一、什么是酒店8S管理
(一)酒店8S管理是衡量酒店管理的好壞標(biāo)準(zhǔn)
酒店8S管理是衡量酒店管理好壞的標(biāo)準(zhǔn)之一,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)都是用量化的數(shù)字來說明的,比如說物品的最高最低儲(chǔ)存量,冰柜的溫度是5度到-5度,家私柜應(yīng)如何擺放、杯子應(yīng)如何清洗、電器開關(guān)時(shí)間是幾點(diǎn)到幾點(diǎn)等。
(二)酒店8S管理是一套方法和步驟
酒店管理的標(biāo)準(zhǔn)清楚了,怎樣才能做到呢?這就需要把任何事情,任何工作的操作,都制定一套標(biāo)準(zhǔn)的方法和步驟。省去了許多酒店經(jīng)理和員工不需要了解的原理,就像一臺(tái)“傻瓜相機(jī)”。
(三)酒店8S管理改變了很多傳統(tǒng)的酒店管理理念
1、追求卓越:
酒店管理如何追求卓越?我們以前喜歡喊口號,而現(xiàn)在的酒店8S管理則以具體、量化的數(shù)字來說明。
2、進(jìn)行科學(xué)決策與管理:
很多職業(yè)經(jīng)理人和老板都喜歡說:我想、我認(rèn)為、大概、可能,這些詞語往往成了他們的口頭禪,因?yàn)檎f這些詞語就可以不承擔(dān)責(zé)任。酒店8S管理改變了酒店管理者以:我想、我認(rèn)為、大概、可能等含糊其辭的話語進(jìn)行決策與管理的傳統(tǒng)方法,而是強(qiáng)調(diào)要用數(shù)字和報(bào)表來說明問題。
3、強(qiáng)調(diào)全員參與:
許多酒店的傳統(tǒng)觀念認(rèn)為,管理只是高層的事,與一般的服務(wù)人員無關(guān)。酒店8S管理則不同,它強(qiáng)調(diào)酒店管理必須是一個(gè)全員參與的過程。具體做法是,首先讓所有員工的都參加酒店8S管理的培訓(xùn),然后再讓員工自己動(dòng)手照做,酒店8S管理一點(diǎn)點(diǎn)去實(shí)施,這樣酒店8S管理才能收到良好的效果。
4、傻瓜式管理理念:
傻瓜相機(jī)易學(xué)操作,無論是老人、兒童、一學(xué)就會(huì)。酒店8S管理就是一種傻瓜式的管理方法,當(dāng)然我們不是說把酒店的員工看做是傻瓜,而是說這套管理方法非常簡單明了,非常容易操作。實(shí)施8S管理后,酒店管理的效果是令人滿意的,酒店各個(gè)方面的效益增長是顯著的。
5、始終以客戶為導(dǎo)向:
gg開放以來,中國酒店賓館的服務(wù)理念的變化很快。十多年前,酒店管理理念是滿足客人需求。但是這樣的服務(wù)理念已經(jīng)不是最新的了,現(xiàn)在我們要讓客人變成我們的FANS,也就是現(xiàn)在年輕人們所說的“粉絲”,讓客人成為我們的忠實(shí)客戶。所以我們要做的是:“超出客戶的期望值”。
二、酒店8S管理是將賓館與酒樓的優(yōu)勢相結(jié)合的一種管理方法
正規(guī)賓館在管理上都有一套健全規(guī)范標(biāo)的準(zhǔn)程序,員工按照這套程序做顯得井然有序。單賓館的管理上,由于有了固定模式,因?yàn)槟J讲蛔兓瑔T工就容易鉆空子。酒店8S管理正是做到了酒店與賓館的優(yōu)勢互補(bǔ),,我們強(qiáng)調(diào)酒店8S管理要有一定的模式,但不是固定不變的,而要隨著市場變化適時(shí)應(yīng)變的。
三、酒店8S管理的內(nèi)容
概括而言,酒店8S管理的8S就是,常分類、常整理、常清潔、常維護(hù)、常規(guī)范、常安全、常節(jié)約、常教育。
1S---常分類:(SEIRI)
就是把酒店管理的所有物品分成兩類:一類是不再用了,一類是還要用的。
內(nèi)容:物品、設(shè)備、設(shè)施、資料檔案、庫房擺放
目的: ● 騰出空間,空間活用-
●塑造清爽的工作場所
注意點(diǎn): 要有決心,不必要的物品應(yīng)斷然地加以處置。 -
2S---常整理:(SEITON)
就是把不用的物品清理掉,把還要用的物品數(shù)量降至最低安全用量,透明目測法管理,分類整齊、擺放有序,有標(biāo)記,有存量,方便任何人取用。
內(nèi)容:物品、酒水、干調(diào)、備品、餐具、用具、庫房貨架、資料檔案
目的: ●工作場所一目了然
●物品擺放整整齊齊
●消除找尋物品的時(shí)間提高工作效率
●降低庫存量減少物品積壓-
注意點(diǎn): 這是提高效率的基礎(chǔ)。 -
3S---常清潔:(SEISO)
整理完了就要給物品、設(shè)施設(shè)備作清潔工作。永遠(yuǎn)保持廳堂、區(qū)域干凈亮麗。
內(nèi)容:各區(qū)域、各崗位、各死角衛(wèi)生、員工個(gè)人衛(wèi)生
目的: ●消除贓污 ●保持干凈
●明亮一塵不染 ●穩(wěn)定品質(zhì) -
注意點(diǎn): 責(zé)任化、定期檢查。 -
4S---常維護(hù):(SETKETSU)
對前三常的成果進(jìn)行維護(hù)。對酒樓的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。做到不用清潔的清潔,不用分類的分類,不用整理的整理,不用維修的維護(hù)。
內(nèi)容:對于前幾項(xiàng)的成果維護(hù)好,避免沒必要的清潔。所有的設(shè)施設(shè)備維護(hù)工程部人員要進(jìn)行預(yù)見性的維護(hù)保養(yǎng)
目的:●省時(shí) ●省力 ●省錢 ●不耽誤營業(yè)
注意點(diǎn):制度化、自檢自查
5S---常規(guī)范:(SHTSUKE)
把員工的所有行為都規(guī)范起來,把員工要做的一切工作細(xì)則,制定規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)程序。
內(nèi)容:所有需要員工動(dòng)手做的事情,各種物品的清潔程序,各種服務(wù)的操作程序,各種工作的執(zhí)行程序。全部制定操作手冊。
目的:●統(tǒng)一 ●便捷 ●易懂
注意點(diǎn):統(tǒng)一制定一套健全的方案。
6S---常安全:(SAFETY)
成立安全委員會(huì),隨時(shí)對安全環(huán)境進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行消防安全培訓(xùn),定期進(jìn)行夜查。對不合安全規(guī)定的因素及時(shí)舉報(bào)消除,保證工作現(xiàn)場工人人身
安全及產(chǎn)品質(zhì)量安全,預(yù)防意外事故的發(fā)生。-
內(nèi)容:員工安全、客人安全、財(cái)產(chǎn)安全、操作安全。
目的:●樹立員工沒有安全就沒有一切的理念杜絕安全事故
●規(guī)范操作、確保產(chǎn)品質(zhì)量,保障員工的人身安全
●保證生產(chǎn)的連續(xù)安全正常的進(jìn)行,同時(shí)減少因安全事故而帶來的經(jīng)濟(jì)損失。
●預(yù)知危險(xiǎn),防患末然。
注意點(diǎn):嚴(yán)要求制度化,強(qiáng)化培訓(xùn)。
7S---常節(jié)約:(SAVE)
所有員工必須養(yǎng)成節(jié)約意識(shí),必須掌握節(jié)約常識(shí),必須了解酒店的節(jié)約要求。減少企業(yè)的人力、成本、空間、時(shí)間、庫存、物料消耗等因素
內(nèi)容:水、電、煤、氣、原材料、備品、易耗品。
目的:●降低各項(xiàng)沒必要支出的費(fèi)用●增加利潤以
●自己就是主人的心態(tài)對待企業(yè)的資源;能用的東西盡可能利用;切勿隨意丟棄
●丟棄前要思考其剩余之使用價(jià)值;秉承勤儉節(jié)約的原則,建設(shè)資源節(jié)約型企業(yè)。
注意點(diǎn):教育、培訓(xùn)、制度化。
8S---常教育:(STUDY)
通過培訓(xùn)、批評、表揚(yáng)、教育,使全體員工養(yǎng)成8S習(xí)慣嚴(yán)格要求自己提升自身的自律修養(yǎng)。在工作中凡是違反8S管理的一定進(jìn)行及時(shí)指導(dǎo)糾正。管理人員要深入學(xué)習(xí)各項(xiàng)專業(yè)技術(shù)知識(shí),從實(shí)踐和書本中獲取知識(shí),同時(shí)不斷地向同事及上下級學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)長處從而達(dá)到完善自我,提升自已綜合素質(zhì)之目的
對象:酒店內(nèi)的所有員工
目的:●要使全員形成8S管理習(xí)慣使企業(yè)得到持續(xù)改善、培養(yǎng)學(xué)習(xí)性組織
●遵守各項(xiàng)規(guī)章制度
注意點(diǎn):進(jìn)行人性化的教育講解
四、8S管理的效用 -
1、改善和提高企業(yè)形象。
2、提高工作效率。-
3、改善物料在庫周轉(zhuǎn)率。
4、減少質(zhì)量故障,保障品質(zhì)。
5、保證企業(yè)安全經(jīng)營。
6、降低經(jīng)營成本。-
7、改善員工精神面貌,使組織具有活力。
8、保障出品服務(wù)質(zhì)量贏得更多的消費(fèi)者
五、要求各部門管理人員制定本部門8S管理計(jì)劃。通過8S每條管理內(nèi)容起草具體實(shí)施內(nèi)容,重點(diǎn)為整理,規(guī)范、節(jié)約三條要細(xì)化。
篇2:8S培訓(xùn)專刊:8S概論
8S培訓(xùn)專刊:8S概論
感恩 誠信 專業(yè) 創(chuàng)新
Owe Magnanimous Speciality Innovate
第一章.8S概論
一、關(guān)于8S
1、8S的起源
從小事做起的日式管理
指的是在生產(chǎn)現(xiàn)場,對材料、設(shè)備、人員等生產(chǎn)要素開展相應(yīng)的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約、微笑等活動(dòng),為其它管理活動(dòng)奠定良好的基礎(chǔ)。
2、8S的定義及簡述
整理 ( Seiri )
在工作現(xiàn)場,區(qū)分要與不要的東西。
-→ 保留需要的東西。
-→ 撤除不需要的東西。
整頓 ( Seiton )
將需要的東西加以定位放置,并且保持在需要的時(shí)候能立即取出的狀態(tài)。
-→ 定位之后,要明確標(biāo)示。
-→ 用完之后,要物歸原位。
清掃 ( Seiso )
將不需要的東西加以排除、丟棄,以保持工作場所無垃圾、無污穢之狀態(tài)。
-→ 勤于擦拭機(jī)器設(shè)備。
-→ 勤于維護(hù)工作場所
清潔 ( Seiketsu )
維持清掃過后的場區(qū)及環(huán)境的整潔美觀,使工作人員覺得干凈、衛(wèi)生而產(chǎn)生無比的干勁。
-→ 現(xiàn)場時(shí)刻保持美觀狀態(tài)。
-→ 維護(hù)前3S效果。
素養(yǎng) (Shitsuke)
通過進(jìn)行上述4S活動(dòng),讓每一位員工都養(yǎng)成好習(xí)慣,并且遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,做到“以廠為家,以廠為榮”的地步。
-→ 改造人性。
-→ 提高道德質(zhì)量。
安全 (Safety)
遵守規(guī)章制度,按規(guī)范操作
-→預(yù)防安全隱患
節(jié)約 (Save)
減少4M1E(人、機(jī)、料、法、環(huán))的浪費(fèi)
-→資源最佳利用
微笑 (Smile)
保持樂觀心態(tài)
-→增強(qiáng)公司凝聚力
-→增進(jìn)協(xié)作精神
3、8S說明書
成分:使用范圍:車間、宿舍、倉庫、辦公室、公共場所。
作用:消除各種問題(隱患),強(qiáng)壯體魄,提高免疫力。
主要作用有:8S讓客戶留下深刻印象、節(jié)約成本、縮短交期、工作場所的安全系數(shù)增加、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的建立、提高全體員工的士氣、增強(qiáng)公司團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
注意事項(xiàng):一旦開始,請不要中途停止。
二、推行8S的目的及八大作用
虧損為零
不良為零
浪費(fèi)為零-8S是節(jié)約的能手
故障為零-8S是交貨期的保證
切換產(chǎn)品時(shí)間為零
事故為零
投訴為零---標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)者
缺勤率為零---創(chuàng)造出快樂的工作崗位
三、企業(yè)必須推行8S的理由
8S不良會(huì)產(chǎn)生下列不良結(jié)果:
·影響員工工作情緒;
·造成職業(yè)傷害,災(zāi)難;
·減少設(shè)備精度及使用壽命;
·因標(biāo)識(shí)不清而造成誤用;
·阻礙生產(chǎn)效率;
·影響工作或產(chǎn)質(zhì)量量。
因此,企業(yè)推行8S的理由如下:
①.為了提供一個(gè)舒適的工作環(huán)境;
②.為了提供一個(gè)安全的作業(yè)場所;
③.為了提升全體員工的工作熱情;
④.為了穩(wěn)定產(chǎn)品的質(zhì)量水平;
⑤.為了提高現(xiàn)場的工作效率;
⑥.為了增加設(shè)備的使用壽命;
⑦.為了塑造良好的公司形象;
⑧.為了創(chuàng)造一個(gè)能讓用戶或親友參觀的廠房。
四.8S活動(dòng)的重心:素養(yǎng)(修身)
整理、整頓、清掃、清潔、安全、節(jié)約的對像是“場地”、“物品”、“設(shè)施”、“資源”。
教養(yǎng)(修身)及微笑的對象則是“人”。而“人”是企業(yè)最重要的資源、所謂“企業(yè)”的“企”字由“人”和“止”組成,“人”走企業(yè)也就停“止”,所以在企業(yè)經(jīng)營中,人的問題處置的好,則人心穩(wěn)定,企業(yè)也就興旺發(fā)達(dá)。
在8S活動(dòng)中,我們不厭其煩地教育員工做整理、整頓、清掃、清潔、安全、節(jié)約,其目的并不只希望他們將東西擺好、設(shè)備擦干凈而已,最主要的是在于通過細(xì)瑣單調(diào)的動(dòng)作中,潛移默化,改變他們的思想,使他們養(yǎng)成良好的習(xí)慣,進(jìn)而能依照規(guī)定的事項(xiàng)(廠規(guī)、廠紀(jì),各種規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)規(guī)程)來行動(dòng),變成一個(gè)有高尚情操與平和心態(tài)的真正優(yōu)秀員工。
這個(gè)道理,就象:
·練拳:要先站馬步。
·當(dāng)兵:要先學(xué)立正一樣。
若基本動(dòng)作沒有學(xué)習(xí)好,就很難達(dá)到更高的水平。
總之,8S活動(dòng)是一種人性提高,道德提升的“人性教育”運(yùn)動(dòng),它的最終目的在于“教育”更在于“人”。
五、 8S的效益
8S項(xiàng)目 活動(dòng)對象 實(shí) 施 效 果 目 的
整 理
Seiri 空 間 ·減少庫存量
·有效地利用空間
·東西不會(huì)遺失
·消除資源浪費(fèi)
·消除多余的架子、櫥柜 提高工作效率
整 頓
Seiton 時(shí) 間 ·減少浪費(fèi)和不必須的作業(yè)
·工廠安全
·縮短換線、換工夾具的時(shí)間
·創(chuàng)造一目了然的現(xiàn)場 清除“尋找”
清 掃
Seiso 藏 污 ·提高設(shè)備性能
·貫徹保養(yǎng)計(jì)劃
·消除設(shè)備故障
·減少生產(chǎn)誤用
·提高生產(chǎn)質(zhì)量水平 提升作業(yè)質(zhì)量
清 潔
Seiketsu 異 常 ·美化工作場所環(huán)境
·根除發(fā)生災(zāi)害原因
·遵守國家安全法規(guī)
·延長使用壽命
·增加客戶的信心 創(chuàng)造明朗現(xiàn)場
教 養(yǎng)
Shitsude 人 員 ·減少不注意因素
·遵守規(guī)定事項(xiàng)
·培養(yǎng)良好的人際關(guān)系 遵章守紀(jì)
安全
Safety 設(shè)施 .按規(guī)章制度操作
.遵守安全規(guī)范
.預(yù)防安全隱患 減少故障
節(jié)約
Save 資源 .提高工作效率
.降低機(jī)器磨損
.減少材料浪費(fèi)
.優(yōu)化工藝流程 減少浪費(fèi)
微笑
Smile 人員 .激發(fā)工作熱情
.增進(jìn)內(nèi)部溝通
.調(diào)整工作心態(tài)
.增強(qiáng)公司凝聚力 增進(jìn)協(xié)作
篇3:8S培訓(xùn)專刊:8S推行方法
8S培訓(xùn)專刊:8S推行方法
第二章8S推行方法
8S管理ISO9001質(zhì)量管理體系是ISO9001成功推行的快捷方式.
一、 8S的推進(jìn)基本原理
- 形式化 - 行事化 - 習(xí)慣化
-明確處理期限
-重申安全注意事項(xiàng)
1、定點(diǎn)攝影
- 直觀、說服力強(qiáng)、效果明顯
2、紅牌作戰(zhàn)
-導(dǎo)入期每月可以執(zhí)行兩次
-以后每月可以一次
-決定在哪里掛紅牌。
3、洗澡活動(dòng)
-掃除垃圾
-修繕縫補(bǔ)
-油漆翻新
4、晨會(huì)制度
-主要是部門晨會(huì)和小組晨會(huì)
-通報(bào)生產(chǎn)、質(zhì)量控制、績效等各類情況。
-運(yùn)用晨會(huì)記錄表
5、組織活動(dòng)
-定期或不定期組織公司員工舉行聯(lián)誼活動(dòng)
-進(jìn)行智慧比賽
-企業(yè)刊物投搞等
二、廣告牌管理
廣告牌內(nèi)容
-質(zhì)量信息
-成本和交貨信息
-現(xiàn)場改善信息
-機(jī)器故障數(shù)值、效率
-8S活動(dòng)等
三、目視管理
1、常見的目視管理的應(yīng)用
-用顯著的彩色線條標(biāo)注某些最高點(diǎn);
-在通道拐彎處設(shè)置反射鏡,放置撞車;
-用小紙條掛在出風(fēng)口,顯示是否在工作;
-用圖片作成操作指導(dǎo)書,直觀易懂;
-設(shè)置“人員去向板”方便工作溝通安排等。
2、目視管理的類別
-紅牌
-區(qū)域線
-廣告牌
-示意板
-操作流程圖
-生產(chǎn)管理板
-內(nèi)部刊物
3、庫存狀況目視管理
四、合理化建議的管理
1、合理化建議的推行方法
-設(shè)立創(chuàng)新改善獎(jiǎng)
-以質(zhì)量小組形式定期成果宣布
2、合理化建議的實(shí)施與推廣
-制定提案目標(biāo)
-合理化建議的登記
-合理化建議的實(shí)施 -標(biāo)準(zhǔn)化