商鋪（改造）項(xiàng)目的管理制度問(wèn)題
1、當(dāng)今一些零售商開(kāi)店管理的現(xiàn)狀
部門(mén)管理制——鐵路警察，各管一段：layout規(guī)劃、招商談判、商業(yè)設(shè)備采購(gòu)等由經(jīng)營(yíng)公司負(fù)責(zé)，而后期的改造方案施工圖設(shè)計(jì)、施工組織由工程公司負(fù)責(zé)，工程竣工后的商業(yè)設(shè)備安裝、廠家二次裝修等又是經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)，前后交叉，相互制約而沒(méi)有統(tǒng)一的協(xié)調(diào)機(jī)制。
導(dǎo)致項(xiàng)目的總體計(jì)劃無(wú)法控制，前置部門(mén)的工作進(jìn)度延期對(duì)后續(xù)部門(mén)工作影響很大，卻沒(méi)有統(tǒng)一的協(xié)調(diào)、控制流程。
例如：在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的要求下，確定了開(kāi)業(yè)日期，也制定了總的工期進(jìn)度安排，layout圖也審批通過(guò)，工程公司按照l(shuí)ayout圖安排施工圖設(shè)計(jì)及后續(xù)施工組織工作。但是，招商部的外租區(qū)的招商意向談判由于前期時(shí)間倉(cāng)促，導(dǎo)致后期的招商品類(lèi)、布置變化很大，必須調(diào)整layout圖，此時(shí)，工程公司只好停止施工圖設(shè)計(jì)或已進(jìn)行的施工安排，造成設(shè)計(jì)、施工的返工和工期拖延，工程預(yù)算也不可控。設(shè)計(jì)變更的管理也沒(méi)有統(tǒng)一的審批流程，經(jīng)營(yíng)公司的變更下達(dá)直接給了施工單位，工程公司的設(shè)計(jì)、工程部門(mén)還不知道，怎么控制整體裝修效果和工程預(yù)算？
如果有一個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一協(xié)調(diào)開(kāi)店工作的每一道關(guān)鍵工序，在招商意向談判階段監(jiān)控談判的進(jìn)度和質(zhì)量，就能避免上述問(wèn)題。
如果設(shè)計(jì)變更的下達(dá)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一協(xié)調(diào)、控制，就能制止layout圖隨意調(diào)整、裝修效果東拼西湊的情況。
2、現(xiàn)代項(xiàng)目管理的基本概念
假設(shè)把項(xiàng)目管理與一個(gè)樂(lè)隊(duì)演出進(jìn)行比較，可以發(fā)現(xiàn)，一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理和一個(gè)樂(lè)隊(duì)指揮的角色非常相似，作為樂(lè)隊(duì)指揮，他的目標(biāo)就是要成功地完成演出，最大限度的滿(mǎn)足聽(tīng)眾對(duì)演出的目標(biāo)要求。怎樣來(lái)演奏好這場(chǎng)音樂(lè)會(huì)？需要所有參加樂(lè)隊(duì)演出的演奏人員齊心協(xié)力，同時(shí)還要有一個(gè)統(tǒng)一的指揮，統(tǒng)一的要求。樂(lè)隊(duì)的總譜就相當(dāng)于項(xiàng)目管理的一個(gè)計(jì)劃，樂(lè)隊(duì)指揮要按照項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行，項(xiàng)目工作才得以開(kāi)展。演奏過(guò)程的先后次序，工作的輕重緩急，樂(lè)曲的強(qiáng)弱，包括不同聲部的進(jìn)入，都需要有一個(gè)完整、周密的計(jì)劃。
新店開(kāi)業(yè)工作或舊店改造工作是針對(duì)某一個(gè)具體店鋪的實(shí)施過(guò)程，是目標(biāo)管理的過(guò)程，具有典型的項(xiàng)目管理的特征（規(guī)定的時(shí)間工期、限定的預(yù)算、多部門(mén)的參與、店鋪的唯一性等），只有按照現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論和方法，才能保證開(kāi)店項(xiàng)目按照預(yù)定的工期進(jìn)度、審批的預(yù)算完成任務(wù)。
3、項(xiàng)目管理流程運(yùn)用
在項(xiàng)目簽訂租賃合同的時(shí)間開(kāi)始，選定開(kāi)店項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，組建跨部門(mén)的項(xiàng)目管理部，統(tǒng)一負(fù)責(zé)從layout規(guī)劃、招商談判、品類(lèi)規(guī)劃、建筑裝飾方案設(shè)計(jì)、VI廣告設(shè)計(jì)、設(shè)備系統(tǒng)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、施工組織、商用設(shè)備安裝、人員招聘等全過(guò)程的工作，項(xiàng)目部成員負(fù)責(zé)各自專(zhuān)業(yè)的工作并向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照總計(jì)劃的要求實(shí)時(shí)跟蹤，及時(shí)糾偏，確保項(xiàng)目按計(jì)劃實(shí)施。
這個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人既要懂工程項(xiàng)目管理，還應(yīng)具有零售專(zhuān)業(yè)背景，要有集團(tuán)總裁的授權(quán)，直接管理由經(jīng)營(yíng)公司及工程公司等集團(tuán)相關(guān)部門(mén)人員組成的項(xiàng)目部，對(duì)項(xiàng)目部成員的工作績(jī)效考評(píng)負(fù)責(zé)。
項(xiàng)目部成員之間的工作協(xié)調(diào)由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，各部門(mén)單位負(fù)責(zé)人有責(zé)任支持配合項(xiàng)目經(jīng)理的工作。
篇2：某縣項(xiàng)目辦公車(chē)管理制度
縣項(xiàng)目辦公車(chē)管理制度
1、本單位小車(chē)主要提供本單位領(lǐng)導(dǎo)工作用車(chē)、適當(dāng)安排工作人員用車(chē)的原則。
2、所有用車(chē)必須經(jīng)主任同意，由辦公室統(tǒng)一調(diào)度，無(wú)特殊情況，不得直接要求駕駛員出車(chē)。辦公室人員需要用車(chē)應(yīng)提前預(yù)告辦公室，未經(jīng)同意私自出車(chē)責(zé)任自負(fù)。
3、嚴(yán)格控制私事用車(chē)。干職工如特殊情況需要用車(chē)，報(bào)經(jīng)主任批準(zhǔn)，方可用車(chē)。
4、駕駛員要遵守交通規(guī)則，經(jīng)常檢查車(chē)輛，確保安全行車(chē)。晚上車(chē)輛必須停放在指定停車(chē)點(diǎn)，確保車(chē)輛安全。
5、車(chē)輛維修及配件購(gòu)置應(yīng)先向主任匯報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后，由分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審核，并由財(cái)務(wù)聯(lián)絡(luò)員隨同駕駛員將車(chē)開(kāi)至指定的修理廠進(jìn)行維修，并簽字驗(yàn)收后方可報(bào)銷(xiāo)。
6、駕駛員不得將車(chē)交給其他人員駕駛，不得私自出車(chē)，若因上述原因出現(xiàn)車(chē)輛的損壞、被盜、發(fā)生交通事故等，視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育或辭退處分，并追究其引起的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。
7、駕駛員必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，凡未出車(chē)時(shí)必須在辦公室待令，不得隨意外出，如有特殊情況外出，必須報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任批準(zhǔn)，并保持通訊暢通。
篇3：某縣項(xiàng)目辦檔案管理制度
> 縣項(xiàng)目辦檔案管理制度1、凡是反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)基本歷史面貌的(包括本機(jī)關(guān)、上級(jí)、同級(jí)機(jī)關(guān)產(chǎn)生的)，并具有在今后工作中有查考價(jià)值的文件、材料、會(huì)議記錄、調(diào)查材料、群眾來(lái)信、人事組織介紹信、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、圖紙、圖像、圖表、憑證、賬冊(cè)、反映本單位情況的重要剪報(bào)、照片、光盤(pán)以及大事記、年鑒、歷史沿革等均屬于歸檔范圍之列。
2、應(yīng)歸檔的文件、材料應(yīng)收集齊全、完整，按照有關(guān)規(guī)定按件進(jìn)行整理、裝盒，使之能正確反映本辦各項(xiàng)工作活動(dòng)的基本歷史面貌，便于保管和利用。歸檔文件材料要系統(tǒng)。凡歸檔文件均要區(qū)分它們不同的保存價(jià)值，按長(zhǎng)期、短期、永久進(jìn)行分類(lèi)。跨年度的文件，要選擇有針對(duì)性的一年來(lái)進(jìn)行歸檔。
3、文書(shū)檔案由辦公室將上一年度的文件材料在次年一季度前歸檔完畢，放入檔案室集中管理。會(huì)計(jì)檔案由辦公室在次年一季度前完成立卷歸檔，按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管。業(yè)務(wù)檔案由各職能科室按照上級(jí)規(guī)定的時(shí)間要求進(jìn)行建檔。
4、檔案庫(kù)房要落實(shí)防盜、防光、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防有害氣體等措施，保持整齊、清潔、通風(fēng)。應(yīng)定期對(duì)檔案保管的狀況進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要采取積極有效措施，確保檔案的齊全完整。檔案室鑰匙由檔案員專(zhuān)人保管，其他人員不得無(wú)故入內(nèi)。
5、屬于保管范圍的檔案資料，一般不予查閱，如確需查閱，應(yīng)按規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。本辦工作人員，因工作原因需要查閱與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的檔案，準(zhǔn)予查閱,由檔案管理員記錄查閱情況，查閱人在記錄本上簽字。借閱本科室業(yè)務(wù)以外的檔案，需經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可查閱。外單位查閱本局檔案，必須持有該單位介紹信，經(jīng)主任同意方可查閱。
6、檔案銷(xiāo)毀應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，同時(shí)要有兩人以上在場(chǎng)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字，銷(xiāo)毀清冊(cè)列入檔案保存。
7、檔案人員應(yīng)定期向縣檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案，在移交進(jìn)館檔案時(shí)，應(yīng)按相應(yīng)規(guī)定和要求執(zhí)行。
8、檔案人員調(diào)動(dòng)工作，應(yīng)認(rèn)真辦好交接手續(xù)。