D購(gòu)物超市庫(kù)房管理規(guī)定
1、超市庫(kù)房由庫(kù)房管理員負(fù)責(zé),非本超市工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)。
2、庫(kù)房商品要進(jìn)行定位管理,要把不同的貨物分類、分區(qū)來(lái)管理。所有商品要分類擺放整齊。按照重物放下、輕物放上,大的放下邊,小的放上邊,小的放前邊,大的放后邊,碼垛高度適中,商品不被壓壞的原則存放。
3、經(jīng)常檢查庫(kù)存情況,對(duì)庫(kù)內(nèi)積壓過(guò)多、銷量較低商品,及時(shí)上報(bào)超市部,以便協(xié)調(diào)調(diào)撥,從而降低庫(kù)存成本。商品要遵循先進(jìn)先出的原則,倉(cāng)庫(kù)管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通,以便到貨的存放。還要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警通知,以防缺貨。
4、為明確保管責(zé)任,倉(cāng)庫(kù)中的儲(chǔ)存貨架必須設(shè)置盤(pán)點(diǎn)存貨卡,商品進(jìn)出庫(kù)要做好登記工作。理貨員和促銷員負(fù)責(zé)登記,庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督(冷凍、冷藏商品采取賣(mài)場(chǎng)存貨與庫(kù)房存貨合一的做法)。
5、庫(kù)房收貨、取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取。但考慮到效率與安全,特規(guī)定供貨商送貨時(shí)間:上午8:00-中午11:30 下午2:00-下午 5:00(冷藏冷凍及直接進(jìn)賣(mài)場(chǎng)商品隨到隨收;如遇重大節(jié)日及特殊情況延長(zhǎng)收貨時(shí)間)
6、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,吃東西,嚴(yán)禁做與工作無(wú)關(guān)的事情。如發(fā)現(xiàn)偷拿物品、吃飲商品,按盜竊公司財(cái)物處理,一經(jīng)查出立即開(kāi)除。
7、庫(kù)內(nèi)禁止存放易燃、易爆及放射性危險(xiǎn)品,不得私自接掛照明或電器設(shè)施。
8、庫(kù)管員做好安全防范工作,作業(yè)時(shí)間要認(rèn)真巡視庫(kù)房?jī)?nèi)外,做好收貨、返廠等工作,非作業(yè)時(shí)間庫(kù)房大門(mén)要關(guān)門(mén)上鎖,確保庫(kù)區(qū)安全。
9、嚴(yán)格遵守商場(chǎng)衛(wèi)生管理制度,保證庫(kù)房清潔、整潔、環(huán)境安全。
10、本制度由超市部值班經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí)檢查,每發(fā)現(xiàn)違反一項(xiàng)對(duì)當(dāng)事人罰款50元。
篇2:物管中心行政人事部庫(kù)房管理員崗位職責(zé)
物管中心行政人事部庫(kù)房管理員崗位職責(zé)
a)自覺(jué)遵守公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊(cè)》的要求
b)負(fù)責(zé)庫(kù)房日常管理工作。
c)負(fù)責(zé)每月與財(cái)務(wù)部盤(pán)點(diǎn), 做到賬目清楚相符。
d)負(fù)責(zé)采購(gòu)清單、應(yīng)急采購(gòu)單、庫(kù)存商品盤(pán)點(diǎn)表的收集管理。
e)對(duì)1000元以下物品建賬、管理以及低值易耗品的管理。
f)負(fù)責(zé)工服的發(fā)放、回收、洗滌、保管等工作。
g)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇3:物業(yè)公司庫(kù)房管理辦法
物業(yè)公司庫(kù)房管理辦法
一、物資管理要求
1、物資應(yīng)分類分區(qū)存放,具體分為四大類六個(gè)區(qū)。四大類為辦公用品類、水電維修類、保潔用品類、安全用品類;六個(gè)區(qū)為清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、有毒物資及危險(xiǎn)品、待處理物資六個(gè)區(qū)進(jìn)行物資定位管理。
2、貴重物資及危險(xiǎn)品須帶鎖柜裝,并做好標(biāo)識(shí);待處理物資包括饋贈(zèng)品、回收再利用品、邊角料及開(kāi)發(fā)商遺留下來(lái)的物品等。
3、存放做到標(biāo)識(shí)清楚,所有物資包裝標(biāo)識(shí)一律向外,整齊有序。
4、非庫(kù)房管理人員不得隨意進(jìn)入庫(kù)房拿出物品,無(wú)事不得在庫(kù)房久留。
5、臨時(shí)借用庫(kù)房物資要寫(xiě)借條、簽字,用完后馬上歸還庫(kù)房。
6、按規(guī)定及時(shí)組織有關(guān)專業(yè)人員對(duì)庫(kù)存的備品備件及其他物品進(jìn)行維護(hù)、整理,以確保良好的使用狀態(tài)。
二、物資驗(yàn)收入庫(kù)
1、庫(kù)管員應(yīng)對(duì)經(jīng)驗(yàn)合格的物資憑發(fā)票及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),并填寫(xiě)入庫(kù)單,入庫(kù)單上應(yīng)記載日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額,由經(jīng)辦人和驗(yàn)收人簽字確認(rèn)后,按指定位置入庫(kù)。
2、對(duì)急用物資可先直接拿至現(xiàn)場(chǎng)使用,但隨后采購(gòu)員須攜帶發(fā)票及使用人收據(jù),庫(kù)管員方可辦理入庫(kù)手續(xù)開(kāi)具入庫(kù)單并及時(shí)登記入帳;
3、入庫(kù)單應(yīng)按票號(hào)順序使用,作廢時(shí)聯(lián)次應(yīng)保持完整。
4、庫(kù)管員憑入庫(kù)單應(yīng)及時(shí)登記入帳,帳冊(cè)上應(yīng)記載日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額。
5、服務(wù)中心倉(cāng)庫(kù)保管員以出庫(kù)單為入庫(kù)憑證,辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),程序如上。
三、物資出庫(kù)
1、各部門(mén)對(duì)日常使用的物資每次領(lǐng)用當(dāng)天的用量,領(lǐng)用時(shí),先由領(lǐng)(借)用人填寫(xiě)《物資領(lǐng)(借)用單》,此單應(yīng)由領(lǐng)用部門(mén)主管簽字后方可到庫(kù)管員處辦理手續(xù)。
2、庫(kù)管員必須憑項(xiàng)目清楚,手續(xù)齊全的《物資領(lǐng)(借)用單》,辦理領(lǐng)(借)用物資手續(xù)。如有不符,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
3、物資領(lǐng)用時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)填制出庫(kù)單,填開(kāi)時(shí)應(yīng)注明品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額,經(jīng)辦人和領(lǐng)用人必須簽字。
4、領(lǐng)用日常維修用品時(shí)必須在出庫(kù)單上寫(xiě)明派工單編號(hào)、用途及安裝維修地點(diǎn),以備查詢。
5、出庫(kù)單應(yīng)按票號(hào)順序使用,作廢時(shí)聯(lián)次應(yīng)保持完整。
6、物資要按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放。對(duì)于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、漂白水等,由最初使用人填寫(xiě)《物資領(lǐng)(借)用單》,由倉(cāng)管員銷帳。剩余物資必須存放在剩余物資存放點(diǎn),剩余物資未使用完前,不能開(kāi)封新物資。
7、急用物資領(lǐng)用人員須及時(shí)將《物資領(lǐng)(借)用單》交倉(cāng)管員,并對(duì)物資質(zhì)量情況作檢驗(yàn)記錄,倉(cāng)管員帳面銷帳。
8、如是借用物資,歸還時(shí)需填寫(xiě)歸還日期,由倉(cāng)管員驗(yàn)收入庫(kù),部門(mén)經(jīng)理須對(duì)整個(gè)物資領(lǐng)用的合理性情況進(jìn)行監(jiān)督,物資發(fā)出的計(jì)價(jià)方法:先進(jìn)先出法。
四、物資盤(pán)點(diǎn)
1、倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)做到十天一小盤(pán),每月一總盤(pán),每進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)填寫(xiě)《倉(cāng)庫(kù)物資盤(pán)點(diǎn)表》,報(bào)部門(mén)經(jīng)理審核。
2、公司總倉(cāng)庫(kù)每月做計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)及分析。
3、倉(cāng)庫(kù)保管每月進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)時(shí),確定需補(bǔ)充的材料和備品、備件,并填寫(xiě)材料申請(qǐng)單交部門(mén)經(jīng)理審核,報(bào)公司采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)。
4、對(duì)庫(kù)存時(shí)間較長(zhǎng)的物資,發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超保質(zhì)期應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《物資報(bào)廢申請(qǐng)單》,寫(xiě)明報(bào)廢原因,由公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行價(jià)格審定。由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)處理意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理或授權(quán)人審批。屬資產(chǎn)類物資需按公司資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。
5、對(duì)不能及時(shí)處理的物資,應(yīng)統(tǒng)一放置于倉(cāng)庫(kù)的待處理物資隔離區(qū)內(nèi)。
6、物資未得到妥善處理之前,《物資報(bào)廢申請(qǐng)單》與物資不可分開(kāi)放置。倉(cāng)管員根據(jù)盤(pán)點(diǎn)情況及時(shí)登記入帳。
7、倉(cāng)庫(kù)保管員每月應(yīng)給財(cái)務(wù)上報(bào)盤(pán)點(diǎn)表,對(duì)盤(pán)虧、盤(pán)盈物品進(jìn)行申報(bào)。
8、每半年由財(cái)務(wù)派人和倉(cāng)庫(kù)保管員共同進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn),確定物品的實(shí)有數(shù)量,并與帳面資料核對(duì),確定物品實(shí)存數(shù)量與帳面數(shù)量是否相符。
9、盤(pán)盈的物品應(yīng)補(bǔ)制入庫(kù)單,沖減費(fèi)用;盤(pán)虧的物品應(yīng)查明原因,追究過(guò)失人的責(zé)任,扣除殘料價(jià)值后,由過(guò)失人賠償。
五、待處理物資管理
對(duì)饋贈(zèng)品、回收再利用物資、邊角料及開(kāi)發(fā)商遺留下來(lái)的物資,報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行價(jià)格審定。部門(mén)經(jīng)理根據(jù)待處理物資的情況做出變賣(mài)、內(nèi)部調(diào)劑等處理,須報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人審批,做出變買(mǎi)內(nèi)部調(diào)劑待處理倉(cāng)管員設(shè)置帳本并按實(shí)際情況登記入帳。屬資產(chǎn)類物資需按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。
2、對(duì)“待處理物資”,倉(cāng)管員應(yīng)每月度至少整理、匯總一次,報(bào)部門(mén)經(jīng)理審核后告知各小區(qū)。
六、庫(kù)存限額
倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)根據(jù)管理處制訂的最低限額標(biāo)準(zhǔn),在物資低于最低限額時(shí),應(yīng)及時(shí)提出采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃,報(bào)主管批準(zhǔn),及時(shí)轉(zhuǎn)至采購(gòu)人員,補(bǔ)充物品數(shù)量。