酒店服務(wù)經(jīng)典案例:辦公室主任的應(yīng)變絕招
一天早晨,某大飯店辦公室主任接到報(bào)告,一部電梯的轎廂擱在10樓與11樓之間,里面有兩位客人受到虛驚。他馬上打通電話給尚未上班的總經(jīng)理。總經(jīng)理指示說(shuō):通知工程部經(jīng)理迅速派人檢修,查明原因,并要求大堂值班經(jīng)理立即趕到現(xiàn)場(chǎng),妥善處理客人事宜。
由于尋找大堂值班經(jīng)理用了一些時(shí)間,在大堂經(jīng)理尚未趕到現(xiàn)場(chǎng)時(shí),兩位受驚的客人已直接找上門(mén)來(lái)了。
“您早,先生!您早,小姐!”辦公室主任面帶笑容,很有禮貌地迎上前打招呼。
“你是......”男客人的聲音比在總經(jīng)理室門(mén)外時(shí)壓低了一些。
“請(qǐng)兩位這邊坐。”辦公室主任沒(méi)有直接回答,而是先領(lǐng)客人到隔壁會(huì)客室,請(qǐng)客人在沙發(fā)上坐定。
“你就是總經(jīng)理?”客人望著年輕的辦公室主任,將信將疑地問(wèn)道。
“請(qǐng)用茶!”辦公室主任招呼客人用茶,仍不作正面回答。
“如果你是總經(jīng)理的話,我就對(duì)你說(shuō)吧。”客人還想試探一下對(duì)方的身份。
“小姐,請(qǐng)用茶!”辦公室主任“王顧左右而言他”地招呼些在一旁沒(méi)有作聲的小姐。
“你們是怎么搞的,該死的電梯把我們關(guān)在里面這么久!”客人開(kāi)始投訴了,“我花了錢(qián)住飯店,不是花錢(qián)買(mǎi)倒霉的。我拒付房金。”
“電梯出故障,雖說(shuō)是偶然,但當(dāng)然是我們飯店的責(zé)任,我先向您兩位表示歉意。”辦公室主任邊說(shuō),邊為客人斟加了茶。
“道歉有什么用?我還是要拒付房費(fèi),我們的性命都差點(diǎn)給丟了。”客人用日語(yǔ)對(duì)身邊的小姐嘰咕幾句。
“先生是日本人?中國(guó)話說(shuō)得不錯(cuò)嗎。”
“Half Japan(ese)”客人冒出一句英語(yǔ)。
“先生挺風(fēng)趣,‘半個(gè)日本人’。”
“是呀。我母親是中國(guó)人,我父親是日本人,我小時(shí)在東北外婆長(zhǎng)大的。”
“噢,您是第一次來(lái)上海嗎?”
“當(dāng)然是第一次。到了上海生意還沒(méi)有談,就碰到不順心的事,幾家五星級(jí)飯店都客滿了,只好住你們這家四星級(jí)的,倒霉的事今天又讓我給碰到了。”
“想必您聽(tīng)說(shuō)過(guò)我國(guó)有句古話叫做‘好事多磨’,我可要祝福您交好運(yùn)喏。”辦公室主任做著祈禱的手勢(shì)。
“什么意思?”客人有點(diǎn)好奇不解。
“我不相信迷信,但我卻相信‘好事多磨’的話。可不是,您未住進(jìn)五星級(jí)飯店,卻能住我們飯店,真使我們感到很榮幸。我店的電梯是日本三菱的,使用七年來(lái),沒(méi)出過(guò)一點(diǎn)故障,今天讓您兩位受驚了。我想,先生您的生意肯定會(huì)談得很成功。”辦公室主任說(shuō)得象真的一樣。
“是嗎?”客人的情緒到此時(shí)已完全變得正常了。
“當(dāng)然啦,我國(guó)還有一句古語(yǔ),叫做‘大難不死,必有后福’,雖然電梯出故障,我們要承擔(dān)責(zé)任,但先生小姐有‘后福’我也該祝賀呀。”
“你真會(huì)講話。”客人笑了。“托你的‘口彩’,生意如果談成功,一定忘不了你。”
“您兩位有沒(méi)有受到了點(diǎn)小傷什么的?”辦公室主任關(guān)切地詢問(wèn)。
“傷倒沒(méi)傷著,就是......早餐到現(xiàn)在還沒(méi)有用呢。”客人似乎沒(méi)有什么可說(shuō)的了。
“噢,非常對(duì)不起,我耽誤你們用餐了。”辦公室主任站了起來(lái)說(shuō):“很抱歉,我還沒(méi)有自我介紹呢。我是總經(jīng)理辦公室主任,等總經(jīng)理來(lái)了以后再請(qǐng)他拜訪您兩位。”
“不必了,你的接待使我們很滿意,我也不是不愿意付房金,不過(guò)碰到這種不順心的事,在氣頭上說(shuō)說(shuō)而已。”
辦公室主任送客人到電梯口,打招呼道別。客人用完早餐一進(jìn)客房,看到一盆水果和一份總經(jīng)理簽名的道歉信已放在臺(tái)上。男客人看著信,滿面笑容地對(duì)女秘書(shū)小姐說(shuō)了些什么。
篇2:物管案例:業(yè)主委員會(huì)不簽訂《物業(yè)服務(wù)合同》
物管案例:業(yè)主委員會(huì)不簽訂《物業(yè)管理服務(wù)合同》
某小區(qū)于今年2月成立業(yè)主委員會(huì),3月公開(kāi)招聘物管公司,共有3家物管公司應(yīng)邀投標(biāo)應(yīng)聘。經(jīng)過(guò)小區(qū)業(yè)主委員會(huì)3個(gè)月的調(diào)查后,在街道、居委會(huì)、房屋辦事處的監(jiān)督下召開(kāi)的小區(qū)業(yè)主代表大會(huì)上,A物業(yè)管理公司以13票對(duì)10票勝出。但時(shí)至今日,小區(qū)業(yè)主委員會(huì)主任卻借故遲遲不與其簽訂《物業(yè)管理服務(wù)合同》。
[案例提示]
應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》等相關(guān)法規(guī)中關(guān)于中標(biāo)后招標(biāo)方無(wú)故不簽訂合同的條款進(jìn)行處理。
[案例分析]
了解無(wú)故不肯簽訂《物業(yè)管理服務(wù)合同》的真實(shí)原因,主動(dòng)與野豬委員會(huì)積極協(xié)商,如業(yè)主委員會(huì)仍拒絕簽訂合同,就運(yùn)用法律手段保護(hù)企業(yè)利益。在多次與該小區(qū)業(yè)主委員會(huì)主任交涉未果后,A物業(yè)管理公司將小區(qū)的業(yè)主委員會(huì)告上了法庭。
據(jù)了解本案例業(yè)主委員會(huì)遲遲不與勝出的物管公司簽訂合同,關(guān)鍵在于原物業(yè)管理公司公司不愿退出,業(yè)主委員會(huì)中的某些委員偏向原來(lái)的物管公司,從而給中標(biāo)的物業(yè)管理公司公司設(shè)下障礙,導(dǎo)致了現(xiàn)在中標(biāo)的物管公司進(jìn)不來(lái)的局面。
A物業(yè)管理公司公司狀告業(yè)主委員會(huì),理由主要是:該公司是應(yīng)邀投標(biāo)應(yīng)聘,并按照規(guī)定投送標(biāo)書(shū)及有關(guān)承諾書(shū),業(yè)主委員會(huì)沒(méi)有權(quán)力借故遲遲不與該公司簽訂《物業(yè)管理服務(wù)合同》。新的《物業(yè)管理?xiàng)l例》明確規(guī)定了業(yè)主大會(huì)的作用,當(dāng)業(yè)主大會(huì)召開(kāi)后,選聘物業(yè)管理公司的最終決定權(quán)掌握在業(yè)主大會(huì)手里,而不是現(xiàn)在的業(yè)主委員會(huì)。業(yè)主委員會(huì)只是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),選聘物管公司以及小區(qū)內(nèi)所有涉及全體業(yè)主權(quán)益的事情,都要通過(guò)業(yè)主大會(huì)決定,業(yè)主委員會(huì)不得擅自做主。本案例的核心問(wèn)題是業(yè)主委員會(huì)取代了業(yè)主大會(huì)。該小區(qū)業(yè)主委員會(huì)的執(zhí)行秘書(shū)承認(rèn),選聘物業(yè)管理公司應(yīng)該由業(yè)主大會(huì)集體決定。而現(xiàn)在業(yè)主委員主任卻獨(dú)攬大權(quán)。如果業(yè)主委員會(huì)的某些代表還要一意孤行的話,小區(qū)業(yè)主將失去對(duì)業(yè)主委員會(huì)的信任。
篇3:物管案例:欠繳物業(yè)服務(wù)費(fèi)的業(yè)主能不能當(dāng)業(yè)委會(huì)委員
物管案例:欠繳物業(yè)服務(wù)費(fèi)的業(yè)主能不能當(dāng)業(yè)委會(huì)委員
某小區(qū)的有位業(yè)主平時(shí)很熱心小區(qū)事物,在業(yè)主中有人緣,在一次業(yè)主代表選舉中,該業(yè)主獲票較多。但物業(yè)管理公司以該業(yè)主半年來(lái)拒交物業(yè)服務(wù)費(fèi)為由,認(rèn)為該業(yè)主不具備當(dāng)選資格。在未交物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的業(yè)主能否當(dāng)選業(yè)主委員會(huì)委員的問(wèn)題上,部分業(yè)主和物業(yè)管理公司爭(zhēng)執(zhí)不下......
[案例分析]
業(yè)主委員會(huì)委員是由業(yè)主(代表)大會(huì)選舉的,這是業(yè)主(代表)大會(huì)的權(quán)利,物業(yè)管理公司作為物業(yè)管理轄區(qū)的一員,是受業(yè)主委員會(huì)委托為該轄區(qū)提供管理服務(wù),充當(dāng)?shù)氖恰肮芗摇钡慕巧瑢?duì)業(yè)主(代表)大會(huì)的任何選舉結(jié)果無(wú)權(quán)干涉。
從權(quán)利和義務(wù)的角度看,權(quán)利和義務(wù)對(duì)等是一個(gè)整體概念,是并列的關(guān)系,業(yè)主交費(fèi)和當(dāng)選業(yè)主委員會(huì)委員既不存在對(duì)等關(guān)系,也不存有因果關(guān)系。如不能說(shuō)一個(gè)人偷稅,沒(méi)有盡公民的義務(wù),就可以剝奪他的公民權(quán)一樣。公民權(quán)不是誰(shuí)都可以剝奪的,即使是犯過(guò)罪的人,如果法院沒(méi)有剝奪他的公民權(quán),他仍然可以參加選舉。業(yè)主的選舉權(quán)和被選舉權(quán)不是開(kāi)發(fā)商和物業(yè)管理公司可以剝奪的,也不是某個(gè)政府主管部門(mén)可以剝奪的。
至于該業(yè)主拖欠物業(yè)管理費(fèi),物業(yè)公司可以《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《業(yè)主公約》等為依據(jù)經(jīng)濟(jì)催繳。業(yè)主仍不交納,就要承擔(dān)違約責(zé)任。
[解決方法]
物業(yè)管理公司應(yīng)向該業(yè)主及業(yè)主委員會(huì)為自己的干涉行為道歉,但同時(shí)提醒該業(yè)主應(yīng)交納物業(yè)管理費(fèi),否則將會(huì)給業(yè)主委員會(huì)帶來(lái)工作上的阻力,影響該業(yè)主及業(yè)主委員會(huì)的形象。還希望在該業(yè)主交納物業(yè)管理費(fèi)的問(wèn)題上,能夠得到業(yè)主委員會(huì)的理解和支持,配合物業(yè)管理公司做好工作。
[相關(guān)法規(guī)制度]
1.《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》(節(jié)選)
第一條為了規(guī)范業(yè)主大會(huì)的活動(dòng),維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》,制定本規(guī)程。
第二條業(yè)主大會(huì)應(yīng)當(dāng)代表和維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)益。
第三條一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域只能成立一個(gè)業(yè)主大會(huì)。
業(yè)主大會(huì)由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。
業(yè)主大會(huì)應(yīng)當(dāng)設(shè)立業(yè)主委員會(huì)作為執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
業(yè)主大會(huì)自首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)之日起成立。
第四條只有一個(gè)業(yè)主,或者業(yè)主人數(shù)較少且經(jīng)全體業(yè)主同意,決定不成立業(yè)主大會(huì)的,由業(yè)主共同履行業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)職責(zé)。
......
第九條業(yè)主大會(huì)履行以下職責(zé):
(一)制定、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(二)選舉、更換業(yè)主委員會(huì)委員,監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的工作;
(三)選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè);
(四)決定專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案,并監(jiān)督實(shí)施;
(五)制定、修改物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度;
(六)法律、法規(guī)或者業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則規(guī)定的其他有關(guān)物業(yè)管理的職責(zé)。
第十條業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則應(yīng)當(dāng)就業(yè)主大會(huì)的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權(quán)確定辦法、業(yè)主委員會(huì)的組成和委員任期等事項(xiàng)依法作出約定。
第十一條業(yè)主公約應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)物業(yè)的使用、維護(hù)、管理,業(yè)主的共同利益,業(yè)主應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù),違反公約應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任等事項(xiàng)依法作出約定。
業(yè)主公約對(duì)全體業(yè)主具有約束力。
......
第十九條業(yè)主大會(huì)作出的決定對(duì)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主具有約束力。
業(yè)主大會(huì)的決定應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)及時(shí)公告。
第二十條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi)召開(kāi)首次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,推選產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)主任1人,副主任1-2人。
第二十一條業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
(一)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主;
(二)遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī);
(三)遵守業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、業(yè)主公約,模范履行業(yè)主義務(wù);
(四)熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),公正廉潔,具有社會(huì)公信力;
(五)具有一定組織能力;
(六)具備必要的工作時(shí)間。
第二十二條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),將業(yè)主大會(huì)的成立情況、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、業(yè)主公約及業(yè)主委員會(huì)委員名單等材料向物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén)備案。
業(yè)主委員會(huì)備案的有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變更的,依照前款規(guī)定重新備案。
第二十三條業(yè)主委員會(huì)履行以下職責(zé):
(一)召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議,報(bào)告物業(yè)管理的實(shí)施情況;
(二)代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;
(三)及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見(jiàn)和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同;
(四)監(jiān)督業(yè)主公約的實(shí)施;
(五)業(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé)。
第二十四條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)督促違反物業(yè)服務(wù)合同約定逾期不交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的業(yè)主,限期交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。
第二十五條經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會(huì)委員提議或者業(yè)主委員會(huì)主任認(rèn)為有必要的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)召開(kāi)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。
第二十六條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)作書(shū)面記錄,由出席會(huì)議的委員簽字后存檔。
第二十七條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有過(guò)半數(shù)委員出席,作出決定必須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意。
業(yè)主委員會(huì)的決定應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)及時(shí)公告。
第二十八條業(yè)主委員會(huì)任期屆滿2個(gè)月前,應(yīng)當(dāng)召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行業(yè)主委員會(huì)的換屆選舉;逾期未換屆的,房地產(chǎn)行政主管部門(mén)可以指派工作人員指導(dǎo)其換屆工作。
原業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在其任期屆滿之日起10日內(nèi),將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物移交新一屆業(yè)主委員會(huì),并做好交接手續(xù)。
第二十九條經(jīng)業(yè)主委員會(huì)或者20%以上業(yè)主提議,認(rèn)為有必要變更業(yè)主委員會(huì)委員的,由業(yè)主大會(huì)會(huì)議作出決定,并以書(shū)面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
第三十條業(yè)主委員會(huì)委員有下列情形之一的,經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議通過(guò),其業(yè)主委員會(huì)委員資格終止:
(一)因物業(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是業(yè)主的;
(二)無(wú)故缺席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議連續(xù)三次以上的;
(三)因疾病等原因喪失履行職責(zé)能力的;
(四)有犯罪行為的;
(五)以書(shū)面形式向業(yè)主大會(huì)提出辭呈的;
(六)拒不履行業(yè)主義務(wù)的;
(七)其他原因不宜擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員的。
第三十一條業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物移交給業(yè)主委員會(huì)。
......