F公司私車公用管理規(guī)定

　　總則

　　第一條 隨著公司的不斷發(fā)展，辦公區(qū)域也隨之?dāng)U大，而公共交通又無法完全滿足公務(wù)出行的需要。為提高辦事效率，公司針對因公務(wù)外出需要員工使用私人車輛的情況，對私車公用的員工進(jìn)行一定的費(fèi)用補(bǔ)償，特制定本規(guī)定。

　　第一章 私車公用的申請及費(fèi)用報銷程序

　　第二條 私車公用的申請、審核及批準(zhǔn)：

　　1、公務(wù)外出應(yīng)首先向辦公室申請使用公司的公務(wù)車輛，在公司公務(wù)車輛無法提供時，可申請私車公用。

　　2、私車公用時，必須事先填寫《私車公用申請及行駛記錄表》（附表）中的“私車公用申請”部分，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可外出。

　　3、往返里程500公里、

　　2天以內(nèi)的私車公用申請由分管副總審核批準(zhǔn)，超出的由總經(jīng)理審批。

　　4、所有私車公用的申請及費(fèi)用審核均需要報辦公室備查。

　　第三條 私車公用費(fèi)用的報銷方式：采用先用車后結(jié)算的方式，每季度為一個結(jié)算周期，在次季度的10日內(nèi)按照《私車公用申請及行駛記錄表》算出的金額經(jīng)本部門登記，報辦公室備查后，按報銷程序?qū)徍藞箐N。

　　第三章 私車公用費(fèi)用報銷項(xiàng)目、計算方式及標(biāo)準(zhǔn)

　　第四條 費(fèi)用報銷項(xiàng)目及計算方法

　　1、針對車輛的排量不同給予相應(yīng)的補(bǔ)助，具體參照下表：排量(L)1.6及以下1.6-1.8（含）1.8-2.0（含）2.0-2.5（含）2.5以上油補(bǔ)（L/100KM）911131517車補(bǔ)(元/5000KM)400500600700800注：市區(qū)內(nèi)按標(biāo)準(zhǔn)油耗的1.5倍計算。

　　2、私車公用期間產(chǎn)生的停車費(fèi)、路橋費(fèi)據(jù)實(shí)憑發(fā)票報銷，燃油費(fèi)按核定金額后附燃油發(fā)票報銷。

　　3、里程數(shù)計算標(biāo)準(zhǔn)：以實(shí)際記錄的里程數(shù)為基準(zhǔn)，并以百度地圖的駕車模式自動計算出行車起止地點(diǎn)的里程數(shù)為參考，如超出參考數(shù)10%以上的需作出書面解釋并附到報銷單后面。

　　4、當(dāng)私車公用車輛因公業(yè)務(wù)累計超過行駛里程5000公里時，公司負(fù)擔(dān)報銷更換機(jī)油和機(jī)油濾清器費(fèi)用一次，當(dāng)因公業(yè)務(wù)累計行駛里程達(dá)到10000公里時公司負(fù)擔(dān)報銷更換機(jī)油、機(jī)油濾清器和空氣濾清器費(fèi)用一次，數(shù)據(jù)清零。

　　5、以上私車公用相關(guān)費(fèi)用以部門為單位進(jìn)行統(tǒng)計，每季度統(tǒng)一報銷一次并計入部門費(fèi)用成本。第五章 關(guān)于私車公用的管理。

　　第六條 員工在執(zhí)行公司指派任務(wù)并自愿使用私人產(chǎn)權(quán)車輛者為私車公用行為，員工在規(guī)定時間駕車上、下班的行為，不屬于私車公用的情形。

　　第七條 員工須及時填寫《私車公用申請及行駛記錄表》，經(jīng)相關(guān)程序批準(zhǔn)后方可外出。

　　第八條 員工每次因公務(wù)外出，須按照《私車公用申請及行駛記錄表》的內(nèi)容及時地認(rèn)真做好記錄，不準(zhǔn)弄虛作假欺瞞公司，否則不予報銷相關(guān)費(fèi)用。

　　第九條 員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險（含第三者責(zé)任險和駕乘險）等相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi)，隨車攜帶備查，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān)。上述所需證件的維護(hù)費(fèi)用由車輛所有人自行承擔(dān)。

　　第十條 私車公用車輛的駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守車輛管理?xiàng)l 例和交通法律法規(guī)，對于違反交通法律法規(guī)的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔(dān)。

　　第十一條 員工須及時對車輛日常維護(hù)及保養(yǎng)，確保車況良好，不得疲勞駕車或在汽車安全技術(shù)性能有問題時駕車。

　　第十二條 申請私車公用的員工因公外出發(fā)生交通事故的，所造成的一切損失由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償，公司不承擔(dān)任何責(zé)任。

　　20**年*月*日

　　私車公用申請及行駛記錄表車牌號：申請日期用車時間行程起止起-止小計駕駛?cè)耍?/P>

　　部門：行駛里程參考里程申請審核分管副總辦公室總經(jīng)理路橋費(fèi)時間：年費(fèi)用停車費(fèi)燃油費(fèi)小計月日備注合計填表人：合計

篇2：某公司私車公用管理辦法

　　

　　公司私車公用管理辦法

　　隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大，對外經(jīng)營工作和接待任務(wù)日益增加，交通工具在公司經(jīng)營管理活動中的作用越來越明顯。從提高辦事效率、降低公司汽車維護(hù)成本等方面考慮，并根據(jù)公司的具體情況，制定“私車公用”管理辦法，具體規(guī)定如下：

　　一、“私車公用”原則

　　1.有利于公司對外業(yè)務(wù)的開展原則;

　　2.有利于提高辦事效率原則;

　　3.有利于提升公司形象原則;

　　二、名詞解釋

　　私車公用是指公司員工為了方便工作以個人名義在自己工作常駐地購買車輛，公司根據(jù)相差制度給予相應(yīng)數(shù)額的車輛使用費(fèi)用補(bǔ)助，車輛產(chǎn)權(quán)歸員工個人。

　　三、適用范圍及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)額度

　　以下崗位人員經(jīng)審批后按標(biāo)準(zhǔn)限額補(bǔ)助：

　　1、主管市場銷售、采購、服務(wù)等外部事務(wù)、月出外辦事時間超過三分之一的一級部門以上負(fù)責(zé)人1000元/月;

　　2、負(fù)責(zé)對外銷售、服務(wù)等業(yè)務(wù)部、月出外辦事時間超過三分之一的二級部門負(fù)責(zé)人500元/月;

　　3、公司管理部門、客戶服務(wù)中心等主管外部事務(wù)的部門負(fù)責(zé)人及經(jīng)批準(zhǔn)的人員(助理和員工)200--400元/月;

　　4、具體的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)額度由總經(jīng)理批準(zhǔn)的額度執(zhí)行。

　　四、管理及費(fèi)用補(bǔ)助辦法

　　1、 所有按本辦法享受車補(bǔ)的人員除出差往來車站、機(jī)場的交通費(fèi)用可報銷之外，不得再報銷車輛上牌所在地及往返周邊地區(qū)的其他交通費(fèi)(“上牌所在地”，簡稱：本市，包括市內(nèi)、郊市、郊縣和郊區(qū))。

　　2、所有按本辦法享受車補(bǔ)的人員在上牌所在地及周邊地區(qū)辦事(不含出差車站及機(jī)場往返)公司原則上不再派公車接送，特殊用車需經(jīng)上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由公司辦公室嚴(yán)格控制及登記，更不得以部門用車為理由派公車辦事。m.dewk.cn

　　3、所有按本辦法享受車補(bǔ)的人員所購車輛必須保證本人在公司上班期間將車輛停放在公司，遇公司商務(wù)繁忙時， 車輛所有者應(yīng)給予配合公司使用，否則可取消車補(bǔ)。

　　4、車輛在使用中購車人要嚴(yán)格遵守國家所有相關(guān)法律、法規(guī)，車輛出現(xiàn)任何的違章行為均由購車人自行負(fù)責(zé)，與公司無關(guān)。

　　5、補(bǔ)助實(shí)行包干制，限額范圍內(nèi)補(bǔ)助須根據(jù)當(dāng)月出勤計算折算，領(lǐng)取補(bǔ)助時須提供：1、正式發(fā)票(①油費(fèi)、②路橋費(fèi)、③停車費(fèi);④其他費(fèi)用)和填寫每月公里數(shù)、油耗表數(shù)學(xué);2、不足部分以領(lǐng)條的形式發(fā)放此補(bǔ)助。

　　五、符合私車公用條件的個人按照以下步驟申請：

　　1、填寫《私車公用申請備案表》，由購車人提交車輛型號及相關(guān)資料復(fù)印件(原件核對，核對人在復(fù)印件上簽字);

　　2、按照規(guī)定程序報各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報送公司行政與人力資源部備案：

　　六、車輛服務(wù)期內(nèi)遇人事變化處理規(guī)定

　　所有實(shí)行私車公用辦法的人員必須填制《私車公用申請備案表》審批，崗位發(fā)生變化后按新崗位重新審批。

　　七、本辦法自公布之日起開始執(zhí)行。

　　

篇3：公司員工私車公用因公外出交通費(fèi)用管理辦法

　　公司員工私車公用及因公外出交通費(fèi)用管理辦法

　　1、為了便于管理及有效控制辦公成本，提高日常辦公效率，公司不配備辦公專用車輛，采取私車公用補(bǔ)貼及公司員工因公外出交通費(fèi)報銷相結(jié)合的管理辦法。

　　2、本辦法適用于公司各部門或崗位的私車公用及公司員工因公外出交通費(fèi)報銷管理。

　　3、本辦法所稱私車公用是指符合一定條件的人員報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)將其私有車輛用于公務(wù)活動。（不包括已實(shí)行工資本身含費(fèi)用包干人員）

　　4、對于有私車公用的部門或崗位，根據(jù)公司各部門或崗位工作性質(zhì)，外出辦公事頻繁程度，核定一定額度的交通費(fèi)用補(bǔ)貼限額（詳見附錄一）。每月隨車輛所有人工資一并發(fā)放，公司不再對其辦公交通費(fèi)用予以報銷。

　　5、車輛所有人在領(lǐng)取車輛私車公用補(bǔ)貼后，應(yīng)按時保證本部門日常辦公用車需求及公司特殊情況下的車輛調(diào)配使用，如未能保證應(yīng)說明理由，以便于公司另行安排。如未及時說明導(dǎo)致公事延誤造成損失則本月補(bǔ)貼扣除，如有多次則停止其私車公用活動及補(bǔ)貼。車輛使用原則定車定人。

　　6、對于未有私車公用的部門或崗位，員工因公外出辦事，原則上應(yīng)乘坐公共交通車不鼓勵乘坐出租車，但因特殊情況確要坐出租車的，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可乘坐出租車，費(fèi)用報銷時需在費(fèi)用報銷單上注明起止地點(diǎn)，時間及因何外出等情況說明，實(shí)報實(shí)銷。

　　7、屬私車公用車輛，必須按時向車輛管理部門交納相關(guān)規(guī)費(fèi)，車輛一切規(guī)費(fèi)由車輛所有人自行承擔(dān)。

　　8、私車公用車輛在因公外出情況下，違反交通法規(guī)，罰款由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)。如發(fā)生交通事故，除應(yīng)先急救傷者及向附近警察機(jī)關(guān)報案外，應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)單位主管或處理，并通知保險公司辦理理賠及確認(rèn)肇事責(zé)任。

　　9、對因公須至外地出差，必須駕駛私有車輛時，應(yīng)先向部門主管或相關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)核準(zhǔn)后本次外出費(fèi)用經(jīng)核對后予以實(shí)報實(shí)銷。未經(jīng)批準(zhǔn)異地出差所產(chǎn)生費(fèi)用自行承擔(dān)。

　　10、公司對私車公用的辦公使用管理及調(diào)派歸口公司行政部。