大學附屬醫(yī)院會議室管理制度

　　為加強醫(yī)院會議室管理，保障各種會議有良好的環(huán)境，提高會議的質量和效率，特制定本管理制度。

　　一、醫(yī)院會議室（簡稱會議室）是指曾憲梓樓八樓會議室、門急診大樓十七樓學術廳及中、小會議室。

　　二、會議室由院長辦公室負責管理，并指定會議室管理員專人負責。

　　三、會議室原則上只供院內使用；外單位租用會議室須經(jīng)辦公室負責人批準后，辦理相關手續(xù)并按規(guī)定繳納租賃費。

　　四、各部門申請使用會議室須提前到辦公室登記，說明使用時間、期限、規(guī)模等情況，由院長辦公室統(tǒng)籌安排。

　　五、會議室設備由信息網(wǎng)絡科安排專人負責維護、保養(yǎng)，每季不少于一次，年終全面評估，確保設備正常運作。會議室管理員發(fā)現(xiàn)設備故障，應及時報告信息網(wǎng)絡科。

　　會議室設備須進行財產(chǎn)登記，并定期核對，人為損壞或遺失按價賠償并追究責任。

　　六、會議如需手術轉播，會議室管理員須提前三日通知信息網(wǎng)絡科；信息網(wǎng)絡科須于手術轉播前一日負責檢測轉播系統(tǒng)，并于轉播當日派專人全程跟蹤，確保轉播順利進行。

　　七、會場使用：

　　1、會前：會議室管理員應提前30分鐘到達會場，檢查會場的燈光、空調、音響、電腦等設備的運作，并做好各項準備工作。

　　2、會中：會議室管理員不得離開會場，應隨時為參會人員提供服務，并注意維持會場內外的安靜，確保會議正常進行。

　　3、會后：會議室管理員應環(huán)視會議全場，檢查有無參會人員遺失的物品、設施設備是否完好，并做好會議現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生工作；離開會議室前，關閉水電、門窗。

　　八、會議室所屬物品須進行財產(chǎn)登記，定期核對，不得遺失；室內物品原則上不外借，如有特殊情況，須經(jīng)辦公室負責人批準方可。

　　九、與會人員要愛護會議室物品，不得將室內物品移作他用，損壞照價賠償。

　　十、會議室內外的日常衛(wèi)生清潔由保潔公司派專人負責（會議室地面每季度清洗一次，地毯每月吸塵一次；衛(wèi)生間每天清洗三次：上午8時前、中午12時、下午18時前），會議室管理員負責監(jiān)督執(zhí)行。

　　十一、做好安全防火工作，發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改。

篇2：某醫(yī)院會議室使用制度

　　一、會議室由院務部統(tǒng)一管理，實行專人負責制。

　　二、會議承辦人需認真填寫“會議室使用申請單”，便于辦公室安排和登記備案。會前由會議室管理員做好會場布置及設備調試。

　　三、除臨床各科室主辦的學術會議資料各自存檔外，醫(yī)院召開的會議資料由院辦整理、立卷、存檔。

　　四、會議結束后，由會議室管理員和清潔工負責打掃會議室，查收設備。

　　五、會議室使用費用攤銷：除醫(yī)院舉行的各類會議之外，臨床各部門主辦的學術會議實行有償使用，每季度由會議專管員匯總后，經(jīng)部門領導簽字確認后交經(jīng)管科。

篇3：醫(yī)院會議室管理制度（3）

　　醫(yī)院會議室管理制度(三)

　　為配合醫(yī)療、行政、教育和科研的工作安排，滿足各科室對會議室使用的需求，提高會議室使用效率，特制定本制度。

　　1、制度所稱會議室包括醫(yī)院內所有會議室。

　　2、會議室設專門管理人員，由院辦領導，并及時將每月會議情況及臨時性會議情況匯總至院辦。

　　3、會議室的使用實行預約制度。各科室使用會議室需提前向會議室管理人員預約, 告知使用人數(shù)、使用時間等相關信息及要求，并填寫會議室使用申請表格。

　　4、管理人員根據(jù)各使用科室的具體情況作出合理安排。科室會議原則上按照誰先預約誰優(yōu)先的原則，醫(yī)院會議和外院參觀一般優(yōu)先安排。

　　5、每周五管理人員將對下周會議室預約情況作出核對，并將預約表上傳到信息平臺公布，如遇變動，應隨時更新預約表。

　　6、管理人員需在會議開始前，對會議室的照明、音響等設備進行檢查，保證各項設備完好，確保會議正常進行。

　　7、各使用科室要保持會議室整潔，愛護會議室財產(chǎn)，使用結束及時通知管理人員。如違反本制度規(guī)定，管理人員有權拒絕或停止該科室使用會議室。

　　8、遇緊急或重大會議而無會議室可用時，管理人員應立即匯報院辦，由院辦協(xié)調會議室安排。

　　9、外單位借用會議室，應征得院領導同意。

　　10、會議結束時，管理人員應與當天會議組織者仔細檢查各項設備，如遇破損，請使用方簽字確認。