一、作業(yè)要求
1、學(xué)生各科作業(yè)本必須保持平整、清潔、美觀,不得亂涂亂畫,不得撕毀。
2、按時(shí)、認(rèn)真完成老師布置的課內(nèi)外作業(yè),作業(yè)時(shí)要獨(dú)立思考,必要時(shí)可請(qǐng)教他人。拖欠作業(yè)或不合要求要補(bǔ)做。作業(yè)錯(cuò)誤要及時(shí)訂正。
二、書寫規(guī)格
1、各科作業(yè)書寫都要留出"天、地、邊",另寫一行開頭要空兩格。字要沿練習(xí)本底線書寫。力求行距平整,大小勻稱,端正清楚,亮行亮格。一、二年級(jí)用鉛筆作業(yè),三年級(jí)以上用鋼筆作業(yè)(不用紅筆)。
2、學(xué)生每天作業(yè)應(yīng)在教師前一天批改后的日期下第二行起寫上日期、周次、星期次,記作"九月十九日"(3----4)。
3、作文第一頁寫目錄,并填寫作文類別與等級(jí);每篇作文第一行正中寫題目,然后另起一行空兩格寫正文;作文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要規(guī)范、入格、占格。
4、數(shù)學(xué)作業(yè)要在第一行正中寫上練習(xí)和日期;試題要先抄題次,再抄題,然后計(jì)算;文字題先抄題,再列式,最后計(jì)算;豎式計(jì)算,橫線劃平,混合運(yùn)算等號(hào)對(duì)齊;分?jǐn)?shù)運(yùn)算兩行做一行使用;應(yīng)用題先列算式后運(yùn)算,再寫答案,書寫要工整。
5、英語和其他學(xué)科作業(yè)可參照語文、數(shù)學(xué)作業(yè)規(guī)格做。
6、作業(yè)經(jīng)老師批改后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,要及時(shí)訂正。訂正作業(yè)必須另起一行在正中寫"訂正"兩字,然后另一行訂正,并寫清題次,不得在原處涂改。學(xué)習(xí)指導(dǎo)在設(shè)立的訂正欄上訂正。
7、作業(yè)本封面按規(guī)定欄目,用規(guī)定用筆正楷書寫。
篇2:物業(yè)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序
物業(yè)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序
一、目的
規(guī)范服務(wù)費(fèi)用的收繳工作,確保如數(shù)、及時(shí)、安全的收回各項(xiàng)費(fèi)用。
二、適用范圍
適用于物業(yè)部管理服務(wù)費(fèi)及其他各項(xiàng)有償服務(wù)費(fèi)的收繳工作。
三、職責(zé)
1、出納員或收費(fèi)員負(fù)責(zé)按本程序辦理各項(xiàng)費(fèi)用的銀行托收及現(xiàn)金收取工作。
2、各部門主管負(fù)責(zé)對(duì)本部門相關(guān)有償服務(wù)項(xiàng)目計(jì)費(fèi)與審核。
3、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)有償服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算及填制收費(fèi)通知單。
4、服務(wù)處管理員負(fù)責(zé)通知單的派發(fā)及催繳工作。
5、財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)費(fèi)用收繳工作的監(jiān)督。
四、程序要點(diǎn)
1、費(fèi)用收取的范圍
(1)管理服務(wù)費(fèi)。
(2)機(jī)電維修、清潔、綠化等各項(xiàng)特約服務(wù)費(fèi)。
(3)代收代繳的水、電、煤氣、電話等費(fèi)用。
(4)兼營的餐飲、娛樂等各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)。
(5)其他各項(xiàng)多種經(jīng)營服務(wù)費(fèi)用。
2、滯納金的計(jì)算方法
(1)對(duì)每月銀行的第二次托收未果,也未到物業(yè)部用現(xiàn)金交納管理服務(wù)費(fèi)的住戶,公司財(cái)務(wù)部應(yīng)自每月一日起按1‰計(jì)收期滯納金。
(2)滯納金的計(jì)算公式:本金×(1+1‰)n(n為滯納天數(shù))。
3、管理費(fèi)的收繳
(1)管理費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn):(僅供參考)
A、多層帶電梯:1.20元/月/平方米;
B、多層不帶電梯:1.00元/月/平方米;
C、別墅:3.00元/月/平方米;
D、商鋪:3.00元/月/平方米~15.00元/月/平方米;
E、寫字樓:3.00元/月/平方米;
F、公寓:1.20元/月/平方米。
(2)管理費(fèi)的收繳程序:
A、公司財(cái)務(wù)部從業(yè)主入伙之日起計(jì)收管理費(fèi)。業(yè)主收到入伙通知后一個(gè)月內(nèi)未來辦理入伙手續(xù)的應(yīng)視入伙,開始計(jì)收管理費(fèi);
B、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)每月20日前應(yīng)根據(jù)業(yè)主資料編制下月《應(yīng)收管理費(fèi)用明細(xì)表》,內(nèi)容包括:編號(hào)、房號(hào)、業(yè)主姓名、房屋面積、管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)收金額、上月欠費(fèi)、滯納金、本月應(yīng)收等;
C、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)將《應(yīng)收費(fèi)用明細(xì)表》于每月20日?qǐng)?bào)財(cái)務(wù)部主管審核,經(jīng)審核如有差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)更正;如無疑問,財(cái)務(wù)部主管在財(cái)務(wù)審核欄內(nèi)答署姓名、日期;
D、財(cái)務(wù)部主管應(yīng)在22日前將審核無誤的《應(yīng)收管理費(fèi)明細(xì)表》交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)填寫《收費(fèi)通知單》;
E、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)應(yīng)在每月25日前將填寫完整的《收費(fèi)通知單》交財(cái)務(wù)部主管審核。經(jīng)審核有誤的,應(yīng)及時(shí)查明予以更正;經(jīng)審核無誤的,財(cái)務(wù)部主管在《收費(fèi)通知單》上加蓋財(cái)務(wù)專用章;
F、財(cái)務(wù)部主管在每月28日前將有效的《收費(fèi)通知單》交公共事務(wù)部管理員派發(fā);
G、公共事務(wù)部的管理員根據(jù)住戶資料填寫信封,裝入《收費(fèi)通知單》,視住戶不同情況采取不同的派發(fā)方式:
--需要直接送達(dá)的,管理員應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)送交住戶家中,并請(qǐng)住戶簽收;
--如住戶家中無人接收的,應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)送進(jìn)住戶信箱;
--需要郵寄的,管理員應(yīng)貼足郵資,并在兩個(gè)工作日內(nèi)到郵局發(fā)送。
H、公共事務(wù)管理員應(yīng)詳細(xì)的記錄《收費(fèi)通知單》的派發(fā)情況;
Y、出納員根據(jù)《應(yīng)收管理費(fèi)收繳明細(xì)表》填制委托收款憑證及相關(guān)資料,在銀行規(guī)定的托收日期前一日送交開戶行;
J、出納員在銀行每次托收后的兩日內(nèi)到銀行讀取已托收數(shù)據(jù),并根據(jù)托收情況向已全額托收的業(yè)主出具加蓋“轉(zhuǎn)賬收訖”章的有效收款收據(jù);
K、未辦理銀行托收的業(yè)主管理費(fèi),由業(yè)主到公司財(cái)務(wù)部用現(xiàn)金支付。出納員在收取業(yè)主用現(xiàn)金交納的管理費(fèi)時(shí)應(yīng)按《現(xiàn)金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定收取;
L、出納員應(yīng)于規(guī)定收費(fèi)日后的五日內(nèi)編制《費(fèi)用收繳明細(xì)表》報(bào)財(cái)務(wù)部主管審核。經(jīng)審核存有疑問的,應(yīng)及時(shí)查明,予以更正;經(jīng)審核無誤后的應(yīng)在財(cái)務(wù)審核欄內(nèi)簽署姓名及日期后交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì);
M、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)將已全額收回的管理費(fèi)用按《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》進(jìn)行賬務(wù)處理;對(duì)未能收取的費(fèi)用,應(yīng)在銀行第一次托收后的3日內(nèi)根據(jù)欠費(fèi)資料填寫《管理費(fèi)用催繳通知單》;
N、《管理費(fèi)用催繳通知單》經(jīng)財(cái)務(wù)部主管審核無誤后,加蓋公司財(cái)務(wù)專用章,交公共事務(wù)部在3日內(nèi)派發(fā);
O、公共事務(wù)部原則上應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi),將催繳通知單送交住戶或其家人的手中,并讓接收人在回執(zhí)上簽收;特殊情況無法找到住戶及其家人的,應(yīng)將催繳通知單用郵寄的方法寄交住戶;
P、公共事務(wù)部應(yīng)做好送達(dá)、郵寄的派發(fā)記錄,保管好住戶簽收的回執(zhí),并將派發(fā)情況向部門主管匯報(bào)。
4、有償服務(wù)費(fèi)用的收繳
(1)機(jī)電處、服務(wù)處等處的工作人員在為住戶提供各項(xiàng)有償服務(wù)時(shí),應(yīng)根據(jù)相關(guān)服務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)費(fèi),并請(qǐng)住戶對(duì)服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,在服務(wù)單上簽字確認(rèn)。
(2)各部門主管應(yīng)根據(jù)用戶簽字后的服務(wù)單對(duì)本部門員工計(jì)費(fèi)的項(xiàng)目進(jìn)行審核,并在部門審核欄內(nèi)簽名確認(rèn)。
(3)各部門主管應(yīng)在每月25日前將服務(wù)單匯總后交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)。
(4)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)應(yīng)在每兩個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)《服務(wù)單》上的相關(guān)記錄填寫《收費(fèi)通知單》。
(5)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)應(yīng)在28日前將《收費(fèi)通知單》交財(cái)務(wù)部主管審核,經(jīng)審核存有疑問的在三個(gè)工作日內(nèi)向業(yè)主派發(fā)。
(6)委托銀行代收的,出納員應(yīng)于銀行每次托收后的兩日內(nèi),到銀行抄錄收繳數(shù)據(jù),出納員按照《現(xiàn)金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(7)出納員在規(guī)定交費(fèi)期限后的三日內(nèi),編制《費(fèi)用收繳明細(xì)表》報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
(8)財(cái)務(wù)部主管對(duì)費(fèi)用收繳明細(xì)表進(jìn)行審核,經(jīng)審核存有疑問的,應(yīng)及時(shí)查明予以更正,經(jīng)審核無誤的,對(duì)已交納的費(fèi)用按照《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定處理;對(duì)尚未交納的費(fèi)用,按照《應(yīng)收賬款管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
5、水、電、煤氣、電話費(fèi)用的代收代繳
(1)對(duì)已辦理銀行劃賬手續(xù)的住戶,出納員應(yīng)及時(shí)到銀行抄錄托收記錄。
(2)對(duì)未辦理銀行劃賬,需用現(xiàn)金代繳的住戶,出納員應(yīng)在供電局、自來水公司、煤氣公司或電信局等相關(guān)部門規(guī)定的交費(fèi)日期到相關(guān)單位去交納相關(guān)費(fèi)用。
(3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)根據(jù)相關(guān)部門提供的收費(fèi)單據(jù),填制《收款通知單》。
(4)收款通知單經(jīng)財(cái)務(wù)部主管審核,如有疑問應(yīng)及時(shí)查明予以更正;如無疑問,加蓋財(cái)務(wù)專用章后交公共事務(wù)部有關(guān)人員在3個(gè)工作日內(nèi)后業(yè)主派發(fā)。
(5)住戶用現(xiàn)金繳交水、電、煤氣、電話費(fèi)用時(shí),出納員在向住戶提供供水、供電、煤氣、電信等公司的收費(fèi)憑據(jù)的同時(shí),還應(yīng)按《現(xiàn)在管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定向住戶開具收款收據(jù)。
(6)出納員在應(yīng)規(guī)定交費(fèi)日后的3日內(nèi)編制《費(fèi)用收繳明細(xì)表》報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
(7)經(jīng)審核,如存有疑問,應(yīng)及時(shí)查明并予以更正;如經(jīng)審核無誤的,對(duì)已如數(shù)收回的費(fèi)用按照《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理;對(duì)尚未收回的費(fèi)用,按照《應(yīng)收賬款管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行相關(guān)的催繳工作。
6、兼營的餐飲、娛樂等服務(wù)費(fèi)用的收繳
(1)餐飲、娛樂部門的服務(wù)員應(yīng)在客房消費(fèi)時(shí)開具消費(fèi)項(xiàng)目清單(四聯(lián))。
(2)該部門的收費(fèi)員應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)消費(fèi)明細(xì)單上的消費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)費(fèi)、收費(fèi)。
(3)收費(fèi)員應(yīng)于每日下午3時(shí)前將當(dāng)日(前日下午3時(shí)~當(dāng)日下午3時(shí))的收取的賬款項(xiàng)填制收款清單,交財(cái)務(wù)部出納員處;收費(fèi)員同時(shí)應(yīng)將消費(fèi)清單的財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)按照《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。
(4)每月31日,收費(fèi)員應(yīng)將當(dāng)月1日~31日的收入明細(xì)匯總后交財(cái)務(wù)部主管審核,如經(jīng)審核存有疑問,應(yīng)及時(shí)查明予以更正;經(jīng)審核無誤,應(yīng)根據(jù)《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》作相應(yīng)的賬務(wù)處理。
7、費(fèi)用收繳資料的保管
(1)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)于每月末將費(fèi)用收繳資料匯總編制記賬憑證、登記賬簿后交財(cái)務(wù)部主管審核。
(2)財(cái)務(wù)部經(jīng)理經(jīng)審核存有疑問應(yīng)責(zé)令會(huì)計(jì)及時(shí)更正;如無疑問應(yīng)將收費(fèi)資料加密在財(cái)務(wù)部長期保存。
8、管理服務(wù)費(fèi)用收繳率原則上應(yīng)達(dá)到98%,費(fèi)用收繳的情況作為公共事務(wù)部相關(guān)人員的績效考評(píng)依據(jù)之一。
五、記錄
1、《收費(fèi)通知單》
2、《費(fèi)用催繳通知單》
3、《應(yīng)收管理費(fèi)用明細(xì)表》
4、《消費(fèi)項(xiàng)目清單》
5、《費(fèi)用收繳明細(xì)》
六、相關(guān)支持性文件
1、《現(xiàn)金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》
2、《銀行存款管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》
3、《應(yīng)收賬款管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》
4、《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》
篇3:物業(yè)費(fèi)用收繳標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
物業(yè)費(fèi)用收繳標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1.0目的
規(guī)范應(yīng)收賬款及現(xiàn)金管理的操作程序,確保現(xiàn)金收、支、存的合理及安全。
2.0適用范圍
適用于財(cái)務(wù)部應(yīng)收賬款及現(xiàn)金的管理工作。
3.0職責(zé)
3.1收銀員負(fù)責(zé)現(xiàn)金收取、支付及保管。
3.2財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)現(xiàn)金的核算工作。
3.3物管員負(fù)責(zé)配合應(yīng)收款項(xiàng)的催繳工作。
4.0程序要點(diǎn)
4.1現(xiàn)金收入的范圍:
4.1.1住戶繳納的物業(yè)服務(wù)服務(wù)費(fèi)用;
4.1.2代收代繳的水、電等費(fèi)用;
4.1.3為住戶提供的各項(xiàng)有償服務(wù)費(fèi)用;
4.1.4裝修公司繳納的裝修管理費(fèi)、違約金;
4.1.5其他經(jīng)營收入。
4.2物業(yè)服務(wù)費(fèi)的收繳按物業(yè)服務(wù)合同的約定收取,催繳工作按4.3-4.9程序執(zhí)行;
4.3制作“收費(fèi)通知單”的依據(jù)為:
4.3.1物價(jià)發(fā)()號(hào)文件;
4.3.2已維修完畢的《住戶家庭安裝、維修單》;
4.3.3租用機(jī)動(dòng)車位協(xié)議;
4.3.4水、電、通訊等代收代繳的單據(jù);
4.3.5產(chǎn)生費(fèi)用且又應(yīng)該收取費(fèi)用的單據(jù);
4.4每月15日,核查繳款結(jié)果,對(duì)應(yīng)繳而未繳款的住戶,做出記錄,予以催繳;
4.5如因下列原因?qū)е伦艟芾U或延繳管理費(fèi)時(shí),應(yīng)立即逐一落實(shí):
4.5.1外出家中無人;
4.5.2因故未收到繳費(fèi)通知單;
4.5.3對(duì)繳費(fèi)項(xiàng)目,金額有異議;
4.5.4對(duì)繳費(fèi)項(xiàng)目不理解;
4.5.5對(duì)某一服務(wù)質(zhì)量不滿意;
4.5.7其他原因;
對(duì)上述情況,采用多種方式再聯(lián)系;或再發(fā)收費(fèi)通知單;或當(dāng)面逐項(xiàng)核對(duì);或耐心做出解釋;
或在不損害公司利益的前提下承諾為其解決問題(不得做出超越職權(quán)以外的承諾);本著維護(hù)公司利益的立場,不能讓住戶認(rèn)為可以就此拖欠至不繳;
4.6如最終未收到應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)做出書面說明報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理,書面說明內(nèi)容包括:
4.6.1應(yīng)繳而未繳款的住戶姓名、幢號(hào);
4.6.2應(yīng)繳款的項(xiàng)目名稱、數(shù)額;
4.6.3發(fā)出“收費(fèi)通知單”的時(shí)間;
4.6.4未收到應(yīng)繳款的原因;
4.6.5為催繳做了哪些工作;
4.6.6最終仍未收到應(yīng)繳款的原因;
4.6.7下一步催繳措施;
4.7按領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的催繳措施,再行催繳,直到收到應(yīng)繳款為止;
4.8通過上述工作,還是沒有收到應(yīng)繳款的,每季度作一次統(tǒng)計(jì),書面報(bào)告項(xiàng)目部經(jīng)理,內(nèi)容除“執(zhí)行程序4.5”內(nèi)容外,還應(yīng)包括:
4.8.1采取了催繳措施后仍未收到應(yīng)繳款的原因分析;
4.8.2客服主管對(duì)這一問題的意見和處理方案。
5.0受理服務(wù)要求
5.1業(yè)主(住戶)提出服務(wù)要求時(shí),要熱情接待,耐心傾聽;
5.2若所需服務(wù)為已經(jīng)開辦的服務(wù)項(xiàng)目,則:
5.2.1做好記錄(是投訴應(yīng)填《業(yè)主投訴登記表》;其它則填《業(yè)主反映情況登記表》
5.2.2協(xié)商服務(wù)方式,包括時(shí)間、地點(diǎn)、基本要求、程度、結(jié)果等需要明確的內(nèi)容;
5.2.3向住戶明確收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);
5.2.4簽訂協(xié)議書(注明收費(fèi)方式);
5.2.5立即根據(jù)協(xié)議內(nèi)容,開展服務(wù)。
5.3若所需服務(wù)為尚未開辦的服務(wù)項(xiàng)目,則:
5.3.1未超出服務(wù)主管權(quán)力范圍,且本部門又具備滿足該服務(wù)內(nèi)容要求的能力時(shí),應(yīng)滿足住戶要求,按“執(zhí)行程序5.2”辦理;
5.3.2超出了客服主管權(quán)力范圍或本部門明顯不具備滿足該服務(wù)內(nèi)容要求的能力時(shí),應(yīng)耐心向住戶說明情況后,回答:我向我的上級(jí)匯報(bào)后,再回復(fù)您;
5.3.3向項(xiàng)目部經(jīng)理匯報(bào);
5.3.4將領(lǐng)導(dǎo)意見回復(fù)住戶(服務(wù)跟進(jìn)制)。
5.4如住戶要求長期性增設(shè)某一服務(wù)項(xiàng)目時(shí),則:
5.4.1作好記錄;
5.4.2在職權(quán)范圍內(nèi)能當(dāng)即回答,則當(dāng)即答復(fù);超越職權(quán)或不能做出肯定答復(fù)的,則回答住戶:我向我的上級(jí)匯報(bào)后,再回復(fù)您;
5.4.3做出可行性分析;
5.4.4提出自己的意見;
5.4.5將上述內(nèi)容書面報(bào)告項(xiàng)目部經(jīng)理;
5.4.6將領(lǐng)導(dǎo)意見回復(fù)住戶。
5.5見《物業(yè)服務(wù)費(fèi)收繳操作流程》(略)
6.0記錄
6.1《業(yè)主投訴登記表》
7.0相關(guān)支持文件
7.1《某某物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理細(xì)則》