第一章總則
第一條為使部門行政公文(以下簡稱"公文")處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和質(zhì)量，根據(jù)行政公文處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我部門實際情況，特制定本辦法。
第二條本辦法適用于江蘇**管理部的行政公文管理。
第二章實施條例
第三條公文處理的定義：
行政公文處理指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。
第四條公司行政公文的種類主要有：
1、決定：適用于對重要事項或重要活動做出安排，對有關(guān)部門人員的獎懲，變更或者撤銷下級不適當?shù)臎Q定事項。
2、公告：適用于向公司外宣布重要事項或者法定事項。
3、通告：適用于公司各有關(guān)方面應(yīng)當遵守或周知的事項。
4、通知：適用于批轉(zhuǎn)下級部門(科室)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬部門(科室)的公文，發(fā)布規(guī)章制度，要求各部門、各科室辦理和有關(guān)部門、科室需要周知或共同執(zhí)行的事項，任免人員等。
5、通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。
6、報告：適用于向上級匯報工作、反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級的詢問或者上級交辦的事項。
7、請示：適用于向上級請求指示或批準。
8、批復(fù)：適用于答復(fù)下級部門(科室)的請示事項。
9、意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。
10、函：適用于不相隸屬部門(科室)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項。
11、會議紀要：適用于記載和傳達會議情況和議定事項。
12、其它：計劃(規(guī)劃)、總結(jié)類，規(guī)章制度類，合同類，來往信函類。其中需要作出具體規(guī)定的，由有關(guān)部門依照公司的規(guī)定另行制訂規(guī)章。
第五條公文格式：
1、公文一般由文頭、文干和文尾等三大部分組成。
2、公文文頭部分包括：秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標識(也稱公文版頭，一般套紅印制)、發(fā)文字號、簽發(fā)人等。
3、管理部經(jīng)公司批準可印制自己的文件版頭，但是必須經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)許可。
1、公文文干部分包括：標題，主送單位，正文，附件，落款(印章)，成文日期等。公文落款和加蓋印章必須一致。
2、公文最后一頁不得只出現(xiàn)成文日期和印章，也不得標識"此頁無正文"。
6、公文文尾包括：附注，主題詞，抄送單位，印發(fā)單位，印發(fā)日期和印發(fā)份數(shù)等。
7、公文文字從左至右橫寫、橫排。公文中各組成部分的標識規(guī)則由公司行政部統(tǒng)一規(guī)范，管理部可以參照公司的標準格式進行處理。
1、公文用紙一律使用國際標準A4型(長297毫米、寬210毫米)，左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。
第六條公文處理原則：
1、公文處理要堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全、保密。
2、公文處理必須嚴格執(zhí)行公司的保密法律、法規(guī)和有關(guān)保密規(guī)定，確保國家和公司秘密安全。
3、管理部人員定期檢查部門對公司公文處理情況。
第七條行文規(guī)則
1、行文應(yīng)當確有必要，注重實效。
2、公司及管理部的行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報告。
3、職能部門不得擅自下發(fā)有關(guān)方針、政策、行政規(guī)章類公文。
4、按規(guī)定應(yīng)由主管部門審批或者先行審核的請示事項，應(yīng)當直接報送主管部門處理。
5、部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。
6、部門向下級科室人員或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當同時抄送行政。
第八條收文辦理
收文辦理指收到公文
的辦理過程，包括審核、簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。
第九條公文立卷、歸檔和銷毀
1、公文辦理完畢后，應(yīng)根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定，及時將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。
2、公文立卷應(yīng)以本部門形成的公文為重點，按照其相互聯(lián)系、自身特征和保存價值分類整理(立卷)，要保證立卷歸檔公文的齊全、完整，正確反映本部門主要工作情況，便于文檔的保管和利用。
3、聯(lián)合辦理的公文，原則由主辦部門整理(立卷)、歸檔，其他部門保存復(fù)制件或者其他形式的公文副本。
4、公文復(fù)制件作為正式文件使用時，須加蓋復(fù)制機關(guān)證明章，視同正式文件妥善保管。
5、每年6月底以前應(yīng)將上年度立卷的公文，按有關(guān)公司規(guī)定向行政部移交。
第十條公文管理
1、公文由管理部分管公文人員統(tǒng)一收發(fā)、登記、分辦、傳遞、審核、用印、歸檔和銷毀。
2、擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡必須符合存檔要求。
3、公司的公文，除絕密級和注明不準翻印的以外，管理部人員經(jīng)部門負責人或行政部主任批準，可以翻印。翻印時，應(yīng)注明翻印單位、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。
4、經(jīng)批準公開發(fā)布的公文，同公司或者部門正式的公文具有同等效力。
5、工作人員調(diào)離工作崗位時，應(yīng)當將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。
6、公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力;公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。
7、不具備歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)行政部主任批準，可以銷毀。銷毀秘密公文應(yīng)當?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文(含密碼電報)應(yīng)當進行登記。
8、違反本辦法規(guī)定，情節(jié)輕微的，管理部可責成有關(guān)人員改正;錯誤較多的公文，可以退回。違反上述有關(guān)條款擅自行文的，或者與上級規(guī)定和要求相抵觸的公文，公司責令有關(guān)部門予以撤銷。
9、對于拖延、推諉、丟失公文或者失密、泄密，公司或者部門將視后果輕重分別給予當事人和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)通報批評或紀律處分。
10、違反保密規(guī)定，造成重大損失的，公司將依據(jù)國家和公司的有關(guān)規(guī)定追究當事人的法律責任。
第三章附則
第十一條本辦法由管理部負責解釋，與公司行文有沖突之處，以公司行政部頒發(fā)的標準為準。
第十二條本辦法自頒發(fā)之日起施行。管理原有相關(guān)規(guī)定同時廢止。
附件：制度標準格式規(guī)定
第一章總則
第一條為保證公司制度的嚴肅性，統(tǒng)一發(fā)放格式，特制訂本規(guī)定。
第二條本規(guī)定中的制度格式適用于集團公司所有制度。
第二章格式要求
第三條頁眉格式
(一)在每頁眉頭的最左角統(tǒng)一為地華標識。
(二)地華標識后加注"江蘇**置業(yè)制度"字樣。
"江蘇**置業(yè)制度"統(tǒng)指集團公司頒發(fā)的制度，分公司可將本公司簡稱。字號為四號，字體為宋體加粗。
(三)"版號"以阿拉伯數(shù)字表示，首次頒布的制度版號為"1"，制度更新依次類推。字號為五號，字體為楷體-GB2312加粗。
(四)"文件編號"，按制度編號規(guī)則進行。字號為五號，字體為楷體-GB2312
加粗。
(五)"分發(fā)號"是為了制度受控而在制度發(fā)放時給定的編號，發(fā)放時用黑水筆
工整填寫。"分發(fā)號"字號為五號，字體為楷體-GB2312加粗。除制度首頁外，"分發(fā)號"可免去。
(六)眉頭與正文間以橫劃線分隔，從Word工具欄選用繪圖中的直線。
第四條正文格式(字體一律為宋體)
(一)標題：位于正文頂部正中，二號宋體加粗。
(二)"第×章××"：位于行正中，四號宋體加粗。
(三)"第×條"：抬頭間兩格，若條款一行未寫完，另起一行時頂格書寫;"第×條"為小四號宋體加粗，條款文字則為小四號宋體。不論章節(jié)多少，條款一律依次順延。
(五)"(一)、(二)""1.、2."為條款的細分順序號，抬頭空兩格，若條款一行未寫完，另起一行時頂格書寫。
(六)"頒發(fā)日期"：日期用中文數(shù)字，字體為小四號宋體;制度頒布日期位于制度正文結(jié)尾的右下方，制度專用章加蓋其上，方有效。
第五條頁腳格式
頁腳為"第×頁共×頁"，字號為五號，字體為楷體-GB2312加粗。
第三章附則
第六條本規(guī)定解釋權(quán)、監(jiān)督權(quán)歸集團公司管理部。
第七條本規(guī)定自頒發(fā)之日起生效，前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。
頒發(fā)日期：二OO四年十一月十日
附2：
制度標準格式
江蘇**置業(yè)制度版號：×文件編號：分發(fā)號：
標題
第一章總則
第一條目的
第二條適用范圍
第二章×××
第三條×××××××××××××××××
(一)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
1.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
(二)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
第×章附則
第×條×××××××××××××××××
第×條×××××××××××××××××
頒發(fā)日期：××年××月××日
第×頁共×頁
附3：
制度編號規(guī)則
一、集團制度編號：集團制度代碼(YRDH)+當年年號+順序號(按流水號編號，取三位數(shù))。
二、集團各部門體系管理制度編號：集團制度代碼(YRDH)+各行業(yè)制度類別代碼+當年年號+順序號(按流水號編號，取三位數(shù));各行業(yè)制度類別代碼如下(英文大寫)：
*Z-行政管理體系RZ-人資管理體系ZS-裝飾管理體系
CW-
財務(wù)管理體系SJ-設(shè)計管理體系Y*-營銷管理體系
GL-管理管理體系ZL-質(zhì)量管理體系GC-工程管理體系
YL-園林管理體系CG-采購管理體系QQ-前期管理體系
TZ-投資管理體系
三、各分(子)公司內(nèi)部管理制度編號：各分(子)公司內(nèi)部制度類別代碼+當年年號+順序號(按流水號編號，取三位數(shù));各分(子)公司內(nèi)部制度類別代碼如下(英文小寫)：
篇2：總公司公文處理辦法
總公司公文處理辦法范本
第一章 總則
第一條為使EE公司系統(tǒng)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，根據(jù)《總公司辦公管理制度)的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。
第二條公司的公文是總公司實施有效管理的公務(wù)文書，是上呈下達，用以傳達貫徹總公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖和決策，發(fā)布規(guī)章，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。
第三條總公司辦公室是全系統(tǒng)公文處理工作的管理機構(gòu)，主管總公司并負責指導(dǎo)各專業(yè)公司及子公司的公文處理工作。
第四條各專業(yè)公司和子公司應(yīng)當設(shè)立辦公室或配備專人負責公文處理工作。文秘人員應(yīng)當忠于職守，具備有關(guān)專業(yè)知識。
第五條在公文處理工作中，必須嚴格執(zhí)行《總公司保密工作條例》，確保公司秘密的安全。
第二章 公文種類
第六條總公司的公文種類主要包括。
(一)條例：由總公司制定或批準，規(guī)定公司重大事項或某一方面工作等，帶有規(guī)章制度性質(zhì);
(二)規(guī)定：對特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束性的措施：
(三)制度：在一定時期，對一定范圍的工作實行的慣例性做法;
(四)通知：發(fā)布規(guī)章制度，傳達總公司領(lǐng)導(dǎo)指示及要求各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的事項，人事任免、調(diào)動及其他事務(wù)性內(nèi)容的傳達;。
(五)通報：表彰先進，批評錯誤，傳達重要事項或情況;
(六)請示：下級向上級就某一問題或事項請求指示與批準;
(七)報告：下級向上級匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級的詢問;
(八)批復(fù)：對請示事項予以答復(fù);
(九)會議紀要：記載和傳達會議情況及主要議定事項;
(十)函：同級或與業(yè)務(wù)往來單位相互之間商洽工作，資詢答復(fù)問題，向政府有關(guān)部門提出請示等。
第三章 公文辦理
第七條公文一般由發(fā)文單位、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、標題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送單位等部分組成。
第八條發(fā)文時間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時間為準;聯(lián)合行文的，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準。
第九條公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序;發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)迭、原件歸檔峙肖毀等程序。
第十條公文簽收應(yīng)由專人負責。簽收時須對來件嚴格檢查，明確無誤后方可簽字或蓋章。
第十一條收文拆封后應(yīng)對文件進行認真清點，按內(nèi)部或公開文件分類登記，注明收文日期、標題(簡要內(nèi)容)、來文單位、密級等并編號。
第十二條總公司辦公室收文，存檔一份，另一份呈送總公司領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)總公司領(lǐng)導(dǎo)批示送總公司有關(guān)部門或?qū)I(yè)公司傳閱，必要時轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)子公司。
所屬企業(yè)上報總公司各部門的正式行文應(yīng)同時抄送總公司辦公室。
文件傳閱應(yīng)堅持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。
第十三條因業(yè)務(wù)需要查閱某文件須經(jīng)辦公室同意，必要時須報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。涉及密級文件，按照《總公司保密工作執(zhí)行條例》。
第十四條密級高的文件，應(yīng)鎖在保險柜內(nèi)，不得鎖在辦公桌抽屜內(nèi)過夜。
第十五條總公司正式文件須經(jīng)總公司總經(jīng)理簽發(fā)。總經(jīng)理離京時，～般事務(wù)性行文報請臨時主持工作的副總經(jīng)理酌定;凡涉及資金轉(zhuǎn)移、資金挪用、聯(lián)營參股、下設(shè)機構(gòu)等重要事宜且需急辦的，由辦公室電話請示總經(jīng)理后，報臨時主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā)。
第十六條總公司正式文件的撰寫、制發(fā)由辦公室負責。
第十七條各部門以總公司名義上報或下發(fā)的業(yè)務(wù)性文件，需將打印稿送辦公室審核后制文，按上條規(guī)定簽發(fā)。
第十八條各部門在本身職能和工作范圍內(nèi)下發(fā)的業(yè)務(wù)性通知，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，可以自己名義發(fā)出，但應(yīng)送辦公室進行文字審核。
第十九條會議通知、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知、一般性或臨時性工作安排等事宜的通知(限于EE公司系統(tǒng)內(nèi))經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準同意，以辦公室名義發(fā)出。
第二十條發(fā)文的密級按《總公司保密工作條例》有關(guān)規(guī)定確定。
第四章 公文歸檔和銷毀
第二十一條公文辦理完畢，應(yīng)及時將公文定稿(包括領(lǐng)導(dǎo)的修改或批示稿)、正本和有關(guān)材料立卷歸檔。
第二十二條調(diào)取、查閱存檔公文須經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準。
第二十三條沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和辦公室主任批準后，可以定期銷毀。銷毀秘密文件，應(yīng)當進行注銷登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。
第五章 附 則
第二十四條專業(yè)公司、子公司應(yīng)根據(jù)本辦法制定實施細則。
第二十五條總公司其它有關(guān)公文處理的規(guī)定，凡與本辦法不一致的，以本辦法為準。
篇3：集團公司公文處理辦法
某集團總公司公文處理辦法
第一章總則
第一條為使11公司系統(tǒng)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，根據(jù)《總公司辦公管理制度）的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。
第二條公司的公文是總公司實施有效管理的公務(wù)文書，是上呈下達，用以傳達貫徹總公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖和決策，發(fā)布規(guī)章，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。
第三條總公司辦公室是全系統(tǒng)公文處理工作的管理機構(gòu)，主管總公司并負責指導(dǎo)各專業(yè)公司及子公司的公文處理工作。
第四條各專業(yè)公司和子公司應(yīng)當設(shè)立辦公室或配備專人負責公文處理工作。文秘人員應(yīng)當忠于職守，具備有關(guān)專業(yè)知識。
第五條在公文處理工作中，必須嚴格執(zhí)行《總公司保密工作條例》，確保公司秘密的安全。
第二章公文種類
第六條總公司的公文種類主要包括。
（一）條例：由總公司制定或批準，規(guī)定公司重大事項或某一方面工作等，帶有規(guī)章制度性質(zhì)；
（二）規(guī)定：對特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束性的措施：
（三）制度：在一定時期，對一定范圍的工作實行的慣例性做法；
（四）通知：發(fā)布規(guī)章制度，傳達總公司領(lǐng)導(dǎo)指示及要求各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的事項，人事任免、調(diào)動及其他事務(wù)性內(nèi)容的傳達；。
（五）通報：表彰先進，批評錯誤，傳達重要事項或情況；
（六）請示：下級向上級就某一問題或事項請求指示與批準；
（七）報告：下級向上級匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級的詢問；
（八）批復(fù)：對請示事項予以答復(fù)；
（九）會議紀要：記載和傳達會議情況及主要議定事項；
（十）函：同級或與業(yè)務(wù)往來單位相互之間商洽工作，資詢答復(fù)問題，向政府有關(guān)部門提出請示等。
第三章公文辦理
第七條公文一般由發(fā)文單位、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、標題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送單位等部分組成。
第八條發(fā)文時間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時間為準；聯(lián)合行文的，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準。
第九條公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序；發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)迭、原件歸檔峙肖毀等程序。
第十條公文簽收應(yīng)由專人負責。簽收時須對來件嚴格檢查，明確無誤后方可簽字或蓋章。
第十一條收文拆封后應(yīng)對文件進行認真清點，按內(nèi)部或公開文件分類登記，注明收文日期、標題（簡要內(nèi)容）、來文單位、密級等并編號。
第十二條總公司辦公室收文，存檔一份，另一份呈送總公司領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)總公司領(lǐng)導(dǎo)批示送總公司有關(guān)部門或?qū)I(yè)公司傳閱，必要時轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)子公司。
所屬企業(yè)上報總公司各部門的正式行文應(yīng)同時抄送總公司辦公室。
文件傳閱應(yīng)堅持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。
第十三條因業(yè)務(wù)需要查閱某文件須經(jīng)辦公室同意，必要時須報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。涉及密級文件，按照《總公司保密工作執(zhí)行條例》。
第十四條密級高的文件，應(yīng)鎖在保險柜內(nèi)，不得鎖在辦公桌抽屜內(nèi)過夜。
第十五條總公司正式文件須經(jīng)總公司總經(jīng)理簽發(fā)。總經(jīng)理離京時，～般事務(wù)性行文報請臨時主持工作的副總經(jīng)理酌定；凡涉及資金轉(zhuǎn)移、資金挪用、聯(lián)營參股、下設(shè)機構(gòu)等重要事宜且需急辦的，由辦公室電話請示總經(jīng)理后，報臨時主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā)。
第十六條總公司正式文件的撰寫、制發(fā)由辦公室負責。
第十七條各部門以總公司名義上報或下發(fā)的業(yè)務(wù)性文件，需將打印稿送辦公室審核后制文，按上條規(guī)定簽發(fā)。
第十八條各部門在本身職能和工作范圍內(nèi)下發(fā)的業(yè)務(wù)性通知，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，可以自己名義發(fā)出，但應(yīng)送辦公室進行文字審核。
第十九條會議通知、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知、一般性或臨時性工作安排等事宜的通知（限于11公司系統(tǒng)內(nèi)）經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準同意，以辦公室名義發(fā)出。
第二十條發(fā)文的密級按《總公司保密工作條例》有關(guān)規(guī)定確定。
第四章公文歸檔和銷毀
第二十一條公文辦理完畢，應(yīng)及時將公文定稿（包括領(lǐng)導(dǎo)的修改或批示稿）、正本和有關(guān)材料立卷歸檔。
第二十二條調(diào)取、查閱存檔公文須經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準。
第二十三條沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和辦公室主任批準后，可以定期銷毀。銷毀秘密文件，應(yīng)當進行注銷登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。
第五章附則
第二十四條專業(yè)公司、子公司應(yīng)根據(jù)本辦法制定實施細則。
第二十五條總公司其它有關(guān)公文處理的規(guī)定，凡與本辦法不一致的，以本辦法為準。