出差管理規(guī)定
第一條 為加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理,特制定本規(guī)定。
第二條 員工出差依下列程序辦理:
(一)出差前應(yīng)填寫(xiě)"出差申請(qǐng)單"。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>
(二)出差人憑核準(zhǔn)的"出差申請(qǐng)單"向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后一周內(nèi)填具"出差旅費(fèi)報(bào)告單",并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行核付。
第三條 出差的審核決定權(quán)限如下:
(一)國(guó)內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
(二)國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第四條 出差不得報(bào)支加班費(fèi),但假日出差酌情予以計(jì)新。
第五條 出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系,請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷(xiāo)旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。
第六條 出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通訊費(fèi)、交際費(fèi)等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。
第七條 出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo):
(一)交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。
(二)膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。
(三)通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷(xiāo)。
(四)交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
篇2:補(bǔ)充規(guī)定出差制度
出差制度
為規(guī)范出差制度和促進(jìn)公差效益的提升,就出差期間的有關(guān)事項(xiàng)作如下補(bǔ)充規(guī)定:
一、出差對(duì)象的類(lèi)別
①業(yè)務(wù)員出差
②售后服務(wù)人員出差
③其他因公出差人員
二、出差管理規(guī)定
第一條為加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理,特制定本規(guī)定。
第二條員工出差依下列程序辦理:
(一)出差前應(yīng)填寫(xiě)"出差申請(qǐng)單"。注明出差原因、地點(diǎn)、時(shí)間、工作內(nèi)容事項(xiàng)、
差旅借支額送部門(mén)主管審核,呈人力部復(fù)核、報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后將單交一份人
力部、一份待出差回來(lái)后作為報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)依據(jù);
(二)出差人憑核準(zhǔn)的"出差申請(qǐng)單"向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后一
周內(nèi)填具"差旅費(fèi)報(bào)告單",并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回借款。
三公差人員省內(nèi)范圍鼓勵(lì)自行坐車(chē),特殊區(qū)域或條件允許的由公司派車(chē);
四省外出差人員依路途、車(chē)費(fèi)或工作情況予以確定乘火車(chē)或客車(chē),若乘火車(chē)路途時(shí)間在8個(gè)小時(shí)以內(nèi)的,主管級(jí)以下人員坐硬座、主管級(jí)以上(含)坐軟座;超時(shí)的主管級(jí)以下人員坐硬臥,主管級(jí)以上(含)坐軟臥;飛機(jī)僅限于總經(jīng)理乘坐,經(jīng)理級(jí)以上人員工作需要必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);
五出差期間遇休息天如:周日、法定節(jié)假日無(wú)法休息的,于出差回來(lái)后工作允許情況下,根據(jù)出差期間實(shí)際節(jié)日天數(shù)予以當(dāng)月補(bǔ)休,當(dāng)月無(wú)法補(bǔ)休的可在次月前補(bǔ)休或按日工資標(biāo)準(zhǔn)核算加班費(fèi);
六出差人員回廠必須在第一時(shí)間內(nèi)到人力部報(bào)到(遇晚上可打電話報(bào)告),逾期按時(shí)間推算給予“一罰二”扣取補(bǔ)休時(shí)間,不夠扣的視作曠工論處;
七出差人員差旅費(fèi)及有關(guān)補(bǔ)貼的報(bào)銷(xiāo),必須持有主管審核、總經(jīng)理批示的出差報(bào)告方予辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù);
八公差人員必須在回廠二天內(nèi),提交出差報(bào)告單呈主管審核后報(bào)送總經(jīng)理批示;
九出差人員除公司高層領(lǐng)導(dǎo)工作需要可打的或租車(chē)外,其余人員一律乘公交車(chē),若乘公交車(chē)不便的區(qū)域,可乘摩托車(chē),特殊情況需租車(chē)或費(fèi)用超過(guò)30元/次的應(yīng)請(qǐng)示上級(jí)同意,否則自行承擔(dān)費(fèi)用;
第三條出差的審核決定權(quán)限如下:
(一)國(guó)內(nèi)出差:一天內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),兩天以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),三天以上的及經(jīng)理以上人員出差一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
(二)國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第四條出差不得報(bào)支加班費(fèi),但假日出差酌情予以計(jì)薪。
第五條出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系,請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷(xiāo)旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。
第六條出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通訊費(fèi)、交際費(fèi)等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。
第七條出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo):
(一)出差人員可憑話費(fèi)清單報(bào)銷(xiāo)通話漫游費(fèi)。
(二)因公務(wù)開(kāi)支的交際費(fèi)用由總經(jīng)理核準(zhǔn)按公司規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。
(三)住宿費(fèi)按公司核定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超支部分由個(gè)人承擔(dān),節(jié)約部分按50%給予補(bǔ)貼個(gè)人;
住宿、伙食費(fèi)、出差補(bǔ)貼規(guī)定:
三、出差管理辦法
國(guó)內(nèi)部分:
1.因公司工作需要,任何人必須服從出差調(diào)度,不服者將按曠工處理;
2.任何派遣的出差人員必須實(shí)現(xiàn)出差業(yè)績(jī),對(duì)工作不負(fù)責(zé)任或假公濟(jì)私出差的,一經(jīng)查實(shí)所產(chǎn)生的費(fèi)用個(gè)人全額承擔(dān),并追究行政處分責(zé)任;
3.未按公司乘坐車(chē)輛的,其所產(chǎn)生的超額費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān);
4.出差人員外出活動(dòng)期間必須維護(hù)公司形象,否則予以警告以上之處分且造成的不良社會(huì)個(gè)人影響自行負(fù)責(zé);
5.乘坐車(chē)船等交通工具的應(yīng)出具車(chē)船票。
6.因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并憑飛機(jī)票報(bào)支旅費(fèi)。
7.搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。
8.出差活動(dòng)期間涉及的招待費(fèi)或相關(guān)超標(biāo)的費(fèi)用必須先請(qǐng)示總經(jīng)理同意,否則自行承擔(dān)超支費(fèi)用。
9.員工出差,必需填寫(xiě)出差申請(qǐng)單交由主管核批后,一份送人力資源部登記出
差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)(按照規(guī)定格式逐項(xiàng)填寫(xiě))。
10.員工出差回公司2日內(nèi)應(yīng)填具"出差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單"送各自部門(mén)主管核實(shí)后交人力資源部審核,總經(jīng)理核批后,財(cái)務(wù)人員方可報(bào)支。
國(guó)外部分
本公司員工奉派出國(guó)人員,除薪津照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報(bào)支出差旅費(fèi)其標(biāo)準(zhǔn)如下:
(一)凡出國(guó)往返于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實(shí)報(bào)支,自行觀光的交通費(fèi)自理。
(二)膳、宿、雜費(fèi)按當(dāng)時(shí)行情,并依公司出差規(guī)定在報(bào)支額度內(nèi)支給。
三、員工出國(guó)辦法
(一)凡本公司員工因公經(jīng)核準(zhǔn)出國(guó)者,悉依本辦法之規(guī)定辦理之。
(二)因公出國(guó)人員,于出國(guó)前需先立承諾書(shū)(如附件一),言明按期歸國(guó)并繼續(xù)為公司服務(wù),如在回國(guó)三年內(nèi)自動(dòng)離職、辭職者,愿無(wú)條件賠償出國(guó)期間費(fèi)用并賠償公司本人三年基本薪資總額的費(fèi)用,并放棄先訴抗辯權(quán)。
(三)出國(guó)人員于回國(guó)后,應(yīng)于一星
期之內(nèi)書(shū)面提呈出國(guó)經(jīng)過(guò)及工作心得必要時(shí),并由總經(jīng)理排定時(shí)間,向公司內(nèi)有關(guān)部門(mén)人員講解心得及工作計(jì)劃方針。
(四)因公出國(guó)人員,出國(guó)期間其薪津仍準(zhǔn)照領(lǐng),并得預(yù)支核定日數(shù)之差旅費(fèi)。
(五)出國(guó)人員應(yīng)照規(guī)定期限回國(guó),并于回國(guó)后兩日內(nèi)出具有關(guān)憑證向財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo),因故拖延不回或費(fèi)用開(kāi)支經(jīng)審核由出入的報(bào)銷(xiāo)者,概由出國(guó)人員自行負(fù)擔(dān)。
(六)出國(guó)接受技術(shù)訓(xùn)練或受?chē)?guó)內(nèi)外廠商機(jī)構(gòu)補(bǔ)助人員,其差旅費(fèi)如已由有關(guān)
單位支給者,其支給部分不得再向公司申請(qǐng),但廠商供給之費(fèi)用較本辦法所訂之費(fèi)用為低時(shí),其差額由公司補(bǔ)助。
四、員工差旅費(fèi)支給辦法
(一)總則
第一條本辦法依據(jù)華大超硬科技有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本公司)管理規(guī)定執(zhí)行。
第二條本公司員工出差旅費(fèi)按本辦法辦理。
第三條本公司員工出差分為:
1.當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可能往返者。
2.遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。
3.國(guó)外出差;赴國(guó)外出差者。
(二)當(dāng)日出差
第四條員工當(dāng)日出差時(shí)由部門(mén)主管核準(zhǔn)。
第五條當(dāng)日出差延誤正餐時(shí)間的按公司規(guī)定執(zhí)行。
第六條當(dāng)日出差除依前條規(guī)定支給誤餐費(fèi)外不另支付出差旅費(fèi)。
第七條當(dāng)日出差之交通費(fèi)憑乘車(chē)證明實(shí)數(shù)支給。
第八條當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回,不得在外住宿。但因?qū)嶋H需要,事先需請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理以上主管核批。
(三)遠(yuǎn)途出差
第九條本公司員工因工作需要遠(yuǎn)途出差時(shí)必須事先填報(bào)"出差申請(qǐng)單"報(bào)批核
準(zhǔn)后方可出差。
第十條未及呈準(zhǔn)出差人員須補(bǔ)辦手續(xù)后方得支給出差旅費(fèi)。
第十一條出差人員因急病或不可抗力之意外災(zāi)害等無(wú)法在預(yù)定期限返回公司而必須延長(zhǎng)滯留,必需當(dāng)日向公司報(bào)告,經(jīng)調(diào)查屬實(shí)方可報(bào)銷(xiāo)出差旅費(fèi)。
第十二條出差人員住宿費(fèi)必須取得住宿費(fèi)憑證(旅社發(fā)票),但住宿在自宅(含其他住宅)未取得住宿費(fèi)憑證者減半支給住宿費(fèi)。
第十三條與經(jīng)理以上人員隨行,其住宿費(fèi)不夠時(shí)必需經(jīng)上級(jí)核準(zhǔn),憑住宿費(fèi)支給憑證支給與上級(jí)人員同等之住宿費(fèi)或?qū)嵸M(fèi)。
第十四條各分支機(jī)構(gòu)人員因業(yè)務(wù)需要或受命到總公司述職,比照路途距離,給予報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)及食宿費(fèi)。但享有外勤津貼人員不得報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。
(四)國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)支辦法
第二十五條本公司員工因業(yè)務(wù)需要出差國(guó)外時(shí),必須填具"出差申請(qǐng)單"記明出差日程,出差目的地及出差要?jiǎng)?wù)等呈總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第二十六條國(guó)外出差人員得憑核準(zhǔn)之出差申請(qǐng)單預(yù)算出差費(fèi)用,于出國(guó)前向財(cái)務(wù)預(yù)借旅費(fèi)。
附件一(業(yè)務(wù)員)承諾書(shū)
立承諾人由華大超硬科技有限公司派遣出國(guó),謹(jǐn)保證:
①歸國(guó)返回公司后三年內(nèi)決不自動(dòng)離職、辭職,如有違背,愿依貴公司所訂之
辦法承擔(dān)一切賠償責(zé)任,連帶保證人愿承擔(dān)一切連帶賠償責(zé)任,并放棄先訴抗辯權(quán)。
②歸國(guó)后,必須向總經(jīng)理提交出國(guó)工作報(bào)告一份,并向相關(guān)部門(mén)作交流報(bào)告。
③若承諾人歸國(guó)返回公司后三年內(nèi)提出辭職,必須先返還華大超硬科技有限公司承擔(dān)的全部出國(guó)費(fèi)用,并按同期利率支付利息。
此協(xié)議一式兩份。承諾人和華大超硬工具科技有限公司各執(zhí)一份。
此協(xié)議自簽訂之日起生效。
華大超硬科技有限公司 立承諾書(shū)人:(簽名按指紋)
家庭地址:
身份證編號(hào):
連帶保證人:(簽名按指紋)
家庭地址:
身份證編號(hào):
時(shí)間:年月日
附件二(售后服務(wù)人員)承諾書(shū)
立承諾書(shū)人由華大超硬科技有限公司派遣出差進(jìn)行售后服務(wù),謹(jǐn)保證:
①認(rèn)真完成公司指派的售后服務(wù)工作任務(wù);
②與客戶進(jìn)行及時(shí)有效的業(yè)務(wù)溝通及協(xié)調(diào),做好工作記錄;
③做好客戶反映或投訴等信息的收集、分析、整理等工作;
④維護(hù)公司的利益,不得對(duì)外泄露商業(yè)機(jī)密,不得做有損公司形象的行為;
⑤返回公司后,必須向總經(jīng)理提交售后服務(wù)工作報(bào)告一份,并向相關(guān)部門(mén)作交流報(bào)告。
⑥三年內(nèi)決不自動(dòng)離職、辭職,如有違背愿依貴公司所訂之辦法承擔(dān)一切賠償責(zé)任,連帶保證人愿承擔(dān)一切連帶賠償責(zé)任,并放棄先訴抗辯權(quán)。
⑦若承諾人三年內(nèi)提出辭職或泄露公司業(yè)務(wù)信息,必須賠償華大超硬科技有限公司元補(bǔ)償金費(fèi)用。
此協(xié)議一式兩份。承諾人和華大超硬工具科技有限公司各執(zhí)一份。
此協(xié)議自簽訂之日起生效。
華大超硬科技有限公司 立承諾書(shū)人:(簽名按指紋)
家庭地址:
身份證編號(hào):
連帶保證人:(簽名按指紋)
家庭地址:
身份證編號(hào):
時(shí)間:年月日
(五)附則
第三十一條本辦法經(jīng)總經(jīng)理審批后施行,修改時(shí)亦同。
第三十二條本辦法如有未盡事宜得隨時(shí)修改之。
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