工程文件資料保證措施
1 承擔(dān)工程的項目部將嚴(yán)格根據(jù)建委技術(shù)資料管理規(guī)范文件進(jìn)行編制及匯集整理工程范圍內(nèi)的所有施工技術(shù)資料。
2 項目部負(fù)責(zé)將建設(shè)單位、監(jiān)理工程師發(fā)出的所有指令能立刻傳送到現(xiàn)場，以及施工方處，并在專門的日記薄上作出記錄，說明該指令處理落實工作的詳細(xì)資料。
3 為使建設(shè)單位和監(jiān)理更清楚地了解掌握工程情況，項目部將及時以書面形式向建設(shè)單位和監(jiān)理提供本工程施工中的安排和采用施工方法的說明。
4 項目部將負(fù)責(zé)整理、搜集由施工方負(fù)責(zé)設(shè)計的工程項目資料，包括圖紙、技術(shù)資料、計算書及其他資料等，并督促各方的資料應(yīng)足夠詳細(xì)和真實。
篇2：冶金公司安全生產(chǎn)文件資料控制工作程序
冶金公司安全生產(chǎn)文件與資料控制程序
所有標(biāo)準(zhǔn)化文件必須發(fā)放到各單位班組長以上領(lǐng)導(dǎo)、職工代表、相關(guān)人員及相關(guān)方。
安全生產(chǎn)記錄有效保留
各單位必須建立以下安全生產(chǎn)記錄檔案：
1、安全標(biāo)準(zhǔn)化管理評審報告
2、安全事故事件記錄（按公司原事故上報表）
3、安全風(fēng)險評價信息
4、安全培訓(xùn)記錄
5、標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)評價報告
6、事故調(diào)查報告（事故報告格式：事故地點情況概述、事故發(fā)生時間、事故傷害情況、事故經(jīng)過、事故原因、事故類型、事故性質(zhì)、事故責(zé)任分析及處理意見、整改防范措施）
7、檢查記錄
8、職業(yè)衛(wèi)生檢查記錄
9、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案
10、安全生產(chǎn)會議記錄（分公司安全生產(chǎn)會議記錄）
11、安全生產(chǎn)活動記錄（安全生產(chǎn)月、知識競賽、周一班前宣誓、安全演講、其它活動記錄）
12、法定檢測記錄（有資質(zhì)單位檢測的記錄）
13、任務(wù)觀察記錄
14、許可文件（安全生產(chǎn)許可證下發(fā)文件及證件復(fù)印件，特種工及相關(guān)管理人員培訓(xùn)文件及證件復(fù)印件）
15、應(yīng)急演練信息（09年事故應(yīng)急演習(xí)的相關(guān)記錄）
16、糾正與預(yù)防行動記錄（安全隱患整改記錄、違章人員教育處理記錄、標(biāo)準(zhǔn)化運行中出現(xiàn)的不符合現(xiàn)象糾正記錄）
17、承包商和供應(yīng)商信息
18、維護(hù)和校驗記錄（設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、校驗記錄）
19、技術(shù)資料、技術(shù)圖紙。
篇3：冶金公司安全生產(chǎn)文件資料管理制度
冶金公司安全生產(chǎn)文件資料管理制度
一、文件與資料識別
1、各單位、部門在制定安全生產(chǎn)文件時，必須按標(biāo)準(zhǔn)化要求制定符合標(biāo)準(zhǔn)的各種文件。(格式、紙張、文件程序、版面等)
2、對外來文件要進(jìn)行識別與分析，在轉(zhuǎn)發(fā)或修訂下發(fā)時要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)性轉(zhuǎn)換，下傳的文件必須符合標(biāo)準(zhǔn)化文件要求。
3、各種資料的收集、整理要以標(biāo)準(zhǔn)資料格式進(jìn)行裝訂收藏。
4、對資料的內(nèi)容進(jìn)行識別分析，不符合標(biāo)準(zhǔn)化要求的要修改完善。
二、文件與資料的管理規(guī)定
1、文件、資料都要按標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行分類、保存、管理。
2、下發(fā)文件要建立“文件下發(fā)登記表”,登記表格式必須符合標(biāo)準(zhǔn)化要求，并將保存文件下發(fā)登記表存檔。
3、建立文件、資料檔案庫，專人負(fù)責(zé)管理和保存。
4、借閱、查詢各種資料、文件時，要建立借閱、查詢登記表。
5、文件、資料要整理規(guī)范，保存有序，管理到位，查找便捷。
6、若文件、資料需更新、補充、增加，必須經(jīng)過保管員進(jìn)行操作，非工作人員不得隨意進(jìn)行修改。
7、妥善保護(hù)文件、資料，不得隨意外借；查詢文件時不得在文件上做任何標(biāo)記，不得損壞。
8、文件、資料科室要做好防火、防潮、防盜工作，制定相應(yīng)的安全措施，保證文件、資料的安全。