地產(chǎn)公司計(jì)劃管理辦法
為加強(qiáng)工作的預(yù)見性,強(qiáng)化工作的過程控制,使公司、部門和個人在工作中能及時發(fā)現(xiàn)問題、協(xié)調(diào)解決問題,確保公司各階段性目標(biāo)的順利完成,特制定本辦法。
第一條:計(jì)劃的分類
公司的工作計(jì)劃分為公司控制性計(jì)劃、部門月工作計(jì)劃和個人月工作計(jì)劃。
公司控制性計(jì)劃是公司圍繞項(xiàng)目開發(fā)制定的總體計(jì)劃,包含了項(xiàng)目運(yùn)作中各階段的工作目標(biāo)和時間節(jié)點(diǎn)。是公司進(jìn)行全局性調(diào)控的工作計(jì)劃。
部門月工作計(jì)劃是各部門依據(jù)公司控制性計(jì)劃中的各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)制定的本部門月度工作計(jì)劃。是部門為完成公司各階段性目標(biāo)所制定的月度工作目標(biāo)和工作任務(wù)。
個人月工作計(jì)劃是各部門員工圍繞部門月度計(jì)劃制定的本人本月的工作任務(wù)和工作內(nèi)容。
第二條:計(jì)劃的制定要求
公司控制性計(jì)劃由分管副總牽頭組織制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)。公司控制性計(jì)劃主要明確各項(xiàng)目各階段的關(guān)鍵性節(jié)點(diǎn)和設(shè)計(jì)、物資、前期、工程施工、營銷、物業(yè)等各工作環(huán)節(jié)間相互需要配合的工作任務(wù)包。
部門月工作計(jì)劃是公司計(jì)劃的細(xì)化和分解,各部門制定的本部門的月度工作計(jì)劃要與公司的各階段性目標(biāo)保持一致。涉及到要與其它部門協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容應(yīng)主動與相關(guān)部門協(xié)調(diào)。經(jīng)部門間協(xié)調(diào)不能解決的問題應(yīng)及時上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),直至總經(jīng)理。
個人月工作計(jì)劃是各部門月工作任務(wù)的具體落實(shí)。部門經(jīng)理有責(zé)任對本部門內(nèi)的員工月計(jì)劃制定進(jìn)行指導(dǎo),確保每位員工明確公司的工作目標(biāo),明確部門的工作任務(wù)。各部門員工的日常崗位工作內(nèi)容原則上不需編入工作計(jì)劃書,但如工作內(nèi)容與工程、營銷、物業(yè)的目標(biāo)節(jié)點(diǎn)完成時間有關(guān)時,應(yīng)納入部門的工作計(jì)劃系統(tǒng)進(jìn)行綜合管理。各級領(lǐng)導(dǎo)有義務(wù)指導(dǎo)直接下屬制定個人或下一級的工作計(jì)劃。
第三條:計(jì)劃的制定和調(diào)整
公司每月底、每個季度對公司控制性計(jì)劃進(jìn)行會議總結(jié)和調(diào)整,并形成會議紀(jì)要。在公司的控制性計(jì)劃中,由總經(jīng)理辦公會確定公司控制性節(jié)點(diǎn)。
各部門需在每月的第一個工作日內(nèi)將工作計(jì)劃報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,報(bào)總經(jīng)理指定的計(jì)劃協(xié)調(diào)人匯總。經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)后的月計(jì)劃由總經(jīng)理指定的計(jì)劃協(xié)調(diào)人匯總下發(fā)各部門。各部門每月底須就計(jì)劃完成情況進(jìn)行會議總結(jié)并形成會議紀(jì)要交總經(jīng)理指定的計(jì)劃協(xié)調(diào)人匯總。
工作計(jì)劃上報(bào)的及m.dewk.cn時性由計(jì)劃協(xié)調(diào)人報(bào)人力資源部門,納入部門經(jīng)理的考核。
工作計(jì)劃的變化調(diào)整可由各部門提出申請,或經(jīng)工作會議討論決定。部門控制性節(jié)點(diǎn)調(diào)整由分管副總審批確認(rèn),審批時間不超過2個工作日;公司控制性節(jié)點(diǎn)的調(diào)整由總經(jīng)理審批確認(rèn),審批時間不超過3個工作日。審批通過的計(jì)劃變更調(diào)整由計(jì)劃協(xié)調(diào)人發(fā)布,各相關(guān)部門按調(diào)整后計(jì)劃執(zhí)行。
第四條:計(jì)劃的執(zhí)行跟蹤
在工作計(jì)劃執(zhí)行中,需要部門間配合的工作,各部門可用工作聯(lián)系單提前向相關(guān)部門提出配合要求。配合部門在接到聯(lián)系單的24小時內(nèi)應(yīng)就需配合的工作完成情況和完成時間等事宜答復(fù)申請配合部門,申請部門的資料員對此工作聯(lián)系單的回復(fù)進(jìn)行跟蹤備案。
經(jīng)部門間協(xié)商不能解決的工作任務(wù),可提交分管副總協(xié)調(diào)解決;分管副總間協(xié)商不能解決的工作任務(wù)可提交總經(jīng)理解決。
個人工作計(jì)劃的制定、執(zhí)行跟蹤和調(diào)整由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理和應(yīng)用,不上報(bào)公司。
第五條:附則
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。在執(zhí)行過程中遇到的任何問題可及時與人力資源部反饋。
篇2:公司工作計(jì)劃管理辦法(修訂版)
**公司工作計(jì)劃管理辦法(修訂版)
第一章 總 則
第一條 為提高基礎(chǔ)管理水平,確保**各項(xiàng)重點(diǎn)工作的及時落實(shí)及經(jīng)營活動的有序開展,加強(qiáng)工作計(jì)劃管理,通過目標(biāo)管理和過程控制提高各部門的工作效率,特制定本辦法。
第二條 本辦法所指工作計(jì)劃包括年度工作計(jì)劃、月度工作計(jì)劃、階段性工作計(jì)劃、員工周工作計(jì)劃。
第三條 本辦法適用于**公司各部門(以下稱各部門)。事業(yè)部總經(jīng)理辦公會與**公司管理協(xié)調(diào)會議中下發(fā)的工作執(zhí)行單將納入各部門的工作計(jì)劃中,并對其按時反饋與完成情況進(jìn)行通報(bào)與考核。
第二章 管理職責(zé)
第四條 管理部職責(zé)
**公司管理部是項(xiàng)目工作計(jì)劃的歸口管理部門,負(fù)責(zé)項(xiàng)目小組及**公司工作計(jì)劃的協(xié)調(diào)、管理和評價(jià)。管理部設(shè)工作計(jì)劃主管,其主要職責(zé)為:
1.負(fù)責(zé)組織編制、跟進(jìn)和落實(shí)項(xiàng)目工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)跟進(jìn)、落實(shí)項(xiàng)目小組會議、總經(jīng)理辦公會議和工作任務(wù)單中的各項(xiàng)重點(diǎn)工作,并指引各單位編制部門工作計(jì)劃。
2.負(fù)責(zé)督促實(shí)施、跟進(jìn)各部門重點(diǎn)工作,及時分析、總結(jié)、反饋各項(xiàng)管理信息。
3.負(fù)責(zé)在管理部經(jīng)理的指導(dǎo)和監(jiān)督下,建立、維護(hù)**公司工作計(jì)劃管理和評價(jià)體系,并對公司及各部門計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)、分析和評價(jià)。
第五條 各部門職責(zé)
各單位負(fù)責(zé)人是本部門工作計(jì)劃的第一責(zé)任人,對本部門工作計(jì)劃的編制、跟進(jìn)、落實(shí)、評價(jià)等負(fù)管理責(zé)任。各部門計(jì)劃員(一般為部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)業(yè)務(wù)組主管)的主要職責(zé)為:
1.負(fù)責(zé)組織編制本部門工作計(jì)劃,在必要時組織并指引本部門人員編制小組或個人工作計(jì)劃。
2.負(fù)責(zé)與公司保持工作計(jì)劃銜接關(guān)系,并接受公司工作計(jì)劃主管的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)控。
3.負(fù)責(zé)組織跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、落實(shí)本部門工作計(jì)劃,及協(xié)調(diào)、落實(shí)公司重點(diǎn)工作計(jì)劃。
4.負(fù)責(zé)建立、維護(hù)本部門工作計(jì)劃管理網(wǎng)絡(luò),并對本部門工作計(jì)劃實(shí)施情況進(jìn)行總結(jié)、分析和評價(jià)。
5. 負(fù)責(zé)部門工作計(jì)劃的上報(bào)與計(jì)劃執(zhí)行情況的總結(jié)。
第三章 工作計(jì)劃編制
第六條 年度工作計(jì)劃的編制及要求
1.每年12月由管理部根據(jù)**經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃編制下一年度工作計(jì)劃, 各部門據(jù)以制定本部門下一年度工作計(jì)劃。各部門年度工作計(jì)劃由總經(jīng)理批準(zhǔn),公司管理部備案。
2.具體年度工作計(jì)劃(含半年度總結(jié))的具體要求由公司管理部另行通知要求。
第七條 月度工作計(jì)劃的編制及要求
1.各部門根據(jù)本部門的實(shí)際情況及各種會議中的決議等,制定本部門的月度工作計(jì)劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后于每月28日前OA至管理部工作計(jì)劃主管處。
2.管理部計(jì)劃主管負(fù)責(zé)于每月2日前制訂項(xiàng)目月度工作計(jì)劃(含**公司工作計(jì)劃),報(bào)管理部經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,連同各部門工作計(jì)劃OA發(fā)至各部門。
3.各單位月度工作計(jì)劃中要明確工作任務(wù)、計(jì)劃完成日期、責(zé)任部門、工作應(yīng)達(dá)成的重點(diǎn)目標(biāo),并注明需其它部門協(xié)助的事項(xiàng)等。
① 主要工作內(nèi)容:按照事業(yè)部、公司以及部門內(nèi)的經(jīng)營管理要求,內(nèi)容應(yīng)為本單位非日常性的重點(diǎn)工作,且需明確化、具體化。
②完成日期:指預(yù)計(jì)完成該項(xiàng)工作任務(wù)的日期,跨月度工作盡可能分月報(bào)送并注明"全月",但必須注明該項(xiàng)工作各階段的計(jì)劃完成日期,并設(shè)定本月底需達(dá)成的目標(biāo)。
③責(zé)任主體:工作計(jì)劃中必須明確各項(xiàng)工作的責(zé)任主體(部門或人),并盡可能明確到小組或個人。如跨部門的工作,則需注明負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)的責(zé)任主體。
④目標(biāo)設(shè)定:各部門重點(diǎn)工作計(jì)劃必須注明設(shè)定目標(biāo),跨月度的工作應(yīng)設(shè)定本月底要達(dá)成的目標(biāo),并在當(dāng)月工作總結(jié)中對目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行自我評價(jià)。
⑤與年度工作計(jì)劃掛鉤:各部門年度工作計(jì)劃中的重點(diǎn)工作應(yīng)在月度工作計(jì)劃體現(xiàn),避免造成工作偏差。
5.各部門在編制月度工作計(jì)劃時,必須對上月的工作計(jì)劃完成情況作簡要總結(jié),正在進(jìn)行中的項(xiàng)目要說明工作進(jìn)展的程度,未能按期完成的項(xiàng)目須說明未完成的原因及預(yù)計(jì)完成時間。
6. 各部門在保持計(jì)劃工作的嚴(yán)肅性的同時,可根據(jù)實(shí)際情況保證調(diào)整計(jì)劃的靈活性,兩者應(yīng)高度統(tǒng)一。衡量的標(biāo)準(zhǔn)是是否對公司經(jīng)營狀況造成影響。調(diào)整計(jì)劃應(yīng)在每月10日以前報(bào)給管理部工作計(jì)劃主管。
第八條 階段性工作計(jì)劃的編制和要求
1.階段性工作計(jì)劃:一般指大假前后工作安排、春節(jié)前后工作安排、專項(xiàng)工作計(jì)劃及臨時性工作計(jì)劃。
2.公司在放假或?qū)m?xiàng)工作實(shí)施前一周內(nèi),編制下發(fā)階段性工作計(jì)劃的具體指引和要求。
第九條 個人周工作計(jì)劃的編制要求
1.各部門負(fù)責(zé)人組織并指導(dǎo)部門成員根據(jù)部門月度工作計(jì)劃要求
將工作分解到周,編制員工周工作計(jì)劃。
2.員工周工作計(jì)劃無需報(bào)管理部備案,由各部門自行管理與總結(jié),
并將員工周工作計(jì)劃完成情況納入月度員工績效考核中。
第四章 工作計(jì)劃跟進(jìn)實(shí)施
第十條 各部門應(yīng)保證和維護(hù)工作計(jì)劃的科學(xué)性、嚴(yán)肅性,應(yīng)嚴(yán)格按照工作計(jì)劃的要求開展工作。工作計(jì)劃制訂下發(fā)后,各部門應(yīng)逐級向下傳達(dá)工作指令,明確工作的實(shí)施責(zé)任人,確保各項(xiàng)重點(diǎn)工作的落實(shí)。
第十一條 管理部負(fù)責(zé)落實(shí)項(xiàng)目各項(xiàng)重點(diǎn)工作,對各項(xiàng)重點(diǎn)工作和專項(xiàng)工作(指列入項(xiàng)目工作計(jì)劃的工作和各部門工作的重點(diǎn)工作)予以跟進(jìn)、協(xié)調(diào)并提供各種支持。
第十二條 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門重點(diǎn)工作的協(xié)調(diào)和監(jiān)控,負(fù)責(zé)協(xié)助落實(shí)項(xiàng)目各項(xiàng)重點(diǎn)工作,并給予積極的支持和配合。
第十三條 為確保工作計(jì)劃執(zhí)行效果,各部門對工作計(jì)劃有疑問時,可向管理部提出咨詢。各部門在調(diào)整工作計(jì)劃、工作計(jì)劃不能執(zhí)行或中途終止時,應(yīng)及時反饋至管理部。
第十四條 管理部將在每月中旬組織召開項(xiàng)目管理協(xié)調(diào)會,會議內(nèi)容主要包括但不限于:
1.通報(bào)上月項(xiàng)目各項(xiàng)重點(diǎn)工作完成情況及工作計(jì)劃考評結(jié)果;
2.各部門通報(bào)近期工作中存在的問題和困難,及需要公司或其它部門協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng);
3.公司對下一階段工作提出要求和指引;
4.其它需協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)。
第十五條 計(jì)劃外重點(diǎn)工作
1.事業(yè)部、公司布置的各項(xiàng)臨時性工作,以及項(xiàng)目經(jīng)營分析會、公司總經(jīng)理辦公會上布置的各項(xiàng)工作,由管理部以"工作執(zhí)行單"的形式下達(dá)(工作執(zhí)行單的格式見附表)。
2.對列入"工作執(zhí)行單中"的工作,責(zé)任部門應(yīng)積極予以落實(shí),并在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行反饋。
3.管理部將對"工作執(zhí)行單"中的工作進(jìn)行必要的跟進(jìn)和指導(dǎo),并不定期實(shí)施抽查、按月考評。
第五章 工作計(jì)劃的考評
第十六條 管理部按月對各部門月度重點(diǎn)工作計(jì)劃(包括"工作執(zhí)行單"中的工作)進(jìn)行考評并通報(bào)結(jié)果,主要考評工作計(jì)劃報(bào)送及時性、編制質(zhì)量及工作計(jì)劃完成情況。
第十七條 對工作計(jì)劃的考評實(shí)行"計(jì)分制",其中報(bào)送及時性占20%、編制質(zhì)量占20%、計(jì)劃完成情況占60%。
1.報(bào)送及時性
①各部門每月28日前將工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)送管理部,每滯后一天扣5分,依次累加。
②對列入"工作執(zhí)行單"中的工作,若不按規(guī)定時間反饋,每滯后一天扣5分。
2.編制質(zhì)量
①工作計(jì)劃及總結(jié)格式每處不符合扣2分。
②工作計(jì)劃及總結(jié)的內(nèi)容不完整(重要工作未列入、年度工作計(jì)劃中的階段性重點(diǎn)工作未涵蓋、總經(jīng)理指示的重點(diǎn)工作未列入等),每遺漏1次/項(xiàng)扣5分。
③對"工作執(zhí)行單"中的工作,未按要求內(nèi)容進(jìn)行反饋的,每處扣5分。
3.計(jì)劃完成情況
1)年度工作計(jì)劃及半年度工作計(jì)劃的考評,由管理部整理相關(guān)材料交總經(jīng)理評價(jià),與部門管理績效掛鉤。
2)階段性工作計(jì)劃的考評,納入當(dāng)月責(zé)任部門工作計(jì)劃考評,并掛靠"工作執(zhí)行單"中工作的考評。
3)月度主要考評重點(diǎn)工作目標(biāo)達(dá)成情況,以達(dá)成計(jì)劃設(shè)定的目標(biāo)為工作完成。
①計(jì)劃完成率=(達(dá)成設(shè)定目標(biāo)的工作數(shù)/月度計(jì)劃工作總數(shù))*100%
得分計(jì)算:=60*0.7(1-* / 1-*0)2
其中:*代表實(shí)際完成率,*0代表目標(biāo)值90%。
②對列入"工作執(zhí)行單"的重點(diǎn)工作,未按計(jì)劃進(jìn)度完成的,視具體情況給予5-20分的扣罰。
4)個人周工作計(jì)劃由各部門負(fù)責(zé)進(jìn)行考評,管理部抽查,納入員工績效考評中。
第十七條 為了能夠更好地掌握各部門工作計(jì)劃執(zhí)行情況,各部門工作總結(jié)提倡以書面形式報(bào)送。
第十八條 **公司各部門的工作計(jì)劃完成情況的考評結(jié)果在當(dāng)月《內(nèi)部盟約》中體現(xiàn)。
第六章 附 則
第十九條 本辦法由**管理部歸口,負(fù)責(zé)辦法的起草、修訂、維護(hù)并解釋。
第二十條 本辦法自總經(jīng)理批準(zhǔn)下發(fā)之日起實(shí)施,原特商用字[20**](001)《工作計(jì)劃管理辦法》同時廢除。
附件:1、《各部門月度重點(diǎn)工作計(jì)劃表》
2、《**項(xiàng)目小組工作執(zhí)行單》
**項(xiàng)目小組
篇3:地產(chǎn)銷售計(jì)劃管理辦法
(一)、銷售年度計(jì)劃
1.在每年度初或上一年度末,公司由銷售部牽頭,其它部門配合編制年度銷售計(jì)劃。
2.年度銷售計(jì)劃的內(nèi)容:
1).年度總銷售量、階段性銷售額及資金回籠計(jì)劃;
2).各項(xiàng)目年銷售量、階段性銷售額及資金回籠計(jì)劃;
3).各項(xiàng)目年度宣傳推廣計(jì)劃及年度營銷費(fèi)用計(jì)劃;
3.編制年度銷售計(jì)劃的依據(jù):
1).董事會批準(zhǔn)的年度開發(fā)計(jì)劃
2).公司資金情況及市場情況
3).技術(shù)、工程部門提供的項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃
4.年度銷售計(jì)劃經(jīng)董事會批準(zhǔn)方可實(shí)施,若有重大調(diào)整需向董事會匯報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更,一般性的調(diào)整由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后即可實(shí)施。
5.年度末或項(xiàng)目售磬,做好統(tǒng)計(jì)總結(jié)工作,匯報(bào)公司董事會和股東大會。
(二)、銷售月度計(jì)劃
1.在每月初或上個月末由銷售部向公司"月度資金協(xié)調(diào)會"提交銷售月度計(jì)劃,經(jīng)公司批準(zhǔn)后實(shí)施;
2.銷售月度計(jì)劃包含的內(nèi)容:
①月度售房計(jì)劃;
②月度資金回籠計(jì)劃;
③月度資金支出計(jì)劃;
3.銷售月度計(jì)劃的編制依制:
①銷售年度計(jì)劃;
②宣傳推廣計(jì)劃;
③上個月的銷售情況及本月的銷售推廣調(diào)整辦法;
④已簽合同及付款狀況統(tǒng)計(jì);
附件1: 年 月度銷售收入計(jì)劃表
部門:銷售部 單位:萬元
序號 項(xiàng)目名稱 簽約合同金額 回籠資金 按揭金額 其他收入 合計(jì) 備注
注:此表每月2日前交財(cái)務(wù)部一份。
(三)、營銷費(fèi)用計(jì)劃
1.營銷費(fèi)用m.dewk.cn計(jì)劃按項(xiàng)目的不同時期可分人項(xiàng)目總營銷費(fèi)用計(jì)劃、項(xiàng)目階段性營銷費(fèi)用計(jì)劃,也可根據(jù)營銷活動不同時間跨度統(tǒng)計(jì)出公司總的年度營銷費(fèi)用計(jì)劃及公司月度營銷費(fèi)用計(jì)劃。
2.營銷費(fèi)用計(jì)劃的編制依據(jù):
①宣傳推廣計(jì)劃;
②上個月的銷售情況及本月的銷售推廣調(diào)整辦法;
3.營銷費(fèi)用計(jì)劃的內(nèi)容:
1)銷售現(xiàn)場計(jì)劃
a.售樓處企劃、設(shè)計(jì)、施工、布置;
b.小區(qū)內(nèi)及工地圍墻、看板、指標(biāo)等P.O.P設(shè)計(jì)、制作;
c.售樓處圖表、模型、效果圖、道旗等裝飾物的設(shè)計(jì)、制作;
d.多媒體影片(電視片)之企劃、撰寫、設(shè)計(jì)、拍攝、制作;
e.
2)廣告計(jì)劃
a.報(bào)紙廣告企劃、設(shè)計(jì)、文案、印刷、刊出;
b.雜志廣告企劃、設(shè)計(jì)、文案、印刷、刊出;
c.電視、網(wǎng)絡(luò)廣告企劃、設(shè)計(jì)、文案、印刷、刊出;
3)宣傳促銷計(jì)劃
a.樓書、套型圖、會刊的企劃、設(shè)計(jì)、文案、印刷;
b.DM、海報(bào)、請柬、慰問函、賀卡、信封、刻字等的企劃、設(shè)計(jì)、文案、完稿、印刷;
c.促銷活動(如推介會)的策劃、設(shè)計(jì)、布置等;
4)其它項(xiàng)目
a.銷售人員名片、名牌、制服、培訓(xùn)等;
b.代理公司的酬金;
c.其它。
4.銷售月度費(fèi)用計(jì)劃需于當(dāng)月三號前提交公司資金協(xié)調(diào)會批準(zhǔn)通過后實(shí)施。
附件2 : 年 月月度銷售費(fèi)用資金需求計(jì)劃表
部門:銷售部 單位:萬元
序號 名稱 合同金額 已付資金 未付金額 本月需求金額 備注
注:此表一式二份并于每月2日前交財(cái)務(wù)部一份