酒店采購部案例：有效溝通=節(jié)約成本

　　本月初，我接到“酒店電梯維保”《項目外協(xié)立項審批表》，由于剛完成俱樂部電梯維保立項工作，所以在接到這份立項工作后，我并未與工程部深入地了解酒店電梯現(xiàn)狀，而是完全按照工程部提供的電梯資料清單，和政府相關(guān)技術(shù)監(jiān)督部門提供的指導(dǎo)價與供應(yīng)商進行洽談，最終按照政府指導(dǎo)價中最低的標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商談好了價格，我想這次可以很有效率地完成這項工作了，沒想到在我提交該項目價格審核表時，部門總監(jiān)聽說今年維保費用上漲后,并未說什么,只是讓我將所有資料上交給她,她想認真看一下。我心里也沒多想，認為新總監(jiān)剛上任可能是想多了解一下項目情況而已。沒想到過了一會后，總監(jiān)讓我進辦公室問我知不知道酒店扶梯有六臺不使用的情況，一下子就把我問住了，因為工程部在提交《項目外協(xié)立項審批表》時并未寫明此情況，我臉一下子紅了，說不出話來。原來，總監(jiān)為了降低采購成本，與工程部鄭總監(jiān)深入了解了酒店電梯現(xiàn)狀，在溝通中發(fā)現(xiàn)了這個問題。

　　事后，我立即前往工程部了解情況，原來這幾臺扶梯酒店一直都未使用（但還需維保和年審），只是因手續(xù)問題就沒有報停。了解到這個情況后，我立即與供應(yīng)商進行協(xié)商，是否可以將這六臺暫停使用的扶梯費用減免，但得到的答案是不行。因為國家特種設(shè)備監(jiān)督局授權(quán)與電梯行業(yè)協(xié)會給出了最低行業(yè)指導(dǎo)價，如不按此價格執(zhí)行,第一是無法辦理電梯的年審手續(xù)，第二是供應(yīng)商將會受到嚴(yán)厲的經(jīng)濟處罰，所以供應(yīng)商不同意我的這個要求。怎么辦呢？如果公司白白交了這筆費用那不是很虧，我手里拿著那份政府指導(dǎo)價反復(fù)琢磨，突然想起來，電梯有兩種維保方式，一種是全保（即包工包料），另一種是標(biāo)準(zhǔn)保（只包工不包料），全保的價格要比標(biāo)準(zhǔn)保的價格高百分之四，由于酒店電梯使用頻率較高，所以選擇的是全保方式，如果能將這幾臺使用頻率較低的電梯用標(biāo)準(zhǔn)保，那六臺電梯每年可以節(jié)約九千元。于是，我將這個想法告訴了總監(jiān)，并與工程部溝通，覺得這個方案可行，于是，我再次與供應(yīng)商溝通和協(xié)商，經(jīng)過雙方一番唇槍舌戰(zhàn)，供應(yīng)商終于將該項目價格降了下來。

　　點評：

　　案例中，“我”犯了本位***錯誤，未與使用部門和技術(shù)部門進行有效溝通，即提交項目價格審批表；后在部門負責(zé)人的影響下，拿起溝通的武器，掌握了充實的背景資料，通過談判，使電梯維保項目一年節(jié)省9000元。由此告訴我們，只有學(xué)會有效溝通，掌握全面的信息資源，才會提高我們的工作效率，降低經(jīng)營成本。

　　撰寫：采購部 zz點評：采購部

篇2：法院機關(guān)厲行節(jié)約降低工作成本實施意見(意見稿)

　　法院機關(guān)厲行節(jié)約降低工作成本的實施意見（意見稿）

　　根據(jù)《*中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于黨政機關(guān)厲行節(jié)約若干問題的通知》精神，按照*E縣委辦公室、E縣人民政府辦公室相關(guān)要求，結(jié)合我院實際特提出如下實施意見：

　　一、嚴(yán)格出差審批，節(jié)約辦案成本

　　本院各部門出差，必須報主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。主管領(lǐng)導(dǎo)在審核出差申請表時，著重審核出差時間、人員，一個案件多個問題，或幾個案件同一地區(qū)的，應(yīng)集中一次解決，盡可能降低辦案成本。

　　二、嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理制度，節(jié)約運行費用

　　嚴(yán)格公務(wù)用車使用管理，公務(wù)用車一律由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度，嚴(yán)格實行派車單制度，凡符合派車條件的，由辦公室開具派車單，指定駕駛員，在同一方向、時間、人數(shù)不超員的情況下，不重復(fù)派車，實行單車用油核算制度，嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)用車定點加油，重點抓好公務(wù)用車節(jié)油工作。公休日、法定節(jié)假日期間，除值班工作車輛外，其他公務(wù)用車實行停運制度。確因工作需要使用車輛的，須經(jīng)院長或主管財務(wù)副院長同意。

　　在保證車輛安全行使的前提下，盡量減少車輛零部件更換，盡可能降低車輛維修費用。具體做法：

　　1、辦公室主任審核并報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由專職駕駛員到指定修理廠檢查確定維修部位和需要更換零件。修理結(jié)算清單上必須有辦公室主任和專職駕駛員簽字方有效。

　　2、修理廠到院辦結(jié)賬時，必須持領(lǐng)導(dǎo)審批單、辦公室主任和駕駛員簽字結(jié)算清單，方可審核結(jié)算。

　　三、嚴(yán)格控制公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)，節(jié)約接待費用

　　嚴(yán)格按照《*中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》和《*E縣委辦公室E縣人民政府辦公室關(guān)于貫徹<*中央辦公廳國務(wù)院辦公廳關(guān)于黨政機關(guān)厲行節(jié)約若干問題的通知>的實施意見》（E辦發(fā)（20**）18號）的要求，控制接待范圍，嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)接待，縣內(nèi)公務(wù)接待要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、實行工作餐中午不飲酒，本系統(tǒng)各業(yè)務(wù)庭的工作來往，由庭室領(lǐng)導(dǎo)向分管院領(lǐng)導(dǎo)匯報后由分管領(lǐng)導(dǎo)報經(jīng)院長決定。公務(wù)接待經(jīng)院長或主管財務(wù)副院長審批，由辦公室負責(zé)。

　　1、接待范圍

　　（1）最高法院、省高院、中院領(lǐng)導(dǎo)（含省高院、中院部門領(lǐng)導(dǎo)）。

　　（2）本地州、外地州，縣法院領(lǐng)導(dǎo)。

　　（3）省高院、中院（不含部門領(lǐng)導(dǎo)），其他三縣法院各部門到縣院辦案、調(diào)研等公務(wù)活動。

　　（4）院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他接待任務(wù)。

　　2、審批程序

　　符合上述接待范圍的接待，經(jīng)院長或主管財務(wù)副院長審批。接待費報銷嚴(yán)格按本院報銷程序?qū)徟?/P>

　　3、用餐、陪餐及住宿標(biāo)準(zhǔn)

　　（1）用餐標(biāo)準(zhǔn)及陪餐人員

　　宴請標(biāo)準(zhǔn)：省部級領(lǐng)導(dǎo)每席800元；地廳級領(lǐng)導(dǎo)每席600元；縣處級領(lǐng)導(dǎo)每席400元；科級以下每席200元。酒水一般用本地產(chǎn)品。

　　工作餐標(biāo)準(zhǔn)：每位來客每餐20.00元。

　　本院出面宴請的，陪餐人員由院長或主管財務(wù)副院長統(tǒng)籌安排。日常工作餐由對口部門負責(zé)人和辦公室人員作陪，陪餐人員一般不超過2人。

　　（2）住房標(biāo)準(zhǔn)

　　省部級領(lǐng)導(dǎo)，安排賓館高檔套房，房間內(nèi)按VIP標(biāo)準(zhǔn)擺放鮮花水果；地廳級領(lǐng)導(dǎo)，安排賓館套房，擺放鮮花水果；處級領(lǐng)導(dǎo)，安排賓館單間；隨行工作人員，原則上安排賓館標(biāo)間。

　　3、贈送禮品標(biāo)準(zhǔn)

　　嚴(yán)格用公款饋贈貴重禮品，但必要時可適當(dāng)贈送具有怒江民族特色的土特產(chǎn)和宣傳紀(jì)念品。贈送部級領(lǐng)導(dǎo)禮品，價格控制在500元以內(nèi)；廳級以下客人控制在200元以內(nèi)，由主管財務(wù)副院長審批，采購、包裝、贈送由院辦公室負責(zé)完成。

　　四、嚴(yán)格控制各種慶典、節(jié)會、論壇等活動，節(jié)約會議、學(xué)習(xí)和培訓(xùn)費用，經(jīng)批準(zhǔn)舉辦的要從嚴(yán)控制規(guī)模和經(jīng)費支出

　　結(jié)合《*中央辦公廳關(guān)于進一步清理規(guī)范黨委、人大、政協(xié)和法院檢察院系統(tǒng)評比達標(biāo)表彰活動的通知》（廳字[20**]20號）和《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)察部等部門關(guān)于清理評比達標(biāo)表彰活動意見的通知》（國辦發(fā)[20**]102號）文件精神，嚴(yán)格控制評比達標(biāo)表彰活動，控制會議規(guī)模、數(shù)量和開支，減少會議天數(shù)和人數(shù)，降低會議成本；本院內(nèi)部會議均為口頭通知，不發(fā)書面通知，盡量使用本單位內(nèi)部門會議室開會，不得以各種名義租用高級賓館、飯店、山莊、度假村的高檔會議室召開會議；在職學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，除省高院要求參加的外，其他部門組織的各類學(xué)習(xí)、培訓(xùn)一般情況下不再參加。如確實需要參加的，報院長批準(zhǔn)。

　　五、控制一般性支出，節(jié)約行政運行成本

　　認真落實中央提出的有關(guān)費用實行零增長的要求，嚴(yán)格預(yù)算支出管理，節(jié)約行政運行成本。主要做好以下幾方面的工作：

　　1、水電：在本院倡導(dǎo)“厲行節(jié)約，從我做起”的活動，從節(jié)約一滴水、一度電入手，全力做好節(jié)能減排工作。同時安排門衛(wèi)在下班后，檢查每間辦公室、衛(wèi)生間的燈、水是否關(guān)好，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　2、紙張：統(tǒng)一在定點購置，各部門文書統(tǒng)一由文印室排版、印制，審定稿一律雙面打印；各部門打印紙限量供應(yīng)。

　　3、筆、筆芯：業(yè)務(wù)部門、綜合部門每季度每人發(fā)2支碳素筆、4支筆芯；法警支隊每季度每人發(fā)1支碳素筆、1支筆芯。

　　4、茶葉：僅提供來訪當(dāng)事人接待茶水，各部門（立案庭、執(zhí)行局除外）每季度到財務(wù)室領(lǐng)取500克茶葉一包，立案庭和執(zhí)行局按所需可適當(dāng)增加茶葉用量。

　　5、紙杯：各部門領(lǐng)取（立案庭、執(zhí)行局除外）紙杯，每季度可領(lǐng)取紙杯150

個，立案庭、執(zhí)行局每季度可領(lǐng)取紙杯200個。

　　6、毛巾：每間辦公室每年發(fā)1條毛巾。

　　7、其他辦公用品，根據(jù)各部門實際需要，以書面形式報分管財務(wù)副院長批準(zhǔn)后限量購買。

篇3：酒店財務(wù)工作案例:節(jié)約成本

　　酒店財務(wù)工作案例：節(jié)約成本

　　凡是**的員工都知道節(jié)約成本、控制成本，不論是營業(yè)部門還是后勤職能部門，全員都養(yǎng)成了節(jié)約的好習(xí)慣。

　　我來財務(wù)部工作已三個月了，記得剛來時的某一天，我整理桌面發(fā)現(xiàn)有一張廢舊A4紙張正反面都寫滿了文字，只有一面的一小塊地方是空白的地方?jīng)]有文字，我當(dāng)時拿起來毫不猶豫的準(zhǔn)備將其扔進垃圾桶里，突然聽到有一個同事的聲音："不要這么浪費把它扔掉，它還可以用的。"我自認為也是**的一名老員工，平時節(jié)約也做得較到位，例如在商務(wù)中心經(jīng)常會收到廣告?zhèn)髡婊蚩腿碎喿x完后的傳真件讓我們?nèi)拥魰r，在征得客人同意的情況下均留下來再利用等等，此時的我臉有點發(fā)燙的感覺，我立刻拿起小剪刀把它剪下來做白紙頭。

　　這是件非常小的事情，在我們?nèi)粘９ぷ髦谐Ｓ邪l(fā)生，但它給我的啟示讓我久久不能忘記。節(jié)約不是口頭上說的，而是做出來的，你做到了嗎？

　　點評：

　　"節(jié)儉"是每一位同事都努力在做的事，但在日常工作中，難免還是會忽視一些看似微不足道的物資，"積少成多"這個道理相信大家都懂，節(jié)約成本就是要從每一件小事做起。