房地產(chǎn)公司圖書報(bào)刊資料管理規(guī)定

　　一、總則

　　1、為使公司報(bào)刊資料收集訂購(gòu)、借閱等操作流程有所規(guī)范，特定本規(guī)定。

　　2、管理資料的范圍包括各種圖書、報(bào)紙、雜志以及結(jié)合集團(tuán)需要而通過(guò)其他渠道收集的信息。

　　3、報(bào)刊資料的管理由總辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)訂閱、分發(fā)、管理。

　　二、資料的收集訂購(gòu)規(guī)定

　　1、每年年末由總辦下發(fā)通知，由集公司各部門擬定下年度所需圖書、報(bào)刊的預(yù)訂計(jì)劃，由部門經(jīng)理簽字后，轉(zhuǎn)交總辦;

　　2、總辦把各部門預(yù)訂計(jì)劃匯總后上報(bào)總經(jīng)理審批；

　　3、審批后，由總辦具體執(zhí)行訂購(gòu)工作;

　　4、總辦負(fù)責(zé)把訂購(gòu)清單交與報(bào)刊資料管理工作人員，由其具體執(zhí)行分發(fā)工作;

　　5、年度期間，部門根據(jù)工作需要擬另行征訂的，亦按上述程序辦理。

　　三、報(bào)刊資料借閱規(guī)定

　　1、根據(jù)集團(tuán)現(xiàn)狀，雜志、期刊借閱時(shí)間為每周一、三、五三天的中午12:00-13:00；報(bào)紙閱讀時(shí)間為每天中午11：30分---12：50分。

　　2、凡公司員工都可到資料室借閱；

　　3、資料室的圖書、期刊報(bào)紙，員工可自行取閱，一次一冊(cè)，閱畢放回原處，報(bào)刊、報(bào)紙不外借，不準(zhǔn)帶出室外，需者可辦理復(fù)?。?/p>

　　4、資料室的圖書和過(guò)期期刊，員工可以借閱，每次可借閱書刊2冊(cè)，借期15天，可續(xù)借一次，借閱時(shí)需在總辦圖書資料室辦理登記；

　　5、借閱歸還書刊，如發(fā)現(xiàn)污損、缺頁(yè)等情況或借閱后丟失，將根據(jù)情況按原書價(jià)的2～3倍賠償；

　　6、公司員工離開(kāi)公司前，必須到圖書資料室辦理書刊的歸還手續(xù)，否則，人事部門將不辦理離職手續(xù)。

　　四、注意事項(xiàng)

　　1、員工必須愛(ài)護(hù)圖書，不得折散、涂污；

　　2、資料室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙；

　　3、資料室內(nèi)應(yīng)保持肅靜、整潔。

　　五、附則

　　本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。

篇2：公司文檔資料管理規(guī)定

　　公司文檔資料的管理規(guī)定

　　1、公司的文檔是公司的軟性資產(chǎn)，對(duì)文檔的管理，要做到處理及時(shí)，卷宗規(guī)范，確保安全;

　　2、公司各部門負(fù)責(zé)管理與該部門有關(guān)的文件，如：銷售部門負(fù)責(zé)營(yíng)銷檔案、客房往來(lái)資料、設(shè)計(jì)師、裝飾公司檔案(含協(xié)議)、市場(chǎng)訊息檔案等;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各類財(cái)務(wù)單據(jù)、銷售合同及其他檔案(如執(zhí)行價(jià)格、發(fā)放薪資依據(jù)文件);渠道部負(fù)責(zé)分銷商的檔案、分銷政策性文件等;辦公室負(fù)責(zé)行政、人事、綜合類檔案;

　　3、公司文件由辦公室起草，發(fā)文程序?yàn)椋簲M稿、自審、報(bào)經(jīng)理或副總經(jīng)理審核簽發(fā)、打印、發(fā)文、催辦、立卷歸檔;

　　4、對(duì)內(nèi)發(fā)文應(yīng)有統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)與編號(hào)，要求文字精準(zhǔn)、條理清晰、層次分明、結(jié)構(gòu)緊密;

　　5、公司的收文程序?yàn)椋菏瘴摹?bào)送(分發(fā))、催辦、立卷、歸檔;

　　6、公司收文由辦公室負(fù)責(zé)，依據(jù)事件大小、緊急程序進(jìn)行歸類，報(bào)送經(jīng)理閱示或發(fā)放各部門處理，重要文件轉(zhuǎn)辦公室存檔;

　　7、文檔按照機(jī)密程度，分為“秘密”、“機(jī)密”、“決密”三個(gè)檔次，撰稿人應(yīng)依據(jù)機(jī)密程度確定報(bào)送范圍，秘密文件的報(bào)(發(fā))送由專人進(jìn)行，確保發(fā)送未超出報(bào)送范圍;

　　8、機(jī)密文件應(yīng)確保其安全性，文檔管理人員及所有接觸文檔的人員對(duì)其負(fù)有保密的義務(wù)，造成資料外泄的，公司將依據(jù)事件影響追究當(dāng)事人的責(zé)任;

　　9、禁止員工查閱、借閱與本職工作、自身權(quán)益無(wú)關(guān)的文檔，特殊情況經(jīng)公司經(jīng)理、副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方得查閱，借閱文檔必須及時(shí)歸還;

　　10、辦公室、公司各部門應(yīng)將文檔分類立卷歸宗，方便調(diào)閱;

　　11、文檔的銷毀要列出銷毀清單，報(bào)請(qǐng)公司副總經(jīng)理、經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀;

　　12、移交檔案應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)，確保檔案資料的完整。

篇3：（酒店賓館）銷售部資料管理規(guī)定

　　酒店(賓館)銷售部資料管理規(guī)定

　　(1資料管理內(nèi)容：銷售部在日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中，需要使用和接觸的資料很多，主要包括賓館基本情況介紹、宣傳小冊(cè)子、餐飲促銷資料、房?jī)r(jià)表、往來(lái)電傳、傳真、信件、協(xié)議書、客戶檔案、重點(diǎn)客戶檔案、各種報(bào)表、銷售訪問(wèn)報(bào)告表等等。為了提高工作效率，適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，應(yīng)搞好資料管理。

　　(2資料分類：可分為：宣傳資料類;經(jīng)營(yíng)表格類;協(xié)議書類;內(nèi)部通知、文件類;客戶檔案類;重點(diǎn)客戶檔案類;其它。

　　(3建立資料檔案：銷售部應(yīng)有專門的資料檔案柜，檔案柜應(yīng)選用抽屜式檔案柜，由內(nèi)勤負(fù)責(zé)建檔。

　　舉例：

　　(3.1重點(diǎn)客戶檔案內(nèi)容包括：公司名稱、地址、電話、負(fù)責(zé)人姓名、生日、特殊愛(ài)好、禁忌等。

　　(3.2潛在客戶檔案內(nèi)容包括：公司名稱、地址、電話、負(fù)責(zé)人姓名、生日、個(gè)人愛(ài)好、拜訪次數(shù)、拜訪結(jié)果、需求和要求等。

　　(4資料的保管和使用：公用資料，不涉及保守商業(yè)機(jī)密的資料，如宣傳冊(cè)、內(nèi)部報(bào)表等，銷售經(jīng)理可以領(lǐng)取、保管和使用;協(xié)議書等文件必須由內(nèi)勤保管，本部門人員查閱在當(dāng)天必須歸還，不得帶出辦公室;外部門人員借閱有關(guān)資料，須本部門經(jīng)理認(rèn)可，并辦理借閱手續(xù)，重要資料必須當(dāng)晚歸還。

　　(5資料的銷毀、處置：按賓館相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。