房地產(chǎn)公司總經(jīng)理秘書崗位描述
1、職務(wù)名稱：總經(jīng)理秘書
2、直接上級：總經(jīng)理
3、直接責(zé)任：
*協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的運(yùn)作，協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司屬下各職能部門的運(yùn)作狀態(tài)。
*協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司運(yùn)作狀態(tài)，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析，經(jīng)常向總經(jīng)理提出可行性的建議，做好參謀。
*協(xié)助總經(jīng)理制定公司重大的經(jīng)營管理方案。
*檢查、監(jiān)督各部門的工作進(jìn)展情況，協(xié)助處理違規(guī)事件和重大問題，并跟進(jìn)、協(xié)調(diào)及時上報(bào)。
*受總經(jīng)理委派，代表出席有關(guān)業(yè)務(wù)會議。
*忠實(shí)執(zhí)行，積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù)。負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類、保管及歸檔。
*負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪、記錄及禮儀服務(wù)。
*負(fù)責(zé)總經(jīng)理資料文件的打印、復(fù)印、收發(fā)及登記。
*負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需的各類報(bào)表。
*負(fù)責(zé)編排總經(jīng)理的工作日程表。
*負(fù)責(zé)籌備總經(jīng)理召開的會議，并做好會議記錄。
*負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批與發(fā)放管理。
*負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的其它后勤工作。
*完成總經(jīng)理臨時安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
篇2：房地產(chǎn)公司行政秘書崗位描述
房地產(chǎn)公司行政秘書崗位描述
1、職務(wù)名稱：行政秘書
2、直接上級：人事行政部經(jīng)理
3、直接下級：接待員、文員
4、本職工作：
*協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。
*配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出情況，并制定相應(yīng)控制、改善的管理措施。
*協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告。
*負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動的配合工作。
*負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。
*負(fù)責(zé)員工的有關(guān)證件辦理。
*負(fù)責(zé)公司生活用品，辦公設(shè)備用品、文具的申購、審批，跟催調(diào)派工作。
*負(fù)責(zé)公司、本部門會議記錄并整理會議紀(jì)要。
*協(xié)助經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。
*負(fù)責(zé)外來信函、報(bào)紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。
*負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印。
*負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。
*負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無阻。
*負(fù)責(zé)公司公務(wù)車的管理調(diào)派工作。
*按《檔案管理制度》要求，做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計(jì)、保管和安全等工作，對過期無利用價值的檔案資料經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理。
*完成人事行政部經(jīng)理臨時交待的工作。
篇3：房地產(chǎn)公司總經(jīng)理秘書崗位描述
房地產(chǎn)公司總經(jīng)理秘書崗位描述
1、職務(wù)名稱：總經(jīng)理秘書
2、直接上級：總經(jīng)理
3、直接責(zé)任：
*協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的運(yùn)作，協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司屬下各職能部門的運(yùn)作狀態(tài)。
*協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司運(yùn)作狀態(tài)，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析，經(jīng)常向總經(jīng)理提出可行性的建議，做好參謀。
*協(xié)助總經(jīng)理制定公司重大的經(jīng)營管理方案。
*檢查、監(jiān)督各部門的工作進(jìn)展情況，協(xié)助處理違規(guī)事件和重大問題，并跟進(jìn)、協(xié)調(diào)及時上報(bào)。
*受總經(jīng)理委派，代表出席有關(guān)業(yè)務(wù)會議。
*忠實(shí)執(zhí)行，積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù)。負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類、保管及歸檔。
*負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪、記錄及禮儀服務(wù)。
*負(fù)責(zé)總經(jīng)理資料文件的打印、復(fù)印、收發(fā)及登記。
*負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需的各類報(bào)表。
*負(fù)責(zé)編排總經(jīng)理的工作日程表。
*負(fù)責(zé)籌備總經(jīng)理召開的會議，并做好會議記錄。
*負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批與發(fā)放管理。
*負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的其它后勤工作。
*完成總經(jīng)理臨時安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。