地產銷售中心客戶投訴處理步驟
客戶投訴應遵守以下幾個步驟:
1、關注--放下手里的工作,面對客戶,保持與客戶的目光接觸;
2、聆聽--仔細聽取客戶所訴,記錄并提問,記錄下客戶的姓名、房號、聯系方式,如有可能留取客戶名片;
3、關鍵--找出問題的關鍵,告訴自己認真對待,要爭取完滿的解決客戶問題;
4、行動--告訴客戶我們會幫助他,當他不明白時象他提供正確的信息。若是公司的錯誤時要向客戶表示道歉。盡快的找到解決的辦法,并告訴客戶如何幫助他解決問題;
5、求助--如果我們已經盡力但沒能解決客戶的問題時,我們必須向上級主管或責任部門求助,向他們說明客戶的問題,而不是再讓客戶重復這個問題;
6、完成--確保客戶滿意我們的解決方式和處理后,要認真的進行登記存檔,并保持和客戶的經常性溝通,使客戶真正的成為我們的朋友!!!!
篇2:業主投訴處理的六個步驟
業主投訴處理的六個步驟
處理業主投訴的方式:--微笑/認同/贊美/反問/說明/記錄
步驟一、微笑
1、冷靜、不要慌亂;
2、不要生氣,面帶笑容、點頭示意請坐,倒杯水,取記錄本;
3、讓他說完,不要辯解。
步驟二、認同
先認同對方投訴(要換位思考,站在對方的立場上思考你會怎樣,認同要委婉留有余地);
Z是的......不過......,讓對方認同你,消除對立情緒;
Z有多個投訴可以這樣說:我們一項一項來,我先記在這里。
步驟三、贊美
每個人最易滿足就是贊美,贊美可再次緩和對立情緒,如果我們小區都象您這樣,明事理,有愛心,那么......
步驟四、反問
你來提問,讓對方回答。啟發對方一起探討該投訴處理辦法,你提問一句,他來回答,無形中角色互換。
步驟五、說明
例如:投訴樓道很臟,是你的四樓、整個樓道還是其它樓道。您覺的怎樣解決比較好;
不要急于回復、拍板,緩沖一下,商量對策解決比較好。給一個時間答復或上報上級主管。
步驟六、記錄
記錄/反饋/建議/心得。
篇3:地產銷售中心客戶投訴處理步驟
地產銷售中心客戶投訴處理步驟
客戶投訴應遵守以下幾個步驟:
1、關注--放下手里的工作,面對客戶,保持與客戶的目光接觸;
2、聆聽--仔細聽取客戶所訴,記錄并提問,記錄下客戶的姓名、房號、聯系方式,如有可能留取客戶名片;
3、關鍵--找出問題的關鍵,告訴自己認真對待,要爭取完滿的解決客戶問題;
4、行動--告訴客戶我們會幫助他,當他不明白時象他提供正確的信息。若是公司的錯誤時要向客戶表示道歉。盡快的找到解決的辦法,并告訴客戶如何幫助他解決問題;
5、求助--如果我們已經盡力但沒能解決客戶的問題時,我們必須向上級主管或責任部門求助,向他們說明客戶的問題,而不是再讓客戶重復這個問題;
6、完成--確保客戶滿意我們的解決方式和處理后,要認真的進行登記存檔,并保持和客戶的經常性溝通,使客戶真正的成為我們的朋友!!!!