一、會(huì)議管理制度
1.會(huì)議組織
第一條 公司級(jí)會(huì)議:公司員工大會(huì)、公司技術(shù)人員會(huì)議以及各代表大會(huì),應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
第二條 專業(yè)會(huì)議:即全公司的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì),由分管副總經(jīng)理、主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
第三條 系統(tǒng)和部門工作會(huì):各部門召開的工作會(huì)議,由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。
第四條 班組會(huì):由各班組長決定并主持召開。
第五條 上級(jí)公司或外單位在我公司召開的會(huì)議或業(yè)務(wù)會(huì),一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。
2.會(huì)議安排
第六條 為避免會(huì)議過多或重復(fù),公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。
第七條 凡涉及多個(gè)部門主管參加的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開一周前經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,分別報(bào)總辦匯總,并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排方可召開。
第八條 總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將公司例會(huì)統(tǒng)一平衡編排分發(fā)到主要管理人員,如需改動(dòng),提前兩天報(bào)總經(jīng)理辦公室調(diào)整。
第九條 對(duì)于準(zhǔn)備不充分,重復(fù)性或無多大作用的會(huì)議,總辦有權(quán)拒絕安排,對(duì)于參會(huì)人員相同,內(nèi)容相近,時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議,總辦有權(quán)安排合并召開。
第十條 各部門會(huì)議的會(huì)期,必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門會(huì)不應(yīng)與公司例會(huì)同期召開,應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。
3.會(huì)議的準(zhǔn)備
第十一條 會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案,落實(shí)會(huì)場,安排座位,備好茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品,通知與會(huì)者等)。
第十二條 參加公司辦公例會(huì)的人員無特殊原因不能請(qǐng)假,如請(qǐng)假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。
第十三條 有以下原因,副總裁以上的高層管理人員可提議臨時(shí)或提前召開公司辦公例會(huì):
?、儆兄匾马?xiàng)需提交公司辦公例會(huì)討論決定。
?、诟鞑块T重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退。
第十四條 《會(huì)議紀(jì)要》屬公司內(nèi)部重要文件,具有一定范圍的保密性,未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。
第十五條 與會(huì)人員應(yīng)知無不言,集思廣義,一經(jīng)會(huì)議決定之事應(yīng)按期完成。
第十六條 與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得隨意走動(dòng),不得使用手機(jī)、傳呼機(jī)等。
二、會(huì)議管理規(guī)定
第十七條 公司中的最高級(jí)會(huì)議通常情況下每月至少召開一次,會(huì)議參加人為公司總裁、副總裁、各部門主任等領(lǐng)導(dǎo)成員,m.dewk.cn就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究和決策。
第十八條 公司辦公例會(huì)由公司行政管理部組織,行政部門應(yīng)于會(huì)前三天將會(huì)議的主要內(nèi)容書面通知與會(huì)的全體人員,并在會(huì)后24小時(shí)之內(nèi)整理發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》。
第十九條 《會(huì)議紀(jì)要》的形成與簽發(fā),要與會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)后,形成文件簽發(fā),并存檔。
三、每周例會(huì)制度
第二十條 部門管理人員例會(huì)每周舉行一次,由總經(jīng)理主持,副總經(jīng)理及各部門經(jīng)理級(jí)人員參加。
第二十一條 會(huì)議傳達(dá)主管或上級(jí)公司文件,董事會(huì)、總辦會(huì)議精神,各部門匯報(bào)一周工作情況,以及總經(jīng)理對(duì)本周工作的總評(píng)。
第二十二條 會(huì)議上允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見,但會(huì)上一旦形成決議,無論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行。
第二十三條 嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決議未正式公布以前,不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容,影響決議實(shí)施。
四、會(huì)議規(guī)程
第二十四條 會(huì)議程序
①一般性經(jīng)營、產(chǎn)銷、辦公、營業(yè)、專案會(huì)議,會(huì)議主席要報(bào)告10分鐘。
?、谏洗巫h案回顧討論20分鐘。
?、蹣I(yè)務(wù)成果報(bào)告20分鐘。
④部門協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng)30分鐘。
?、莨芾碇贫妊杏懯马?xiàng)20分鐘。
?、尬礇Q議事項(xiàng)復(fù)議10分鐘。
⑦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告10分鐘。
⑧主席結(jié)論10分鐘。
第二十五條 會(huì)議規(guī)范、本公司各項(xiàng)會(huì)議的通知應(yīng)在3天以前發(fā)出,會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn),應(yīng)有固定的負(fù)責(zé)者,重大會(huì)議記錄由主席指派。
第二十六條 各部門的經(jīng)營性會(huì)議、政務(wù)會(huì)議、營業(yè)會(huì)議等,每周一下午由總經(jīng)理擔(dān)任主席,各部門主管參加,會(huì)議確定管理策略,聽取匯報(bào),決定一周的工作重點(diǎn),協(xié)調(diào)各部門一周內(nèi)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。
五、會(huì)議事務(wù)處理規(guī)定
第二十七條會(huì)議計(jì)劃檢查要點(diǎn):會(huì)議名稱、開會(huì)地點(diǎn)、開會(huì)日期、開會(huì)時(shí)間、會(huì)議宗旨及議題,與會(huì)單位、人員、人數(shù)、主持人,會(huì)議召集單位,會(huì)議主要工作人員,與會(huì)者應(yīng)備材料,會(huì)場標(biāo)示資料,召集者擬分發(fā)資料。
會(huì)議籌備審核要點(diǎn):會(huì)議目的,會(huì)議要領(lǐng),會(huì)議通知,會(huì)議準(zhǔn)備。
會(huì)議活動(dòng)細(xì)節(jié)審核要點(diǎn):
1)活動(dòng)的主旨
2)活動(dòng)的規(guī)范
3)預(yù)算
4)招待對(duì)象的層次
5)總?cè)藬?shù)
6)活動(dòng)日期及時(shí)間
7)活動(dòng)天數(shù)
8)籌備單位
9)活動(dòng)負(fù)責(zé)人
10)活動(dòng)作用明細(xì)分工表
11)會(huì)場的預(yù)訂
12)制作來賓名冊(cè)
13)邀請(qǐng)函
14)紀(jì)念品
15)交通工具
16)酬謝費(fèi)
17)會(huì)場布置
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bsp; 18)宴會(huì)的形式
19)看板、指示板數(shù)
20)拍照攝影
21)選擇桌子
22)座位順序
23)胸章、名牌
24)新聞
25)資料的收發(fā)
26)住宿::安排
27)特設(shè)專用柜臺(tái)
28)制服的負(fù)擔(dān)范圍
29)安排用餐
30)活動(dòng)行程方面
31)服務(wù)柜臺(tái)的工作
32)賓館費(fèi)用
六、會(huì)議管理要點(diǎn)
第二十八條 嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間,把會(huì)議的事項(xiàng)的順序與時(shí)間分配預(yù)先告知與會(huì)者。
第二十九條 會(huì)議中應(yīng)注意發(fā)言人是否偏離議題,注意引導(dǎo)不要過于冗長,如必須延長時(shí)間時(shí),應(yīng)取得大家同意。
第三十條 會(huì)議不可長篇大論,也不可沉默到底,不要胡言亂語,不要中途退席。
七、會(huì)議室、接待室、會(huì)場的管理規(guī)定
第三十一條 會(huì)議室、接待室是公司舉行會(huì)議,接待客戶的場所,一定要嚴(yán)加管理,規(guī)范使用,營造一個(gè)良好工作環(huán)境,非工作人員不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室。
第三十二條 接待室有專人負(fù)責(zé),引見、招待、接送來賓,任何人員不得移動(dòng)會(huì)議室、接待室的家具及物品。
第三十三條 會(huì)場布置前必須考慮周詳,分工明確。
第三十四條 綠化布置力求整齊、美觀,植物干凈、無塵、無蟲,臺(tái)前插花要衛(wèi)生清潔,色彩鮮艷,造型端莊。
第三十五條 布置完畢后,應(yīng)清理好現(xiàn)場,再重新清理、確認(rèn),以取得最佳布置效果
篇2:醫(yī)院會(huì)議管理制度范例
醫(yī)院會(huì)議管理制度
1、目的
為明確各階段工作目標(biāo),統(tǒng)一經(jīng)營思想,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),循規(guī)有序地組織醫(yī)院各類會(huì)議,確保醫(yī)院的工作計(jì)劃得到有條不紊的落實(shí)與執(zhí)行,制定本制度。
2、原則
2.1主題突出,講求效率。
2.2組織周密,程序規(guī)范。
3、會(huì)議類型
3.1總經(jīng)理辦公會(huì)議
會(huì)議主持:總經(jīng)理
與會(huì)人員:有關(guān)部門(科室)負(fù)責(zé)人;會(huì)議主持人確定的其它人員。
會(huì)議內(nèi)容:會(huì)議議題由總經(jīng)理確定或總經(jīng)理和院長共同商定。各部門(科室)提請(qǐng)辦公會(huì)議研究決定的問題,填寫議題單提交院辦(人事行政部),由院辦(人事行政部)匯總后報(bào)送會(huì)議主持人。會(huì)議形成的研究決定和決議,有關(guān)部門應(yīng)組織實(shí)施,院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促,并就執(zhí)行情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
會(huì)議頻率:由總經(jīng)理提議召開,原則上每月一次。
3.2院周會(huì)
會(huì)議主持:總經(jīng)理或院長。
與會(huì)人員:有關(guān)部門(科室)負(fù)責(zé)人。
會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)上周各部門(科室)的工作計(jì)劃完成情況,提出下周工作重點(diǎn),對(duì)出現(xiàn)的問題作統(tǒng)一協(xié)調(diào),明確處理意見和整改措施。各部門(科室)工作計(jì)劃由院辦(人事行政部)統(tǒng)一匯總后上報(bào)總經(jīng)理(院長)審閱。
會(huì)議頻率:每周召開一次(如周一上午),經(jīng)營例會(huì)可另行召開。
3.3部門(科室)工作會(huì)議
會(huì)議主持:部門(科室)負(fù)責(zé)人。
與會(huì)人員:部門(科室)全體人員。
會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)本部門(科室)當(dāng)周工作,包括制度落實(shí)、市場分析、經(jīng)營績效、醫(yī)療質(zhì)量、門診管理、服務(wù)態(tài)度等有關(guān)工作,解決本部門(科室)周工作中出現(xiàn)的問題,安排下一周工作重點(diǎn)。
會(huì)議頻率:每周召開一次(如周六下午)。
3.4醫(yī)院工作信息發(fā)布會(huì)
會(huì)議主持:總經(jīng)理或院長。
與會(huì)人員:全院員工或部門(科室)負(fù)責(zé)人。
會(huì)議內(nèi)容:向全院員工或部門(科室)負(fù)責(zé)人發(fā)布院內(nèi)信息,主要包括集團(tuán)公司制度、集團(tuán)公司文件、基本建設(shè)、經(jīng)營業(yè)績、醫(yī)學(xué)進(jìn)步、技術(shù)培訓(xùn)、內(nèi)部管理、物資供應(yīng)等方面情況。
會(huì)議頻率:每季度召開一次。
3.5臨時(shí)辦公會(huì)議
會(huì)議主持:總經(jīng)理或院長,或指定負(fù)責(zé)人。
與會(huì)人員:會(huì)議主持人確定的有關(guān)人員。
會(huì)議內(nèi)容:針對(duì)醫(yī)院經(jīng)營和醫(yī)療管理工作中突然出現(xiàn)的、急需解決的事項(xiàng),在事發(fā)現(xiàn)場或指定地點(diǎn)緊急召開臨時(shí)辦公會(huì)議,組建臨時(shí)項(xiàng)目工作組,明確責(zé)任人,迅速及時(shí)地提出方案、解決問題,對(duì)于不能自行解決的事項(xiàng),需及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門協(xié)助解決。
會(huì)議頻率:針對(duì)突發(fā)事項(xiàng),及時(shí)安排召開。
3.6全院大會(huì)
會(huì)議主持:總經(jīng)理
與會(huì)人員:全院員工。
會(huì)議內(nèi)容:聽取總經(jīng)理匯報(bào)本年度的重要工作事項(xiàng),審議通過下一年度工作計(jì)劃,討論通過有關(guān)重要議案。討論議案由總經(jīng)理與工會(huì)(院辦、人事行政部)負(fù)責(zé)人確定。
會(huì)議頻率:每年末召開一次。
4、會(huì)議組織程序
4.1除部門(科室)會(huì)議外,以上各類會(huì)議均由醫(yī)院總經(jīng)理助理或院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)組織與安排工作,以下簡稱“會(huì)議組織人”;
4.2為保證會(huì)議高效進(jìn)行,會(huì)議主持人需提前半天,以書面材料的形式提供會(huì)議主題、議程安排、有關(guān)資料和與會(huì)人員名單,m.dewk.cn由會(huì)議組織人安排會(huì)議;
4.3與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待會(huì)議議題,做好充分的發(fā)言準(zhǔn)備;
4.4會(huì)議記錄或紀(jì)要由會(huì)議主持人指定專人負(fù)責(zé)整理,原則上在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成;
4.5會(huì)議記錄或紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核,由總經(jīng)理簽發(fā),并在院辦(人事行政部)存檔備案。
5、會(huì)議記錄與決議
5.1會(huì)議記錄或紀(jì)要需下發(fā)時(shí),由院辦(人事行政部)按發(fā)文流程運(yùn)作,填寫發(fā)文登記表,并由接收人簽字;
5.2會(huì)議記錄或紀(jì)要未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),嚴(yán)禁外傳;
5.3有關(guān)部門要對(duì)會(huì)議決議或會(huì)議紀(jì)要中提到的目標(biāo)任務(wù),積極尋求有效的解決辦法和途徑,制訂相應(yīng)的執(zhí)行措施和完成時(shí)間表,報(bào)送會(huì)議組織人呈遞總經(jīng)理或院長審閱;
5.4會(huì)議組織人隨時(shí)督辦、檢查會(huì)議決議或會(huì)議紀(jì)要的貫徹落實(shí)情況,并向總經(jīng)理匯報(bào)。
6、會(huì)議紀(jì)律
6.1與會(huì)人員必須按時(shí)到會(huì),有事須向會(huì)議主持人或組織人請(qǐng)假,會(huì)上要求每人做記錄;
6.2會(huì)議期間與會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)關(guān)閉或設(shè)為振動(dòng),除重要聯(lián)絡(luò)外一律不得接打任何電話;
6.3會(huì)議發(fā)言必須按議題進(jìn)行,不得談?wù)撆c議題無關(guān)的事項(xiàng)及發(fā)表損害公司利益的言論;
6.4與會(huì)人員發(fā)言要盡量精簡。
篇3:藥業(yè)公司會(huì)議管理制度
**藥業(yè)會(huì)議管理制度
1.目 的:為規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,特制定本制度。
2.適用范圍:本制度適用于總公司,各分子公司應(yīng)制定細(xì)則并報(bào)總公司備案。總公司部門內(nèi)部會(huì)議參照?qǐng)?zhí)行。
3.權(quán)責(zé)說明:
3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
3.2 會(huì)議提擬人負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。
4.會(huì)議提擬與審批
4.1公司例會(huì)無須提擬和審批。
4.2 公司臨時(shí)會(huì)議由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.3部門會(huì)議由各部門自行安排,但會(huì)議時(shí)間、參加人員等,不得與公司會(huì)議沖突。
5.會(huì)議安排原則:小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議。臨時(shí)召集的緊急會(huì)議不受此限。
6.會(huì)議準(zhǔn)備
6.1會(huì)議通知
6.1.1會(huì)議通知按"誰組織,誰通知"的原則進(jìn)行。
6.1.2會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門。
6.1.3會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議,應(yīng)進(jìn)行書面通知,并向總經(jīng)辦提交會(huì)議準(zhǔn)備申請(qǐng);涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。
6.2其它準(zhǔn)備
6.2.1會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)的準(zhǔn)備工作。
6.2.2會(huì)務(wù)服務(wù)部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)場,布置會(huì)場,備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等。
6.2.3總公司召開的公司會(huì)議統(tǒng)一由總經(jīng)辦承擔(dān)會(huì)務(wù)服務(wù)工作。
7.會(huì)議組織
7.1 會(huì)議組織遵照"誰主管,誰組織"的原則。
7.2主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。
8. 會(huì)議記錄及紀(jì)要
8.1 公司會(huì)議應(yīng)進(jìn)行會(huì)議記錄。
8.2會(huì)議記錄遵照"誰組織,誰記錄"的原則,如有必要,主持人可臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。
8.3 會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定
8.3.1以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,整理會(huì)議紀(jì)要。
8.3.2會(huì)議記錄應(yīng)采用實(shí)錄形式,確保記錄的原始性。
8.3.3對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明"議決"字樣。
8.3.4會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人及參會(huì)人員審核簽名。
8.3.5做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將考勤記錄報(bào)考勤人員。
8.3.6會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得外泄。會(huì)議記錄本交總經(jīng)辦存檔,永久保存。
8.4 會(huì)議紀(jì)要的形成與簽發(fā)
8.4.1會(huì)議紀(jì)要的形成、發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定,并填寫《會(huì)議紀(jì)要發(fā)放審批單》,包括紀(jì)要編號(hào)、發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導(dǎo)意見等事項(xiàng)。
8.4.2會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分類存檔,并按重要程度確定保存期限。
9.會(huì)議跟進(jìn)
9.1 會(huì)議決議、決策事項(xiàng)等須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照"誰組織,誰跟進(jìn)"的原則;會(huì)議另有決定的,從會(huì)議決定。
9.2 會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。
10. 會(huì)議紀(jì)律
10.1參會(huì)人員不得遲到、早退、缺席,因故不能參加時(shí),應(yīng)事先向主持人請(qǐng)假,并征得同意。
10.2會(huì)議期間除了緊急情況外不處理其他事務(wù),包括不接聽電話。
10.3違反上述規(guī)定的,按《員工手冊(cè)》2.3,2.4的規(guī)定進(jìn)行處理,接聽電話的由主持人酌情處理。
11.會(huì)議保密
11.1與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,不得將會(huì)議內(nèi)容、討論情況向外泄露。
11.2會(huì)議議決事項(xiàng),應(yīng)嚴(yán)格保密,除按規(guī)定履行職責(zé)外,與會(huì)人員不得外傳會(huì)議討論和議決情況。
11.3故意泄漏、傳播會(huì)議有關(guān)情況的,視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。
12.附則
12.1 本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
12.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
12.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。
附: