為加強(qiáng)外語學(xué)院日常工作管理,及時(shí)督促執(zhí)行學(xué)校工作指示,保障師生安全,特制訂外語學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)值班制度。
一、教學(xué)時(shí)間常規(guī)值班安排
1.常規(guī)值班領(lǐng)導(dǎo)為院長、副院長、院黨總支書記、副書記。
2.常規(guī)值班時(shí)間為教學(xué)周每周一至周五,院辦公室安排值班表,每天一人值班。
3.值班表一經(jīng)排定,不再變動(dòng),若遇值班領(lǐng)導(dǎo)因其他公務(wù)不能值班,可根據(jù)情況,由院長決定順延或者空缺。
4.值班地點(diǎn)固定為院領(lǐng)導(dǎo)辦公室,若有事短暫離開,應(yīng)告知院辦公室工作人員并留下聯(lián)院方式,并保證能及時(shí)反應(yīng),否則視為脫崗。
5.值班領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)責(zé)以下工作:
1)受理公文,接聽電話,受理投訴或舉報(bào)等事項(xiàng)。
2)接待有關(guān)部門非常規(guī)檢查。
3)監(jiān)督教師及院內(nèi)工作人員考勤,審批師生一天以內(nèi)的請假。
4)負(fù)責(zé)當(dāng)日工作的協(xié)調(diào),檢查學(xué)院內(nèi)工作進(jìn)展。
5)認(rèn)真填寫值班情況登記薄,并按時(shí)交接。
6)值班期間未了事項(xiàng),應(yīng)向接班領(lǐng)導(dǎo)辦理移交手續(xù),由接班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。
7)值班中需要其他領(lǐng)導(dǎo)批辦、或需要協(xié)商、集體研究決定的事宜,及時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
8)值班中需交有關(guān)管理人員承辦的事宜,應(yīng)及時(shí)批交,并提出辦結(jié)時(shí)限。
6.值班期間,值班領(lǐng)導(dǎo)若臨時(shí)參加學(xué)院會(huì)議或活動(dòng),可由院辦公室主任代行一般職責(zé),對口業(yè)務(wù)則通知主管領(lǐng)導(dǎo),主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)處理。
二、節(jié)假日值班安排
1.節(jié)假日值班人員包括:院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導(dǎo)員。
2.節(jié)假日值班為全天值班,時(shí)間包括:五一節(jié)、國慶節(jié)、元旦,以及其他在教學(xué)期間的法定節(jié)假日。不包括寒假、暑假時(shí)間。
3.節(jié)假日值班地點(diǎn)可在院領(lǐng)導(dǎo)辦公室,也可在校區(qū)、住宅電話值班。值班期間應(yīng)保證電話暢通,回應(yīng)及時(shí)。值班人員不能離開紅塔區(qū),并保證能及時(shí)到達(dá)校區(qū)。
4.節(jié)假日值班由院辦公室主任根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見排定值班表,每天一人值班。
5.值班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)處理教師、學(xué)生中出現(xiàn)的緊急情況或意外事件。
三、特定時(shí)間值班安排
1.特定時(shí)間值班指院重大活動(dòng)期間、特殊時(shí)期的值班,如新生入校、畢業(yè)生離校、事故多發(fā)時(shí)段等期間的值班。
2.特定值班時(shí)間、地點(diǎn)、人員由院行政工作會(huì)議討論決定,由院辦公室主任完成值班安排表。
3.特定時(shí)間值班人員為:院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任,以及有關(guān)人員,如學(xué)院政治輔導(dǎo)員、班主任、或工會(huì)小組長等。
4.兩天以內(nèi)的短期特定值班,值班人員每時(shí)段應(yīng)不少于兩人,每時(shí)段應(yīng)由院長或院黨總支書記負(fù)責(zé);超過兩天的長時(shí)間特定值班,由院行政工作會(huì)議根據(jù)情況確定負(fù)責(zé)人。
5.若需要在院辦公區(qū)夜間值班(22:00至次日7:00),由院辦公室主任作適當(dāng)?shù)暮笄诎才拧H粲斜匾瑧?yīng)事先與學(xué)院后保處取得聯(lián)系。
6.除特殊情況,女性工作人員一般不安排夜間值班。
四、其他
1.教學(xué)時(shí)間常規(guī)值班為院領(lǐng)導(dǎo)日常工作內(nèi)容,值班期間出現(xiàn)脫崗,應(yīng)由院辦公室主任記入院日常工作記錄,并在院黨政聯(lián)席會(huì)議上通報(bào)。
2.院領(lǐng)導(dǎo)不能完成常規(guī)值班工作,因私請假或脫崗超過應(yīng)值班時(shí)間三分之一的,應(yīng)記入個(gè)人履職報(bào)告,接受上級有關(guān)部門的考核。
3.按本規(guī)定應(yīng)參加節(jié)假日值班、特定時(shí)間值班的人員,因私請假或脫崗超過應(yīng)值班時(shí)間三分之一的,應(yīng)記入個(gè)人工作考核記錄。
4.節(jié)假日值班為常規(guī)工作,但值班人員在值班期間若主持或參與處理公務(wù),完成職責(zé)的,應(yīng)記為加班,按規(guī)定予以加班補(bǔ)貼。
5.特定時(shí)間值班應(yīng)記為加班,按規(guī)定予以加班補(bǔ)貼。
6.值班人員在值班期間遲到、擅自離崗,視為工作失誤,記入考勤記錄。造成實(shí)際后果的,視為工作失職,失職情況列為個(gè)人考核指標(biāo)。
ZZ師范學(xué)院外語學(xué)院
篇2:領(lǐng)導(dǎo)者必須親自制定戰(zhàn)略計(jì)劃
領(lǐng)導(dǎo)者必須親自制定戰(zhàn)略計(jì)劃
一份真正有效的計(jì)劃應(yīng)當(dāng)是由執(zhí)行者制定的。企業(yè)職能人員幫助收集數(shù)據(jù)和進(jìn)行分析,但領(lǐng)導(dǎo)人員必須親自負(fù)責(zé)制定戰(zhàn)略計(jì)劃的核心部分。
因?yàn)橹挥兴麄兞私馄髽I(yè)當(dāng)前面對的商業(yè)環(huán)境以及組織的實(shí)施能力。他們在公司中扮演的角色使得他們更加容易引入一些新的思想;知道哪些提議符合市場實(shí)際,而哪些實(shí)際又是不切實(shí)際的;了解實(shí)施一項(xiàng)戰(zhàn)略需要企業(yè)具備哪些條件;能夠在不同的方案之間進(jìn)行衡量;并解決規(guī)劃過程中應(yīng)當(dāng)考慮而又常常被忽視的問題。當(dāng)然,并非所有人都可以通過學(xué)習(xí)成為一名優(yōu)秀的戰(zhàn)略思想家。但如果能夠經(jīng)常參與團(tuán)隊(duì)作業(yè),能夠得到一位對整個(gè)行業(yè)和企業(yè)自身所面臨的環(huán)境有著全面了解的領(lǐng)導(dǎo)人員的指導(dǎo),并且能夠有效利用開放式對話(執(zhí)行文化的核心)的話,每個(gè)人就都能夠在戰(zhàn)略制定過程中貢獻(xiàn)自己的力量,而且每個(gè)人都能夠由于成為這種談話的一份子而有所收益。
一個(gè)好的戰(zhàn)略流程是培養(yǎng)執(zhí)行文化的最好方式之一。它能夠使參與者更加敏銳地感受變化,而這是一頁一頁的文件所無法做到的。因?yàn)橥ㄟ^參與戰(zhàn)略制定過程,人們得到的不僅僅是對自己企業(yè)和市場環(huán)境的深刻了解,他們還學(xué)會(huì)了如何分析和判斷。如何將計(jì)劃綜合到一起?如何協(xié)調(diào)整個(gè)組織的運(yùn)營?在回答這些問題的過程中,他們的判斷能力和感覺能力得到了進(jìn)一步的提高。他們可以從錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)到很多經(jīng)驗(yàn):“在做出假設(shè)的時(shí)候,我們?yōu)槭裁礇]有預(yù)見到可能的變化?”對這些問題的討論一方面可以激發(fā)人們的斗志,一方面又能夠很好地培養(yǎng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。反過來說,討論過程中產(chǎn)生的能量又可以對整個(gè)流程起到一種強(qiáng)化作用。
拉里:企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者必須具有自行制定戰(zhàn)略的能力,畢竟,他不能把所有的工作都交給戰(zhàn)略規(guī)劃人員,然后把這些成果據(jù)為已有。他必須在構(gòu)建戰(zhàn)略的過程中肩負(fù)起必要的責(zé)任,并隨后--在大家就該戰(zhàn)略達(dá)成一致意見之后--負(fù)責(zé)制定出具體的行動(dòng)計(jì)劃方案。
在霍尼韋爾,每次開始構(gòu)思一項(xiàng)新的戰(zhàn)略計(jì)劃之前,我都會(huì)召集各部門的總裁,公司的戰(zhàn)略規(guī)劃人員,有時(shí)還包括一名職能人員,我們將就該計(jì)劃所面對的一些關(guān)鍵問題達(dá)成一致。在計(jì)劃完成之后--我在公司層面上進(jìn)行公布之前--每位領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)與自己的下屬一同對該計(jì)劃進(jìn)行一番評估,提出自己的意見和建議。畢竟,真正的實(shí)施者是他們。
(摘自《執(zhí)行》,[美]拉里·博西迪、拉姆·查蘭/著,劉祥亞/譯,機(jī)械工業(yè)出版社20**年1月出版。/曹× 20**-12-13整理)
篇3:聽企管專家講座心得體會(huì):領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任
聽企管專家講座心得體會(huì):領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任
2月6日下午有幸聆聽ss企管專家、ss十大金牌首席講師吳zz老師精彩的演講,感益良多。吳老師深入淺出的從三個(gè)方面闡述了領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任:一是團(tuán)隊(duì)建設(shè);二是目標(biāo)與戰(zhàn)略;三是執(zhí)行力的塑造。令人非常遺憾的是時(shí)間太短,吳老師未能就三個(gè)方面進(jìn)行系統(tǒng)的闡述。筆者索性畫蛇添足,結(jié)合自己的感益在此淺談一下自己的粗見陋識(shí)。
一、關(guān)于團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
作為領(lǐng)導(dǎo),承擔(dān)著團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重任,要考慮以下幾個(gè)方面:
(1)各個(gè)崗位是否選用了合適的人,是否選擇了合適的人做合適的事。這要求作為領(lǐng)導(dǎo)要能識(shí)人,用人,會(huì)管人,幫助下屬成長。
(2)是否用你的行為和教導(dǎo),影響了員工的態(tài)度和行為。領(lǐng)導(dǎo)要有真才實(shí)學(xué),精通業(yè)務(wù),不是一個(gè)純粹做協(xié)調(diào)的管理人而是做事的,是某一方面的專家,緊急關(guān)頭,能身先士卒,沖鋒陷陣的人。
(3)團(tuán)隊(duì)的溝通合作氛圍是否良好。領(lǐng)導(dǎo)在布置任務(wù)(發(fā)布命令)要明確,并且相對穩(wěn)定。(領(lǐng)導(dǎo)指示十要素:問題、標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任人、要求完成時(shí)間、地點(diǎn)、方法措施、目的、注意點(diǎn)、考核方法和評估結(jié)果)
(4)對下屬的行為是否表明了你支持什么反對什么,并運(yùn)用激勵(lì)手段來充分調(diào)動(dòng)其積極性。要求作為領(lǐng)導(dǎo)要做到人格高尚、品質(zhì)優(yōu)秀、信守承諾、有道德原則、富有人格魅力。
(5)是否及時(shí)淘汰不稱職的員工。
二、關(guān)于目標(biāo)與戰(zhàn)略
目標(biāo)是成功的前提。領(lǐng)導(dǎo)者要親自負(fù)責(zé)制定戰(zhàn)略計(jì)劃的核心內(nèi)容,要有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的策略,即實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的措施方法、時(shí)間表、責(zé)任人、優(yōu)先順序和檢查時(shí)間等,要時(shí)刻關(guān)注目標(biāo)、指標(biāo)達(dá)成沒有。
三、關(guān)于執(zhí)行力的塑造
執(zhí)行力的高低直接決定著目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與否。日本軟銀公司董事長孫正義說過這樣一名話:“三流的點(diǎn)子加一流的執(zhí)行力,永遠(yuǎn)比一流的點(diǎn)加三流的執(zhí)行力更好”。作為領(lǐng)導(dǎo),要進(jìn)行職能、任務(wù)和資源的分配,進(jìn)行必要的授權(quán),明確什么人、做什么事、怎么做、什么時(shí)間做、什么時(shí)間完成、做到什么標(biāo)準(zhǔn)及注意事項(xiàng),并通過有效監(jiān)督與檢查,對產(chǎn)生的差異和問題進(jìn)行定性與定量分析,及時(shí)反饋與改進(jìn),訓(xùn)練和幫助幫助員工成長。這是一個(gè)管理的PDCA全過程。
人是被塑造出來的。關(guān)于執(zhí)行的觀點(diǎn)已經(jīng)被前輩們說得太多了,在這里略摘幾段與大家共勉:
“凡是決定了的就是對的,即使決定是錯(cuò)誤的,那我們也可以通過執(zhí)行來把事情做對,而不是回頭再討論。” --哥白尼
“人們不會(huì)做你希望的,只會(huì)做你檢查的。如果你強(qiáng)調(diào)什么,你就檢查什么,你不檢查就等于不重視”--IBM總裁郭士納
“不是不可能,只不過暫時(shí)沒有找到解決的方法”--無名氏
“盡職盡責(zé)只能把事情做對,全力以赴才能把事情做好”--李素麗