房地產(chǎn)分公司會(huì)議管理規(guī)則
第一章總則
為使公司會(huì)議管理制度化,充分體現(xiàn)會(huì)議功能,提高會(huì)議效果,特制定本規(guī)定。
從適應(yīng)公司的多層次管理角度出發(fā),為了達(dá)到能夠通過會(huì)議有針對(duì)性、及時(shí)有效、有條不紊地解決問題,將公司會(huì)議共設(shè)為公司管委會(huì)會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議、工作(協(xié)調(diào))例會(huì)、專題會(huì)議和部門工作會(huì)及其它幾大類別。
第二章公司管委會(huì)會(huì)議
(一)職權(quán)范圍
作為公司的最高決策組織機(jī)構(gòu),其組織全稱為“公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)”。其主要負(fù)責(zé)研討制定或解決有關(guān)公司大政方針、發(fā)展戰(zhàn)略和方向性及有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)管理決策的關(guān)鍵性問題。
(二)組成人員(即公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)委員)
公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、工程總監(jiān)、營(yíng)銷總監(jiān)、助理總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任。(必要時(shí)公司董事長(zhǎng)參加列席)
(三)議事方式
公司管委會(huì)原則上定期召開,每季度末召開一次。如遇重大或突發(fā)事件,可由總經(jīng)理決定召開臨時(shí)公司管委會(huì)會(huì)議。
(四)議事規(guī)則
1、由總經(jīng)理決定會(huì)議議題。
2、在距召開會(huì)議的六日前,由總經(jīng)理辦公室(行政人事部)秘書書面通知全體管委會(huì)成員,并同時(shí)通知會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、事由。
3、會(huì)議由總經(jīng)理召集和主持,總經(jīng)理因外出等特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),可指定專人代為召集和主持。
管委會(huì)決議經(jīng)由出席會(huì)議的三分之二以上成員通過,方可生效。當(dāng)贊成票和反對(duì)票相等時(shí),由總經(jīng)理有最后決定權(quán)。在表決與某管委會(huì)成員有利益關(guān)系的事項(xiàng)時(shí),該成員回避,但計(jì)入出席的人數(shù)。
管委會(huì)會(huì)議由總辦秘書記錄,出席會(huì)議的成員和記錄員要在會(huì)議記錄上簽名。管委會(huì)成員有要求在記錄上作出某些記載的權(quán)利。
管委會(huì)通過的決議由總經(jīng)理辦公室主任記錄并形成會(huì)議紀(jì)要(詳見公司專用會(huì)議紀(jì)要格式),并由總經(jīng)理簽發(fā)。
第三章總經(jīng)理辦公會(huì)議
(一)總經(jīng)理辦公會(huì)議職權(quán)范圍與內(nèi)容
1.各分管副總經(jīng)理及部門總監(jiān)、助理總經(jīng)理向總經(jīng)理匯報(bào)本月所分管工作情況,并提出下月工作計(jì)劃。
2.落實(shí)公司管委會(huì)的決議,負(fù)責(zé)處理解決公司日常經(jīng)營(yíng)管理工作方面的重要問題,并作出決定。
(二)總經(jīng)理辦公會(huì)議組成人員
公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、工程總監(jiān)、營(yíng)銷總監(jiān)、助理總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任。
總經(jīng)理辦公會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn):每月度第一周周一上午8:30、公司大會(huì)議室。
(四)總經(jīng)理辦公會(huì)議議事規(guī)則
1、總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)理辦公室主任(行政人事部經(jīng)理)召集和主持;
2、遇特殊情況,可由總經(jīng)理臨時(shí)召集,召開臨時(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)議;
3、當(dāng)總經(jīng)理辦公室主任因特殊原因不能履行職責(zé)時(shí),由總經(jīng)理指定專人召集和主持;公司所屬各職能部門負(fù)責(zé)人在每周五向各分管副總及總監(jiān)(主任)匯報(bào)工作。
參會(huì)人員因故不能參會(huì)時(shí),需事先向總經(jīng)理請(qǐng)假,不能無故缺席。總經(jīng)理辦公會(huì)議召開法定時(shí)間為1個(gè)小時(shí)內(nèi),不可拖延。總經(jīng)理辦公會(huì)議要由總辦主任記錄,形成會(huì)議紀(jì)要。
第四章工作例會(huì)
(一)組成人員總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、工程總監(jiān)、營(yíng)銷總監(jiān)、總經(jīng)理助理、各職能部門正、副經(jīng)理(主任)、公司下屬企業(yè)經(jīng)理。
(二)職權(quán)范圍與會(huì)議內(nèi)容落實(shí)公司管委會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)的決議,審議各職能部門及的上(周)月工作總結(jié)和本(周)月工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)解決公司各部門、協(xié)作企業(yè)提出的有關(guān)日常經(jīng)營(yíng)管理方面問題,較復(fù)雜的事項(xiàng)有必要的可形成專題會(huì)議內(nèi)容另行議事。
(三)召開方式、時(shí)間、地點(diǎn)
工作例會(huì)每周定期召開一次,時(shí)間原則上為每一周的周一下午1:30,地點(diǎn):公司大會(huì)議室(**房間。)
(四)議事規(guī)則
1、工作例會(huì)由分管副總經(jīng)理或總監(jiān)提議,由總辦主任負(fù)責(zé)召集和主持、通知;
2、當(dāng)總辦主任因特殊原因不能履行職責(zé)時(shí),由總經(jīng)理指定專人召集和主持。
3、公司各部門須于上周最后一個(gè)工作日將工作總結(jié)、工作計(jì)劃及需該會(huì)議解決的問題報(bào)到總經(jīng)理辦公室,并由總辦匯總后于會(huì)前分發(fā)給與會(huì)人員。
4、匯報(bào)工作人員的發(fā)言時(shí)間原則上不超過8分鐘,如有特殊情況需向主持人事先溝通,由主持人統(tǒng)一安排。
5、工作例會(huì)要有專人(秘書)記錄,總辦組織形成會(huì)議紀(jì)要于會(huì)議第二天下發(fā)。
第五章專題會(huì)議
(一)職權(quán)范圍為保證公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的順利實(shí)施,對(duì)有關(guān)公司或協(xié)作企業(yè)遇到的相對(duì)較難解決的專項(xiàng)問題進(jìn)行立項(xiàng),并組成專人進(jìn)行研討,予以解決。
(二)組成人員總經(jīng)理或分管總經(jīng)理、總監(jiān)及其委派的部門經(jīng)理(主任、主管)專人、與議題有關(guān)的人員。
(三)召開方式專題會(huì)會(huì)議不定期召開。
(四)議事規(guī)則
1、專題會(huì)議由部門主管(主任)以上人員(含總經(jīng)理或副總經(jīng)理、總監(jiān)、部門負(fù)責(zé)人)提議,由提議人或其指定的專人負(fù)責(zé)召集和主持;
2、由工作例會(huì)形成的專題議題需由總經(jīng)理批準(zhǔn)立項(xiàng)
,由主持人安排會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員,并負(fù)責(zé)于會(huì)議召開前一天通知有關(guān)參會(huì)人員,并下發(fā)有關(guān)材料(需要政府職能部門部門或協(xié)作企業(yè)負(fù)責(zé)人參加的還需書面通知)。
3、專題會(huì)議時(shí)間原則上不超過一小時(shí)。
4、專題會(huì)要有專人記錄,并形成會(huì)議紀(jì)要由總經(jīng)理審核閱批后下發(fā),分管副總經(jīng)理或總監(jiān)組織實(shí)施協(xié)調(diào)。
第六章部門會(huì)議
職權(quán)與會(huì)議內(nèi)容部門會(huì)議主要用來解決和商議本部門事物和業(yè)務(wù)有關(guān)的各類問題,決定和討論本部門有關(guān)業(yè)務(wù)事務(wù)和事項(xiàng)。組成人員部門分管總監(jiān)、經(jīng)理、部門全體員工或部門負(fù)責(zé)人指定的列席人員召開方式不定期召開,但每周不得超過三次(含三次)。
(四)議事規(guī)則
部門會(huì)議由部門分管總監(jiān)或部門經(jīng)理提議并主持;地點(diǎn):在公司小會(huì)議室;時(shí)間:每次不超過半小時(shí);記錄:由部門文員或指定人員記錄;必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要由部門總監(jiān)審閱批準(zhǔn)后可下發(fā)相關(guān)部門。
第六章附則
除以上規(guī)定的會(huì)議之外,公司的會(huì)議還包括其它以公司名義召開的其他會(huì)議,如員工大會(huì)等。
本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施,以前頒布的有關(guān)會(huì)議管理規(guī)定如與本規(guī)定相異,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
附表公司會(huì)議紀(jì)要專用紙
zz房地產(chǎn)開發(fā)有限公司**分公司會(huì)議紀(jì)要NO.會(huì)議類別:會(huì)議召集人(部門):會(huì)議議題:召開時(shí)間:年月日時(shí)召開地點(diǎn):參加人員:主持人員:記錄人員:會(huì)議內(nèi)容:會(huì)議決議:發(fā)至:抄報(bào):與會(huì)人員簽字:簽發(fā):
篇2:醫(yī)院長(zhǎng)辦公會(huì)議事規(guī)則
院長(zhǎng)辦公會(huì)議事規(guī)則
一、院長(zhǎng)辦公會(huì)的主要任務(wù)是:就醫(yī)院的發(fā)展建設(shè),中心任務(wù)和其他重要行政工作做出決策;討論醫(yī)療、教學(xué)、科研、行政、后勤等工作中的重要問題,并作出相應(yīng)決定;聽取各行政職能部門的重要工作匯報(bào),分析醫(yī)院形勢(shì),檢查總結(jié)工作。
二、院長(zhǎng)辦公會(huì)研究處理的事項(xiàng)主要有:貫徹落實(shí)上級(jí)指示的具體措施;院黨委提出的重要問題;醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,年度工作計(jì)劃及重要工作的實(shí)施方案;醫(yī)療、教學(xué)、科研、行政、后勤等工作的重要改革措施及實(shí)施辦法;機(jī)構(gòu)設(shè)置調(diào)整和一般人員調(diào)配;醫(yī)院分級(jí)管理工作的重大問題;職能科室月工作檢查測(cè)評(píng);醫(yī)院基本建設(shè)的重大問題;醫(yī)院經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算和開支計(jì)劃;千元以上設(shè)備的引進(jìn),500元以上的計(jì)劃外開支,對(duì)職工的獎(jiǎng)懲,獎(jiǎng)金分配方案;重大活動(dòng)的接待安排;重大工作計(jì)劃的執(zhí)行情況和工作總結(jié);安全保衛(wèi)的重要問題;其他重要工作。
三、院長(zhǎng)辦公會(huì)參加人員:院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)辦公室主任、院長(zhǎng)辦公室秘書,必要時(shí)通知其他有關(guān)人員參加。為便于掌握情況和決策,院黨委書記、副書記、紀(jì)委書記、工會(huì)主席、黨委辦公室主任,可以根據(jù)參加會(huì)議。
四、院長(zhǎng)辦公會(huì)召開時(shí)間:一般每周召開一次,特殊情況可隨時(shí)組織召開。
五、院長(zhǎng)辦公會(huì)由院長(zhǎng)召集和主持,當(dāng)院長(zhǎng)不在時(shí)由主持工作的副院長(zhǎng)召集主持。
六、需提交院長(zhǎng)辦公會(huì)討論的問題,有關(guān)方面必須作好準(zhǔn)備,認(rèn)真填寫議題內(nèi)容,擬定解決措施和辦法,并經(jīng)過分管院長(zhǎng)同意,在開會(huì)的兩天前交院辦公室,由院辦公室主任匯集后送交院長(zhǎng)確定議題。未列入議題的事項(xiàng),會(huì)上不作討論。
七、院長(zhǎng)辦公會(huì)要貫徹民主集中制,研究問題時(shí)要充分發(fā)揚(yáng)民主,重要問題需經(jīng)到會(huì)人員充分發(fā)表意見。重大問題要經(jīng)過調(diào)查研究、科學(xué)論證,有關(guān)部門要提出書面意見,并提交兩個(gè)以上的方案,以增強(qiáng)決策的科學(xué)性。會(huì)議主持者要在充分聽取各方面意見的基礎(chǔ)上,集中多數(shù)人的意見,作出決策。當(dāng)意見分歧雙方人數(shù)相當(dāng)時(shí),可再次復(fù)議,重大問題請(qǐng)上級(jí)決定。
八、參加會(huì)議人員要按時(shí)到會(huì),集中精力研究工作。會(huì)議期間一般不會(huì)客,不辦與會(huì)議無關(guān)的事情。要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,不準(zhǔn)泄漏會(huì)議討論情況和會(huì)議決定的機(jī)密事項(xiàng)。院長(zhǎng)辦公室秘書認(rèn)真作好記錄并妥善保管會(huì)議記錄,對(duì)一些重大問題必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要,下發(fā)各科室貫徹執(zhí)行。
九、對(duì)會(huì)議決定的問題,須明確主辦單位和協(xié)辦單位。院長(zhǎng)辦公室協(xié)助院長(zhǎng)了解決議執(zhí)行情況和催辦有關(guān)事項(xiàng),并把辦理情況及時(shí)向院長(zhǎng)匯報(bào)。
篇3:中學(xué)教代會(huì)議事規(guī)則
海路中學(xué)教代會(huì)議事規(guī)則
一、學(xué)校教代會(huì)是在黨支部領(lǐng)導(dǎo)下、教職工參與學(xué)校民主管理、民主監(jiān)督的基本形式。
二、學(xué)校教代會(huì)代表由正式代表和列席代表參加。工會(huì)做好籌備工作,由主席團(tuán)召集并主持會(huì)議。
三、學(xué)校教代會(huì)每學(xué)期召開一次,必要時(shí)可增加次數(shù),具體召開時(shí)間由工會(huì)聽取支部、行政意見后決定。
四、學(xué)校教代會(huì)的組織準(zhǔn)備工作:
1、由工會(huì)征求校長(zhǎng)、支部意見后確定召開教代會(huì)的主題和召開的日期。
2、召開教代會(huì)的主題、討論和審議等事項(xiàng)必須形成文件,提前半個(gè)月送達(dá)教職工和教代會(huì)代表手中,以廣泛征求教職工的意見。
3、教職工各類提案必須在教代會(huì)召開前的一周送達(dá)工會(huì)主席,由工會(huì)委員歸類分檔后,以書面形式在教代會(huì)召開前三天送達(dá)校長(zhǎng)。
4、召開教代會(huì)前一天,工會(huì)主席召開主席團(tuán)預(yù)備會(huì)議,討論通過教代會(huì)的各項(xiàng)議程。
五、學(xué)校教代會(huì)內(nèi)容:
1、聽取校長(zhǎng)工作報(bào)告,反饋教職工對(duì)學(xué)校工作的意見。
2、審議學(xué)校工作的重大問題(發(fā)展規(guī)劃、改革舉措、規(guī)章制度)。
3、討論通過教職工生活福利。
4、參與民主推薦學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)人員人選,評(píng)議學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)干部。根據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)校級(jí)干部提出獎(jiǎng)懲建議。
六、學(xué)校教代會(huì)議事規(guī)則
1、校長(zhǎng)作主題報(bào)告或?qū)Ω母锱e措、規(guī)章制度等草案作出具體說明。
2、校長(zhǎng)或有關(guān)行政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教職工提案作解答或說明。
3、分組討論會(huì)議主題報(bào)告、有關(guān)改革措施、規(guī)章制度等草案、對(duì)行政領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于教職工提案的說明充分發(fā)表意見。
4、有各組組長(zhǎng)或代表向主席團(tuán)或直接向大會(huì)作匯報(bào),然后由主席團(tuán)形成中心意見或小結(jié),便于向教職工傳達(dá)。
5、對(duì)需要教代會(huì)代表表決的有關(guān)改革舉措,生活福利等草案進(jìn)行表決(按無記名表決方式,到會(huì)代表必須超過三分之二,贊成票必須超過到會(huì)代表的半數(shù)方為有效)。
說明:教代會(huì)主席團(tuán)由工會(huì)主席、支部書記、校長(zhǎng)及教師代表組成,教師代表人數(shù)必須超過主席團(tuán)總?cè)藬?shù)的二分之一。