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物業經理人

建筑集團企業辦公室文員崗位工作職責

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  建筑集團公司辦公室文員崗位職責

  1 .辦公室文員受經理辦公室主任領導,負責辦公室日常工作。努力完成項目經理交辦的各項事務,對公司內部的通知、文件要及時上傳下達,并做好歸檔管理工作。

  2 .負責項目部辦公用具臺賬的管理。

  3 .負責項目經理辦公室的衛生。

  4 .負責項目部傳真件、電子郵件的及時準確登記、收發和管理,負責郵寄和領取各種公務信箋。

  5 .參與會議服務和接待工作。

  6 .負責辦公室重要辦公用品和器材的使用管理。

  7 .負責項目項目部圖書管理。

  8 .認真執行《文印管理制度》。

  9 .完成項目部各種文件的打印、復印以及根據需要要求的資料備份。

  10 .負責項目部文印設備的維護、保養。

  11 .負責統計文印易耗品用量,并提前向職能上級報購買計劃。

  12 .負責逐次登記項目部各部門文印量,并統計各部門每月文印費用。

  13 .完成職能上級布置的其他工作。

篇2:公司辦公室文員職責范本

  辦公室文員的工作職責(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)是如何呢?

  1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2. 負責辦公室的文秘(文秘)、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負責總經理(總經理)辦公室的清潔衛生。

  4. 做好會議紀要。

  5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6. 負責傳真件的收發工作。

  7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13 社會保險的投保、申領。

  14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  16. 接受其他臨時工作.

篇3:資產部辦公室文員職責

  資產部辦公室文員崗位職責

  一、層級關系

  1、直接上級:資產部主管

  2、直接下級:無

  二、任職要求

  1、男女不限,22歲以上

  2、中專學歷以上,熟悉各種文秘知識,一年以上工作經驗。

  三、崗位職責

  1、負責部門的文件撰寫、整理工作。

  2、負責對員工的考勤、保管清點辦公用品、收發傳達文件等日常工作進行統計,妥善保管公司的 各類來文,并填寫來文清單。

  3、負責接聽各類報修電話,并通知工程部及時進行維修。

  4、負責接待來訪客戶,對其提出的問題及意見,予以解釋、解答,并將詳細內容記錄在案;

  5、負責辦理各類外來人員的出入證件;

  6、協助主管組織由公司發起的會議,并做好會議紀要;

  7、完成領導交辦的其他工作任務。

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