黨政辦公室在學校黨委書記和校長的領導下，履行下列職能：
一、認真貫徹校長辦公會議和黨委支部會議的決定，協助校長室和黨支部組織安排校級各類行政和黨支部會議，做好會議記錄，并督促、檢查會議決定的貫徹執行情況。
二、根據校長室和黨支部的意見，負責組織起草學校行政和黨支部的工作計劃、總結以及和黨政相關的文件。
三、在校長室領導下，統籌、協調行政各處室的工作;在黨支部領導下，協調基層支部、各群眾組織的工作。了解掌握學校全面情況，當好參謀和助手。
四、協助校長室做好職稱評聘管理、年度考核和績效考核工作、獎懲工作、教職工的社會保障工作等。
五、協助校長室和黨支部做好黨政文件的管理工作。負責各類文件的收發、登記、歸檔、保管工作。做好來信來訪的登記和呈報工作。
六、協助做好印章管理工作。按照規定使用學校公章、黨支部印章、校長印章、書記印章，出具學校證明或介紹信。
七、負責學校檔案管理工作。做好學校大事記的編寫工作和各類報表統計工作。
八、負責離退休教職工的管理工作。
九、協助黨支部做好精神文明建設、民主黨派管理、工會管理等工作。
十、成員職務分工
z:外國語中學黨政辦公室副主任
z:外國語中學黨政辦公室主任助理
z:外國語中學黨政辦公室干事
篇2：外語學院黨政辦公室主任職責
根據《ZZ師范學院學院黨政辦公室主任工作職責》及相關規定，外語學院黨政辦公室主任對外語學院領導負責，當好學院領導的參謀和助手，全心全意為教學、科研第一線服務。其崗位職責如下：
一、負責學院級黨政秘書工作。
1.負責處理學院辦公室日常事務，保證學院辦公室工作正常運轉，并填寫辦公室工作日志。
2.負責擬定學院級規章制度及起草外語學院行政工作計劃與總結等黨政綜合文件。
3.每個學期開始與結束時，協助學院領導檢查各項工作的完成情況。
4.按學院領導的安排召集學院黨、政會議，起草黨政會議紀要、決議等。
5.配合學院黨總支負責人完成黨員發展的相關文字工作。
6.負責管理、使用外語學院總支、行政公章;在學院領導授權下管理、使用領導印章;負責簽發學院領導批準的文件。
7.安排學院管理人員在節假日的值班，并負責考勤。
二、負責教學評估的常規工作。
1.指導學院教學科研秘書做好教學評估的相關工作。
2.指導學院檔案管理員做好教學評估建檔工作，負責學院內檔案的常規抽查。
3.指導教學科研秘書落實學院內科研工作的規劃、實施情況;出現未能完成計劃等情況，應向學院主管領導匯報。
4.指導教學科研秘書實施學院內教學效果的評價，負責初步復核。
三、負責學院內有關工作的協調與督查。
1.督促、檢查學院行政、教輔人員工作職責落實，協調行政教輔人員關系，不斷提高工作業務素質和工作效率。
2.解決本學院各辦工室人員中遇到的急難問題，積極主動與學校有關職能部門聯學院，及時答復，及時解決。
3.協助學院主任抓好全學院各類人員的業務考核、考勤和獎懲等工作。參與對辦公室人員的使用、晉級、獎懲等項工作的討論，并提出具體意見。
4.執行學校安排，組織黨總支相關人員、學院內相關教師參加學校會議、活動。
四、負責公文處理和運行。
1.接受學校黨政辦公室的工作指令，參加學校召開的相關會議;根據學院領導工作指示，起草行政方面的上、下行文。
2.負責督促外語學院各部門及教師完成各類報表和總結，收存總結、報表等文件，嚴格做好保密工作。
3.簽收和批轉有關文件;負責向全學院工作人員、教師通知黨政方面的工作要求。
4.負責接收、分發、送閱機要文件或黨政資料，并按規定清退、銷毀相關材料。
五、負責學院級各類檔m.dewk.cn案工作。
1.參與制定學院檔案工作的規章制度，負責監督、指導和檢查檔案收存情況。
2.負責指導、檢查全學院教師業務檔案的建立、材料收存。
3.負責學院綜合信息統計及其報表，完成或向相關工作人員分派學院布置的各項統計任務。
六、負責信息工作。
1.負責重大事件、緊急事件的對口匯報，并在第一時間參與處理。
2.負責開展對外聯學院、合作信息的收集、整理、分析，并提交學院主管領導。
3.負責學院教學區域、辦公區域標牌管理及以上區域宣傳工作的布置、指導。
4.負責檢查校園網外語學院站點制作、管理與日常運行情況，督促學院電子信息管理員工作，在學院主任授權下處理站點“領導信箱”的管理工作(如不設學院電子信息管理員，則代理該崗位職責。)。
七、負責學院級財務管理工作。
1.負責外語學院后勤保障工作，購買和管理日常辦公用品。
2.負責學院財務管理工作的常規抽查。
八、負責學院院務委員會、學術委員會的日常事務管理工作。
1.擔任學院院務委員會會議、學術委員會會議和黨政聯席會議的記錄工作。
2.負責安排學院內會議、活動的地點及其他資源，安排學院內會議的記錄工作。
九、負責辦理學院領導日常辦公事務和各項服務工作。
1.協助學院負責人做好特殊情況師生的照顧工作。
2.在學院領導的指導下，具體負責外語學院安全、防火工作，做好計劃制定、措施檢查、專項工作總結。
3.負責對外聯系、接待工作以及領導臨時交派的各項工作。
ZZ師范學院外語學院
篇3：外語學院黨政領導值班工作規定
為加強外語學院日常工作管理，及時督促執行學校工作指示，保障師生安全，特制訂外語學院黨政領導值班制度。
一、教學時間常規值班安排
1.常規值班領導為院長、副院長、院黨總支書記、副書記。
2.常規值班時間為教學周每周一至周五，院辦公室安排值班表，每天一人值班。
3.值班表一經排定，不再變動，若遇值班領導因其他公務不能值班，可根據情況，由院長決定順延或者空缺。
4.值班地點固定為院領導辦公室，若有事短暫離開，應告知院辦公室工作人員并留下聯院方式，并保證能及時反應，否則視為脫崗。
5.值班領導應負責以下工作：
1)受理公文，接聽電話，受理投訴或舉報等事項。
2)接待有關部門非常規檢查。
3)監督教師及院內工作人員考勤，審批師生一天以內的請假。
4)負責當日工作的協調，檢查學院內工作進展。
5)認真填寫值班情況登記薄，并按時交接。
6)值班期間未了事項，應向接班領導辦理移交手續，由接班領導負責督辦落實。
7)值班中需要其他領導批辦、或需要協商、集體研究決定的事宜，及時通知有關領導。
8)值班中需交有關管理人員承辦的事宜，應及時批交，并提出辦結時限。
6.值班期間，值班領導若臨時參加學院會議或活動，可由院辦公室主任代行一般職責，對口業務則通知主管領導，主管領導應及時處理。
二、節假日值班安排
1.節假日值班人員包括：院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導員。
2.節假日值班為全天值班，時間包括：五一節、國慶節、元旦，以及其他在教學期間的法定節假日。不包括寒假、暑假時間。
3.節假日值班地點可在院領導辦公室，也可在校區、住宅電話值班。值班期間應保證電話暢通，回應及時。值班人員不能離開紅塔區，并保證能及時到達校區。
4.節假日值班由院辦公室主任根據領導意見排定值班表，每天一人值班。
5.值班領導負責處理教師、學生中出現的緊急情況或意外事件。
三、特定時間值班安排
1.特定時間值班指院重大活動期間、特殊時期的值班，如新生入校、畢業生離校、事故多發時段等期間的值班。
2.特定值班時間、地點、人員由院行政工作會議討論決定，由院辦公室主任完成值班安排表。
3.特定時間值班人員為：院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任，以及有關人員，如學院政治輔導員、班主任、或工會小組長等。
4.兩天以內的短期特定值班，值班人員每時段應不少于兩人，每時段應由院長或院黨總支書記負責;超過兩天的長時間特定值班，由院行政工作會議根據情況確定負責人。
5.若需要在院辦公區夜間值班(22:00至次日7:00)，由院辦公室主任作適當的后勤安排。若有必要，應事先與學院后保處取得聯系。
6.除特殊情況，女性工作人員一般不安排夜間值班。
四、其他
1.教學時間常規值班為院領導日常工作內容，值班期間出現脫崗，應由院辦公室主任記入院日常工作記錄，并在院黨政聯席會議上通報。
2.院領導不能完成常規值班工作，因私請假或脫崗超過應值班時間三分之一的，應記入個人履職報告，接受上級有關部門的考核。
3.按本規定應參加節假日值班、特定時間值班的人員，因私請假或脫崗超過應值班時間三分之一的，應記入個人工作考核記錄。
4.節假日值班為常規工作，但值班人員在值班期間若主持或參與處理公務，完成職責的，應記為加班，按規定予以加班補貼。
5.特定時間值班應記為加班，按規定予以加班補貼。
6.值班人員在值班期間遲到、擅自離崗，視為工作失誤，記入考勤記錄。造成實際后果的，視為工作失職，失職情況列為個人考核指標。
ZZ師范學院外語學院