房地產公司行政秘書崗位描述

　　1、職務名稱：行政秘書

　　2、直接上級：人事行政部經理

　　3、直接下級：接待員、文員

　　4、本職工作：

　　*協(xié)助經理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。

　　*配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出情況，并制定相應控制、改善的管理措施。

　　*協(xié)助經理制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告。

　　*負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。

　　*負責文書的管理及全公司文員業(yè)務指導、培訓、管理工作。

　　*負責員工的有關證件辦理。

　　*負責公司生活用品，辦公設備用品、文具的申購、審批，跟催調派工作。

　　*負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。

　　*協(xié)助經理對公司內部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。

　　*負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。

　　*負責行政資料整理歸檔、文書打印。

　　*負責公司內部員工通訊名錄整理。

　　*負責保證公司通訊暢通無阻。

　　*負責公司公務車的管理調派工作。

　　*按《檔案管理制度》要求，做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計、保管和安全等工作，對過期無利用價值的檔案資料經有關領導組織鑒定后方能作銷毀修理。

　　*完成人事行政部經理臨時交待的工作。

篇2：大酒店行政秘書崗位責任制

>　　酒店行政秘書崗位責任制

　　報告上級：總經理室及各部門辦公室

　　聯(lián)系部門：酒店各部門辦公室

　　職責規(guī)范：

　　1、根椐總經理室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。

　　2、負責安排由總經理主持的會議工作，如落實會議地點、召開時間及參加人員，做好會議記錄，經總經理批示后，印發(fā)各部門。

　　3、了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。

　　4、匯總各類報表，做好酒店大事和外事活動日志。

　　5、協(xié)助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內行文。

　　6、負責店內各類文函的批復后的傳遞及總經理檔案整理、裝訂。

　　7、負責總經理室的內勤工作。

　　8、負責總經理的日常電話轉接，向總經理提供秘書性服務。

　　9、完成總經理交辦的其它工作。

篇3：公司行政秘書崗位職責（12）

　　公司行政秘書崗位職責(十二)

　　一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

　　二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

　　三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

　　四、負責每周會議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

　　五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導;

　　六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作;

　　七、負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信。

　　八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;

　　九、負責辦公室安全防范工作;

　　十、負責各項信息統(tǒng)計和管理。

　　十一、完成領導交辦的其他工作。