G公司車輛管理規(guī)定
一、目的
為提高公司辦公車輛的使用效率,降低車輛使用費(fèi)用,合理用車,保障行車安全,特制定本規(guī)定。
二、車輛管理規(guī)定
1、車輛的管理程序必須嚴(yán)格按公司管理規(guī)定執(zhí)行;
2、車輛的技術(shù)檔案、證照資料、檢審辦證、保險(xiǎn)、維護(hù)等工作由公司汽車部管理;
3、本制度所指車輛系指公司的行政辦公用車。
4、車輛由汽車部負(fù)責(zé)配置司機(jī)駕駛,汽車部安排司機(jī)每周實(shí)行定期車輛檢查及保養(yǎng),確保行車安全。
三、車輛的日常使用及管理
1、車輛的日常使用派遣、調(diào)度由公司行政人事部統(tǒng)一管理。
2、各部門公務(wù)用車,應(yīng)先向行政人事部申請(qǐng),并說(shuō)明車輛使用事由、時(shí)間、地點(diǎn),行政人事部根據(jù)需要統(tǒng)籌安排車輛。原則上由專人駕駛,遇特殊情況必須更換或替代駕駛員的,應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)和行政人事部批準(zhǔn)。出車前應(yīng)在《車輛行使記錄表》中填寫“時(shí)間”,返回時(shí)填寫“用車事項(xiàng)”、“用車人”。不按規(guī)定申請(qǐng),不得派車(總經(jīng)理用車及總經(jīng)理指定用車除外)。
3、公司領(lǐng)導(dǎo)級(jí)車輛實(shí)行專人專車,駕車回家專車專管,其他公司車輛應(yīng)停放在公司專用車位或指定地點(diǎn)。車輛使用按先上級(jí)、后下級(jí);先急事、后一般事;
先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù)的原則。
5、駕駛員出車前必須認(rèn)真做好車輛檢查。車容整潔、車況良好、部件齊全、制動(dòng)有效等,冬季還應(yīng)提前預(yù)熱車輛;如有部件損壞和不安全因素隱患,應(yīng)及時(shí)處理直至修復(fù),確保行車安全。
6、公司車輛由駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)清洗,保證車輛整潔。
7、車輛在公司期間應(yīng)停放在公司指定的停車位,外出期間駕駛員應(yīng)尋找停車場(chǎng)停放并保證車輛的安全;遇交通事故或車輛被損、被盜,駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)警并通知保險(xiǎn)公司、公司領(lǐng)導(dǎo)以及車輛管理人員到現(xiàn)場(chǎng)解決。
8、專職駕駛員用公車處理私人事務(wù),如造成交通事故,除保險(xiǎn)公司理賠的費(fèi)用外,由駕車人員賠償他人和給公司造成的一切損失;
9、嚴(yán)禁非工作用車,若有違反或造成車輛被盜或損壞,其損失由用車人員全額承擔(dān)。
10、駕駛員嚴(yán)禁私配車輛鑰匙,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自轉(zhuǎn)借、外借車輛;未經(jīng)公司批準(zhǔn)擅自用車的,使用者按正常費(fèi)用(包括油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等)的5倍繳納給公司,另外對(duì)駕駛員每次罰款200元。
11、除正常保養(yǎng)外,駕駛員應(yīng)每月進(jìn)行一次全面、系統(tǒng)的檢查,對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)向辦公室匯報(bào)。
12、公司車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單,落實(shí)配件價(jià)格和費(fèi)用,形成初步計(jì)劃報(bào)汽車部核實(shí),報(bào)總經(jīng)理審批后方可維修。公司車輛維修、保養(yǎng)等產(chǎn)生的費(fèi)用,需取得正規(guī)的發(fā)票和清單,填寫報(bào)銷清單,經(jīng)汽車部和財(cái)務(wù)部核實(shí)簽字,報(bào)董事長(zhǎng)審批后方可報(bào)銷。
四、車輛使用規(guī)定和考核辦法
1、公司車輛不允許外借。如特殊原因必須外借需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可外借。
2、在單程15KM以上辦理工作事務(wù)的員工可向行政人事部提出調(diào)配車輛申請(qǐng),辦理大額存取款、攜帶公司機(jī)要文件物品、接待工作和協(xié)調(diào)工作等由行政人事部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)另行安排。
3、在單程15KM以內(nèi)辦理工作事務(wù)的應(yīng)合理安排出行時(shí)間,以保證工作效率、節(jié)省時(shí)間、減少費(fèi)用為原則,首選公共汽車。在公交線路確實(shí)不暢且時(shí)間緊急的情況下,經(jīng)部門經(jīng)理或副經(jīng)理向行政人事部申請(qǐng),征得同意后方可使用公司車輛。
4、凡屬下列情況,行政人事部可統(tǒng)一協(xié)調(diào)使用公司車輛(總經(jīng)理車輛除外):
(1)遇會(huì)議和接待需統(tǒng)一安排的,由行政人事部協(xié)調(diào)解決。
(2)公司統(tǒng)一組織的大型活動(dòng)或員工月活動(dòng),如集體活動(dòng)等需要用車的。
5、行政人事部應(yīng)建立車輛用油臺(tái)帳,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c耗油標(biāo)準(zhǔn)(100公里耗油量)核算油料,并做好每次用車油料和里程登記。若發(fā)現(xiàn)虛報(bào)油費(fèi),每次罰款200元,并追回多報(bào)部分油費(fèi)。
6、公司車輛管理部門和調(diào)派人員須嚴(yán)格按照公司車輛管理制度執(zhí)行,嚴(yán)禁隨意派車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次處以50--200元罰款。
7、公司車輛外出辦理業(yè)務(wù)時(shí),須嚴(yán)格按照公司車輛管理制度執(zhí)行,嚴(yán)禁繞道行使或借機(jī)游玩,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對(duì)駕駛員和使用車輛人員處以200--500元的罰款。
8、駕駛員應(yīng)合理用車、節(jié)約用油,將油耗控制在一定指標(biāo)以內(nèi)。對(duì)于特殊情況,用車人應(yīng)在報(bào)銷時(shí)向派車部門說(shuō)明情況。
9、違規(guī)與事故處理:
(1)在下列情況下,如出現(xiàn)責(zé)任事故或經(jīng)濟(jì)損失,由駕駛員承擔(dān):
①無(wú)證駕駛。
②未經(jīng)許可將車輛借給他人使用的。
③違反交通規(guī)則引起交通事故的。
④違反交通規(guī)則被罰款的。
⑤涉及到國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的一切后果由當(dāng)事人自行承擔(dān)。
(2)意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司根據(jù)情況酌情處理;
(3)機(jī)件責(zé)任事故:駕車人員明知車輛有機(jī)件事故還強(qiáng)行駕車,如造成重大事故需進(jìn)行車輛維修,維修費(fèi)用
由駕駛員承擔(dān)并按經(jīng)濟(jì)損失的20%處罰。
10、公司車輛維修、保養(yǎng)、年檢、購(gòu)買保險(xiǎn)必須取得正規(guī)的發(fā)票和清單,確定價(jià)格和配件無(wú)誤方可報(bào)銷。如發(fā)現(xiàn)假報(bào)和虛報(bào)的,公司將嚴(yán)肅處理,追回多報(bào)銷的費(fèi)用并罰款50—200元,嚴(yán)重者勸其自動(dòng)離職或予以解雇。
五、駕駛員職責(zé)
1、服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從調(diào)度,堅(jiān)守工作崗位。
2、遵守交通法規(guī),服從民警指揮,確保行車安全。
3、及時(shí)維修保養(yǎng)車輛,保證車況良好、整潔。
4、努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)、技術(shù),文明駕駛,講究職業(yè)道德。
5、遵守保密工作規(guī)定,不得泄露公司保密事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間安排。
6、工作時(shí)間不準(zhǔn)喝酒或參與娛樂(lè)活動(dòng)。
7、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自出車。
8、發(fā)生交通事故要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo),不得擅自處理。
六、其他
1、本制度解釋權(quán)歸行政人事部。
2、本制度未盡事宜修改亦同。
行政人事部
篇2:總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定
總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定范本
第一章 總 則
第一條為加強(qiáng)公司的車輛及駕駛員的管理,保證工作和業(yè)務(wù)用車,確保安全行車和車輛安全,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于總公司及專業(yè)公司的車輛及全體駕駛?cè)藛T。
第二章 車輛調(diào)配
第三條根據(jù)工作需要,由辦公室請(qǐng)示總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),對(duì)車輛進(jìn)行統(tǒng)一配備和調(diào)整。
第四條各單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位車輛的日常使用、駕駛?cè)藛T的安全教育及執(zhí)行規(guī)章制度情況有管理責(zé)任。
第五條總公司外事用車、總公司會(huì)議及較大活動(dòng)用車,辦公室有權(quán)臨時(shí)調(diào)度各單位車輛,各單位應(yīng)服從協(xié)調(diào)調(diào)度。
第六條除總公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排外,總公司車隊(duì)不為業(yè)務(wù)部門及各專業(yè)公司出車。
第七條原則上各單位不得相互借用車輛,特殊情況須經(jīng)總公司分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第八條24小時(shí)內(nèi)長(zhǎng)途用車(單程150公里以上的),須經(jīng)總公司分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),24小時(shí)以上的,需報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第九條任何車輛外借必須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十條各單位應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定第二十五條及第二十六條的規(guī)定,配備車輛均屬工作用車,應(yīng)嚴(yán)格服從辦公室車隊(duì)的統(tǒng)一收車管理。
第三章 安全管理
第十一條駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),根據(jù)車隊(duì)的安排參加交通安全學(xué)習(xí),提高駕駛技術(shù),保證車輛完好,杜絕事故發(fā)生。未經(jīng)批準(zhǔn)不參加安全學(xué)習(xí)者缺席一次罰款100元。
第十二條總公司安委會(huì)和兼職安全員,負(fù)責(zé)組織交通安全學(xué)習(xí)并實(shí)施安全管理監(jiān)督。
第十三條出現(xiàn)交通事故,追究肇事者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,按事故損失金額的一定比例給予處罰:損失額5萬(wàn)元以上的,罰個(gè)人6%;損失額1~5萬(wàn)元的,罰個(gè)人5%;不足一萬(wàn)元的,罰個(gè)人500元。非專職司機(jī)各降10%比例。最低罰款為保險(xiǎn)公司的免賠數(shù)額。未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車或私事出車,按上述比例各加罰一倍。
第十四條對(duì)交通事故肇事者除經(jīng)濟(jì)處罰外,還將視情節(jié)輕重分別給予書面檢查、通報(bào)批評(píng)、停止駕駛、降薪等處理。
第十五條專職司機(jī)全年安全行車,未發(fā)生過(guò)交通事故和造成經(jīng)濟(jì)損失的,對(duì)駕駛?cè)藛T給予表彰并頒發(fā)安全獎(jiǎng),可按季核發(fā)。
第四章 油料管理
第十六條各管理部門配備車輛所需油料由車隊(duì)統(tǒng)一按核定預(yù)算辦理購(gòu)進(jìn),按單車每月定額標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,超出不補(bǔ);節(jié)余歸部門使用。定額標(biāo)準(zhǔn)由辦公室每季核定,全年按預(yù)算節(jié)余部分提取30%作為車隊(duì)節(jié)油獎(jiǎng)勵(lì)基金。
第十七條車隊(duì)設(shè)專人負(fù)責(zé)油票發(fā)放,造冊(cè)登記,司機(jī)簽字領(lǐng)取,每月上報(bào)辦公室審核。
第十八條各專業(yè)公司的耗油采用總額控制,集中購(gòu)買,定量使用的原則,各專業(yè)公司財(cái)務(wù)部應(yīng)按照排氣量2.0以下車輛每月210公升,其它車輛(排氣量2.0以上)每月300公升的標(biāo)準(zhǔn)作出費(fèi)用預(yù)算,納入本公司的總預(yù)算。在預(yù)算限額內(nèi)按月或按季度集中購(gòu)買油票,作為有價(jià)證券由各公司財(cái)務(wù)部專人保管,建立規(guī)范的領(lǐng)用制度,任何個(gè)人不得自行購(gòu)油,集中購(gòu)油不得突破限額。
第五章 維修保養(yǎng)
第十九條原則上按照車輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種檢修保養(yǎng),并須按照預(yù)算執(zhí)行。車輛維修按規(guī)定填制申請(qǐng)單,部門負(fù)責(zé)人簽字,車隊(duì)技術(shù)審驗(yàn),辦公室主任審簽,到指定修理廠維修,專人結(jié)算,超過(guò)審批預(yù)算的不予報(bào)銷。
第二十條業(yè)務(wù)部門及專業(yè)公司維修保養(yǎng)車輛參照第十七條規(guī)定自行負(fù)責(zé)。
第二十一條辦公室及車隊(duì)對(duì)車輛進(jìn)行不定期檢查,內(nèi)容包括:本規(guī)定執(zhí)行情況、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等,檢查不合格者,對(duì)當(dāng)事者及所屬單位領(lǐng)導(dǎo)分別罰款50~200元,情節(jié)嚴(yán)重者停駛。
第六章 駕駛?cè)藛T管理
第二十二條總公司領(lǐng)導(dǎo)及部門總經(jīng)理配備工作專車,持有效駕照可由本人駕車;無(wú)駕照需配司機(jī)的,由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。
第二十三條專職司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定條件由辦公室商人事本部統(tǒng)一招聘。各部門無(wú)權(quán)自行聘用司機(jī)。
第二十四條業(yè)務(wù)部門及各專業(yè)公司臨時(shí)聘用司機(jī),須經(jīng)辦公室車隊(duì)考核并簽字同意后,方可聘用。
第二十五條臨時(shí)聘用的司機(jī)應(yīng)服從車隊(duì)的統(tǒng)一管理,不出車時(shí)一律到車隊(duì)休息,不得在辦公區(qū)內(nèi)滯留。
第二十六條其它工作車輛需要持有駕照的EE職工駕車的,由各單位指定專人并商辦公室同意,但嚴(yán)禁擅自交他人駕駛,違者收回車輛。
第二十七條對(duì)于實(shí)際駕車經(jīng)驗(yàn)不足一年或持實(shí)習(xí)證照的,需經(jīng)車隊(duì)技術(shù)考核合格并經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意后方準(zhǔn)單獨(dú)駕車。
第二十八條各單位副職以下人員駕駛公司車輛的,應(yīng)于每日下午五時(shí)前將車輛停到指定地點(diǎn),鑰匙交至車隊(duì),待下一個(gè)工作日上班時(shí),到車隊(duì)領(lǐng)取鑰匙。
第二十九條特殊情況需在第二十八條規(guī)定的交車時(shí)間內(nèi)使用車輛的,須由用車單位領(lǐng)導(dǎo)簽署書面申請(qǐng),報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),交車隊(duì)備案。違反規(guī)定私自用車的,予以停駛或收車等處理。
第三十條EE職工報(bào)考駕駛證,按規(guī)定程序報(bào)批,本人申請(qǐng)、部門領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)公司安委會(huì)批準(zhǔn),學(xué)車人員一律用業(yè)余時(shí)間自費(fèi)學(xué)習(xí)。不準(zhǔn)用公司車輛學(xué)車練車。
第七章 附則
第三十一條車輛的保險(xiǎn)、養(yǎng)路、驗(yàn)車、牌照、停車場(chǎng)等手續(xù),屬于總公司的由辦公室車隊(duì)辦理,所需費(fèi)用按財(cái)務(wù)預(yù)算分別人帳;屬于專業(yè)公司或子公司的,自行辦理,費(fèi)用自負(fù)。
第三十二條本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
篇3:某大學(xué)學(xué)生區(qū)車輛管理規(guī)定
大學(xué)學(xué)生區(qū)車輛管理規(guī)定
為了維護(hù)學(xué)生區(qū)正常的生活秩序,使學(xué)生有一個(gè)安靜、整潔、舒適的生活環(huán)境,特作以下規(guī)定。
一、學(xué)生區(qū)內(nèi)的自行車、三輪車、摩托車必須存入自行車保管站,禁止在學(xué)生宿舍、樓道、樓外、道路上停放。
二、汽車禁止停放在學(xué)生樓大門口和院內(nèi),禁止使用高音喇叭。
三、對(duì)違反規(guī)定不服從管理者,管理人員有權(quán)把車輛搬入自行車棚,并按照規(guī)定收取保管費(fèi)和罰款2-10元(由公寓管理中心統(tǒng)一開(kāi)票收款)。
四、對(duì)不服從管理拒不交罰款者,將按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定從嚴(yán)處理。
學(xué)生公寓管理中心