是職業(yè)計劃,它是指個人提出職業(yè)目標并制定實現(xiàn)這些目標的計劃的過程。職業(yè)發(fā)展從組織的角度來看待員工個人的職業(yè),而職業(yè)計劃則從員工個人的角度來看待職業(yè)。因此,職業(yè)發(fā)展和職業(yè)計劃應相互加強,以實現(xiàn)二者互相促進的目的。
為了建立有效的職業(yè)發(fā)展計劃,企業(yè)可以通過四個步驟予以實施。首先是自我評價。自我評價是員工對其能力、興趣及職業(yè)目標進行認識和評價的過程,它是形成職業(yè)計劃的開始。其次是組織評價。績效評價是傳統(tǒng)的組織評價方法,也是目前大多數(shù)企業(yè)進行職業(yè)發(fā)展所采用的主要信息來源。除此之外,員工的學歷、工作經(jīng)歷等也是信息來源之一。再次,對員工的職業(yè)定位在組織內(nèi)部進行溝通。員工為了確立切實可行的職業(yè)目標,必須通過與組織的信息交流與溝通,了解可資利用的工作機會以及可能的選擇;最后,為確立切實可行的職業(yè)計劃進行必要的職業(yè)咨詢。職業(yè)咨詢是貫穿職業(yè)發(fā)展過程各個環(huán)節(jié)的活動,其咨詢主體可以由員工的直接管理者、人力資源專家或二者一起組成。
通過上面的職業(yè)發(fā)展實施步驟,可以制定物業(yè)管理企業(yè)員工的職業(yè)計劃。
在職業(yè)發(fā)展計劃制定與實施過程中,組織、員工直接主管以及員工本人都負有責任。一個成功的職業(yè)發(fā)展計劃的形成,有賴于三者的共同努力。
(三)績效考核體系
績效是指構(gòu)成員工職位的任務被完成的程度。績效評價則是一個確定并與員工溝通其工作的狀態(tài),并制定相應改進措施的過程。如果進行得恰當,績效評價不但能使員工了解自己的工作現(xiàn)狀,而且還能影響他們未來的努力程度及工作方向。如果員工得到適當?shù)墓膭睿麄儠M一步努力工作。
針對物業(yè)管理行業(yè)員工“多對象”工作、強調(diào)團隊合作的特點,本文基于多角度評價與強調(diào)反饋兩個原則,從信息加工角度,建立了物業(yè)管理企業(yè)績效考核體系。
三、結(jié)束語
初步實踐結(jié)果顯示,物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略不僅有利于物業(yè)管理市場的健康快速發(fā)展,而且對企業(yè)內(nèi)部的人力資源開發(fā)工作具有較高的實用價值。具體來說,可以歸納為以下幾點。
有力推動了顧客滿意目標的實現(xiàn)。員工滿意是顧客滿意的前提和基礎(chǔ),而良好的人力資源開發(fā)策略則是實現(xiàn)員工滿意的決定因素。因此,企業(yè)通過人力資源開發(fā)工作的改善,實現(xiàn)了激勵員工、改進績效的目的,最終顯著提高了顧客服務水平。
大大加快了企業(yè)學習型組織的進程。通過組織學習體系的實施,企業(yè)不僅可以提高內(nèi)部資源、知識的利用率,而且通過多方面學習提高了自身能力,持續(xù)推進了企業(yè)學習型組織的進程。
有效提升了企業(yè)的投資回報率。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,成功的組織學習工作通過提高員工的綜合素質(zhì),明顯提升了工作效率和員工工作積極性,大幅降低了經(jīng)營成本。因此,高質(zhì)量的人力資源開發(fā)體系是一項投入產(chǎn)出比很高的投資。
顯著提高了人才隊伍的忠誠度,實現(xiàn)了組織穩(wěn)定。職業(yè)發(fā)展通過建立員工職業(yè)計劃、加強人力資源規(guī)劃等途徑,實現(xiàn)了員工滿意度的提高,有效降低了員工流失率、進而減少了企業(yè)的人力成本開支。
篇3:物業(yè)管理中的有效人力資源管理
物業(yè)管理中的有效人力資源管理
“物業(yè)管理”這個充滿朝氣的服務行業(yè)越來越被人們所熟悉,并不斷的被重視起來。在發(fā)展前途一路光明,市場開拓一片大好,競爭日益激烈,市民期望直線上升時,是否考慮過對從事這個“朝陽行業(yè)”的人員如何進行高效管理呢?
人力資源管理在物業(yè)管理行業(yè)中占有著舉足輕重的地位,對物業(yè)管理從業(yè)人員管理的好壞可以通過服務水平和市民認可度充分的體現(xiàn)出來。物業(yè)管理服務體現(xiàn)的是通過小團體的服務輸出而贏得大群體的業(yè)主信賴,如何使服務人員成為服務人才最關(guān)鍵的是通過有效的對物業(yè)管理從業(yè)人員的合理安排及充分發(fā)掘從業(yè)人員的工作潛力,使每一個人都能感到有工作的動力、創(chuàng)造的欲望,但又不失競爭的壓力,這樣的人組成這樣的團體才是積極向上的,能夠不斷開拓進取的,才是不被市場淘汰的。
法國工程師林格曼曾經(jīng)設(shè)計了令人深思的拉繩實驗:把被試者組成一人組、二人組、三人組和八人組,要求各組用盡全力拉繩,同時用靈敏度很高的測力器分別測量其拉力。結(jié)果,二人組的拉力只用單獨拉繩時二人拉力總和的95%;三人組的拉力只用單獨拉繩時三人拉力總和的85%;而八人組的拉力則降到單獨拉繩時八人拉力總和的49%。這個結(jié)果對于如何挖掘人的潛力,搞好人力資源管理,很有研究價值。
“拉繩實驗”中出現(xiàn)“1+1<2”的情況,明擺著是其中沒有人竭盡全力。這說明人有與生俱來的惰性,單槍匹馬的獨立操作,就竭盡全力;到了一個集體,則把責任悄然分解到其他人身上。社會心理學研究認為,這是集體工作時存在的一個普遍特征,并概括為“社會浪費”。人的潛力需要刺激,而最長效、最管用的刺激手段,莫過于建立人盡才、人盡其力的激勵機制。責任越具體,人的潛力發(fā)揮的越充分,耍滑頭的人越少,用真勁的人發(fā)展的空間越大。這樣,既能在人力資源管理上挖潛節(jié)能,又可讓“南郭先生”無法濫竽充數(shù)地混日子,最大限度地減少“社會浪費”。
對于物業(yè)管理這種需要群體作業(yè),團體配合的服務性工作,如果對人員控制調(diào)配得不合理,很容易出現(xiàn)“1+1<2”的情況,要克服此種現(xiàn)象的發(fā)生,除了人員調(diào)配合理之外,就是建立適當?shù)莫勝p鼓勵,俗話說: “重賞之下必有勇夫”。當公司采用這種辦法來鼓勵員工多做貢獻的同時,使每個員工都明白只有努力工作才能獲得成功。但是,不可避免有時獎勵也會誤導若干員工,無論如何評定,總有人會設(shè)法取巧,因此,更有效的經(jīng)驗告訴我們就是“考核+獎勵”。
但是,過分注重獎勵反而會影響員工對顧客的服務表現(xiàn),所以,另一種方式就是把因員工合理建議而賺到的價值和節(jié)約下來的價值,提取一定比例獎勵給提出建議的人,這樣,每個員工都會找到屬于自己的坐標,做他該做的事。因此,物業(yè)管理中的群體服務成功的體現(xiàn)在于對顧客表現(xiàn)出的高水準服務,物業(yè)管理中的人力資源管理要靠合理調(diào)配、適當獎勵及公平考核來完成。
(摘自:《物業(yè)管理信息》第41期)