房地產開發公司行政辦文書崗位說明書

　　崗位名稱:行政辦文書

　　工作概述負責公司日常行政事務管理，確保公司事務不受影響。

　　工作職責與任務

　　1．負責公司會議記錄及紀要整理，保證會議室清潔、有序。

　　2．負責公司圖書、報刊裝訂、上架

　　3．負責公司文件檔案的整理、傳遞、歸檔。

　　4．負責公司信息收集的整理和公司對外宣傳工作，做到全面、及時、完整。

　　5．完成上級交給的其他任務。

　　工作績效標準

　　1．會議記錄全面，思路清晰，要點明確。

　　2．文檔的管理整潔、有序、科學、合理。

　　3．圖書管理完整無損，報刊裝訂整齊，資料保管齊全。

　　4．信息收集及時，對外宣傳資料準備全面，發布及時，效果突出。

　　崗位工作關系

　　（一）內部關系

　　1．所受監督：在行政事務方面，接受主任的指示和監督。

　　2．所施監督：文件檔案、圖書借閱實施監督。

　　3．合作關系：在文檔管理、圖書管理及信息收集等方面，與員工發生協作關系。

　　（二）外部關系

　　1．在對外宣傳方面與政府及相關部門發生聯系。

　　2．在信息收集方面與客戶發生聯系。

　　工作權限

　　1．會議的記錄權和紀要的整理權。

　　2．文檔、圖書的管理權。

　　3．信息收集的報告權。

　　4．公司對外宣傳權。

　　工作時間在規定時間內上班，有時需要加班加點。

　　工作環境在辦公室

　　任職要求

　　知識及教育水平要求擁有文書、計算機及經濟管理方面的專業知識，了解房地產基本知識。熟悉計算機軟件應用與操作。

　　技能要求文書工作的處理能力，較強的文字書寫能力。熟悉行政事務管理工作程序。

　　工作經驗要求專科以上學歷，計算機、中文或經濟管理專業。二年以上相關工作經驗。

　　基本素質要求身體健康、精力充沛、責任心強、仔細認真的個人特征。女性，30歲以下。

篇2：醫院文書職責范例

　　醫院文書職責4

　　(一)在主任領導下，負責黨內外機要文件、行政文書的收發登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管和利用工作。做到嚴守機密，不丟失文件。

　　(二)在主任、秘書的指揮下，做好外來人員的接待工作。

　　(三)負責外勤通訊聯絡工作。

　　(四)完成領導交辦的臨時性工作任務。

篇3：大學附屬醫院檔案文書科工作職責

　　大學附屬醫院檔案文書科工作職責

　　一、在院長辦公室領導下，負責醫院文書和檔案管理等工作。

　　二、負責擬寫醫院年度計劃、總結、院長工作報告、行政院領導講話稿等材料。

　　三、負責擬寫或審核各類以醫院名義上報下發的行政公文。

　　四、負責院長書記辦公會的組織安排，做好議題收集、會議記錄、決議撰寫、分發和紀要整理。

　　五、負責上級部門重要文件、指示、醫院重大決策事項、重要工作部署、院長書記辦公會決議事項、醫院請示事項、函件、以及院領導交辦事項的催辦和督辦，并做好督辦資料的歸檔工作。

　　六、負責做好院例會等院級行政會議記錄。

　　七、負責醫院重大行政事務通訊稿件的撰寫，積極向院刊、校報投稿。

　　八、負責院長辦公室印章的管理和適用，并做好醫院各部門印章的刻制、啟用、備案等工作。

　　九、負責醫院招標采購評審專家庫的管理、入庫專家名單的收集及整理、專家庫抽取人員的安排、抽取資料的歸檔等工作。

　　十、負責醫院綜合檔案建設工作，統一管理醫院黨政工團文書檔案、財會檔案、審計檔案、基建檔案、聲像檔案、設備儀器檔案、榮譽檔案及其他專項檔案等工作（人事檔案、病案除外，下同）。

　　十一、負責對醫院各類檔案的收集、分類、整理、鑒定、統計、保管和銷毀工作。

　　十二、負責宣傳、貫徹國家檔案工作政策和法規，制訂和組織實施醫院檔案工作規章制度。

　　十三、負責檔案利用和開放工作，積極編制檔案檢索工具、文件匯編和參考資料等。

　　十四、負責維護檔案的完整與安全，積極開展檔案學術研究和交流。

　　十五、負責組織醫院專兼職檔案人員的業務學習與培訓，并對各科室歸檔工作進行檢查、監督和指導。

　　十六、負責醫院各類證書、證件的年檢、變更和保管等工作。

　　十七、協助做好各類公文收發工作和各類報表的上報下發工作。

　　十八、協助做好醫院畫冊、年鑒的編撰工作。

　　十九、協助落實院務公開工作。

　　二十、協助做好醫院規章制度建設工作

　　二十一、協助做好醫院全面性應急預案的組織和實施。

　　二十二、協助做好綜合性事務的協調和處理。

　　二十三、積極做好院領導、辦公室領導交辦的其他工作。