員工培訓(xùn)管理制度
第一節(jié)總則
1.目的
規(guī)范公司的培訓(xùn)工作,最大限度地開發(fā)人力資源,明確相關(guān)職責(zé)權(quán)限,提高培訓(xùn)工作的規(guī)范性和有效性,制定本制度。
2.基本原則
公司員工培訓(xùn)管理實(shí)行“全員計(jì)劃,分級實(shí)施”的原則。行政人事部歸口管理公司員工培訓(xùn),擬訂員工培訓(xùn)制度與政策并監(jiān)督實(shí)施,對各部門提供課程支持和業(yè)務(wù)指導(dǎo),各部門負(fù)責(zé)本單位員工培訓(xùn)規(guī)劃,需求收集分析和培訓(xùn)實(shí)施。
3.培訓(xùn)方法
包括但不限于網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)/授課法/現(xiàn)場指導(dǎo)法/講授與實(shí)際操作相結(jié)合法/多媒體教學(xué)法/角色扮演法/現(xiàn)場模擬法/座談、研討分析法。
4.適用范圍
***有限公司。
第二節(jié)培訓(xùn)組織
1.培訓(xùn)體系
公司培訓(xùn)管理實(shí)施行政人事部統(tǒng)一管理模式。
2.職責(zé)
第四節(jié)培訓(xùn)流程
1.培訓(xùn)需求調(diào)查
1.1.行政人事部結(jié)合公司的任務(wù)和發(fā)展戰(zhàn)略,確定調(diào)查對象、范圍、目的及調(diào)查的主要內(nèi)容,制定調(diào)查計(jì)劃,實(shí)施調(diào)查,做出調(diào)查報(bào)告及培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
1.2.培訓(xùn)需求調(diào)查采取訪談或收集書面資料的形式進(jìn)行。
2.培訓(xùn)計(jì)劃制定
2.1.對于年度培訓(xùn)計(jì)劃,各單位應(yīng)于每年12月提出次年度員工培訓(xùn)需求計(jì)劃,并填寫《培訓(xùn)需求申請表》,由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,提交行政人事部。
2.2.行政人事部根據(jù)各單位提報(bào)的培訓(xùn)需求和培訓(xùn)計(jì)劃,結(jié)合公司現(xiàn)狀進(jìn)行合理的調(diào)整后匯總,經(jīng)行政人事部、主管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
2.3.對于計(jì)劃外的內(nèi)部培訓(xùn),各單位應(yīng)在實(shí)施前提前至少兩周提出培訓(xùn)申請,并填寫《培訓(xùn)需求申請表》交行政人事部審核合理性,并根據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限批準(zhǔn)。
2.4.對于計(jì)劃外的外出培訓(xùn),各單位需填寫《培訓(xùn)需求申請表》經(jīng)批準(zhǔn)后,由行政人事部實(shí)施。
2.5.行政人事部對每期培訓(xùn)計(jì)劃制定備選方案,一旦首選培訓(xùn)方案實(shí)施有困難,可立即啟動備選方案,以免培訓(xùn)失敗,造成不必要的浪費(fèi)。
3.培訓(xùn)預(yù)算
3.1.每個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目都將進(jìn)行培訓(xùn)預(yù)算,從經(jīng)費(fèi)消耗上考慮培訓(xùn)的可實(shí)施性。由行政人事部根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃對講師授課費(fèi)、m.dewk.cn課程開發(fā)費(fèi)及外派培訓(xùn)費(fèi)進(jìn)行預(yù)算,并將預(yù)算的計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審批,在預(yù)算中注明各項(xiàng)費(fèi)用。計(jì)劃審批通過后,按預(yù)算進(jìn)行經(jīng)費(fèi)使用。以年度經(jīng)費(fèi)使用匯總表為依據(jù),在年終時(shí)總結(jié)整年度經(jīng)費(fèi)使用情況,形成公司年度經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告書。
3.2.培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷由行政人事部憑收據(jù)、發(fā)票、簽報(bào)單等,經(jīng)審批后報(bào)銷或進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)付。
3.3.對于臨時(shí)性和計(jì)劃外的經(jīng)費(fèi)使用,根據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限由相關(guān)責(zé)任人批準(zhǔn)。
3.4.員工參加送外培訓(xùn),如單人次超過人民幣5000元,須與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》,員工應(yīng)在培訓(xùn)后承諾一年內(nèi)服務(wù)于甲方,如乙方在此期間辭職或自動離職,須視時(shí)間長短給予公司不同比例的賠償。具體賠償標(biāo)準(zhǔn)如下:
培訓(xùn)后服務(wù)時(shí)間
賠償比例(公司支付費(fèi)用的非分比)
備注
4.培訓(xùn)實(shí)施
&
nbsp;4.1嚴(yán)格按照培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施。
4.2行政人事部在年度培訓(xùn)計(jì)劃的基礎(chǔ)上制定培訓(xùn)實(shí)施方案;并根據(jù)培訓(xùn)實(shí)施方案組織或協(xié)助、督促各單位實(shí)施培訓(xùn)。
5.培訓(xùn)評估
5.1遵循有培訓(xùn)就有培訓(xùn)評估的原則,培訓(xùn)結(jié)束后對培訓(xùn)對象及培訓(xùn)項(xiàng)目等進(jìn)行評估。
5.2評估方法采用定性評估方法和定量分析方法兩種。對培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行綜合分析,寫出評估報(bào)告,為改善培訓(xùn)管理工作和人事決策提供支持。
5.3對于重要培訓(xùn),建議對學(xué)員進(jìn)行評估后,將其個(gè)人參訓(xùn)后的表現(xiàn)納入該學(xué)員轉(zhuǎn)正、晉升、轉(zhuǎn)崗、職務(wù)異動、獎(jiǎng)懲、調(diào)薪、業(yè)績考核及開展工作指導(dǎo)等工作中。
6.檔案管理
6.1培訓(xùn)總結(jié)匯報(bào)后,將各種培訓(xùn)相關(guān)資料進(jìn)行歸檔存儲。
6.2培訓(xùn)檔案包括培訓(xùn)項(xiàng)目檔案、培訓(xùn)講師檔案、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案、員工培訓(xùn)檔案的管理,并根據(jù)其保密程度劃分高、中、低三個(gè)等級。在各類別的每一個(gè)檔案內(nèi)按問題或文件形成的時(shí)間,系統(tǒng)地排列,按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號、填寫檔案內(nèi)的目錄備忘表,全部檔案組成后,分類別對檔案統(tǒng)一編寫檔案號,然后逐一登記,填寫檔案總目錄。
篇2:保潔部員工培訓(xùn)實(shí)施作業(yè)程序
保潔部員工培訓(xùn)實(shí)施作業(yè)程序
一、目的
規(guī)范員工培訓(xùn)工作,使員工培訓(xùn)系統(tǒng)化、規(guī)范化,確保員工具備滿足工作需要的知識技能。
二、適用范圍
適用于管理處所屬員工的培訓(xùn)工作。
三、職責(zé)
1、管理處主任負(fù)責(zé)監(jiān)督及抽查培訓(xùn)實(shí)施情況、驗(yàn)證培訓(xùn)效果及對外聯(lián)系培訓(xùn)教師。
2、保潔部主管負(fù)責(zé)制定部門培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施和培訓(xùn)質(zhì)量檢查。
3、保潔部領(lǐng)班負(fù)責(zé)清潔操作的培訓(xùn)。
四、程序要點(diǎn)
1、年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定
(1)服務(wù)處保潔部主管于每年的12月15日前做出下年度的員工培訓(xùn)計(jì)劃,并上報(bào)公司審批。
(2)員工培訓(xùn)計(jì)劃必須符合下列要求:
①符合國家的有關(guān)法律法規(guī)及公司的規(guī)章制度;
②有具體的實(shí)施時(shí)間;
③有明確的培訓(xùn)范圍;
④有考核的標(biāo)準(zhǔn);
⑤有培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算。
2、新入職員工的培訓(xùn)
(1)新員工入職前需進(jìn)行崗前培訓(xùn),并經(jīng)考核合格后方能正式上崗:
①入職第一天由保潔部領(lǐng)班負(fù)責(zé)介紹部門工作性質(zhì)、基本動作程序、公司的基本情況,并帶領(lǐng)新員工熟悉工作環(huán)境;
②第二天由服務(wù)處保潔部主管負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)公司和部門規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲條例、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及部門的崗位職責(zé)等一系列的培訓(xùn);
③第三、四天由保潔部主管、領(lǐng)班進(jìn)行基本清潔知識的培訓(xùn);
④第五天起由保潔部主管安排到部門各崗位進(jìn)行實(shí)際操作的培訓(xùn),由相關(guān)崗位的老員工負(fù)責(zé)培訓(xùn),每個(gè)崗位2~3天;
⑤實(shí)操培訓(xùn)結(jié)束后由保潔部主管組織進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容考試,考試不合格者應(yīng)予辭退,保潔部主管還應(yīng)根據(jù)新員工的工作情況進(jìn)行評估,并將考試成績、工作評估上報(bào)人事部存檔。
3、清潔知識技能的培訓(xùn)
(1)室內(nèi)公共區(qū)域清潔培訓(xùn):
①家居保潔的注意事項(xiàng);
②大堂、會所大廳保潔方法;
③室內(nèi)公共區(qū)域的清潔頻率。
(2)室外公共區(qū)域清潔培訓(xùn):
①主干路段的清潔頻率;
②噴水池、人工湖的清潔方法;
③外委服務(wù)的質(zhì)量要求。
(3)清潔劑分辨、使用的培訓(xùn);
①清潔劑的顏色、氣味;
②清潔劑的性能;
③清潔劑的使用方法;
④清潔劑的注意事項(xiàng)。
(4)地毯清洗方法培訓(xùn);
①干洗操作;
②干泡清潔操作;
③抽洗操作。
(5)常用清潔設(shè)備的使用和日常保養(yǎng)培訓(xùn):
①吸塵機(jī)的使用與日常保養(yǎng);
②擦地機(jī)的使用與日常保養(yǎng);
③拋光機(jī)的使用及日常保養(yǎng);
④吸水機(jī)的使用及日常保養(yǎng);
⑤現(xiàn)場操作示范及其他相關(guān)配件的使用知識。
(6)地面清潔保養(yǎng)培訓(xùn):
①地面日常保養(yǎng)的注意事項(xiàng);
②地面清潔的頻率。
(7)消殺服務(wù)培訓(xùn):
①滅蟲的頻率;
②消殺區(qū)域;
③消殺滅蟲率;
④藥物的使用與保管。
(8)其他保潔的培訓(xùn):
①保潔工作順序;
②保潔工作技巧;
③保潔應(yīng)注意事項(xiàng)。
(9)清潔知識的培訓(xùn)由服務(wù)處保潔部主管、領(lǐng)班負(fù)責(zé),每周進(jìn)行一次每次2小時(shí)。
4、安全培訓(xùn)
(1)安全培訓(xùn)內(nèi)容:
①清潔機(jī)械安全操作方法與注意事項(xiàng)、相關(guān)安全方面標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序的培訓(xùn);
②安全方面的相關(guān)清潔作業(yè)程序。
(2)安全培訓(xùn)由服務(wù)處保潔部主管負(fù)責(zé),必要時(shí)邀請相關(guān)人士共同進(jìn)行。
(3)安全培訓(xùn)應(yīng)每季進(jìn)行一次,每次培訓(xùn)時(shí)間不少于2小時(shí)。
5、物業(yè)管理知識的培訓(xùn)
(1)參加公司統(tǒng)一安全的專項(xiàng)的物業(yè)管理知識培訓(xùn)及物業(yè)管理ISO9002質(zhì)量體系知識培訓(xùn)。
(2)物業(yè)管理知識的培訓(xùn)每半年至少安排一次,每次培訓(xùn)時(shí)間不少于2小時(shí)。
(3)培訓(xùn)后參加公司組織的統(tǒng)一考核。
6、其他方面的培訓(xùn)
(1)凡公司統(tǒng)一安排的培訓(xùn)按照公司安排參加培訓(xùn)。
(2)外出參觀學(xué)習(xí)。
(3)計(jì)劃外培訓(xùn)。
7、培訓(xùn)考核方式
(1)筆試?yán)碚摽己朔绞剑褐饕糜诶碚撔暂^強(qiáng)的專業(yè)知識,如物業(yè)管理知識,崗位職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序等方面的知識考核,培訓(xùn)主講人應(yīng)在培訓(xùn)后的一周內(nèi)進(jìn)行閉卷考試,其考試成績占培訓(xùn)成績的30%。
(2)實(shí)際操作考核方式:用于操作性較強(qiáng)的專業(yè)知識如機(jī)器操作和物品清潔的考核,由培訓(xùn)主講人在培訓(xùn)結(jié)束后的一周內(nèi)進(jìn)行實(shí)操實(shí)考核、評分,其考試成績占培訓(xùn)成績的70%。
(3)實(shí)操考試不合格者不允許上崗,并在一周內(nèi)由保潔部主管組織安排進(jìn)行補(bǔ)考,若第二次補(bǔ)考、仍不合格者視其工作能力調(diào)動工作崗位,如工作能力太差應(yīng)給予辭退。
8、培訓(xùn)記錄
每次培訓(xùn)及考核完畢后,保潔部主管應(yīng)填寫《培訓(xùn)記錄表》、《員工培訓(xùn)登記表》上報(bào)人事部并將相關(guān)記錄由部門歸檔保存至該員工離開公司,作為員工績效考評、工作調(diào)動及晉升、獎(jiǎng)罰依據(jù)。
五、記錄
六、相關(guān)支持文件
《保潔部員工績效考評實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》
篇3:物業(yè)公司員工培訓(xùn)內(nèi)容綱要
物業(yè)公司員工培訓(xùn)內(nèi)容綱要
目錄
員工入職培訓(xùn)方案
員工入職培訓(xùn)大綱
基本培訓(xùn)手冊
緊急事件處理指南
培訓(xùn)表單
員工入職培訓(xùn)方案
一、培訓(xùn)對象
物業(yè)管理處全體員工
二、培訓(xùn)目的
1.全面理解物業(yè)管理服務(wù)概念,完善服務(wù)意識;
2.充分掌握大廈管理模式,提高工作質(zhì)量;
3.熟悉大廈各種設(shè)備、設(shè)施的功能,降低事故率;
4.掌握各類崗位職責(zé)、管理手冊;
5.通過全面階段性的職業(yè)培訓(xùn),提高員工的工作素質(zhì)。
三、培訓(xùn)時(shí)間安排
新員工到職第一周集中培訓(xùn);
四、培訓(xùn)內(nèi)容
員工內(nèi)部培訓(xùn)涵蓋面廣,內(nèi)容繁多,大致分為:-
1.公司企業(yè)文化;
2.人事管理規(guī)章制度;
3.財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度;
4.工程管理;
5.清潔管理;
6.保安管理;
7.客戶服務(wù);
8.消防管理;
9.意外事件處理;
10.英語培訓(xùn);
11.特殊工種將另行增加專業(yè)培訓(xùn)課程。
五、培訓(xùn)負(fù)責(zé)
培訓(xùn)工作總體由人事部負(fù)責(zé),由各部門預(yù)先填寫培訓(xùn)計(jì)劃表、并每次培訓(xùn)前一周提交培訓(xùn)申請表,人事行政主管跟進(jìn)配合安排培訓(xùn)進(jìn)度、培訓(xùn)人員、培訓(xùn)材料、培訓(xùn)考核等。
六、培訓(xùn)方式
專業(yè)人員集中授課,由業(yè)務(wù)部門統(tǒng)一出卷考核。
七、其它
培訓(xùn)結(jié)果將直接與員工評定掛鉤,作為員工通過試用期的參考依據(jù)。
此培訓(xùn)安排將作為大廈前期籌備員工培訓(xùn)的綱要性文件,大廈投入運(yùn)行后根據(jù)實(shí)際操作情況,對培訓(xùn)內(nèi)容及方式作適當(dāng)調(diào)整及相應(yīng)的補(bǔ)充。
員工入職培訓(xùn)大綱
一、基層員工培訓(xùn)
基層員工總的來說,對物業(yè)管理服務(wù)的認(rèn)識尚欠了解,專業(yè)服務(wù)意識有待提高。針對此等情況,擬通過進(jìn)行有步驟、有計(jì)劃的系統(tǒng)培訓(xùn),提高其職業(yè)素養(yǎng),使大廈投入運(yùn)行時(shí)即可保證較高之服務(wù)水準(zhǔn)。
A.共同培訓(xùn)內(nèi)容-由培訓(xùn)主管負(fù)責(zé)主講
1.公司的企業(yè)文化、宗旨及工作方針;
2.公司組織架構(gòu)及各主要負(fù)責(zé)人;
3.各相關(guān)部門工作關(guān)系介紹;
4.公司人事制度,員工手冊、管理手冊;
5.公司基本之財(cái)務(wù)政策;
6.基本培訓(xùn)手冊內(nèi)容;
B.各崗位培訓(xùn)內(nèi)容-由各部門負(fù)責(zé)推薦主管級以上員工主講
(一)工程部
1.工程部管理手冊;
2.各類工作制度;
3.各類崗位職責(zé);
4.各類工作表式;
5.各設(shè)備、設(shè)施位置;
6.各機(jī)房規(guī)章制度;
7.各機(jī)房鑰匙領(lǐng)用及移交制度;
8.交接班制度;
9.對講機(jī)使用及呼叫規(guī)范;
10.報(bào)修單操作流程;
11.緊急情況處理流程;
12.各機(jī)電設(shè)備/設(shè)施的維修保養(yǎng)計(jì)劃;
13.安全操作守則;
14.設(shè)備臺帳、設(shè)備運(yùn)行記錄、設(shè)備檢修記錄;
15.備品備件申領(lǐng)制度;
16.對外服務(wù)禮儀及溝通技巧;
17.節(jié)能意識培訓(xùn);
(二)保安部
1.保安部管理手冊;
2.各類工作制度;
3.各類崗位職責(zé);
4.各類工作表式;
5.各保安設(shè)備、設(shè)施位置;
6.公共地區(qū)各通道鑰匙領(lǐng)用及移交制度;
7.交接班制度;
8.巡檢路線圖、巡檢流程;
9.對講機(jī)使用及呼叫規(guī)范;
10.各類保安工具的使用;
11.消防培訓(xùn)(消防設(shè)施的位置、消防設(shè)備器材使用、消防制度、報(bào)警程序、緊急疏散程序及路線);
12.保安計(jì)劃的制訂及實(shí)施;
13.突發(fā)事件處理流程;
14.對外服務(wù)禮儀及溝通技巧;
15.外來施工人員管理;
(三)清潔部
1.清潔部管理手冊;
2.各類工作制度;
3.各類崗位職責(zé);
4.各類工作表式;
5.交接班制度;
6.各類公共區(qū)域的清潔要求;
7.各類設(shè)備/設(shè)施的清潔流程;
8.清潔器械/工具的使用要求;
9.清潔劑的使用要求;
10.各類清潔用品的申領(lǐng)制度;
11.突發(fā)事件處理流程;
12.對外服務(wù)禮儀及溝通技巧;
13.節(jié)約能源意識;
14.綠化園藝常識;
(四)管理部
1.管理部管理手冊
2.各類工作制度;
3.各類崗位職責(zé);
4.各類工作表式;
5.交接班制度;
6.對外服務(wù)禮儀及溝通技巧;
7.客戶投訴處理流程;
8.客戶入伙流程;
9.裝修管理規(guī)程;
10.客戶相關(guān)服務(wù)手續(xù)辦理;
11.緊急事件處理流程;
12.英語培訓(xùn);
(五)財(cái)務(wù)部
1.財(cái)務(wù)部管理手冊;
2.公司各類財(cái)務(wù)制度;
3.各類財(cái)務(wù)表式;
4.各類財(cái)務(wù)法律、法規(guī);
5.各類付款/報(bào)銷流程;
6.控制財(cái)務(wù)成本;
(六)人事部
1.人事部管理手冊;
2.公司各類人事制度;
3.各類人事表式;
4.各類人事法律、法規(guī);
5.員工招聘、培訓(xùn)、賞懲、晉升、解聘等考核流程;
6.控制員工數(shù)量及用工成本;
二、主管級員工培訓(xùn)-由經(jīng)理級以上人員主講
1.服務(wù)意識;
2.管理藝術(shù);
3.行業(yè)理念;
4.團(tuán)隊(duì)合作能力;
5.與其他部門的協(xié)調(diào)能力;
6.與各供應(yīng)商及政府機(jī)關(guān)的溝通合作能力;
7.語言表達(dá)及文字寫字能力;