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物業經理人

衛校節約使用辦公用品、節儉辦公管理規定

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衛校節約使用辦公用品、節儉辦公管理規定

  為深入貫徹落實中央、省委、市委關于厲行節約、反對浪費的指示精神,進一步弘揚中華民族的傳統美德,參考學校原有相關規定,現制定Z衛生學校《關于節約使用辦公用品、節儉辦公的若干規定》,望廣大教職工認真遵照執行。

  一、牢固樹立節約光榮、浪費可恥的觀念,在日常工作中,處處精打細算,提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一度電、每一滴水,努力降低辦公成本。

  二、辦公用品為辦公所用,不得據為已有,挪作私用;不許將辦公用品隨意丟棄廢置;不得用辦公設備干私活,謀私利。

  三、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,禁止大材小用、貴材賤用。

  四、對于計算機、打印機、復印機、傳真機等貴重設備,使用處室要建立專人負責制度。使用時需認真遵守操作規程,正確、合理使用,定期維護保養,最大限度延長辦公設備的使用壽命。使用中辦公設備出現故障,要及時報校采控辦公室,由原采購人員負責協調退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當,人為造成設備損壞的,直接責任人需負賠償責任。

  五、對于高檔耐用的辦公設備、辦公用品,各科室之間盡量協調使用,一般不重復購置。

  六、噴墨盒用完時,需重新加注墨水,而不是購買新的。一般情況下,一個噴墨盒可連續加注3次左右(具體視墨盒量),這樣比購買新的噴墨盒節省75%的開支。

  七、各處室領用的“U”盤、光盤、裝訂機、裁紙刀、紙張、檔案盒等辦公用品,要妥善保管,做到正確、合理、節儉使用,并責任到人;大頭針、曲別針等要反復使用。

  八、節約辦公用紙。除有特殊要求外,各種文稿一律雙面打印,修改稿、校對稿等可先用廢舊紙張打印。

  九、需打印的文件事先仔細檢查,沒有錯誤再打印。打印時,適當將字體縮小、頁邊距縮窄,使每頁紙能容納更多內容;或使用電腦中的“縮小配合頁面”功能。

  十、復印紙用于復印,不得用做草紙、包裝紙。除有特殊要求外,需復印的文稿一律雙面復印。能傳閱的文件,盡量傳閱,減少復印次數。

  十一、印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式,既方便快捷,又使成本最低,并力求使印制數與需用數基本相符,避免浪費。

  十二、各種水筆,應妥善保存筆套,日后換芯繼續使用;用完的中性筆筆桿,不要隨意丟棄,可循環利用。

  十三、愛護辦公桌椅、辦公柜、沙發、飲水機、插排、門窗、玻璃、燈具等公用設施,及時清洗、整理,盡可能延長其使用壽命。

  十四、節約水、電等公共資源。各種電氣設備用后即刻關閉電源,在使用自來水和飲用水時,避免跑冒滴漏,杜絕計算機非用狀態下不關機現象,杜絕“長明燈”、“長流水”現象,提倡“一水多用”。

  十五、節約使用清潔衛生工具,拖布、掃帚、盆等要妥善保管,使用后要及時清理,延長其使用壽命。

  Z衛生學校

篇2:衛校節約使用辦公用品、節儉辦公管理規定

衛校節約使用辦公用品、節儉辦公管理規定

  為深入貫徹落實中央、省委、市委關于厲行節約、反對浪費的指示精神,進一步弘揚中華民族的傳統美德,參考學校原有相關規定,現制定Z衛生學校《關于節約使用辦公用品、節儉辦公的若干規定》,望廣大教職工認真遵照執行。

  一、牢固樹立節約光榮、浪費可恥的觀念,在日常工作中,處處精打細算,提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一度電、每一滴水,努力降低辦公成本。

  二、辦公用品為辦公所用,不得據為已有,挪作私用;不許將辦公用品隨意丟棄廢置;不得用辦公設備干私活,謀私利。

  三、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,禁止大材小用、貴材賤用。

  四、對于計算機、打印機、復印機、傳真機等貴重設備,使用處室要建立專人負責制度。使用時需認真遵守操作規程,正確、合理使用,定期維護保養,最大限度延長辦公設備的使用壽命。使用中辦公設備出現故障,要及時報校采控辦公室,由原采購人員負責協調退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當,人為造成設備損壞的,直接責任人需負賠償責任。

  五、對于高檔耐用的辦公設備、辦公用品,各科室之間盡量協調使用,一般不重復購置。

  六、噴墨盒用完時,需重新加注墨水,而不是購買新的。一般情況下,一個噴墨盒可連續加注3次左右(具體視墨盒量),這樣比購買新的噴墨盒節省75%的開支。

  七、各處室領用的“U”盤、光盤、裝訂機、裁紙刀、紙張、檔案盒等辦公用品,要妥善保管,做到正確、合理、節儉使用,并責任到人;大頭針、曲別針等要反復使用。

  八、節約辦公用紙。除有特殊要求外,各種文稿一律雙面打印,修改稿、校對稿等可先用廢舊紙張打印。

  九、需打印的文件事先仔細檢查,沒有錯誤再打印。打印時,適當將字體縮小、頁邊距縮窄,使每頁紙能容納更多內容;或使用電腦中的“縮小配合頁面”功能。

  十、復印紙用于復印,不得用做草紙、包裝紙。除有特殊要求外,需復印的文稿一律雙面復印。能傳閱的文件,盡量傳閱,減少復印次數。

  十一、印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式,既方便快捷,又使成本最低,并力求使印制數與需用數基本相符,避免浪費。

  十二、各種水筆,應妥善保存筆套,日后換芯繼續使用;用完的中性筆筆桿,不要隨意丟棄,可循環利用。

  十三、愛護辦公桌椅、辦公柜、沙發、飲水機、插排、門窗、玻璃、燈具等公用設施,及時清洗、整理,盡可能延長其使用壽命。

  十四、節約水、電等公共資源。各種電氣設備用后即刻關閉電源,在使用自來水和飲用水時,避免跑冒滴漏,杜絕計算機非用狀態下不關機現象,杜絕“長明燈”、“長流水”現象,提倡“一水多用”。

  十五、節約使用清潔衛生工具,拖布、掃帚、盆等要妥善保管,使用后要及時清理,延長其使用壽命。

  Z衛生學校

篇3:業主委托管理財物的工作規定

  業主委托管理財物的工作規定

  1.目的

  妥善保管業主委托管理的財物,對其發生情況進行記錄。

  2.范圍

  適用于公司各服務項目。

  3.定義

  無

  4.職責

  部門/崗位工作職責

  管理處負責人負責識別顧客財產問題,與業主明確責任

  管業部負責對委托管理的鑰匙、業主(顧客)檔案等進行管理

  安全部、工程部負責對房屋主體、公共區域、各類設備、設施等進行管理

  5.方法及過程控制

  5.1業主或業主共同擁有產權的財產,如房屋主體、各類設備、設施、委托管理物品,如鑰匙、車輛等、房屋租售信息、業主、顧客檔案(業主、顧客的身份、身份證號碼、車牌號碼、家庭住址、家庭成員、職業等)

  5.2法律、法規規定須經公司檢驗的顧客財產

  5.2.1房屋主體、公共區域、各類設備、設施的接管驗收,執行《物業接管驗收程序》

  5.2.2房屋主體、公共區域、各類設備、設施的日常防護管理,執行《房屋本體維修管理程序》

  5.2.3空置房屋管理執行《空置房屋管理程序》

  5.3業主委托管理的物品

  5.3.1業主如有委托管理的物品,管理處需由專口負責人對物品進行確認,業主所委托的物品應在物業管理服務范圍之內,如有必要須事前簽訂相關協議。

  5.3.2托管物品應首先檢驗物品的外觀、規格、數量、質量、性能、使用等,登記在《顧客物品委托管理記錄單》。

  5.3.3《顧客物品委托管理記錄單》由業主與管理處負責人共同簽字認可后方可辦理物品托管。

  5.3.4非業主本人領取物品,必須持有業主授權書及本人身份證。

  5.3.5業主委托鑰匙管理,執行《鑰匙管理程序》

  5.4業主檔案

  5.4.1業主入住時,管理處應對該業主建立檔案,執行《房屋交付手續辦理工作程序》

  5.4.2管業部主管指派專人對業主檔案進行定期整理、歸檔。

  5.4.3業主檔案需經管業部主管同意后才可以翻閱,登記《業主檔案查(借)閱記錄表》,如需復印須經管理處負責人同意。

  5.4.4如工商、稅務、衛生、公安等政府部門工作人員對業主進行調查,管理處應驗明證件并登記后予以配合。

  5.5業主委托管理的物品發生丟失、損壞或發生不適用的情況,應管理處負責人確認后以書面形式報告給業主,并保持相關記錄。

  6.支持性文件

  TJVKWY7.5.4-G02《物業接管驗收程序》

  TJVKWY7.5.1-G11《房屋本體維修管理程序》

  TJVKWY7.5.1-K02《鑰匙管理程序》

  TJVKWY7.5.1-K03《空置房屋管理程序》

  TJVKWY6.1-K01《房屋交付手續辦理工作程序》

  7.質量記錄

  TJVKWY7.5.4-K02-F1《顧客物品委托管理記錄單》

  TJVKWY7.5.4-K02-F2《業主檔案查(借)閱記錄表》

  TJVKWY7.5.4-K02-F3《顧客財產丟失、損壞記錄》

  TJVKWY7.5.1-K02-F5《顧客委托(收回)鑰匙登記表》

  TJVKWY7.5.1-K03-F2《空置房屋設施檢查記錄》

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