冶金公司安全生產(chǎn)文件資料管理制度

　　一、文件與資料識(shí)別

　　1、各單位、部門在制定安全生產(chǎn)文件時(shí)，必須按標(biāo)準(zhǔn)化要求制定符合標(biāo)準(zhǔn)的各種文件。(格式、紙張、文件程序、版面等)

　　2、對(duì)外來文件要進(jìn)行識(shí)別與分析，在轉(zhuǎn)發(fā)或修訂下發(fā)時(shí)要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)性轉(zhuǎn)換，下傳的文件必須符合標(biāo)準(zhǔn)化文件要求。

　　3、各種資料的收集、整理要以標(biāo)準(zhǔn)資料格式進(jìn)行裝訂收藏。

　　4、對(duì)資料的內(nèi)容進(jìn)行識(shí)別分析，不符合標(biāo)準(zhǔn)化要求的要修改完善。

　　二、文件與資料的管理規(guī)定

　　1、文件、資料都要按標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行分類、保存、管理。

　　2、下發(fā)文件要建立“文件下發(fā)登記表”,登記表格式必須符合標(biāo)準(zhǔn)化要求，并將保存文件下發(fā)登記表存檔。

　　3、建立文件、資料檔案庫，專人負(fù)責(zé)管理和保存。

　　4、借閱、查詢各種資料、文件時(shí)，要建立借閱、查詢登記表。

　　5、文件、資料要整理規(guī)范，保存有序，管理到位，查找便捷。

　　6、若文件、資料需更新、補(bǔ)充、增加，必須經(jīng)過保管員進(jìn)行操作，非工作人員不得隨意進(jìn)行修改。

　　7、妥善保護(hù)文件、資料，不得隨意外借；查詢文件時(shí)不得在文件上做任何標(biāo)記，不得損壞。

　　8、文件、資料科室要做好防火、防潮、防盜工作，制定相應(yīng)的安全措施，保證文件、資料的安全。

篇2：冶金公司安全生產(chǎn)文件資料控制工作程序

　　冶金公司安全生產(chǎn)文件與資料控制程序

　　所有標(biāo)準(zhǔn)化文件必須發(fā)放到各單位班組長(zhǎng)以上領(lǐng)導(dǎo)、職工代表、相關(guān)人員及相關(guān)方。

　　安全生產(chǎn)記錄有效保留

　　各單位必須建立以下安全生產(chǎn)記錄檔案：

　　1、安全標(biāo)準(zhǔn)化管理評(píng)審報(bào)告

　　2、安全事故事件記錄（按公司原事故上報(bào)表）

　　3、安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)信息

　　4、安全培訓(xùn)記錄

　　5、標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)評(píng)價(jià)報(bào)告

　　6、事故調(diào)查報(bào)告（事故報(bào)告格式：事故地點(diǎn)情況概述、事故發(fā)生時(shí)間、事故傷害情況、事故經(jīng)過、事故原因、事故類型、事故性質(zhì)、事故責(zé)任分析及處理意見、整改防范措施）

　　7、檢查記錄

　　8、職業(yè)衛(wèi)生檢查記錄

　　9、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案

　　10、安全生產(chǎn)會(huì)議記錄（分公司安全生產(chǎn)會(huì)議記錄）

　　11、安全生產(chǎn)活動(dòng)記錄（安全生產(chǎn)月、知識(shí)競(jìng)賽、周一班前宣誓、安全演講、其它活動(dòng)記錄）

　　12、法定檢測(cè)記錄（有資質(zhì)單位檢測(cè)的記錄）

　　13、任務(wù)觀察記錄

　　14、許可文件（安全生產(chǎn)許可證下發(fā)文件及證件復(fù)印件，特種工及相關(guān)管理人員培訓(xùn)文件及證件復(fù)印件）

　　15、應(yīng)急演練信息（09年事故應(yīng)急演習(xí)的相關(guān)記錄）

　　16、糾正與預(yù)防行動(dòng)記錄（安全隱患整改記錄、違章人員教育處理記錄、標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行中出現(xiàn)的不符合現(xiàn)象糾正記錄）

　　17、承包商和供應(yīng)商信息

　　18、維護(hù)和校驗(yàn)記錄（設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、校驗(yàn)記錄）

　　19、技術(shù)資料、技術(shù)圖紙。