房地產(chǎn)開發(fā)公司行政辦副主任崗位說(shuō)明書
崗位名稱:行政辦副主任
工作概述協(xié)助主任搞好行政事務(wù)管理工作，確保公司安全文明環(huán)境。
全面負(fù)責(zé)公司辦公樓的物業(yè)管理工作。
工作職責(zé)與任務(wù)
1．全面負(fù)責(zé)公司的安全衛(wèi)生工作，監(jiān)督、檢查安全防護(hù)措施的實(shí)施。
2．負(fù)責(zé)公司的基礎(chǔ)設(shè)施和食堂管理，統(tǒng)籌安排后勤工作。
3．負(fù)責(zé)公司辦公樓的物業(yè)管理工作，制訂完善的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
4．負(fù)責(zé)實(shí)施與公安、市政等政府部門的關(guān)系。
5．完成上級(jí)委派的其他任務(wù)。
6．主任外出時(shí)，負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)工作。
工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)
1．保證公司安全無(wú)隱患，確保公司經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)行。
2．完善物業(yè)管理制度，提高物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
3．搞好食堂管理工作，做到安全衛(wèi)生、味美可口。
4．完善后勤保障制度，制定科學(xué)合理的工作流程。
崗位工作關(guān)系
（一）內(nèi)部關(guān)系
1．所受監(jiān)督：在公司行政事務(wù)工作計(jì)劃、安排及行政事務(wù)決策。接受行政辦主任的指示和監(jiān)督。
2．所施監(jiān)督：向部門分管人員下達(dá)工作任務(wù)和分管工作任務(wù)文件的審批。對(duì)后勤人員及物業(yè)管理人員實(shí)施監(jiān)督。
3．合作關(guān)系：物業(yè)管理、后勤管理等方面與部門經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關(guān)系
（二）外部關(guān)系
1．在安全衛(wèi)生方面與公安及衛(wèi)生管理等政府機(jī)構(gòu)，發(fā)生聯(lián)系。
2．在物業(yè)管理方面與水電等公共單位發(fā)生公共關(guān)系。
工作權(quán)限
1．分管工作人員的指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、監(jiān)督考核權(quán)。
2．對(duì)分管人員的違紀(jì)、違規(guī)糾正權(quán)、事實(shí)處理權(quán)或處理申報(bào)權(quán)。
3．物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)及安全衛(wèi)生經(jīng)費(fèi)的審核權(quán)。
4．食堂采購(gòu)的審核權(quán)。
工作時(shí)間在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班，有時(shí)需要加班加點(diǎn)。
工作環(huán)境物業(yè)管理辦公室
任職要求
知識(shí)及教育水平要求擁有物業(yè)管理、后勤管理、基礎(chǔ)設(shè)施管理及經(jīng)濟(jì)法等各方面的專業(yè)知識(shí)。了解房地產(chǎn)基本知識(shí)，熟悉計(jì)算機(jī)的應(yīng)用及操作。
技能要求物業(yè)管理事務(wù)的處理能力，熟悉后勤計(jì)劃的制訂與監(jiān)控。熟悉安全事故的處理程序。
工作經(jīng)驗(yàn)要求專科以上學(xué)歷，經(jīng)濟(jì)管理或物業(yè)管理專業(yè)，三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
基本素質(zhì)要求任職者需具有健康的體魄，充沛的精力，強(qiáng)烈的責(zé)任心；仔細(xì)認(rèn)真的個(gè)人特征；
篇2：房地產(chǎn)公司行政辦主任崗位說(shuō)明書(1)
房地產(chǎn)開發(fā)公司行政辦主任崗位說(shuō)明書（一）
崗位標(biāo)識(shí)信息
崗位名稱:行政辦主任 隸屬部門
崗位編碼:*Z01 直接上級(jí):總經(jīng)理
工資等級(jí):三級(jí) 直接下級(jí):本部門員工
可輪換崗位 分析日期
工作概述全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的管理，確保公司各項(xiàng)工作正常運(yùn)作。
工作職責(zé)與任務(wù)
1．負(fù)責(zé)制訂公司行政事務(wù)管理計(jì)劃和實(shí)施。
2．監(jiān)控公司辦公經(jīng)費(fèi)的使用和費(fèi)用審核。
3．負(fù)責(zé)制定、完善與審核本部門的規(guī)章制度與工作流程。
4．負(fù)責(zé)實(shí)施與公安、市政等政府部門的公共關(guān)系。
5．領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)模、考核直接下級(jí)的工作，審批直接下級(jí)的工作計(jì)劃。
6．負(fù)責(zé)公司CI規(guī)范管理文件的制作和實(shí)施。
7．完成上級(jí)委派的其他任務(wù)。
工 作
績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)
1．保證公司管理工作合理、有序，為公司開發(fā)經(jīng)營(yíng)提供后勤保障。
2．確保公司安全文明的工作環(huán)境，對(duì)異常情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)并采取措施。
3．嚴(yán)格執(zhí)行公司文檔、郵件及網(wǎng)絡(luò)的管理規(guī)定，杜絕出現(xiàn)差錯(cuò)。
4．完善公司信息管理，組織搞好公司對(duì)外宣傳工作。
崗位工作關(guān)系
(一)內(nèi)部關(guān)系
1．所受監(jiān)督：在公司總體規(guī)劃、重大決策及重要文件審批方面，接受總經(jīng)理的指示和監(jiān)督；
2．所施監(jiān)督：在向部門內(nèi)部人員下達(dá)工作任務(wù)和文件審批方面，對(duì)副主任、秘書、文書及內(nèi)部管理人員施放監(jiān)督。
3．合作關(guān)系：在公司行政事務(wù)的安排、處理等方面，以各部門經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關(guān)系。
（二）外部關(guān)系
1．公司事務(wù)方面與地方政府發(fā)生聯(lián)系。
2．公安、市政等政府部門的公共關(guān)系。
工作權(quán)限
1．所屬人員工作崗位調(diào)動(dòng)權(quán)、工作指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、監(jiān)督考核權(quán)；
2．對(duì)所屬人員的違紀(jì)、違規(guī)糾正權(quán)、事實(shí)處理權(quán)或處理申報(bào)權(quán)；
3．行政事務(wù)經(jīng)費(fèi)的審核權(quán)或額度內(nèi)審批權(quán)；
4．辦公用品采購(gòu)計(jì)劃的審核權(quán)。
5．公司車輛的調(diào)度情況
工作時(shí)間在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班，有時(shí)需要加班加點(diǎn)。
工作環(huán)境在辦公室工作。
任職要求知識(shí)及教育水平
要求擁有行政事務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)法及公共關(guān)系等方面的專業(yè)知識(shí)。了解房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方面的知識(shí)。熟悉計(jì)算機(jī)的的應(yīng)用及操作技能。
技能要求行政事務(wù)分析處理能力，外協(xié)關(guān)系的公關(guān)能力。
工作經(jīng)驗(yàn)要求大學(xué)本科以上，經(jīng)濟(jì)管理或行政事務(wù)管理專業(yè)。五年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
基本素質(zhì)要求具有健康的體魄，充沛的精力；強(qiáng)烈的責(zé)任心；仔細(xì)認(rèn)真的個(gè)人特征；
篇3：房地產(chǎn)公司行政辦文書崗位說(shuō)明書
房地產(chǎn)開發(fā)公司行政辦文書崗位說(shuō)明書
崗位名稱:行政辦文書
工作概述負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，確保公司事務(wù)不受影響。
工作職責(zé)與任務(wù)
1．負(fù)責(zé)公司會(huì)議記錄及紀(jì)要整理，保證會(huì)議室清潔、有序。
2．負(fù)責(zé)公司圖書、報(bào)刊裝訂、上架
3．負(fù)責(zé)公司文件檔案的整理、傳遞、歸檔。
4．負(fù)責(zé)公司信息收集的整理和公司對(duì)外宣傳工作，做到全面、及時(shí)、完整。
5．完成上級(jí)交給的其他任務(wù)。
工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)
1．會(huì)議記錄全面，思路清晰，要點(diǎn)明確。
2．文檔的管理整潔、有序、科學(xué)、合理。
3．圖書管理完整無(wú)損，報(bào)刊裝訂整齊，資料保管齊全。
4．信息收集及時(shí)，對(duì)外宣傳資料準(zhǔn)備全面，發(fā)布及時(shí)，效果突出。
崗位工作關(guān)系
（一）內(nèi)部關(guān)系
1．所受監(jiān)督：在行政事務(wù)方面，接受主任的指示和監(jiān)督。
2．所施監(jiān)督：文件檔案、圖書借閱實(shí)施監(jiān)督。
3．合作關(guān)系：在文檔管理、圖書管理及信息收集等方面，與員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。
（二）外部關(guān)系
1．在對(duì)外宣傳方面與政府及相關(guān)部門發(fā)生聯(lián)系。
2．在信息收集方面與客戶發(fā)生聯(lián)系。
工作權(quán)限
1．會(huì)議的記錄權(quán)和紀(jì)要的整理權(quán)。
2．文檔、圖書的管理權(quán)。
3．信息收集的報(bào)告權(quán)。
4．公司對(duì)外宣傳權(quán)。
工作時(shí)間在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班，有時(shí)需要加班加點(diǎn)。
工作環(huán)境在辦公室
任職要求
知識(shí)及教育水平要求擁有文書、計(jì)算機(jī)及經(jīng)濟(jì)管理方面的專業(yè)知識(shí)，了解房地產(chǎn)基本知識(shí)。熟悉計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用與操作。
技能要求文書工作的處理能力，較強(qiáng)的文字書寫能力。熟悉行政事務(wù)管理工作程序。
工作經(jīng)驗(yàn)要求專科以上學(xué)歷，計(jì)算機(jī)、中文或經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)。二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
基本素質(zhì)要求身體健康、精力充沛、責(zé)任心強(qiáng)、仔細(xì)認(rèn)真的個(gè)人特征。女性，30歲以下。